OCMW Bekkevoort

Zitting van 27 september 2021

Om 20.25 uur tot 20.29

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Luc Janssens

Burgemeester:

Hans Vandenberg

Leden vast bureau:

Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel en Nathalie Weckx

Raadsleden:

Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Johan Everaerts, Jan Van Cauwenbergh, Tom Lemmens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, An Weckhuyzen en Jens Snyers

Algemeen directeur:

Hilde Goedhuys

 

Verontschuldigd:

Raadslid:

Trees Laenens

 

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 27 september 2021

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT VAN 3 SEPTEMBER 2021: VERGADERWIJZE RADEN

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Hans Vandenberg, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Tom Lemmens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, An Weckhuyzen, Jens Snyers en Luc Janssens

2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh

 

Artikel 1: De OCMW-raad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 3 september 2021.  De gemeenteraden en de raden voor maatschappelijk welzijn zullen op hybride wijze georganiseerd worden van 1 september 2021 tot en met 31 december 2021.

 

Artikel 2:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 26/10/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 27 september 2021

MEERJARENPLANAANPASSING NR. 3 2020-2025 GEMEENTE EN OCMW (VASTSTELLING DEEL OCMW)

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de geactualiseerde omgevingsanalyse.

 

Artikel 2:De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van het beleidsrapport 'meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025' van gemeente en OCMW vast.

 

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 26/10/2021
Punt bijlagen/links Omgevingsanalyse_-_update_september_2021_1 1.pdf Download
meerjarenplananpassing 3 2020-2025 definitieve bundel.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 27 september 2021

OPVOLGINGSRAPPORTERING MEERJARENPLAN 2020-2025

1STE SEMESTER 2021

 

 

 

Publicatiedatum: 26/10/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 september 2021

KENNISNAME JAARVERSLAG KLACHTENBEHANDELING 2021

 

 

 

Publicatiedatum: 26/10/2021
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 27 september 2021

OCMW-PERSONEEL - VASTSTELLING BEGRIP DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:

 

Worden als “dagelijks personeelsbeheer” beschouwd en zijn als dusdanig een bevoegdheid van de algemeen directeur, onder de voorwaarden en binnen de modaliteiten bepaald door de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement:

 

1)      Vaststellen van functiebeschrijvingen:

          goedkeuren, in overleg met de afdelings- en diensthoofden, van de functiebeschrijvingen, met uitzondering voor de functie van financieel directeur en algemeen directeur.

 

2)      Indiensttreding

          eindverantwoordelijke voor de actieve inwerking en de integratie van een nieuw personeelslid in zijn functie (of van een personeelslid in zijn nieuwe functie) en in de betrokken dienst, met uitzondering van de decretale graden.

 

3)      Proeftijd

          eindverantwoordelijke voor het evaluatieproces gedurende de proeftijd waarbij de geschiktheid van het personeelslid voor de functie wordt nagegaan en toekijken op het respecteren van de procedures door de evaluatoren, in overleg met de personeelsdienst.

 

4)      Mobiliteit

          tijdelijke dienstaanwijzing na overleg met de betrokken diensthoofden in het kader van de goede werking van de dienst.

 

5)      Waarnemen van een hogere functie

          formuleren van een voorstel aan de aanstellende overheid, na een procedure van vergelijking van kandidaturen, wie de hogere functie zal waarnemen.

 

6)      Verloven

          optreden bij niet correcte toepassing van vakantieverlof (niet aanvragen, te laat aanvragen,…);

          goedkeuren voor afwijking op het overdragen van het maximum aantal vakantiedagen;

          toekennen van bevallingsverlof krachtens de arbeidswet van 16 maart 1971;

          toekennen van het recht op vaderschapsverlof/geboorteverlof;

          toekennen van het recht op opvangverlof, pleegzorgverlof en pleegouderverlof;

          goedkeuren van de aanvraag voor een omstandigheidsverlof;

          behandelen van een aanvraag tot onbetaald verlof als gunst;

          goedkeuren, eventueel met uitstel, van een aanvraag tot onbetaald verlof als recht;

          goedkeuren, eventueel met uitstel, van een aanvraag tot Vlaams zorgkrediet;

          goedkeuren van een aanvraag van een federaal thematisch verlof;

          behandelen van een aanvraag tot dienstvrijstelling;

          toekennen van dienstvrijstelling conform de bepalingen van de rechtspositieregeling;

          behandelen van een aanvraag tot studieverlof.

 

 

7)      Vorming

          in samenspraak met de vormingsverantwoordelijke en diensthoofden zorgen voor de concrete invulling van het vormingsrecht en de vormingsplicht, volgens de vastgestelde vormingsbehoeften;

          eindverantwoordelijke voor het gemotiveerd beslissen- in samenspraak met de vormingsverantwoordelijke en diensthoofden - over de toestemming of weigering van een vormingsaanvraag, eventueel rekening houdende met de voorrangsregels in overeenstemming met de rechtspositieregeling.

 

8)      Functionering en evaluatie

          eindverantwoordelijke voor de interne organisatie van het functionerings- en evaluatiebeleid en toekijken op het respecteren van de procedures;

          aanduiden van de evaluatoren, en indien nodig een nieuwe of tijdelijke evaluator;

          eindverantwoordelijke voor de opleiding van de evaluatoren;

          eindverantwoordelijke voor het informeren van de personeelsleden over alle aspecten van het functionerings- en evaluatiebeleid en de evaluatiecriteria die op hen van toepassing zijn;

          waken over de eenduidige toepassing van het evaluatiesysteem in de organisatie;

          beslissen over de bevestiging of aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat na het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie;

          eindverantwoordelijke voor het nemen van passende maatregelen naar aanleiding van een evaluatietraject;

          adviseren van de aanstellende overheid over ontslag wegens beroepsongeschiktheid na ongunstige evaluatie.

 

9)      Personeelsbeheer - algemeen

          toestemming verlenen voor dienstreizen en bepalen van het meest geschikte vervoermiddel;

          aanwijzen van de personeelsleden die zich buiten de normale diensturen moeten beschikbaar houden (organiseren van de wachtdienst/permanentie);

          eindverantwoordelijkheid bij het toezien op het correct naleven van de arbeidstijd en het reglement tijdsregistratie;

          aanpassen van het uurrooster zoals bepaald in het arbeidsreglement in functie van gewijzigde arbeidsprestaties van het personeelslid;

          toezien op onregelmatige prestaties/meeruren/overuren in overeenstemming met de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement;

          organisatie van de ziektecontrole, uitgeoefend door het geneeskundig controleorgaan dat is aangeduid door het bestuur;

          vaststelling onwettige afwezigheid.

 

10)  Salaris, toelagen en vergoedingen

          vaststelling van het individueel jaarsalaris met inbegrip van de overname van de anciënniteiten;

          beslissing over het doorstromen in de functionele loopbaan;

          beslissen over de aanvragen van personeelsleden voor het ontvangen van toelagen en vergoedingen: permanentietoelage, opdrachthouderschap, vergoeding voor reiskosten, kosten gemaakt in dienstopdracht, verstoringstoelage.

          toekenning van anciënniteits-en pensioenpremie conform de bepalingen in de rechtspositieregeling.

 

11)  Verhoudingen met de vakorganisaties

          het voor kennisneming viseren van de berichten van de vakorganisaties die in de lokalen van de diensten van het personeel waarvan zij de beroepsbelangen behartigen worden aangeplakt (KB tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel);

          aanduiding van de plaatsen waar berichten kunnen worden aangeplakt;

          het bepalen in onderlinge overeenkomst met de betrokken representatieve vakorganisaties van de plaats, dag en uur van de vergaderingen die zij beleggen in de lokalen van de administratie.

 

12)  Andere;

          controle op de naleving van de deontologische code, het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van gemeente en OCMW.

 

Artikel 2

De algemeen directeur rapporteert per kwartaal aan het college/vast bureau over de uitoefening van haar bevoegdheden inzake dagelijks personeelsbeheer.

 

Artikel 3

Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 26/10/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 27 september 2021

GOEDKEURING FINANCIËLE SCHENKING AAN VOEDSELBANK ST VINCENTIUS DIEST

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De toelage van de regering t.b.v. 414,00 euro in kader van voedselhulp zal geschonken worden aan voedselbank Sint Vincentius (Hasseltsestraat 30 te 3290 Diest).

 

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 26/10/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.