Zitting van 27 september 2021
BEËINDIGING VAN DE PERIODE VAN VERHINDERING VAN EEN RAADSLID
Mia Peeters Nathalie Putseys Bart Volders Johan Everaerts Benny Reviers Hans Vandenberg Nathalie Weckx Jan Van Cauwenbergh Raf Vanmeensel Jens Snyers Hilde Goedhuys Lies Timmermans Wouter Lenaerts An Weckhuyzen Tommy Heusdens Luc Janssens Tom Lemmens Mia Peeters Nathalie Putseys Bart Volders Johan Everaerts Benny Reviers Hans Vandenberg Nathalie Weckx Jan Van Cauwenbergh Raf Vanmeensel Jens Snyers Lies Timmermans Wouter Lenaerts An Weckhuyzen Tommy Heusdens Luc Janssens Tom Lemmens Raf Vanmeensel Tommy Heusdens Benny Reviers Luc Janssens Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Lies Timmermans An Weckhuyzen Nathalie Putseys Jens Snyers Mia Peeters Tom Lemmens Nathalie Weckx Jan Van Cauwenbergh Johan Everaerts aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 september 2021
BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT VAN 3 SEPTEMBER 2021: VERGADERWIJZE RADEN
Besluit
14 stemmen voor: Hans Vandenberg, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Tom Lemmens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, An Weckhuyzen, Jens Snyers en Luc Janssens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 3 september 2021. De gemeenteraden en de raden voor maatschappelijk welzijn zullen op hybride wijze georganiseerd worden van 1 september 2021 tot en met 31 december 2021.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
KENNISNAME JAARVERSLAG KLACHTENBEHANDELING 2021
Zitting van 27 september 2021
MEERJARENPLANAANPASSING NR. 3 2020-2025 GEMEENTE EN OCMW
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de geactualiseerde omgevingsanalyse.
Artikel 2: De gemeenteraad stelt zijn deel van het beleidsrapport 'meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025' vast.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt het deel van het beleidsrapport 'meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025', zoals dat door de raad voor maatschappelijk welzijn werd vastgesteld, goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport 'meerjarenplanaanpassing 3 2020 - 2025' in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
Artikel 4: Het meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 voldoet aan de evenwichtsvoorwaarden gesteld in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. Het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is in geen enkel jaar negatief en de geraamde autofinancieringsmarge voor 2025 is minstens gelijk aan nul.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
OPVOLGINGSRAPPORTERING MEERJARENPLAN 2020-2025
1STE SEMESTER 2021
Mia Peeters Nathalie Putseys Bart Volders Johan Everaerts Benny Reviers Hans Vandenberg Nathalie Weckx Jan Van Cauwenbergh Raf Vanmeensel Jens Snyers Hilde Goedhuys Lies Timmermans Wouter Lenaerts An Weckhuyzen Tommy Heusdens Luc Janssens Tom Lemmens Mia Peeters Nathalie Putseys Bart Volders Johan Everaerts Benny Reviers Hans Vandenberg Nathalie Weckx Jan Van Cauwenbergh Raf Vanmeensel Jens Snyers Lies Timmermans Wouter Lenaerts An Weckhuyzen Tommy Heusdens Luc Janssens Tom Lemmens Nathalie Putseys Hans Vandenberg Tommy Heusdens Tom Lemmens An Weckhuyzen Bart Volders Mia Peeters Benny Reviers Luc Janssens Nathalie Weckx Lies Timmermans Wouter Lenaerts Jens Snyers Raf Vanmeensel Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 september 2021
RUP 'KERKVELD': VOORLOPIGE VASTSTELLING
Besluit
14 stemmen voor: Hans Vandenberg, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Tom Lemmens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, An Weckhuyzen, Jens Snyers en Luc Janssens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Kerkveld', met al de bijhorende dossieronderdelen zoals gevoegd bij deze beslissing, wordt voorlopig vastgesteld.
Artikel 2: Het voorlopig vastgestelde ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Kerkveld' wordt onmiddellijk opgestuurd naar de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, naar het Departement Omgeving en naar de Vlaamse Regering.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het voorlopig vastgestelde ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Kerkveld' gedurende 60 dagen aan een openbaar onderzoek zoals voorzien in en conform artikel 2.2.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
RUP 'RWZI': VOORLOPIGE VASTSTELLING
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'RWZI' Bekkevoort, met al de bijhorende dossieronderdelen zoals gevoegd bij deze beslissing, wordt voorlopig vastgesteld.
Artikel 2: Het voorlopig vastgestelde ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'RWZI' Bekkevoort wordt onmiddellijk opgestuurd naar de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, naar het Departement Omgeving en naar de Vlaamse Regering.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen onderwerpt het voorlopig vastgestelde ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'RWZI' Bekkevoort gedurende 60 dagen aan een openbaar onderzoek zoals voorzien in en conform artikel 2.2.21 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
ADDENDUM BIJ DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN HET BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING TOT TOEKENNING VAN EEN SUBSIDIE AAN DE LOKALE BESTUREN OM DE BRONOPSPORING TER BESTRIJDING VAN DE COVID-19-PANDEMIE TE VERSTERKEN - OPTIE 1 (VERLENGING SUBSIDIEPERIODE TOT EN MET 15 OKTOBER 2021)
Besluit
eenparig
Artikel 1: Neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing (voor de periode van 1 september 2021 tot en met 15 oktober 2021) ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
Artikel 2: Keurt het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Zorg en Gezondheid, zoals in bijlage bij dit besluit gevoegd, goed.
Artikel 3: Machtigt de burgemeester en algemeen directeur om het addendum te ondertekenen.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUITEN VAN 27 AUGUSTUS 2021 EN 6 SEPTEMBER 2021
Besluit
eenparig
Artikel 1: Volgende besluiten van de burgemeester worden bekrachtigd:
• besluit van de burgemeester van 28 augustus 2021 houdende opheffing van het burgemeestersbesluit van 21 oktober 2020 m.b.t. de mondmaskerplicht in de schoolomgeving.
• besluit van de burgemeester van 6 september 2021 houdende mondneusmaskerplicht gemeentelijke diensten.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
TOEKENNING VRIJWILLIGERSVERGOEDING AAN VRIJWILLIGER EETZAAL
Besluit
eenparig
Artikel 1: Vanaf het schooljaar 2021-2022 een kostenvergoeding toe te kennen van € 10 per dag aan de vrijwilliger die 's middags instaat voor de hulp in de eetzaal van de gemeentelijke basisschool. De vergoeding wordt beschouwd als een forfaitaire terugbetaling van kosten voor de vrijwilliger en mag het maximale jaarbedrag niet overschrijden.
Artikel 2: De vrijwilligers die recht hebben op een vrijwilligersvergoeding worden nominatief aangeduid door het college.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
GOEDKEURING BIJDRAGE INWONER - WK ROLSTOELHOCKEY
Besluit
eenparig
Artikel 1: Akkoord te gaan om een bedrag van € 500 incl. btw te storten op de crowdfundingrekening van Daan Van Nerum als ondersteuning voor de aankoop van een aangepaste rolstoel om te kunnen deelnemen aan het WK Rolstoelhockey van 7 tem. 15 augustus 2022 in Zwitserland.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
GEMEENTELIJK CORONAFONDS - GOEDKEURING PIJLER 3 - REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN DE LOKALE VERENIGINGEN EN ZAALCOMITE'S
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het volgende reglement 'Gemeentelijk Coronafonds Pijler 3: Opstart Bekkevoorts sociaal weefsel' wordt goedgekeurd.
Afdeling 1: Lokale erkende verenigingen
Artikel 1:
Erkende Bekkevoortse verenigingen, behorende tot de domeinen jeugd, sport, senioren en cultuur, ontvangen subsidies voor het werkjaar 2020-2021 volgens de normen en voorwaarden zoals gesteld in dit reglement.
Artikel 2:
Dit reglement is enkel van toepassing op de plaatselijke erkende verenigingen waarvan de zetel in de gemeente Bekkevoort is gevestigd, actief in één van de volgende domeinen:
• Jeugd: jeugdwerkinitiatieven erkend door het gemeentebestuur Bekkevoort
• Sport: sportverenigingen erkend door het gemeentebestuur Bekkevoort
• Senioren: seniorenverenigingen erkend door het gemeentebestuur Bekkevoort
• Cultuur: cultuurverenigingen erkend door het gemeentebestuur van Bekkevoort, actief in één van de volgende culturele domeinen: Muziek-Theater; Literatuur - Erfgoed - Natuurbehoud; Sociaal-Cultureel Werk
Artikel 3 - subsidies:
§ 1. De voorziene kredieten worden verdeeld op basis van de erkende verenigingen hun laatste werkjaar uiterlijk 2018.
§ 2. Verenigingen hoeven hiervoor geen aanvraag in te dienen, de uitbetaling van de toelagen zal automatisch gebeuren.
§3. Er zal een éénmalige verhoging toegekend worden van 20% per vereniging.
§4. Deze subsidieverdeling is enkel geldig voor het werkjaar 2020-2021 omwille van de maatregelen omtrent COVID19.
§ 5. Nieuwe cultuurverenigingen opgestart na 2018 ontvangen een basissubsidie verhoogd met 20%.
Artikel 4:
Er zal geen huur aangerekend worden voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen door de erkende plaatselijke verenigingen en dit voor de periode vanaf 1 januari 2021 t/m 31 december 2021.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen zal de subsidiebedragen per vereniging goedkeuren. De toelagen worden in twee schijven uitbetaald. De eerste schijf zal uitbetaald worden aan alle domeinen uiterlijk één maand na goedkeuring. De domeinen jeugd en sport ontvangen de tweede schijf voor eind december 2021. De domeinen cultuur en senioren krijgen hun tweede schijf voor eind januari 2022.
Afdeling 2: Parochiecentra en kantines
Artikel 1:
Elk parochiecentra heeft recht op een éénmalige verhoging van € 1.000 op hun werkingstoelage omwille van de maatregelen COVID 19.
Artikel 2:
Er wordt een éénmalige toelage van € 500 toegestaan aan de kantine van KK Bekkevoort omwille van de maatregelen COVID19.
Artikel 3:
Er zal geen huur aangerekend worden voor het gebruik van de kantines van VC Bekkevoort en Sporting Molenbeek aan de respectievelijke clubs voor de periode van 1 januari 2021 t/m 31 december 2021
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen zal de subsidiebedragen per parochiecentra en de kantine van KK Bekkevoort goedkeuren. De uitbetaling zal plaatsvinden uiterlijk één maand na goedkeuring.
Artikel 5:
Onderhavig reglement is van toepassing met ingang vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
GEMEENTEPERSONEEL - VASTSTELLING BEGRIP DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER
Besluit
eenparig
Artikel 1: Worden als “dagelijks personeelsbeheer” beschouwd en zijn als dusdanig een bevoegdheid van de algemeen directeur, onder de voorwaarden en binnen de modaliteiten bepaald door de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement:
1) Vaststellen van functiebeschrijvingen:
• goedkeuren, in overleg met de afdelings- en diensthoofden, van de functiebeschrijvingen, met uitzondering voor de functie van financieel directeur en algemeen directeur.
2) Indiensttreding
• eindverantwoordelijke voor de actieve inwerking en de integratie van een nieuw personeelslid in zijn functie (of van een personeelslid in zijn nieuwe functie) en in de betrokken dienst, met uitzondering van de decretale graden.
3) Proeftijd
• eindverantwoordelijke voor het evaluatieproces gedurende de proeftijd waarbij de geschiktheid van het personeelslid voor de functie wordt nagegaan en toekijken op het respecteren van de procedures door de evaluatoren, in overleg met de personeelsdienst.
4) Mobiliteit
• tijdelijke dienstaanwijzing na overleg met de betrokken diensthoofden in het kader van de goede werking van de dienst.
5) Waarnemen van een hogere functie
• formuleren van een voorstel aan de aanstellende overheid, na een procedure van vergelijking van kandidaturen, wie de hogere functie zal waarnemen.
6) Verloven
• optreden bij niet correcte toepassing van vakantieverlof (niet aanvragen, te laat aanvragen,…);
• goedkeuren voor afwijking op het overdragen van het maximum aantal vakantiedagen;
• toekennen van bevallingsverlof krachtens de arbeidswet van 16 maart 1971;
• toekennen van het recht op vaderschapsverlof/geboorteverlof;
• toekennen van het recht op opvangverlof, pleegzorgverlof en pleegouderverlof;
• goedkeuren van de aanvraag voor een omstandigheidsverlof;
• behandelen van een aanvraag tot onbetaald verlof als gunst;
• goedkeuren, eventueel met uitstel, van een aanvraag tot onbetaald verlof als recht;
• goedkeuren, eventueel met uitstel, van een aanvraag tot Vlaams zorgkrediet;
• goedkeuren van een aanvraag van een federaal thematisch verlof;
• behandelen van een aanvraag tot dienstvrijstelling;
• toekennen van dienstvrijstelling conform de bepalingen van de rechtspositieregeling;
• behandelen van een aanvraag tot studieverlof.
7) Vorming
• in samenspraak met de vormingsverantwoordelijke en diensthoofden zorgen voor de concrete invulling van het vormingsrecht en de vormingsplicht, volgens de vastgestelde vormingsbehoeften;
• eindverantwoordelijke voor het gemotiveerd beslissen- in samenspraak met de vormingsverantwoordelijke en diensthoofden - over de toestemming of weigering van een vormingsaanvraag, eventueel rekening houdende met de voorrangsregels in overeenstemming met de rechtspositieregeling.
8) Functionering en evaluatie
• eindverantwoordelijke voor de interne organisatie van het functionerings- en evaluatiebeleid en toekijken op het respecteren van de procedures;
• aanduiden van de evaluatoren, en indien nodig een nieuwe of tijdelijke evaluator;
• eindverantwoordelijke voor de opleiding van de evaluatoren;
• eindverantwoordelijke voor het informeren van de personeelsleden over alle aspecten van het functionerings- en evaluatiebeleid en de evaluatiecriteria die op hen van toepassing zijn;
• waken over de eenduidige toepassing van het evaluatiesysteem in de organisatie;
• beslissen over de bevestiging of aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat na het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie;
• eindverantwoordelijke voor het nemen van passende maatregelen naar aanleiding van een evaluatietraject;
• adviseren van de aanstellende overheid over ontslag wegens beroepsongeschiktheid na ongunstige evaluatie.
9) Personeelsbeheer - algemeen
• toestemming verlenen voor dienstreizen en bepalen van het meest geschikte vervoermiddel;
• aanwijzen van de personeelsleden die zich buiten de normale diensturen moeten beschikbaar houden (organiseren van de wachtdienst/permanentie);
• eindverantwoordelijkheid bij het toezien op het correct naleven van de arbeidstijd en het reglement tijdsregistratie;
• aanpassen van het uurrooster zoals bepaald in het arbeidsreglement in functie van gewijzigde arbeidsprestaties van het personeelslid;
• toezien op onregelmatige prestaties/meeruren/overuren in overeenstemming met de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement;
• organisatie van de ziektecontrole, uitgeoefend door het geneeskundig controleorgaan dat is aangeduid door het bestuur;
• vaststelling onwettige afwezigheid.
10) Salaris, toelagen en vergoedingen
• vaststelling van het individueel jaarsalaris met inbegrip van de overname van de anciënniteiten;
• beslissing over het doorstromen in de functionele loopbaan;
• beslissen over de aanvragen van personeelsleden voor het ontvangen van toelagen en vergoedingen: permanentietoelage, opdrachthouderschap, vergoeding voor reiskosten, kosten gemaakt in dienstopdracht, verstoringstoelage.
• toekenning van anciënniteits-en pensioenpremie conform de bepalingen in de rechtspositieregeling.
11) Verhoudingen met de vakorganisaties
• het voor kennisneming viseren van de berichten van de vakorganisaties die in de lokalen van de diensten van het personeel waarvan zij de beroepsbelangen behartigen worden aangeplakt (KB tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel);
• aanduiding van de plaatsen waar berichten kunnen worden aangeplakt;
• het bepalen in onderlinge overeenkomst met de betrokken representatieve vakorganisaties van de plaats, dag en uur van de vergaderingen die zij beleggen in de lokalen van de administratie.
12) Andere;
• controle op de naleving van de deontologische code, het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van gemeente en OCMW.
Artikel 2
De algemeen directeur rapporteert per kwartaal aan het college/vast bureau over de uitoefening van haar bevoegdheden inzake dagelijks personeelsbeheer.
Artikel 3
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.