Zitting van 27 mei 2019
ONTSLUITING WIJNDRIES - GOEDKEURING EINDAFREKENING
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Ontsluiting Wijndries”, opgesteld door de ontwerper, Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 309.648,33 excl. btw of € 374.674,48 incl. 21% btw.
Artikel 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op registratiesleutel 0200/22500007 (actie 1419/003/002/003/001). Het krediet op de registratiesleutel zal worden verhoogd bij de eerstvolgende butgetwijziging.
Artikel 3: De eindstaat wordt overgemaakt aan de Provincie Vlaams-Brabant met de vraag het resterend bedrag van de subsidie zijnde € 17.501,68 uit te betalen.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding van de leden van de GECORO. Na geheime stemming blijkt dat de voorgedragen leden (uitgezonderd C. Severeyns) 15 ja-stemmen kregen. Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Hilde Goedhuys Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanduiding Christiane Severeyns als vertegenwoordiger maatschappelijke geleding milieu- en natuurverenigingen Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Hilde Goedhuys Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
GOEDKEURING SAMENSTELLING EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT GECORO
Besluit
eenparig
Aanduiding van de leden van de GECORO. Na geheime stemming blijkt dat de voorgedragen leden (uitgezonderd C. Severeyns) 15 ja-stemmen kregen.
Na geheime stemming:
15 stemmen voor
Aanduiding Christiane Severeyns als vertegenwoordiger maatschappelijke geleding milieu- en natuurverenigingen
Na geheime stemming:
14 stemmen voor
1 stem tegen
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenstelling en de benoeming van de leden van de GECORO goed:
Mevrouw Barbara d'Olieslager wordt aangeduid als voorzitter en mevrouw Annelore Verbeeck, diensthoofd omgeving / omgevingsambtenaar, als secretaris met als plaatsvervangend secretaris mevrouw Kristin Wairy, omgevingsambtenaar.
De heer Gerd Marcoen en mevrouw Marijke Das worden aangeduid als deskundigen en de heer Wim Van Raemdonck en mevrouw Marjolein Janssens als plaatsvervangers.
De maatschappelijke geleding milieu- en natuurverenigingen wordt vertegenwoordigd door de heer Roel Baets en mevrouw Christiane Severeyns. De plaatsvervangers zijn mevrouw Ann Declerq en de heer Florent Beylemans.
De maatschappelijke geleding land- en tuinbouw wordt vertegenwoordigd door de heren Gino Bruyninckx en Theo Weckx. De plaatsvervangers zijn de heren Pieter Van Dooren en Jos Vandebroeck.
De maatschappelijke geleding werkgevers en zelfstandigen wordt vertegenwoordigd door de heer Ben Mijten met de heer Michel Vanzurpele als plaatsvervanger.
De maatschappelijke geleding werknemers wordt vertegenwoordigd door de heer Rudi Van Nerum met mevrouw Martine Ouderits als plaatsvervanger.
Artikel 2: Het presentiegeld van de stemgerechtigde leden wordt vastgesteld op € 120,00 per zitting voor de volledige legislatuur (2019-2024).
Artikel 3: Het huishoudelijk reglement wordt als volgt goedgekeurd:
Art. 1 : Benaming
De commissie draagt de naam “Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening” of afgekort “GECORO”.
Art. 2 : Doelstelling
De GECORO beoogt het behoud, de verbetering, de onderbouwing en de uitwerking van een goede ruimtelijke ordening binnen de gemeente. Zij adviseert vanuit een gefundeerd ruimtelijk analytisch onderzoek, op vraag of op eigen initiatief. Daarbij weegt zij de ruimtelijke behoeften van de onderscheiden maatschappelijke activiteiten tegen elkaar af en houdt zij rekening met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier streeft de GECORO naar ruimtelijke kwaliteit.
De GECORO rekent op een nauwe samenwerking met het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad evenwel met behoud van eigen autonomie.
De GECORO wenst het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de bevolking, de betrokken instanties of personen te informeren.
De GECORO is bevoegd alles te doen wat rechtstreeks kan bijdragen tot het verwezenlijken van deze doelstellingen.
Art. 3 : Opdrachten
De GECORO is de adviesraad voor ruimtelijke ordening op het niveau van de gemeente (zie artikel 1.3.3 van de Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening (VCRO)).
Naast de opdrachten die de GECORO heeft ingevolge de VCRO, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
Art. 4 : Samenstelling
De GECORO bestaat uit minimum 7 en maximum 9 leden. Minimum ¼ van de deel uitmakende leden is deskundig inzake ruimtelijke ordening.
De voorzitter van de GECORO is één van de deskundigen en wordt voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De overige leden van de GECORO zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente.
De GECORO heeft een vaste secretaris welke voorgedragen wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Leden van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van de GECORO.
Minstens 4 maatschappelijke geledingen worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO. De gemeenteraad heeft volgende organisaties en verenigingen aangeduid die als maatschappelijke geleding in de GECORO moeten vertegenwoordigd worden:
- de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door milieu- en natuurverenigingen;
- de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van land- en
tuinbouwers;
- de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van werkgevers en
zelfstandigen;
- de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van werknemers.
De leden van de GECORO kunnen geen lid zijn van een adviescommissie op Vlaams of op provinciaal niveau.
Elk lid, behalve de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. De plaatsvervangers vervangen het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet. Daarnaast treden de plaatsvervangende leden ook op voor een effectief lid dat niet op de vergadering kan aanwezig zijn. Het plaatsvervangend lid is uiteraard ook stemgerechtigd.
De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris van de GECORO.
Art. 5 : Tijdstip van aanstelling en duur van de GECORO
De GECORO wordt in principe vernieuwd na de vernieuwing van de Gemeenteraad, waardoor de GECORO is aangesteld bij het begin van een nieuwe legislatuur en het mandaat van een GECORO-lid dus 6 jaar duurt en gelijkloopt met de legislatuur van de Gemeenteraad. De benoeming van een GECORO-lid is wel hernieuwbaar.
Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van de nieuwe GECORO. Het mandaat van de leden loopt tot de aanstelling van een nieuwe commissie.
Art. 6 : Bestuursfuncties
6.1 De voorzitter
De voorzitter van de GECORO wordt voorgedragen door het college van Burgemeester en Schepenen en benoemd door de gemeenteraad. Het is een deskundige in de ruimtelijke ordening.
De voorzitter bereidt de vergaderingen van de GECORO voor. Hij/zij roept ze samen, leidt en modereert ze. Hij/zij is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het vaststellen van de aanwezigheden en het vastleggen van de data.
Alleen de voorzitter vertegenwoordigt de GECORO naar buiten toe. Contacten met de pers of andere media i.v.m. werking, advies en besluitvorming binnen de GECORO worden in principe gemeden.
Dit wil zeggen dat de voorzitter enkel de standpunten en beslissingen mag meedelen en niet bv. hoe de besluitvorming ontstaan is, wie voor- of tegenstander van een bepaalde materie is. Een bepaalde maatschappelijke geleding mag naar de pers of ander media zijn minderheidsstandpunt kenbaar maken, maar dit mag dan niet gekoppeld worden aan de werking, het advies en besluitvorming van de GECORO.
De voorzitter brengt over het beheer van de werkingsmiddelen van de GECORO jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de commissie.
6.2 De ondervoorzitter
De GECORO kiest onder haar leden een ondervoorzitter.
De ondervoorzitter kan in principe de voorzitter enkel vervangen wanner die verhinderd is voor de vergadering. Indien ook de ondervoorzitter verhinderd is, neemt de secretaris of de oudst aanwezige deze functie op zich.
6.3 De vaste secretaris
De vaste secretaris van de GECORO wordt voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen en aangesteld door de gemeenteraad.
De secretaris is verantwoordelijk voor de verslagen, de uitnodigingen en de schriftelijke adviezen aan het gemeentebestuur en de verzending ervan.
De secretaris is bevoegd om, namens de GECORO, alle dagelijkse briefwisseling te ondertekenen. De secretaris kan taken delegeren via de leden- of bestuursvergadering.
Art. 7 : Ontslag
Elk lid van de GECORO dat zonder verantwoording driemaal afwezig is, is ambtshalve ontslagnemend. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte.
Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordt vervangen door zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid benoemd is.
Bij ontslag van een lid wordt aan de maatschappelijke geleding waaruit het lid komt een andere kandidaat gevraagd. Er wordt gebruik gemaakt van dezelfde procedure als bij een nieuwe aanstelling.
Art. 8 : Vergaderingen
8.1 Algemeen
De GECORO vergadert minstens tweemaal per jaar op het gemeentehuis.
Wanneer een lid een vergadering niet kan bijwonen, dient hij/zij onmiddellijk de secretaris te verwittigen, zodat deze laatste de plaatsvervanger kan uitnodigen. Bij plotse (laattijdige) verhindering (minder dan 10 kalenderdagen voor de datum van de vergadering) zal het lid naast de secretaris ook de plaatsvervanger verwittigen.
De vergaderingen van de GECORO zijn in principe gesloten, maar de GECORO kan voor de behandeling van een onderwerp al de nodige instanties en personen of betrokkenen uitnodigen voor een toelichting en een eventuele bespreking van het onderwerp. Die personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies van de GECORO en de stemming hierover niet bijwonen.
De GECORO kan, onverminderd de wettelijke regels inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden. In dat geval mogen evenwel de niet-leden, andere dan de personen die zijn uitgenodigd voor een toelichting en de vertegenwoordigers van de politieke fracties, niet deelnemen aan de besprekingen, noch aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover. De beslissing om een geheel of een gedeelte van de vergadering openbaar te houden wordt genomen met 2/3 meerderheid.
De commissie nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp, maar wonen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bij, tenzij die delen van de vergadering openbaar gehouden worden. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.
Tijdens de vergaderingen dient één derde van de deskundigen aanwezig te zijn.
8.2 Bijeenroepen en agenda
Het tijdstip van de gewone vergaderingen wordt telkens in een voorgaande vergadering vastgelegd.
De voorzitter, of bij afwezigheid de ondervoorzitter, moet de GECORO bijeenroepen binnen 15 kalenderdagen die volgen op een verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen. Hij/zij doet dit ook bij een verzoek dat uitgaat van minstens één derde van de leden van de GECORO, evenals binnen 15 kalenderdagen die volgen op een verzoek om advies over een vergunningsaanvraag dat wordt voorgelegd door de gemeentelijke omgevingsambtenaar.
De agenda van de vergadering wordt samengesteld door de voorzitter. Nieuwe agendapunten kunnen worden voorgesteld aan de voorzitter. Dringende agendapunten kunnen bij het begin van de vergadering worden voorgesteld. De hoogdringendheid van deze agendapunten moet worden aanvaard door 1/3 van de leden. Agendapunten die te maken hebben met het wijzigen van het huishoudelijk reglement moeten steeds schriftelijk aangekondigd worden in de uitnodigingen. Bijkomende agendapunten kunnen toegezegd worden op gemotiveerde aanvraag en overeenkomstig de bepalingen uit de gemeentewet, dienstig voor de gemeenteraad.
De agenda wordt 10 kalenderdagen voor de vergaderingen toegezonden. In dringende gevallen kan deze termijn ingekort worden. Bij een samenkomen van de GECORO op verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen of op verzoek uitgaande van minstens één derde van de leden van de GECORO, kan de agenda later toegestuurd worden, uiterlijk 5 kalenderdagen voor de vergadering.
8.3 Informatieverwerving
Alle documenten die noodzakelijk zijn voor een goede voorbereiding van de vergadering voegt de secretaris als bijlagen toe aan de uitnodiging die hij verstuurt. Voornoemde documenten – en deze die omwille van hun aard of omvang niet samen met de uitnodiging kunnen worden verstuurd – liggen vanaf de verzending van de uitnodiging tot de dag van de vergadering ter inzage van de genodigden op de dienst omgeving tijdens de normale werkuren (maandag, dinsdag en donderdag van 9.00 tot 12.00 uur en donderdagavond van 17.00 tot 20.00 uur). Van elk commissielid wordt verwacht dat het deze documenten voorafgaand aan de vergadering doorneemt. Ter voorbereiding van de behandeling van bepaalde onderwerpen kan de voorzitter in overleg met de secretaris een bezoek op het betrokken terrein organiseren.
8.4 Externe deskundigen en interne werkgroepen
De GECORO kan, voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken, een beroep doen op externe deskundigen en werkgroepen oprichten.
Op verzoek van de GECORO sluit de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen de contracten af met externe deskundigen voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken, dit in acht genomen dat de wetgeving en de reglementering met betrekking tot de overheidsopdrachten en binnen de perken van de aan de GECORO toegewezen werkingsmiddelen, verminderd met het bedrag nodig voor de presentiegelden, reis – en verblijfskosten. Deze externe deskundigen hebben enkel een raadgevende inbreng.
De externe deskundigen komen het onderwerp toelichten en bespreken, doch zij wonen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bij, tenzij die delen van de vergadering openbaar gehouden worden. Zij nemen in elk geval niet deel aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.
De GECORO kan interne werkgroepen oprichten die belast zijn worden met een deelaspect van de werking. Dergelijke werkgroep kan enkel verslag uitbrengen op de vergadering van de GECORO. Er is dus geen sprake van autonome adviesverlening.
8.5 Rol van de niet-stemgerechtigde afgevaardigden van de politieke fracties
De niet-stemgerechtigde afgevaardigden van de politieke fracties (met uitsluiting van de externe deskundigen) van de GECORO wonen de samenkomsten van de GECORO bij, mits een aantal beperkingen.
-Niet-stemgerechtigde politieke vertegenwoordigers volgen de uiteenzetting van elk agendapunt en kunnen actief deelnemen aan de bespreking.
-Zodra de GECORO overgaat tot visievorming en formuleren van advies, worden deze niet-stemgerechtigde politieke vertegenwoordigers uitgesloten van de actieve deelname, conform hetgeen gesteld in art. 8.1., zesde lid.
8.6 Adviesopbouw
Vooraleer aan het advies begonnen wordt, worden volgende vragen nagekeken;
-wat is precies de inhoud van de vraagstelling ;
-heeft de commissie alle informatie bekomen, nodig om het advies te kunnen verstrekken.
De GECORO kan slechts geldig advies uitbrengen indien de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien dit niet het geval is, kan het agendapunt reeds besproken worden op informele wijze, maar zal het punt opnieuw op de agenda van de volgende vergadering geplaatst worden. Ingeval het gaat om een punt dat vanuit het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de gemeentelijke omgevingsambtenaar bij hoogdringendheid op de agenda werd geplaatst, zal de volgende vergadering binnen een redelijke termijn en in overleg met de betreffende instantie worden vastgesteld. Tijdens deze tweede bespreking kan in ieder geval een advies worden uitgebracht, ongeacht het aantal leden.
De adviesverlening van de GECORO volgt op de algemene uiteenzetting van het agendapunt, en de besprekingsronde. Het advies kan tot stand komen op diverse manieren;
-indien bij de bespreking een consensus kan worden bereikt, zal de voorzitter als samenvatting het advies formuleren, en de algemene goedkeuring van de GECORO hierover vragen.
-Indien bij de bespreking diverse standpunten naast elkaar blijven bestaan, zal de voorzitter deze standpunten naast elkaar samenvatten in een meervoudig advies. Vervolgens zal er tot stemming worden overgegaan. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
-Indien bij de bespreking blijkt dat de GECORO geen standpunt kan innemen omwille van uitzonderlijke redenen (zoals een tekort aan gegevens), zal de voorzitter een voorstel doen op basis waarvan naar een standpunt toe gewerkt kan worden, en zal het betreffende punt opnieuw op de agenda van de volgende vergadering worden geplaatst.
De secretaris zal in het verslag minimaal de volgende elementen opnemen:
-wijze van het tot stand komen van het advies: door consensus, door stemming, uitstel
-ingeval van stemming: aantal stemmen met betrekking tot de diverse standpunten
-omschrijving van het advies, dat door consensus of na stemming door de meerderheid van de leden werd goedgekeurd.
-in voorkomend geval het gemotiveerd minderheidsstandpunt.
Leden van de GECORO waarvan een rechtstreeks en individueel belang met betrekking tot het betreffende agendapunt kan worden aangetoond, zullen bij de behandeling van dit punt de vergadering verlaten. Dit feit wordt mee opgenomen in het verslag. Voor wat het persoonlijk belang betreft wordt er verwezen naar het desbetreffend artikel in de gemeentewet.
De adviezen worden schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen, gebeurlijk de gemeenteraad, overgemaakt. Toelichting wordt gegeven door de voorzitter.
De adviezen zijn openbaar. Zij liggen ter inzage op het gemeentehuis, gedurende de normale werkuren.
8.7 Stemmingen
De GECORO kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is. Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de GECORO op haar eerstvolgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpen die waren geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren, op voorwaarde dat de nieuwe vergadering niet binnen de 24 uur na de eerste plaatsheeft. Voor nieuwe agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist.
De GECORO zal streven naar een consensus bij het geven van adviezen. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er gestemd. De uitslag van deze stemming wordt vermeld in het advies. Eventueel kan op verzoek van één van de leden een gemotiveerd minderheidsstandpunt worden toegevoegd aan het advies.
De GECORO beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De vaste secretaris van de GECORO is niet stemgerechtigd. Plaatsvervangende leden die optreden voor een lid dat niet op de vergadering(en) kan aanwezig zijn, hebben stemrecht.
Het huishoudelijk reglement wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen. Het kan ook slechts met eenparigheid van stemmen worden gewijzigd. Indien geen eenparigheid van stemmen bereikt wordt, kan een wijziging aan het huishoudelijk reglement aangebracht worden met een 2/3 meerderheid.
8.8 Wijze van notuleren
De secretaris maakt het verslag van de vergaderingen van de GECORO op. De door de GECORO goedgekeurde verslagen zijn openbaar en liggen ter inzage op het gemeentehuis, gedurende de normale werkuren.
Het verslag zal binnen een periode van 21 kalenderdagen vanaf de samenkomst van de GECORO worden overgemaakt aan de effectieve en plaatsvervangende leden en genodigden van de GECORO. Dit gebeurt schriftelijk of met de huidige moderne middelen. Het verslag wordt goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de GECORO.
Jaarlijks wordt een (jaar)verslag opgesteld, waarbij o.a. aandacht besteed wordt aan de gegeven adviezen en in welke mate ze worden opgevolgd door de beleidsverantwoordelijken. Ook dit verslag is openbaar.
Art. 9 : Werkingsmiddelen en vergoedingen
De gemeenteraad stelt aan de GECORO werkingsmiddelen ter beschikking.
Aan de stemgerechtigde leden van de GECORO worden presentiegelden toegekend, die ten laste komen van deze werkingsmiddelen. Het bedrag van de vergoedingen werd vastgesteld door de gemeenteraad.
Afgevaardigden van de politieke fractie krijgen geen vergoeding.
Het beheer van de werkingsmiddelen wordt uitgevoerd door de voorzitter en de secretaris.
De voorzitter brengt over het beheer van deze werkingsmiddelen jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de commissie. Dit verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht voor 1 april van het daaropvolgende jaar. Indien het college van burgemeester en schepenen de voorzitter verzoeken om een tussentijds verslag, wordt dit door hem/haar uitgebracht binnen één maand na het verzoek.
Art. 10 : Deontologie
De leden van de GECORO hebben de plicht tot discretie. Zij onthouden zich ervan aan niet-leden van de commissie informatie door te geven die hen wordt toevertrouwd ter voorbereiding van of tijdens de commissievergaderingen.
Elk commissielid waakt over zijn onafhankelijkheid en over de verenigbaarheid tussen zijn mandaat als commissielid en zijn andere bezigheden en engagementen.
Bij de behandeling van een bezwaarschrift, ingediend door een commissielid, geldt een zekere terughoudendheid tijdens de bespreking van dat bezwaarschrift. Indien het tot een stemming komt aangaande het betreffende bezwaarschrift, dient het commissielid zich te onthouden van de stemming.
Als een commissielid dit deontologisch principe miskent, kan het door de gemeenteraad worden ontzet uit zijn mandaat als commissielid.
Artikel 10: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
ADDENDUM 1 AAN DE STATUTEN VAN HARTJE HAGELAND BETREFFENDE ICT GEBRUIK EN INFORMATIEVEILIGHEID EN BIJLAGE AAN ADDENDUM 1 OVER HET POLICY GEBRUIK INFORMATIE EN COMMUNICATIEMIDDELEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het addendum 1 aan de statuten van IGS Hartje Hageland betreffende ICT gebruik en informatieveiligheid wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De bijlage aan addendum 1 aan de statuten van IGS Hartje Hageland betreffende ICT gebruik en informatieveiligheid over het policy gebruik informatie- en communicatiemiddelen wordt goedgekeurd.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanstelling leden van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek. Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Hilde Goedhuys Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
SAMENSTELLING EN ERKENNING BEHEERSORGAAN P.O.B.
Besluit
eenparig
Aanstelling leden van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek.
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
Artikel 1: De volgende personen aan te stellen als lid van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek:
a) voor wat de evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad betreft:
• CD&V: Jo Vermaelen en Hanne Lenaerts
• Ons Dorp: Tommy Heusdens
• N-VA: Johan Everaerts
• Open Vld: Heidi Vanderstukken
• GBL: Rolande Vanderheyden
b) voor wat de vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers betreft:
• Jules Vlaeyen
• Diana Van Quathem
• Hilde Lemmens
• Tom Vanderbiesen
• Myriam Eeckhout
• Bea De Coninck
Artikel 2: Het beheersorgaan van de openbare bibliotheek te erkennen als adviesorgaan van de openbare bibliotheek en het organiek reglement voor het beheersorgaan van de gemeente Bekkevoort te herbevestigen als volgt:
Art. 1: Het beheer van de gemeentelijke P.O.B. wordt, overeenkomstig de bepalingen van art. 9 B van de wet van 16 juli 1973, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd toevertrouwd aan een beheersorgaan dat is samengesteld uit de vereniging van de afgevaardigden van de gemeenteraad met de vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen.
Art. 2: Samenstelling van het beheersorgaan
Het beheersorgaan is uit 12 leden samengesteld. De ene helft is een evenredige vertegenwoordiging van de politieke fracties van de gemeenteraad. De andere helft bestaat uit vertegenwoordigers van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen. De gemeenteraad duidt de leden van het beheersorgaan aan op basis van de volgende regels:
§1 Vertegenwoordigers van de politieke fracties van de gemeenteraad.
Aantal mandaten
Het aantal mandaten wordt berekend volgens het proportioneel stelsel met voorafname:
1.aan iedere gemeenteraadsfractie wordt 1 mandaat toegewezen.
2.de resterende mandaten worden verdeeld volgens de volgende formule:
Beschikbare mandaten beheersorgaan x aantal gemeenteraadsleden van de fractie
Totale aantal gemeenteraadsleden
De gehele getallen van de quotiënten wijzen het aantal mandaten aan per politieke fractie. De dan nog toe te wijzen mandaten worden achtereenvolgens toegekend aan de fracties met de hoogste decimale cijfers.
Zijn deze quotiënten gelijk, dan gaat het mandaat naar de fractie met tot op dat ogenblik het geringste aantal afgevaardigden. Is ook dat aantal gelijk, wordt het mandaat toegekend aan de fractie die het hoogste aantal stemmen behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.
Voordracht van de kandidaten
De kandidaten worden voorgedragen door hun fractie.
Overige bepalingen
De schepen van cultuur is ambtshalve aanwezig op de vergaderingen van het beheersorgaan als waarnemer zonder stemrecht.
De berekening van het aantal leden per fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad.
Partijen die een kartel vormden voor de gemeenteraadsverkiezingen worden, beschouwd als één politieke fractie.
§2 Vertegenwoordigers van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen.
De kandidaten kunnen zich al dan niet bekennen tot een ideologische of filosofische strekking; dit is evenwel geen verplichting. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht van een bepaalde strekking vermeden worden.
De werving van kandidaten gebeurt op basis van een open oproep aan de bevolking.
Er wordt voorrang gegeven aan kandidaten die op basis van hun lidmaatschap van de bibliotheek, ervaring of deskundigheid de mogelijkheid hebben om de belangen van een gebruikersgroep te behartigen.
Art. 3: Bevoegdheden van de beheerscommissie
Het beheersorgaan heeft een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, financieel beleid,…) en in het bijzonder voor het bibliotheekbeleidsplan.
Samen met de bibliothecaris concretiseert het beheersorgaan het bibliotheekbeleidsplan in een jaarlijks actieplan. Dit plan bevat de acties die in het komende jaar zullen worden ondernomen ter uitvoering van het bibliotheekbeleidsplan. Het actieplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het beheersorgaan heeft recht op informatie over alle materies die de bibliotheek rechtstreeks aanbelangen.
Het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor de eindbeslissing.
Art. 4: Voorzitter, ondervoorzitter
Het beheersorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter. De voorzitter wordt verkozen onder de leden die de gemeenteraad vertegenwoordigen en de ondervoorzitter wordt verkozen onder de leden die de gebruikers en de strekkingen vertegenwoordigen.
Art. 5: Secretariaat
In het beheersorgaan wordt de functie van secretaris waargenomen door de bibliothecaris. Die persoon beschikt niet over stemrecht.
Art. 6: Begindatum en duur van de mandaten
Het beheersorgaan wordt steeds in haar geheel vernieuwd, uiterlijk 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Een lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. Het vroegere beheersorgaan blijft in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd.
Art. 7: Huishoudelijk reglement
Het beheersorgaan stelt, voor het goede verloop van de inwendige aangelegenheden, een huishoudelijk reglement op, dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad is onderworpen.
Art. 8:
Alle mandaten worden kosteloos waargenomen. Zij kunnen evenwel kosteloos lid worden van de bibliotheek en alle materialen gratis uitlenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
WIJZIGING STATUTEN GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID
Besluit
eenparig
Artikel 1: De statuten voor de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid als volgt aan te passen zodat de integrale tekst als volgt luidt:
Artikel 1 - Erkenning
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
§ 2: De officiële benaming is ‘Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid’ van de gemeente Bekkevoort met als zetel: Gemeentehuis Bekkevoort, Eugeen Coolsstraat 17 te 3460 Bekkevoort
Artikel 2 - Doelstellingen
§ 1: Het gemeentebestuur zal de bovengenoemde raad voor cultuurbeleid betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat het gemeentebestuur voor de definitieve besluitvorming in deze organen, de raad voor cultuurbeleid om advies zal vragen over alle aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in artikel 4, 1° tot en met 10°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van jeugd- en sportbeleid.
Deze culturele aangelegenheden zijn:
a)bescherming en de luister van de taal (o.a. bij het geven van straatnamen);
b)aanmoediging van de vorming van navorsers (o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars)
c)schone kunsten (plastische kunsten, toneel; muziek, dans, audiovisuele expressie);
d)cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en andere wetenschappelijke – culturele instellingen;
e)bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten;
f)(plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie, hulp aan geschreven pers;
g)permanente vorming en culturele animatie;
h)vrije tijdsbesteding en toerisme
§ 2: Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd, kan de raad voor cultuurbeleid worden geraadpleegd over de beleidsintenties voor het volgende jaar op de voor hen van toepassing zijnde domeinen. Daarnaast heeft de raad voor cultuurbeleid de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers waarvan hij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uitbrengen aan het gemeentebestuur.
§ 3: De erkende raad voor cultuurbeleid heeft daarnaast nog de volgende concrete doelstellingen:
-een integraal cultuurbeleid te bevorderen in het belang van alle inwoners
-het plaatselijk cultureel werk en het recreatieleven stimuleren door het tot stand brengen van
overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de verenigingen en anderzijds
belangstellende inwoners.
-niet-georganiseerde inwoners betrekken in hun werking
-zelf activiteiten organiseren
-actief zoeken naar blinde vlekken in het culturele landschap in de gemeente en daar mogelijk
kwaliteitsvol invullen
Artikel 3 – Structuur en samenstelling
Artikel 3.1 – Structuur
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid is als volgt gestructureerd:
-algemene vergadering
-dagelijks bestuur
-eventuele sectorale deelraden
-eventuele tijdelijke werkgroepen
§ 2: De eventuele sectorale deelraden en eventuele tijdelijke werkgroepen zijn onderafdelingen van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Zij kunnen evenwel een zelfstandig advies geven aan het gemeentebestuur, mits bekrachtiging van de algemene vergadering of bij hoogdringendheid van het dagelijks bestuur.
§ 3: De algemene vergadering komt tenminste eenmaal per jaar samen. Het dagelijks bestuur en de onderafdelingen komen op regelmatige wenselijke tijdstippen samen.
Artikel 3.2 - Samenstelling
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid moet alle culturele actoren betrekken die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen:
§ 1.1 Stemgerechtigde leden
a)één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie en instelling, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
b)één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie en instelling, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
c)deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente. Deze personen zijn deskundigen op professioneel gebied of in hun vrije tijd duidelijk betrokken bij de culturele sector (vb. erfgoed, kunsten, …). Door interesse of engagement hebben deze personen een goede kijk op het culturele werkveld van de gemeente en kunnen van daaruit essentiële toetsstenen aanbrengen voor beleidsvoorstellen- of adviezen.
- Ten hoogste 2/3de van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. Zoniet kan niet op een
rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht (gemeentedecreet, art. 200)
- Via tijdelijke overlegstructuren en activiteiten zal de gemeente al dan niet door
bemiddeling de ruimere bevolking erbij betrekken
§ 1.2 Niet - Stemgerechtigde leden – waarnemende leden
a)schepen, bevoegd voor cultuur;
b)de gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat,met name de cultuurbeleidscoördinator;
c)door de algemene vergadering van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid geraadpleegde deskundigen;
d)andere afgevaardigden van culturele verenigingen, organisaties en instellingen dan de afgevaardigden bedoeld in artikel 3.2, § 1.1, a – b.
e) afgevaardigden adviesraden van de gemeente Bekkevoort
§ 2: Politieke mandatarissen kunnen geen lid zijn van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, enkel de schepen van cultuur wordt als politiek waarnemer uitgenodigd.
§ 3: Verenigingen die lid zijn van de jeugd-, senioren- of sportraad van Bekkevoort, kunnen geen lid zijn van de gemeentelijk raad voor cultuurbeleid.
Artikel 4 – Procedure tot samenstelling - lidmaatschap
Artikel 4.1 – Algemene bepalingen
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden. Deze beslissing dient evenwel bekrachtigd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
§ 2: De leden van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden aangeduid voor de duur van de legislatuur van de gemeente. Zij worden aangeduid door hun vereniging, organisatie en of instelling tot herroeping van deze.
- Binnen de eerste zes maanden, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, worden alle onder artikel 3.2 vermelde verenigingen en personen aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigden aan te duiden.
- Binnen de eerste zes maanden, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, wordt eveneens via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat geïnteresseerde inwoners zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke cultuurraad.
Artikel 4.2 – Voorwaarden tot lidmaatschap
§ 1: Een organisatie of een geïnteresseerde inwoner, die lid van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag (erkenningsdossier te bekomen op de cultuurdienst) te richten aan het bestuur van de raad. Indien de kandidatuur beantwoordt aan de gestelde voorwaarden voor lidmaatschap, kan de vereniging of inwoner toetreden tot de algemene vergadering
§ 2: De afgevaardigden van de culturele verenigingen en of organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie of instelling. (1 effectief lid en 1 plaatsvervangend lid)
§ 3: Deze vereniging, organisatie of instelling dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
-men oefent activiteiten uit op het grondgebied van Bekkevoort en beweegt zich op één van de culturele terreinen:
ohet sociaal – cultureel werk
ode bescherming en de luister van de taal
ohet erfgoed
ode kunsten, met inbegrip van toneel, muziek, zang en film
ohet cultureel patrimonium, de musea en andere wetenschappelijke culturele
instellingen
ode permanente vorming en culturele animatie
ode vrijetijdsbesteding en toerisme
-de zetel bevindt zich in Bekkevoort
-men bevordert het Nederlandstalig culturele leven
-men aanvaardt de gangbare principes en regels van de democratie en leeft dit ook na
Opmerking
-overwegende dat uitwisseling van ervaringen en meningen met andere adviesraden (die bepaalde doelgroepen vertegenwoordigen) kan leiden tot samenwerking en een geïntegreerde werking, kunnen deze raden ook een lid afvaardigen binnen de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
§ 4: De kandidaten dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
-minimum achttien jaar oud zijn;
-geen politiek mandaat uitoefenen;
-inwoner zijn van de gemeente of een Bekkevoortse vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen;
-indien men deskundige is inzake cultuur (geen afvaardiging van een vereniging of organisatie)
o deskundig zijn op professioneel gebied
of
o in de vrije tijd duidelijk betrokken zijn bij de culturele sector (vb. erfgoed, kunsten, sociaal – cultureel werk, …
-indien men een vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigt:
o actief betrokken zijn bij de werking van de vereniging, organisatie of instelling waarvoor ze worden aangeduid;
o zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen
Artikel 4.3 – Samenstelling dagelijks bestuur / sectorale deelraden / tijdelijke werkgroepen
§ 1: De algemene vergadering kiest een dagelijks bestuur, die de hele periode van de legislatuur van het gemeentebestuur aangesteld blijft. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn waarnemende leden van het dagelijks bestuur
§ 2: Het bestuur is samengesteld uit minimum 8 leden. Het dagelijks bestuur kiest (bij eenparigheid van stemmen) een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
§ 3: Elk lid van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid kan lid worden van een sectorale deelraad of tijdelijke werkgroep. Deze groepering kiest binnen de eigen groep een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
Artikel 5 – Einde mandaat
Er komt een einde aan het lidmaatschap:
- door het intrekken van hun opdracht door de vereniging, organisatie of instelling welke zij vertegenwoordigden. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden toegezonden, door de betrokken vereniging, organisatie of instelling;
- door het ontslag van de betrokkene zelf uit de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid of de vereniging, de organisatie of instelling. Dit ontslag moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden toegezonden (met kennisgeving aan de vereniging, de organisatie of de instelling die de betrokkene vertegenwoordigt);
- door overlijden,
- door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden (zonder verontschuldiging) op de algemene vergadering of bestuursvergadering. Het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de vereniging, organisatie of instelling en aan de algemene vergadering.
- Vanaf het moment dat het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap zoals bepaald in artikel 4.2, § 3 en § 4.
- Alle mandaten eindigen uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Artikel 6 – Adviezen
Artikel 6.1 - Advies vragen
§ 1: Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht wordt in beginsel uitgeoefend via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de adviesraad.
§ 2: Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds informatie opvragen, via de toegewezen ambtenaar, aan het gemeentebestuur, dat deze informatie zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
§ 3: Het gemeentebestuur zal de adviesvraag schriftelijk of mondeling stellen. Deze mondelinge vraag kan via de schepen voor cultuur of de cultuurbeleidscoördinator gebeuren. Deze vraag bevat altijd de volgende informatie:
-een omschrijving van de concrete vraag;
-opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet
rekening houden;
-opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Minimaal wordt een termijn van 30 dagen voorzien voor het formuleren van adviezen. Uitzonderlijk en bij hoogdringendheid kan het schepencollege vragen om deze termijn te verkorten.
Artikel 6.2 - Advies uitbrengen
§ 1: De adviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:
-de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden;
-een synthese van de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;
-duidelijke weergave van de standpunten van de adviesraad.
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad of het college.
Artikel 6.3 – Omgaan met advies
§ 1: Het gemeentebestuur is terdege verplicht rekening te houden met de uitgebrachte adviezen van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
§ 2: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid krijgt binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk en gemotiveerd antwoord van het gemeentebestuur indien zij het advies van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid niet volgen. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen deze termijn een antwoord bezorgen met de melding van de procedure die het dossier nog verder dient te volgen en de opgave van datum dat het definitief antwoord aan de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid zal bezorgd worden.
Artikel 7 – Ondersteuning
Het gemeentebestuur zal de erkende raad voor cultuurbeleid ondersteunen door:
-op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen;
-administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen.
-een verzekeringspolis af te sluiten conform de bepalingen binnen de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger (19 juli 2006 – wet tot wijziging van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers)
Artikel 8 – Slotbepalingen
Artikel 8.1 – Huishoudelijk reglement
De organisatie en de interne werking van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement treedt pas in werking vanaf bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 8.2 – Wijziging van statuten
Voor de wijzigingen van statuten moeten 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de wijzigingen. De wijzigingen treden pas in werking vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 8.3 – Overgangsbepalingen
Verenigingen en personen die deel uitmaken van de huidige gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, voor de invoering van deze statuten, blijven automatisch lid van de cultuurraad in zijn nieuwe vorm.
Artikel 8.4
Met de inwerkingtreding van deze statuten vervallen de statuten van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 februari 2008
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
AANPASSING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUUR
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt goedgekeurd als volgt:
I – ALGEMEEN
§ 1: Het huishoudelijk reglement geeft een beschrijving van de dagelijkse werking van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid en vormt een concretisering en een aanvulling op de statuten van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
§ 2: Dit huishoudelijk reglement is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad.
II – SAMENSTELLING
Artikel 1 - Structuur
De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid is als volgt gestructureerd:
-algemene vergadering
-dagelijks bestuur
-eventuele sectorale deelraden
-eventuele tijdelijke werkgroepen
Artikel 2 - Leden
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid moet alle culturele actoren betrekken die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen:
§ 2: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid bestaat uit stemgerechtigde leden en niet - stemgerechtigde leden, conform artikel 3.2. binnen de statuten van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
§ 3: Plichten van een stemgerechtigd lid:
-onderschrijven van de doelstellingen van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisering ervan;
-het bijwonen van de vergaderingen van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Bij afwezigheid kan het stemgerechtigd lid zich laten vertegenwoordigen door een plaatsvervanger. Indien dit onmogelijk is, is het lid gebonden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen;
-zich informeren over cultuurbeleid;
-afgevaardigden van een vereniging, organisatie of instelling dienen hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.
§ 4: Rechten van een stemgerechtigd lid:
-spreek- en stemrecht in de algemene vergadering;
-inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
III – ALGEMENE VERGADERING (AV)
Artikel 3 - Samenstelling
De AV wordt samengesteld bij het begin van elke legislatuur. Verenigingen en organisaties duiden in volle vrijheid afgevaardigden aan. De afvaardiging moet conform de statuten gebeuren. Eén lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn waarnemende leden.
Artikel 4 - Bevoegdheden
De AV beslist over alle belangrijke aangelegenheden die de goede werking van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid mogelijk maken. Verder behoren tot de bevoegdheid van de AV: de samenstelling van het dagelijks bestuur, de aanstelling van leden en het aanvaarden van ontslagnames van leden.
Artikel 5 - Werking
§ 1: De AV komt tenminste eenmaal per jaar samen. Deze vergaderingen zijn openbaar en vinden plaats in het gemeentehuis of de bibliotheek. Alle leden worden geacht hierbij aanwezig te zijn.
§ 2: De uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. De voorzitter, of bij ontstentenis de ondervoorzitter, bepaalt samen met het dagelijks bestuur en de cultuurbeleidscoördinator de agenda. Deze uitnodiging bevat de volgende elementen: datum, uur en plaats van de bijeenkomst en de agendapunten.
§ 3: De AV wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of belet van deze laatste worden zijn functies waargenomen door een ander lid van het dagelijks bestuur, in overeenstemming met de AV.
§ 4: De notulen en de beslissingen van de AV worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. Alle leden ontvangen deze verslagen, binnen één maand na de samenkomst.
§ 5: Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in volgorde.
Artikel 6 - Besluitvorming
§ 1: Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus over de adviezen. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid op de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid kan steeds een geheime stemming gevraagd worden.
§ 2: Om een geldige stemming te kunnen houden in de AV moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de AV, ongeacht het aantal aanwezigen over eventuele wijzigingen binnen de statuten en het huishoudelijk reglement. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de wijzigingen.
§ 3: Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
IV – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 7 - Samenstelling
§ 1: Het dagelijks bestuur wordt samengesteld bij het begin van elke legislatuur en bestaat uit minimum 8 leden. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn waarnemende leden.
§ 2: Het dagelijks bestuur kiest (bij eenparigheid van stemmen) een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De AV bekrachtigt deze mandaten met een 2/3 meerderheid. Indien over het collectief van voormelde mandaten geen 2/3 meerderheid wordt bereikt, stemt de AV over individuele kandidaturen per mandaat, in functie van kandidaturen uit het bestuur.
Artikel 8 - Bevoegdheden
§ 1: Het dagelijks bestuur is bevoegd om het dagelijks beheer van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid te voeren. Het bepaalt de houding van de raad t.o.v. dringende en actuele zaken, op voorwaarde dat de AV niet tijdig kan samen geroepen worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende AV.
§ 2: Het dagelijks bestuur bereidt de samenkomsten van de AV voor, stelt de agenda samen en bepaalt de data van samenkomst. Het voert de beslissingen van de AV uit.
§ 3: Het dagelijks bestuur onderzoekt de aanvragen tot lidmaatschap, waakt over de representativiteit van de AV en bereidt de samenstelling van de nieuwe gemeentelijke raad voor cultuurbeleid voor, zodra hiertoe de aanleiding bestaat.
§ 4: Het dagelijks bestuur stelt het ontwerp van begroting, rekeningen, cultuurbeleidsplannen, actieplannen en werkingsverslagen op.
§ 5: Indien nodig blijkt, heeft het dagelijks bestuur als opdracht de statuten of het huishoudelijk reglement aan te passen en ter goedkeuring voor te leggen aan de AV.
§ 6: Het dagelijks bestuur is bevoegd over alle aangelegenheden die niet expliciet aan de AV blijven voorbehouden.
Artikel 9 - Werking
§ 2: Op formele wijze, komt het dagelijks bestuur minstens viermaal per jaar samen. Deze vergaderingen zijn niet openbaar en vinden plaats in het gemeentehuis of de bibliotheek. Alle bestuursleden worden geacht hierbij aanwezig te zijn.
§ 3: De uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. De voorzitter, of bij ontstentenis de ondervoorzitter, bepaalt samen met de cultuurbeleidscoördinator de agenda. Deze uitnodiging bevat de volgende elementen: datum, uur en plaats van de bijeenkomst en de agendapunten.
§ 4: Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of belet van deze laatste worden zijn functies waargenomen door een ander lid van het dagelijks bestuur, in overeenstemming met de aanwezige bestuursleden.
§ 5: De notulen en de beslissingen van het dagelijks bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. Alle bestuursleden ontvangen deze verslagen, binnen één maand na de samenkomst. De leden van de AV ontvangen de goedgekeurde verslagen van de bestuursvergaderingen binnen de maand na goedkeuring door het bestuur.
§ 6: Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in volgorde.
Artikel 10 - Besluitvorming
§ 1: Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus over de adviezen. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid kan steeds een geheime stemming gevraagd worden.
§ 2: Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
V – WERKGROEPEN / SECTORALE DEELRADEN
Artikel 11 - Samenstelling
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid kan werkgroepen of sectorale deelraden oprichten voor alle culturele domeinen of activiteiten.
§ 2: Elk lid van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid kan lid worden van een sectorale deelraad of tijdelijke werkgroep. Deze groepering kiest binnen de eigen groep een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
Artikel 12 - Bevoegdheden
§ 1: De sectorale deelraden en eventuele tijdelijke werkgroepen zijn onderafdelingen van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Zij kunnen evenwel een zelfstandig advies geven aan het gemeentebestuur, mits bekrachtiging van de algemene vergadering of bij hoogdringendheid van het dagelijks bestuur.
§ 2: Een tijdelijke werkgroep is verantwoordelijk voor het organiseren van een activiteit / project of voor het uitdiepen van een bepaald cultureel thema (mits bekrachtiging door de AV)
§ 3: Een sectorale deelraad is bevoegd voor één bepaald domein binnen het culturele werkveld (vb. erfgoed, kunsten, patrimonium, …). Zij kan hieromtrent een visie ontwikkelen, adviezen formuleren, projecten of activiteiten uitwerken, … mits bekrachtiging door de AV.
Artikel 13 - Werking
§ 1: De werkgroepen of sectorale deelraden komen zo dikwijls als nodig samen.
§ 2: De uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter van de desbetreffende werkgroep of sectorale deelraad, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. De voorzitter, of bij ontstentenis de ondervoorzitter, bepaalt samen met de cultuurbeleidscoördinator de agenda. Deze uitnodiging bevat de volgende elementen: datum, uur en plaats van de bijeenkomst en de agendapunten.
§ 3: Een werkgroep of de sectorale deelraad wordt voorgezeten door de voorzitter van de desbetreffende werkgroep of sectorale deelraad. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of belet van deze laatste worden zijn functies waargenomen door een ander lid van de werkgroep of sectorale deelraad, in overeenstemming met de aanwezige leden.
§ 4: De notulen en de beslissingen van de werkgroep of sectorale deelraad worden ondertekend door de voorzitter van de desbetreffende werkgroep of sectorale deelraad, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. Alle leden ontvangen deze verslagen, binnen één maand na de samenkomst. De AV en het dagelijks bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden op de hoogte gesteld door een mondelinge verslaggeving van de afgevaardigde van de werkgroep of sectorale deelraad (dit tijdens de samenkomsten van het bestuur of AV). Deze verslaggeving wordt vervolgens mee opgenomen binnen de notulen van het dagelijks bestuur en de AV. De verslagen van de werkgroep of sectorale deelraad liggen steeds ter inzage bij de cultuurdienst.
§ 5: Voorstellen of adviezen van de werkgroep of sectorale deelraad worden schriftelijk bezorgd aan het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur zorgt er vervolgens voor dat het voorstel of het advies vervolgens zal worden besproken binnen de eerstvolgende AV.
§ 6: Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in volgorde.
Artikel 14 - Besluitvorming
§ 1: Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus bij adviezen, activiteiten of afspraken. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid kan steeds een geheime stemming gevraagd worden.
§ 2: Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
VI – SLOTBEPALINGEN
Artikel 15
Alle verslagen van het dagelijks bestuur, de AV, de werkgroepen of sectorale deelraden worden ter kennis voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en liggen ter inzage bij de cultuurdienst.
Artikel 16 – Wijziging van huishoudelijk reglement
Voor de wijzigingen van het huishoudelijk reglement moeten 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de wijzigingen. De wijzigingen treden pas in werking vanaf bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 17
Met de inwerkingtreding van dit huishoudelijk reglement vervalt het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, bekrachtigd door de gemeenteraad van 11 februari 2006.
Artikel 2: Het vorige huishoudelijk reglement, bekrachtigd in zitting van 11 december 2006, wordt ingetrokken met ingang vanaf heden.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
SAMENSTELLING EN ERKENNING GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID BEKKEVOORT 2019-2024
Besluit
eenparig
Artikel 1: De vernieuwde samenstelling van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid als volgt goed te keuren:
Vereniging | Effectief afgevaardigde | Plaatsvervanger |
Bekkevoorts volkstoneel vzw | Jens Corten | Michel de Cock |
Creaclub Samana Bekkevoort | Anny Goedhuys | Hilde Boon |
CV De Ambiancemakers | Selina Oyen | Gordon Van de Straey |
CM Bekkevoort | Lut Polleunis |
|
Davidsfonds Bekkevoort | Jules Vlaeyen | Reinoud Mertens |
Gezinsbond Bekkevoort | Nancy Mathues | Ellen Swinnen |
Heemkring Bekkevoort | Guillaume Lambert | Jan Torbeyns |
Koninklijke Bijenbond Bekkevoort | Clement Weckx | André Willems |
Koninklijke fanfare De Eendracht vzw | Rudi Logist | Reinhilde Vranken |
KAWB | André Vanderstukken | Liliane Van Loy |
KVLV Assent | Odette Keustermans | Patricia Calloud De Faudeur |
KVLV Bekkevoort | Greta Lenaerts | Christine Vanderlinden |
Landelijke Gilde Assent | Jos Vandebroeck | Theo Weckx |
Landelijke Gilde Bekkevoort | Martin Mellaerts | Filip Goedhuys |
Landelijke Gilde Wersbeek | Johnny Volders | Pieter Vancauwenbergh |
Muggenbergvrienden | Bart Coekaerts | Georges Vervloesem |
Muziekvereniging Bekkevoort
| Hans Wittockx
| Michel Vandelook |
Nationale strijdersbond afd. Assent-Bekkevoort-Molenbeek- | José Claes- Goedhuys | Sonia Debuys |
Natuurpunt Bekkevoort | Diana Van Quathem | Roel Baets |
Pasar | David Vanthienen | Roger Van Nerum |
Samana Assent | Francine Empsen | Denise Vanhoudt |
Samana Bekkevoort | Maria Pollentier | Christiaan Deconinck |
Samana Wersbeek | Luc Point | Agnes Frickx |
Seniorenraad | Jan Schodts | Jos De Brier |
St. - Hubertusgilde Bekkevoort | Georges Kemps | Myriam Maes |
Truckers for life vzw | Carina Nolmans |
|
Vlaamse liberale vrouwen | Micheline Willems | Odette Claeskens |
Vogelbond 'De Heidevink' | Marc Vanbrusselt | Jules Devroey |
Vriendengroep Guatemala | Jean-Pierre Vanderstukken | Irène Cleynen |
Vriendenkring VBS Molenbeek-Wersbeek | Wendy Vansanten | Karen Corthouts |
Zangkoor OLV Assent | Arthur Vlayen | Jozef Commers |
Zangkoor St- Pieter Bekkevoort | Jan Weckx | Lieve Vandenberg |
Zangkoor St. Quirinus Wersbeek | Michel Torbeyns | Rita Deckers |
Deskundige inzake cultuur (professioneel of duidelijk betrokken bij cultuur in de vrije tijd, cfr statuten) |
Flor Beylemans |
Alex Busselaar |
Ad Gommers |
Edouard Meskens |
Remi Mijten |
Chris Severeyns |
Lieve Vranckx |
Waarnemend |
Schepen van cultuur Wouter Lenaerts |
Cultuurbeleidscoördinator ad interim, Patricia Cosemans |
Artikel 2: De vernieuwde samenstelling voor het dagelijks bestuur als volgt goed te keuren:
Vereniging | Afgevaardigde |
CM Bekkevoort | Lut Polleunis |
Koninklijke Fanfare De Eendracht vzw | Rudi Logist |
Muziekvereniging Bekkevoort | Hans Wittockx |
Pasar | David Vanthienen |
Deskundige inzake cultuur (professioneel of duidelijk betrokken bij cultuur in de vrije tijd, cfr statuten) |
Flor Beylemans |
Alex Busselaar |
Edouard Meskens |
Remi Mijten |
Chris Severeyns |
Lieve Vranckx |
Waarnemend |
Schepen van cultuur Wouter Lenaerts |
Cultuurbeleidscoördinator ad interim, Patricia Cosemans |
Artikel 3: De vernieuwde functies binnen het dagelijks bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid als volgt goed te keuren:
• Voorzitter: David Vanthienen
• Ondervoorzitter: Edouard Meskens
• Secretaris: Rudi Logist
• Penningmeester: Flor Beylemans
Artikel 4: De samenstelling van de erfgoedraad van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid als volgt goed te keuren:
Vereniging | Afgevaardigde |
Heemkring Bekkevoort | Guillaume Lambert |
Koninklijke Fanfare De Eendracht | Rudi Logist |
Landelijke Gilde Bekkevoort | Martin Mellaerts |
Nat. Strijdersbond Afd. Assent- Bekkevoort - Molenbeek - Wersbeek | José Goethuys |
Natuurpunt Bekkevoort | Diana Van Quathem |
Pasar | David Vanthienen |
Deskundige inzake cultuur (professioneel of duidelijk betrokken bij cultuur in de vrije tijd, cfr statuten) |
Ad Gommers |
Flor Beylemans |
Alex Busselaar |
Edouard Meskens |
Remi Mijten |
Chris Severeyns |
Lieve Vranckx |
Waarnemend |
Schepen van cultuur Wouter Lenaerts |
Cultuurbeleidscoördinator ad interim, Patricia Cosemans |
Artikel 5: De statuten van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid te herbevestigen en deze raad te erkennen als adviesraad inzake cultuur en erfgoed:
Artikel 1 - Erkenning
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
§ 2: De officiële benaming is ‘Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid’ van de gemeente Bekkevoort met als zetel: Gemeentehuis Bekkevoort, Eugeen Coolsstraat 17 te 3460 Bekkevoort
Artikel 2 - Doelstellingen
§ 1: Het gemeentebestuur zal de bovengenoemde raad voor cultuurbeleid betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat het gemeentebestuur voor de definitieve besluitvorming in deze organen, de raad voor cultuurbeleid om advies zal vragen over alle aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in artikel 4, 1° tot en met 10°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van jeugd- en sportbeleid.
Deze culturele aangelegenheden zijn:
a)bescherming en de luister van de taal (o.a. bij het geven van straatnamen);
b)aanmoediging van de vorming van navorsers (o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars)
c)schone kunsten (plastische kunsten, toneel; muziek, dans, audiovisuele expressie);
d)cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), musea en andere wetenschappelijke – culturele instellingen;
e)bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten;
f)(plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie, hulp aan geschreven pers;
g)permanente vorming en culturele animatie;
h)vrije tijdsbesteding en toerisme
§ 2: Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd, kan de raad voor cultuurbeleid worden geraadpleegd over de beleidsintenties voor het volgende jaar op de voor hen van toepassing zijnde domeinen. Daarnaast heeft de raad voor cultuurbeleid de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers waarvan hij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uitbrengen aan het gemeentebestuur.
§ 3: De erkende raad voor cultuurbeleid heeft daarnaast nog de volgende concrete doelstellingen:
-een integraal cultuurbeleid te bevorderen in het belang van alle inwoners
-het plaatselijk cultureel werk en het recreatieleven stimuleren door het tot stand brengen van
overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de verenigingen en anderzijds
belangstellende inwoners.
-niet-georganiseerde inwoners betrekken in hun werking
-zelf activiteiten organiseren
-actief zoeken naar blinde vlekken in het culturele landschap in de gemeente en daar mogelijk
kwaliteitsvol invullen
Artikel 3 – Structuur en samenstelling
Artikel 3.1 – Structuur
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid is als volgt gestructureerd:
-algemene vergadering
-dagelijks bestuur
-eventuele sectorale deelraden
-eventuele tijdelijke werkgroepen
§ 2: De eventuele sectorale deelraden en eventuele tijdelijke werkgroepen zijn onderafdelingen van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Zij kunnen evenwel een zelfstandig advies geven aan het gemeentebestuur, mits bekrachtiging van de algemene vergadering of bij hoogdringendheid van het dagelijks bestuur.
§ 3: De algemene vergadering komt tenminste eenmaal per jaar samen. Het dagelijks bestuur en de onderafdelingen komen op regelmatige wenselijke tijdstippen samen.
Artikel 3.2 - Samenstelling
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid moet alle culturele actoren betrekken die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen:
§ 1.1 Stemgerechtigde leden
a)één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie en instelling, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
b)één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie en instelling, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
c)deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente. Deze personen zijn deskundigen op professioneel gebied of in hun vrije tijd duidelijk betrokken bij de culturele sector (vb. erfgoed, kunsten, …). Door interesse of engagement hebben deze personen een goede kijk op het culturele werkveld van de gemeente en kunnen van daaruit essentiële toetsstenen aanbrengen voor beleidsvoorstellen- of adviezen.
- Ten hoogste 2/3de van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. Zoniet kan niet op een
rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht (gemeentedecreet, art. 200)
- Via tijdelijke overlegstructuren en activiteiten zal de gemeente al dan niet door
bemiddeling de ruimere bevolking erbij betrekken
§ 1.2 Niet - Stemgerechtigde leden – waarnemende leden
a)schepen, bevoegd voor cultuur;
b)de gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat,met name de cultuurbeleidscoördinator;
c)door de algemene vergadering van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid geraadpleegde deskundigen;
d)andere afgevaardigden van culturele verenigingen, organisaties en instellingen dan de afgevaardigden bedoeld in artikel 3.2, § 1.1, a – b.
e) afgevaardigden adviesraden van de gemeente Bekkevoort
§ 2: Politieke mandatarissen kunnen geen lid zijn van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, enkel de schepen van cultuur wordt als politiek waarnemer uitgenodigd.
§ 3: Verenigingen die lid zijn van de jeugd-, senioren- of sportraad van Bekkevoort, kunnen geen lid zijn van de gemeentelijk raad voor cultuurbeleid.
Artikel 4 – Procedure tot samenstelling - lidmaatschap
Artikel 4.1 – Algemene bepalingen
§ 1: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden. Deze beslissing dient evenwel bekrachtigd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
§ 2: De leden van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden aangeduid voor de duur van de legislatuur van de gemeente. Zij worden aangeduid door hun vereniging, organisatie en of instelling tot herroeping van deze.
- Binnen de eerste zes maanden, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, worden alle onder artikel 3.2 vermelde verenigingen en personen aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigden aan te duiden.
- Binnen de eerste zes maanden, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, wordt eveneens via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat geïnteresseerde inwoners zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke cultuurraad.
Artikel 4.2 – Voorwaarden tot lidmaatschap
§ 1: Een organisatie of een geïnteresseerde inwoner, die lid van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag (erkenningsdossier te bekomen op de cultuurdienst) te richten aan het bestuur van de raad. Indien de kandidatuur beantwoordt aan de gestelde voorwaarden voor lidmaatschap, kan de vereniging of inwoner toetreden tot de algemene vergadering
§ 2: De afgevaardigden van de culturele verenigingen en of organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie of instelling. (1 effectief lid en 1 plaatsvervangend lid)
§ 3: Deze vereniging, organisatie of instelling dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
-men oefent activiteiten uit op het grondgebied van Bekkevoort en beweegt zich op één van de culturele terreinen:
ohet sociaal – cultureel werk
ode bescherming en de luister van de taal
ohet erfgoed
ode kunsten, met inbegrip van toneel, muziek, zang en film
ohet cultureel patrimonium, de musea en andere wetenschappelijke culturele
instellingen
ode permanente vorming en culturele animatie
ode vrijetijdsbesteding en toerisme
-de zetel bevindt zich in Bekkevoort
-men bevordert het Nederlandstalig culturele leven
-men aanvaardt de gangbare principes en regels van de democratie en leeft dit ook na
Opmerking
-overwegende dat uitwisseling van ervaringen en meningen met andere adviesraden (die bepaalde doelgroepen vertegenwoordigen) kan leiden tot samenwerking en een geïntegreerde werking, kunnen deze raden ook een lid afvaardigen binnen de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
§ 4: De kandidaten dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
-minimum achttien jaar oud zijn;
-geen politiek mandaat uitoefenen;
-inwoner zijn van de gemeente of een Bekkevoortse vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen;
-indien men deskundige is inzake cultuur (geen afvaardiging van een vereniging of organisatie)
o deskundig zijn op professioneel gebied
of
o in de vrije tijd duidelijk betrokken zijn bij de culturele sector (vb. erfgoed, kunsten, sociaal – cultureel werk, …
-indien men een vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigt:
o actief betrokken zijn bij de werking van de vereniging, organisatie of instelling waarvoor ze worden aangeduid;
o zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen
Artikel 4.3 – Samenstelling dagelijks bestuur / sectorale deelraden / tijdelijke werkgroepen
§ 1: De algemene vergadering kiest een dagelijks bestuur, die de hele periode van de legislatuur van het gemeentebestuur aangesteld blijft. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn waarnemende leden van het dagelijks bestuur
§ 2: Het bestuur is samengesteld uit minimum 8 leden. Het dagelijks bestuur kiest (bij eenparigheid van stemmen) een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
§ 3: Elk lid van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid kan lid worden van een sectorale deelraad of tijdelijke werkgroep. Deze groepering kiest binnen de eigen groep een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
Artikel 5 – Einde mandaat
Er komt een einde aan het lidmaatschap:
- door het intrekken van hun opdracht door de vereniging, organisatie of instelling welke zij vertegenwoordigden. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden toegezonden, door de betrokken vereniging, organisatie of instelling;
- door het ontslag van de betrokkene zelf uit de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid of de vereniging, de organisatie of instelling. Dit ontslag moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden toegezonden (met kennisgeving aan de vereniging, de organisatie of de instelling die de betrokkene vertegenwoordigt);
- door overlijden,
- door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden (zonder verontschuldiging) op de algemene vergadering of bestuursvergadering. Het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de vereniging, organisatie of instelling en aan de algemene vergadering.
- Vanaf het moment dat het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap zoals bepaald in artikel 4.2, § 3 en § 4.
- Alle mandaten eindigen uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Artikel 6 – Adviezen
Artikel 6.1 - Advies vragen
§ 1: Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht wordt in beginsel uitgeoefend via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de adviesraad.
§ 2: Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds informatie opvragen, via de toegewezen ambtenaar, aan het gemeentebestuur, dat deze informatie zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
§ 3: Het gemeentebestuur zal de adviesvraag schriftelijk of mondeling stellen. Deze mondelinge vraag kan via de schepen voor cultuur of de cultuurbeleidscoördinator gebeuren. Deze vraag bevat altijd de volgende informatie:
-een omschrijving van de concrete vraag;
-opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet
rekening houden;
-opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Minimaal wordt een termijn van 30 dagen voorzien voor het formuleren van adviezen. Uitzonderlijk en bij hoogdringendheid kan het schepencollege vragen om deze termijn te verkorten.
Artikel 6.2 - Advies uitbrengen
§ 1: De adviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:
-de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden;
-een synthese van de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies;
-duidelijke weergave van de standpunten van de adviesraad.
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad of het college.
Artikel 6.3 – Omgaan met advies
§ 1: Het gemeentebestuur is terdege verplicht rekening te houden met de uitgebrachte adviezen van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
§ 2: De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid krijgt binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk en gemotiveerd antwoord van het gemeentebestuur indien zij het advies van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid niet volgen. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen deze termijn een antwoord bezorgen met de melding van de procedure die het dossier nog verder dient te volgen en de opgave van datum dat het definitief antwoord aan de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid zal bezorgd worden.
Artikel 7 – Ondersteuning
Het gemeentebestuur zal de erkende raad voor cultuurbeleid ondersteunen door:
-op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen;
-administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen.
-een verzekeringspolis af te sluiten conform de bepalingen binnen de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger (19 juli 2006 – wet tot wijziging van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers)
Artikel 8 – Slotbepalingen
Artikel 8.1 – Huishoudelijk reglement
De organisatie en de interne werking van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement treedt pas in werking vanaf bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 8.2 – Wijziging van statuten
Voor de wijzigingen van statuten moeten 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de wijzigingen. De wijzigingen treden pas in werking vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 8.3 – Overgangsbepalingen
Verenigingen en personen die deel uitmaken van de huidige gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, voor de invoering van deze statuten, blijven automatisch lid van de cultuurraad in zijn nieuwe vorm.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
KENNISNAME SAMENSTELLING EN ERKENNING MIDDENSTANDSRAAD
Besluit
eenparig
Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van de middenstandsraad en als volgt te erkennen:
Stemgerechtigde Leden
NAAMONDERNEMING
VANZURPELE MICHELVZ wooninrichting bvba
VAN DE PLAS DAVYTuinaanleg Van de plas
VAN HAM ERIKKBC Bekkevoort
SAENEN BOUDEWIJN EN VAN UFFELEN HUGUETTEBouwwerken Saenen – Van Uffelen
VAN DOOREN PIETERVan Dooren
HENDRICKX STEVENHendrickx bvba
VAN HOEYVELD KRISDiester Verzekeringsgroep bvba
MIJTEN BENMijten nv
CLAES MARLEENMegabikecenter Xaveer bvba
DISTELMANS ANNHoeve De Pijnwinning
VAN HENTENRIJK ILSE‘t Letterhuisje
Niet stemgerechtigde leden
VANDENBERG HANS: afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor middenstand en economie.
MICHOTTE MARLEEN: gemeenteambtenaar.
DESKUNDIGEN: op uitnodiging van de vergadering.
Mandaten binnen de middenstandsraad
De leden van de middenstandsraad hebben uit hun stemgerechtigde leden een voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en secretaris gekozen.
Dhr. Mijten Ben is verkozen tot voorzitter.
Mevr. Claes Marleen is verkozen tot ondervoorzitter.
Dhr. Vanzurpele Michel is verkozen tot penningmeester.
Dhr. Van Hoeyveld Kris is verkozen tot secretaris.
Artikel 2: De volgende statuten van de middenstandsraad te herbevestigen en als volgt te erkennen:
Artikel 1 – Oprichting en benaming
Er wordt een gemeentelijke middenstandsraad opgericht, erkend als adviesraad, onder de naam ‘Middenstandsraad Bekkevoort’, hierna genoemd Middenstandsraad.
Onderhavige statuten regelen de werking van de Middenstandsraad.
De Middenstandsraad wordt op een pluralistische en open manier samengesteld. Er wordt gestreefd naar een actieve deelneming van elke deelgemeente.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de Middenstandsraad is gevestigd in het gemeentehuis, Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort.
Artikel 3 – duur
De Middenstandsraad is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 4 – Doelstellingen / Opdrachten
De Middenstandsraad Bekkevoort is een door de gemeente erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad en erkent de adviesraad als gesprekspartner.
De middenstandsraad heeft als doel:
• Op te treden als officieel woordvoerder van de kleine en middelgrote ondernemingen, de zelfstandigen, de vrije beroepen en de ambulante handel gevestigd in Bekkevoort.
• Te beraadslagen over aangelegenheden die op gemeentelijk vlak rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de activiteiten en belangen van de zelfstandige ondernemers, ondernemingen en de beoefenaars van een vrij beroep.
• Aangesloten zelfstandige ondernemers, ondernemingen, beoefenaars van een vrij beroep en/of hun respectievelijk erkende verenigingen op een georganiseerde wijze te raadplegen.
• Door overleg, samenwerking en informatie de lokale economie te coördineren, te verdedigen en te bevorderen.
• Het stimuleren en coördineren van de verschillende activiteiten van de middenstanders in de gemeente om spreiding of samenwerking tot stand te brengen.
• Steun verlenen aan iedere geplande activiteit van haar leden zonder daarom inrichter te zijn.
• Organiserend en adviserend op te treden in verband met allerlei manifestaties.
• Het op regelmatige en systematische basis geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, het zij op verzoek, in aangelegenheden die te maken hebben met het beleid op vlak van lokale economie, activiteiten, en belangen van zelfstandige ondernemers, ondernemingen en beoefenaars van een vrij beroep met dien verstande dat de beslissingsbevoegdheid uitsluitend bij de bestuursorganen van de gemeente Bekkevoort blijft liggen.
Artikel 5 – Samenstelling
Voorwaarden om als lid van de Middenstandsraad erkend te worden:
• Als zelfstandig ondernemer, als afgevaardigde van een onderneming of als beoefenaar van een vrij beroep zijn/haar activiteiten uitoefenen in de gemeente Bekkevoort en daartoe ook een voor het publiek aanwijsbare vestiging bezitten of huren en geen gemeentelijk of politiek mandaat uitoefenen.
• Ambulante handelaars & foorkramers kunnen lid worden indien hun maatschappelijke zetel in de gemeente Bekkevoort is gevestigd.
• Land- en tuinbouwers dienen hun uitbating minstens voor 50 % op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort te hebben.
• Alle kandidaturen dienen schriftelijk ingediend te worden en gericht aan het dagelijks bestuur van de Middenstandsraad.
Einde lidmaatschap:
• Het lidmaatschap eindigt automatisch indien men niet meer aan de voorwaarden om als lid erkend te worden voldoet.
• Bij schriftelijke kennisgeving aan het dagelijks bestuur.
• De leden die door hun gedragingen, woorden of geschriften de adviesraad schaden of haar doelstellingen tegenwerken worden uitgesloten.
• Drie opeenvolgende afwezigheden op een vergadering van de Middenstandsraad zonder verontschuldiging, hetzij een voorafgaande verwittiging aan het dagelijks bestuur dat men niet aanwezig kan zijn. Hiervan wordt nota genomen in de notulen hetgeen zal gelden en erkend wordt als bewijs, mits deze werden goedgekeurd. Dit alles behoudens situaties van overmacht die mits toelichting kunnen en dienen te worden erkend door de Middenstandsraad. Het is evenwel aan het betrokken lid om dit aan te brengen en erop toe te zien dat dit wordt geagendeerd en behandeld voorafgaand aan de daaropvolgende vergadering alwaar de notulen - die deze afwezigheid vaststelden – worden goedgekeurd.
De middenstandsraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
Stemgerechtigde leden
De algemene vergadering bestaat uit al de leden die toegelaten worden tot de middenstandsraad met één stem, zijnde alle middenstanders.
Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.
Niet-stemgerechtigde leden
De afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor middenstand en economie.
De gemeenteambtenaar of plaatsvervanger.
De deskundigen op uitnodiging van de vergadering.
Artikel 6 – Procedure en toetreding
Voor de installatie van de middenstandsraad
De geïnteresseerde middenstanders werden gericht aangeschreven om zich kandidaat te stellen in de middenstandsraad.
Er werd een oproep geplaatst in Bekke-Nieuws om alle geïnteresseerde middenstanders te bereiken.
Na de installatie van de middenstandsraad
Nieuwe aanvragen van middenstanders worden bekeken door de algemene vergadering. De middenstandsraad beslist bij gewone meerderheid over hun toetreding.
Artikel 7 – Duur van het mandaat
Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode, samenlopend met de legislatuur van de gemeenteraad, is onbezoldigd en kan vernieuwd worden. De adviesraad wordt ontbonden, samen met de gemeenteraad en wordt opnieuw samengesteld binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad.
Artikel 8 – Mandaten binnen de middenstandsraad
De leden van de middenstandsraad kiezen uit hun stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij nemen het dagelijks bestuur waar van de Middenstandsraad hetwelk – onder meer - de volgende taken omvat:
• Dagelijks beheer en bestuur van de Middenstandsraad.
• Uitvoeren van de door de Middenstandsraad opgedragen acties.
• Onderzoek en voordracht van nieuwe kandidaturen voor de Middenstandsraad.
• Eventueel opstellen van een huishoudelijk reglement dat ter kennisgeving aan het college van Burgemeester en Schepenen wordt bezorgd.
Artikel 9 – Vergaderingen / Werking
De algemene vergadering vergadert minstens 1 maal per jaar of telkens dat de zaken die onder zijn bevoegdheid vallen het vereisen en wordt geleid door de voorzitter. Bij ontstentenis wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en - bij ontstentenis van deze laatste - door het oudste lid.
De secretaris is verslaggever.
De algemene vergadering vergadert wanneer zij wordt samengeroepen door de voorzitter.
De voorzitter is gehouden de raad bijeen te roepen binnen de 15 dagen indien het verzoek wordt gedaan, hetzij door het college van burgemeester en schepenen, hetzij door 1/3de van de stemgerechtigde leden.
De uitnodiging tot de vergadering wordt 8 dagen voor de vergadering verstuurd per elektronische zending en vermeldt de agenda. De leden erkennen uitdrukkelijk deze wijze van verzenden als rechtsgeldig en geven bij hun kandidatuur daartoe een e-mailadres op. Zij dragen er ook zorg voor om eventuele wijzigingen van hun e-mailadres tijdig te signaleren aan de secretaris.
Deze agenda kan worden geamendeerd door de leden op eenvoudig schriftelijk verzoek dat – om redenen van goede orde – uiterlijk drie dagen voorafgaand aan de vergadering dient toe te komen bij de voorzitter opdat dit behoorlijk kan worden verwerkt en alsnog in aangepaste vorm kan worden rondgezonden aan de leden.
De middenstandsraad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan. Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee derden van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
Artikel 10 - Stemprocedure
Er kunnen alleen geldige beslissingen genomen worden over de op de agenda vermelde onderwerpen. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agenda beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De Middenstandsraad streeft bij voorrang naar consensus. Adviezen en voorstellen worden bij twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen aangenomen.
Artikel 11 - Verslaggeving
De secretaris stelt het verslag op van iedere vergadering van de middenstandsraad. De secretaris tekent, samen met de voorzitter, dit verslag (en alle briefwisseling die uitgaat van de middenstandsraad). Het verslag wordt schriftelijk of elektronisch toegezonden aan alle leden van de gemeentelijke middenstandsraad en aan het college van burgemeester en schepenen. Met het oog op een zo ruim mogelijke informatie en participatie van alle middenstanders van de gemeente, wordt de agenda van de middenstandsraad, na goedkeuring, op de gemeentelijke website geplaatst. Het verslag van elke bijeenkomst wordt op de volgende overeenstemmende vergadering definitief goedgekeurd.
Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12 – Beantwoording van adviezen
Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de 8 weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het bestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de middenstandsraad.
Artikel 13 – Ondersteuning
De gemeente Bekkevoort ondersteunt de middenstandsraad door:
• Op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor financiering van de werking op te nemen.
• Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen.
Artikel 14 – Wijziging statuten
Over een wijziging van de statuten stemmen, kan enkel wanneer dit op de agenda vermeld staat. Minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden dient aanwezig te zijn. Elke wijziging moet aanvaard worden bij 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Aanduiding leden beheerscomité, reaffectatiecommissie en OCSG van scholengemeenschap Hageland. Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Hilde Goedhuys Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
SCHOLENGEMEENSCHAP: AANDUIDING LEDEN BEHEERSCOMITÉ, REAFFECTATIECOMMISSIE EN OCSG
Besluit
Aanduiding leden beheerscomité, reaffectatiecommissie en OCSG van scholengemeenschap Hageland.
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
Enig artikel: Voor het beheerscomité, de reaffectatiecommissie en het OCSG van de scholengemeenschap Hageland wordt de schepen van onderwijs, mevr. Weckx, aangeduid als effectief lid en de heer burgemeester als plaatsvervangend lid.
Zitting van 27 mei 2019
GEMEENTELIJK ONDERWIJS - BESTEDING WERKINGSTOELAGEN BELEIDSONDERSTEUNING
Besluit
eenparig
Artikel 1: Voor het schooljaar 2019-2020 een vastbenoemde leerkracht voor 12 lestijden per week vrij te stellen van haar onderwijsopdracht, zodat zij als interne coördinator voor de beleidsondersteuning kan worden aangesteld, en een tijdelijke leerkracht aan te stellen ter vervanging van de vastbenoemde leerkracht
.
Artikel 2: De noodzakelijke kredieten zijn voorzien in de budgetten van 2019 en 2020 op registratiesleutel 0800/642000000.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
TENLASTENEMING LESTIJDEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS
Besluit
eenparig
Artikel 1: Voor het schooljaar 2019-2020 zal de gemeente 9 lestijden in de gemeentelijke lagere school ten laste nemen.
Artikel 2: Deze uitgave te financieren met de kredieten die reeds voorzien werden voor 5 lestijden per week onder registratiesleutel 0800 62070000. Deze dienen bij budgetwijziging verhoogd te worden.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
GEMEENTELIJK ONDERWIJS - VASTSTELLING VAKANTIEDAGEN 2019-2020
Besluit
eenparig
Artikel 1: De facultatieve vakantiedagen voor het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar 2019 - 2020 als volgt vast te leggen:
• maandag 9 september 2019
• woensdag 18 maart 2020
• woensdag 20 mei 2020.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding L. Janssens als gemeentelijk afgevaardigde voor VVSG en aanduiding H. Vandenberg als plaatsvervanger. Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Hilde Goedhuys Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
VERENIGING VAN VLAAMSE STEDEN EN GEMEENTEN (VVSG) - AANDUIDING GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE EN PLAATSVERVANGER IN DE ALGEMENE VERGADERING
Besluit
Aanduiding L. Janssens als gemeentelijk afgevaardigde voor VVSG en aanduiding H. Vandenberg als plaatsvervanger.
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
Artikel 1: De heer Luc Janssens, voorzitter gemeenteraad, wordt aangeduid als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van VVSG vzw.
Artikel 2: De heer Hans Vandenberg, burgemeester, wordt aangeduid als plaatsvervangend gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van VVSG vzw.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
RIOBRA - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 14 JUNI 2019
Besluit
eenparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 14 juni 2019.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 14 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
INTERLEUVEN - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 18 JUNI 2019
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het mandaat van dhr. Luc Janssens en dhr. Tom Lemmens die respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven wordt als volgt bepaald: Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering van 18 juni 2019.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
PBE - ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING 21 JUNI 2019
Besluit
eenparig
Artikel 1:Het mandaat van dhr. Raf Vanmeensel (schepen, Oude Tiensebaan 55 A, 3460 Bekkevoort), vertegenwoordiger en dhr. Tommy Heusdens (gemeenteraadslid, Doktorenberg 9A, 3460 Bekkevoort), plaatsvervangend vertegenwoordiger, vast te leggen als volgt: goedkeuren van alle agendapunten van de jaarvergadering van PBE van 21 juni 2019.
Artikel 2:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het mevrouw Inez Brasseur, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
IGS HOFHEIDE - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 26 JUNI 2019
Besluit
eenparig
Artikel 1: Mevr. Mia Peeters te mandateren om alle agendapunten op de algemene vergadering van IGS Hofheide op 26 juni 2019 goed te keuren.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
ECOWERF - BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 26 JUNI 2019
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van Ecowerf d.d. 26 juni 2019 wordt als volgt bepaald: goedkeuring van alle agendapunten.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding W. Lenaerts als plaatsvervangend gemeentelijk afgevaardigde op de (statutaire) algemene vergadering van IGO van 28 juni 2019. Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Hilde Goedhuys Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts Nathalie Weckx Lies Timmermans Tommy Heusdens Jens Snyers Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Benny Reviers Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Tom Lemmens Trees Laenens An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 mei 2019
IGO - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE (STATUTAIRE) ALGEMENE VERGADERING VAN 28 JUNI 2019
Besluit
eenparig
Aanduiding W. Lenaerts als plaatsvervangend gemeentelijk afgevaardigde op de (statutaire) algemene vergadering van IGO van 28 juni 2019.
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
Artikel 1: De voorgestelde statutenwijziging van IGO, die zal worden voorgelegd op de statutaire algemene vergadering van 28 juni 2019, en de agendapunten van de daarop volgende algemene vergadering worden goedgekeurd.
Artikel 2: Dhr. Wouter Lenaerts wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van 28 juni 2019.
Artikel 3: Het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van IGO van 28 juni 2019 als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
KERKRAAD HEILIG HART - ADVIES REKENING BOEKJAAR 2018
Besluit
eenparig
Artikel 1: De beslissing van de kerkfabriek Heilig Hart Bekkevoort van 22 maart 2019 houdende de vaststelling van jaarrekening 2018 met een exploitatieoverschot van € 41 275,50 en een investeringsoverschot van € 67 114,42 wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan de jaarrekening 2018 van voornoemde kerkfabriek.
Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de provinciegouverneur en het kerkbestuur.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
BEPALING VAN HET GEMEENTEAANDEEL GEMEENTEFONDS
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het aandeel van het Gemeentefonds dat rechtstreeks aan het OCMW wordt gestort met ingang van 1 januari 2020 vast te stellen op 0%. Het aandeel van de gemeente bedraagt bijgevolg 100%.
Artikel 2: De gelden uit het Gemeentefonds te laten storten op volgend bankrekeningnummer van de gemeente Bekkevoort: BE30 0910 0013 4011.
Artikel 3: De financieel directeur opdracht te geven dit besluit voor 30 juni 2019 over te maken aan fondsen@vlaanderen.be voor verder gevolg.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 27 mei 2019
GOEDKEURING RETRIBUTIE VOOR ADMINISTRATIE- EN AANMANINGSKOSTEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Met ingang van heden wordt er een retributie geheven voor het verzenden van aangetekende aanmaningen, aangetekende herinneringsbrieven voor openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.
Artikel 2: De retributie is verschuldigd door de schuldenaars van de fiscale en niet-fiscale schuldvordering waaraan de aangerekende kost gerelateerd is.
Artikel 3: De retributie voor de administratie- en aanmaningskosten voor fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen wordt als volgt vastgesteld:
- gratis voor het opmaken en verzenden van de eerste aanmaning
- gratis voor het opmaken en verzenden van de tweede aanmaning
- € 12,50 administratie- en verzendingskosten voor het versturen van een derde aangetekende aanmaning of van een aangetekende herinneringsbrief ingevolge een openstaande en opeisbare fiscale of niet-fiscale schuld.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.