Zitting van 28 juni 2021

GOEDKEURING RECHTSPOSITIEREGELING PERSONEEL LOKAAL BESTUUR BEKKEVOORT

Besluit

eenparig

Artikel 1:De voorgestelde wijzigingen aan de rechtspositieregeling zoals bepaald in bijgevoegde tekst, worden goedgekeurd.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

GOEDKEURING BESTEK EN WIJZE VAN GUNNEN PENSIOENFONDS MANDATARISSEN

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het bestek voor de opdracht met als voorwerp 'Afsluiten pensioenverzekering mandatarissen van gemeente en OCMW Bekkevoort' wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De opdracht zal worden gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op Europees niveau.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

VASTSTELLING JAARREKENING 2020 - DEEL GEMEENTE

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad stelt zijn deel van de jaarrekening 2020 vast.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

GOEDKEURING JAARREKENING DEEL OCMW EN DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2020 ALS GEHEEL

Besluit

eenparig

Artikel 1:De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2020 in zijn geheel geacht definitief te zijn vastgesteld.

Artikel 2: De gemeenteraad geeft opdracht de jaarrekening 2020 over te maken aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3:De gemeenteraad geeft opdracht om binnen de tien dagen het beleidsrapport, met vermelding van de datum van publicatie, op de gemeentelijk webtoepassing te publiceren.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

PARTICIPATIETRAJECT IN HET KADER VAN OPMAAK LOKAAL GEMEENTELIJK MOBILITEITSPLAN

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het onderstaand participatietraject in kader van de opmaak van het lokaal gemeentelijk mobiliteitsplan wordt goedgekeurd. Er zal geen openbaar onderzoek uitgevoerd worden omtrent het lokaal gemeentelijk mobiliteitsplan.

Artikel 2: De inwoners van de gemeente, ouders van de 3 basisscholen en de adviesraden zullen geconsulteerd worden tijdens het participatietraject.

Artikel 3: De inwoners van de gemeente, ouders en leerkrachten van de 3 basisscholen en de adviesraden zullen tijdens het participatietraject geconsulteerd worden op 3 momenten:

1)      Oriëntatiefase: inventarisatie problemen van de gemeente via een online bevraging (of desgewenst op papier) - juni 2021 - juli 2021

2)      Synthesefase: voorstel en bespreking van de scenario's via een workshop met burgerpanel - januari/februari 2022

3)      Beleidsplan: voorstel en bespreking van het beleidsplan via een inlooptentoonstelling - zomer 2022

Artikel 4:De verkeersadviesraad zal tijdens iedere fase één keer geconsulteerd worden via een vergadering.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

AANLEG FIETSPADEN LANGS DE STAATSBAAN TUSSEN BEKKEVOORT EN TIELT-WINGE - GOEDKEURING ERELOON TRACTEBEL ENGIE - GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN

Besluit

eenparig

Artikel 1: De ereloonovereenkomst tussen Tractebel Engie en Fluvius wordt goedgekeurd. Het ereloon wordt vastgesteld op 80% van het KVIV BAREMA I - klasse 1.

Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst voor gezamenlijke opdrachten van diensten Relanceplan N2 tussen Vlaams Gewest (AWV), Fluvius gemeente Bekkevoort en gemeente Tielt-Winge wordt goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst is gevoegd als bijlage bij dit besluit.

Artikel 3: De samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken tussen Vlaams Gewest (AWV), Fluvius gemeente Bekkevoort en gemeente Tielt-Winge wordt goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst is gevoegd als bijlage bij dit besluit.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL - GOEDKEURING SCHOOLREGLEMENT EN INFORMATIEBROCHURE

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het in bijlage bij deze beslissing gevoegde schoolreglement en de informatiebrochure worden goedgekeurd.

Artikel 2: Het bestaande huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de informatiebrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad van 6 juli 2020, wordt opgeheven.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

GOEDKEURING BIJDRAGE BK WIELRENNEN AMATEURS EN MASTERS 2021

Besluit

eenparig

Artikel 1: Akkoord te gaan om een bedrag van € 500 incl. BTW te storten op rekening van de Unlimited Cycling Team Belgium vzw als sponsoring voor de organisatie van het Belgisch Kampioenschap Wielrennen voor amateurs en masters op zondag 8 augustus 2021 in Bekkevoort.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 28 juni 2021

OPRICHTING KINDERGEMEENTERAAD EN GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Akkoord te gaan met de oprichting van een kindergemeenteraad.

Artikel 2: Volgend huishoudelijk reglement van de kindergemeenteraad goed te keuren:

Artikel 1: Doel

De kindergemeenteraad opgericht te Bekkevoort heeft als doeleinden:

•          De kinderen betrekken bij het gemeentelijk beleid door ze de kans te geven de problemen, wensen en ideeën die zij hebben in en over hun woon- en schoolomgeving kenbaar te maken aan de beleidsverantwoordelijke.

•          Streven naar een kindvriendelijk beleid dat vertrekt vanuit de visie dat kinderen volwaardige medeburgers zijn van onze samenleving. Een kindvriendelijk beleid is met andere woorden een horizontaal beleid en werkt integraal.

•          De kinderen door hun deelname aan de kindergemeenteraad met elkaar te leren overleggen over hun wensen, ideeën en problemen, ze te leren spreken in het openbaar maar ook ze naar elkaar te leren luisteren.

•          Hen een juiste kijk te geven op het functioneren van een gemeentebestuur en hen zo inzicht verschaffen waarop vragen van de kinderen in concrete beslissingen kunnen worden uitgewerkt.

Artikel 2: Samenstelling van de kindergemeenteraad

Samenstelling:

•          De burgemeester of schepen van jeugd neemt het voorzitterschap waar van de kindergemeenteraad.

•          Bekkevoort telt drie basisscholen, nl. Assent, Bekkevoort en Wersbeek. De kindergemeenteraad wordt samengesteld uit leerlingen van de drie lagere scholen waaruit telkens 2 kinderen per klas/jaar uit het 5de en 6de leerjaar verkozen worden om te zetelen in de kindergemeenteraad. Dit gebeurt elk jaar in de maand oktober ter vervanging van de uittredende kindergemeenteraadsleden.

•          De jeugdconsulent staat in voor de begeleiding van de kinderen. Een ambtenaar zorgt voor opmaak van de notulen van de kindergemeenteraad.

Voorwaarden:

•          De kindergemeenteraadsleden zitten in het 5de en 6de leerjaar in een Bekkevoortse basisschool.

•          De kinderen mogen maximum voor een periode van 2 jaar zetelen in de kindergemeenteraad.

Artikel 3: Verkiezingen

Elk jaar in de maand oktober worden in alle basisscholen van Bekkevoort verkiezingen gehouden ter vervanging van de uittredende kindergemeenteraadsleden. De leerlingen van het 5de leerjaar, die zich verkiesbaar hebben gesteld en binnen hun school worden verkozen, zetelen voor een periode van twee jaar. Indien een raadslid niet meer in aanmerking komt om te zetelen of zelf ontslag neemt, wordt hij/zij vervangen door een opvolger (volgens stemmenaantal) uit dezelfde school. De stemgerechtigde leerlingen van het eerste, tweede, derde, vierde, vijfde en zesde leerjaar van alle drie de scholen kunnen hun stem uitbrengen op alle kandidaten in hun school. De verkozen leden van de kindergemeenteraad + 2 onafhankelijke stemmen (algemeen en financieel directeur), 14 in totaal, kiezen in hun midden d.m.v. een geheime stemming de Kinderburgemeester en zijn/haar vervanger (dit is het kind met het volgende grootst aantal stemmen, dat van het andere geslacht is dan de Kinderburgemeester indien mogelijk). De algemeen en financieel directeur van het gemeentebestuur fungeren als onafhankelijken en zullen ook een stem uitbrengen voor de verkiezing van de Kinderburgemeester en schepenen. De 4 afgevaardigden van iedere school moeten zich afzonderlijk kandidaat stellen voor 1 ambt (kinderburgemeester of schepenambt). Welke schepenambt eerst verkozen wordt, wordt bepaald door de algemeen directeur d.m.v. loterij in de zitting zelf. Bij de verkiezing van schepenambt 1, dingen de 3 scholen mee naar dit ambt. Bij de verkiezing van schepenambt 2, valt automatisch de kandidaat van dezelfde school waaruit schepenambt 1 gekozen werd, weg. Bij de verkiezing van schepenambt 3, valt automatisch de kandidaat van dezelfde school waaruit schepenambt 1 en 2 gekozen werd, weg. Bij een gelijk aantal stemmen volgt een volgende stemronde tot iemand een meerderheid aan stemmen heeft behaald. De Kinderburgemeester en schepenen die aftredend zijn (schoolverlaters 6de leerjaar) worden jaarlijks verkozen tijdens de eerste zitting in oktober. Bij ontslag van een schepen, wordt het vrijgekomen schepenambt toegekend binnen dezelfde school en dit aan de leerling die het hoogst aantal stemmen behaalde bij de schoolverkiezingen.

Schepenambten zijn (in willekeurige volgorde):

•          Schepen van Vrije Tijd (Sport, jeugd, cultuur, bibliotheek...)

•          Schepen van Omgeving (Milieu, fiets- en wandelpaden, openbare ruimten...)

•          Schepen van Onderwijs (Kinderopvang, kinderarmoede, schoolinfrastructuur, opleidingen, speelplaatsen...)

Artikel 4: De raadszittingen

De kindergemeenteraad zal minstens tweemaal per jaar vergaderen. De zittingen worden gehouden op maandagmiddag in het gemeentehuis. De kindergemeenteraadszittingen gaan door in de raadzaal van het gemeentehuis, gelegen te Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort.

Artikel 5: Agenda

De agenda van de raadszittingen wordt samengesteld door de kindergemeenteraadsleden in samenwerking met de voorzitter en de aangestelde ambtenaren. Wanneer de agenda of bepaalde thema's dit vereisen, kunnen er ook externen worden uitgenodigd op de raad. Enkel kindergemeenteraadsleden kunnen voorstellen en agendapunten doorgeven aan de voorzitter en de aangestelde ambtenaren. Dit kan per telefoon, per brief, per e-mail of persoonlijk en dit minstens 14 dagen voor de eerstvolgende zitting. Alle thema's, binnen de gemeentelijke bevoegdheid, die kinderen aanbelangen, kunnen aan bod komen.

Artikel 6: Verslaggeving

Van elke zitting wordt een schriftelijk verslag opgemaakt door de aangestelde ambtenaar. Dit verslag wordt naar de secretariaten van de school en naar de kindergemeenteraadsleden gemaild binnen de 14 dagen na de zitting. Het secretariaat bezorgt dit aan de betrokken leerkrachten. De kinderen brengen zelf verslag uit in hun school of klas over hetgeen besproken werd in de kindergemeenteraad. Een afschrift wordt eveneens bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen en aan de Algemeen Directeur. De notulen van de kindergemeenteraad zullen eveneens gepubliceerd worden op de website van de gemeente Bekkevoort.

Artikel 7: Stemmen

Het stemmen over voorstellen gebeurt door handopsteking. Het voorstel is aanvaard wanneer de meerderheid, de helft plus één van de aanwezige raadsleden het voorstel steunt.

Artikel 8: Publiek

Elke kindergemeenteraadszitting is openbaar.

Artikel 9: Afwezigheid

Bij afwezigheid van de voorzitter zal hij/zij een afgevaardigde aanduiden. Wanneer raadsleden niet aanwezig kunnen zijn, verwittigen zij de aangestelde ambtenaren hiervan. Er worden geen plaatsvervangers gestuurd.

Artikel 10: Communicatie

In de maand voorafgaand aan de opstart van de kindergemeenteraad worden de leerlingen uit het 5de en het 6de leerjaar in hun school geïnformeerd over de werking van het gemeentelijk beleid in het algemeen en de kindergemeenteraad in het bijzonder.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.