Zitting van 30 september 2019
AANKOOP HOEKPERCEEL HALENSEBAAN-N29- DEFINITIEVE BESLISSING
Besluit
eenparig
Artikel 1: Akkoord te gaan om het hoekperceel Halensebaan-N29, (kadastraal gekend als Bekkevoort, afdeling 1, sectie F, nr. 118f) met een oppervlakte van 570m²van de provincie Vlaams-Brabant aan te kopen onder de voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte.
Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal aangekocht worden tegen de som van 23.600 EUR.
Artikel 3: De notariskosten worden geraamd op 1.606,16 EUR en zijn ten laste van de gemeente.
Artikel 4: De burgemeester en de (waarnemend) algemeen directeur worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen.
Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien op registratiesleutel: 200/22000000 (actie 003/002/003/002) - grondinnemingen Halensebaan Pijnbeek fase 2 en notariskosten.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
KENNISNEMING JAARVERSLAG WINAR
Zitting van 30 september 2019
ACTIEPLAN VERKEERSVEILIGHEID SAVE (2018-2019): GOEDKEURING
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het actieplan verkeersveiligheid SAVE (2018-2019) goed te keuren.
Artikel 2: Het college van burgemeester van schepenen te gelasten met de verdere opvolging.
Artikel 3: De nodige budgetten te voorzien via budgetwijziging op registratiesleutel 290/61500060 – Lidmaatschappen mobiliteit (charterbijdrage).
Artikel 4: Dit besluit zal worden overgemaakt aan de vzw Ouders van Verongelukte Kinderen.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
DEFINITIEVE BESLISSING TOT GEDEELTELIJKE AFSCHAFFING VOETWEG 77 TE ASSENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Definitief akkoord te gaan met de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 77 tussen de Dorpsstraat en Mierenberg overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Assent en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld door studiebureau Hosbur van 27 februari 2019.
Artikel 2: De eigenaars zullen volgende bedragen aan de gemeente Bekkevoort betalen, zoals blijkt uit de schattingsverslagen van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen meerwaarde van de eigendom door de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 77 te Assent:
• € 420,00 - Rediers Martin & Vanlaer Annie
• € 40,00 - Diest Uitbreiding
• € 24,00 - Paul Delesalle
Artikel 3: Het dossier inzake de gedeeltelijke afschaffing voetweg 77 te Assent te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
DEFINITIEVE BESLISSING TOT VERLEGGING BUURTWEG 53 EN VOETWEG 98 EN ROOILIJNPLAN VAN BUURTWEG 53 EN VOETWEG 98 TE ASSENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Definitief akkoord te gaan om buurtweg 53 en voetweg 98 overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Assent, te verleggen van de percelen Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nrs. 270, 271, 272, 328 en 276f naar de grenzen van de percelen Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nrs. 238 en 276f en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld op 22 februari 2019 door studiebureau Hosbur.
Artikel 2: De rooilijn van de te verleggen en te wijzigen buurtweg 53 en voetweg 98 wordt definitief goedgekeurd, volgens het wijzigingsplan opgesteld op 22 februari 2019 door studiebureau Hosbur.
Artikel 3: De eigenaar, Francine Empsen, zal aan de gemeente Bekkevoort € 84,00 betalen, zoals blijkt uit het schattingsverslag van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen van de minderwaarde en meerwaarde van de eigendom door de wijziging van buurtweg 53.
Artikel 4: De eigenaars, Karl Zwinnen en Kim Zwinnen, zullen € 30,00 van de gemeente Bekkevoort ontvangen, zoals blijkt uit het schattingsverslag van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen minderwaarde en meerwaarde van de eigendom door de wijziging van voetweg 98.
Artikel 5: Het dossier inzake de verlegging buurtweg 53 en voetweg 98 en het rooilijnplan buurtweg 53 en voetweg 98 te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
DEFINITIEVE BESLISSING TOT AFSCHAFFING VOETWEG 59 EN 60 TE MOLENBEEK-WERSBEEK
Besluit
eenparig
Artikel 1: Definitief akkoord te gaan met de afschaffing van voetwegen 59 en 60 overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Molenbeek-Wersbeek en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld op 2 mei 2019 door studiebureau Hosbur.
Artikel 2: De eigenaars zullen volgende bedragen aan de gemeente Bekkevoort betalen, zoals blijkt uit het schattingsverslag van landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen meerwaarde van de eigendom door de afschaffing van voetwegen 59 en 60:
• € 374,00 - Goedhuys Roger & Vanacker Suzanne
• € 88,00 - Devos Stefaan, Theunis Martine, Devos Pieter en Devos Wouter
Artikel 3: Het dossier inzake de afschaffing van voetwegen 59 en 60 te Molenbeek-Wersbeek te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Bart Volders An Weckhuyzen Nathalie Putseys Bart Volders Luc Janssens Lies Timmermans Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Raf Vanmeensel Nathalie Weckx Tommy Heusdens Mia Peeters Tom Lemmens Jens Snyers Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 september 2019
DEFINITIEVE BESLISSING TOT GEDEELTELIJKE AFSCHAFFING VOETWEG 75 EN AFSCHAFFING VOETWEG 98 TE BEKKEVOORT
Besluit
13 stemmen voor: Hans Vandenberg, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Tommy Heusdens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, Mia Peeters, Tom Lemmens, An Weckhuyzen, Bart Volders, Jens Snyers en Luc Janssens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: Definitief akkoord te gaan met de afschaffing van voetweg 98 en een deel van voetweg 75 (tussen het Hondstraatje (=buurtweg 22) en Robbesrodestraat) overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Bekkevoort en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld op 2 mei 2019 door studiebureau Hosbur.
Artikel 2: Er werden 2 schriftelijk bezwaarschriften ingediend. De bezwaarschriften worden ongegrond verklaard om volgende redenen:
1) In tegenstelling tot wat opgenomen is in de bezwaren is de fysische aanwezigheid van de voetwegen eerder beperkt. Een beperkt gedeelte van de voetweg 98 dient als toegangsweg naar de achtergelegen woning (Robbesrodestraat nr. 60). Voetweg 75 is enkel fysisch nog aanwezig ter hoogte van buurtweg 42, dit als losweg voor de achtergelegen landbouwpercelen. De voetwegen liggen grotendeels langs de perceelsgrenzen maar zijn daarom niet afzonderlijk zichtbaar in het landschap.
2) Het college van 14 mei 2018 stelde dat de buurtwegen (deel) 75 en 98 mogelijk open gemaakt kunnen worden. Dit standpunt is gebaseerd op het tragewegenplan dat de gemeente opgemaakt heeft. (goedgekeurd door de deputatie op 15 juni 2017). De gemeente is bezig met de uitvoer van het tragewegenplan. Een tragewegenplan is echter geen statisch plan, doch wel een dynamisch plan. De evolutie wordt afgetoetst aan de nieuwe toegankelijksnormen. Bij elk dossier is er een overleg met de provincie en met de eigenaars. Concreet voor de buurtwegen (deel) 75 en 98 zijn deze vergaderingen doorgegaan op 22 augustus 2018 en 13 september 2018. Het grootste knelpunt was het feit dat de buurtwegen gelegen zijn door een woonerf. Aangezien er een waardevol alternatief is via buurtweg 42 en 43, werd op deze vergaderingen besloten over te gaan tot afschaffing van beide voetwegen nr. 75 en 98.
3) Volgens de richtlijnen van de provincie Vlaams-Brabant, dienden de eigenaars een wijzigingsdossier aan te vragen aan de gemeente.
Volgens artikel 29 van de wet op buurtwegen en de richtlijnen van de provincie Vlaams-Brabant wordt de aanvrager geacht het dossier en bijhorende kosten (o.a. meerwaarde) te betalen. Dit is zo dan ook correct gebeurd.
4) Op het terrein zijn er voldoende trage wegen die open zijn voor functioneel en recreatief gebruik. Het aanbod aan een fijnmazig netwerk is bijgevolg groot. Concreet bieden buurtweg 42 en 43 en het Hondstraatje een volwaardig alternatief voor de afschaffing van beide buurtwegen.
Artikel 3: De eigenaars zullen volgende bedragen aan de gemeente Bekkevoort betalen, zoals blijkt uit de schattingsverslagen van het landmeters & studiebureau GEO-D, als vergoeding voor de bekomen meerwaarde van de eigendom door de afschaffing van voetweg 98 en een deel van voetweg 75 te Bekkevoort:
• € 103,00 - familie Vlaeyen - Borgs
• € 78,00 - familie Coekaerts - Rasschaert
• € 419,00 - Vandervelpen Emiel
• € 22,00 - Adams Jozef
• € 190,00 - familie Adams-Wyns
• € 61,00 - Van Dael Hilde
• € 150,00 - Laenens Nico
• € 7,00 - Van Der Velpen André
• € 46,00 - familie Dehaes
Artikel 4: Het dossier inzake de afschaffing van voetweg 98 en een deel van voetweg 75 te Bekkevoort te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
BUITENGEWOON ONDERHOUD OUDE JONGENSSCHOOL MOLENBEEK-WERSBEEK: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met referentie 318.117 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud - Oude jongensschool Molenbeek-Wersbeek”, opgesteld door de ontwerper, Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 223.654,93 excl. btw of € 270.622,47 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetcode 22100500/0705.
Artikel 5: Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
GOEDKEURING VAN DE OVEREENKOMST TOT AANSLUITING BIJ DE AANKOOPCENTRALE VOOR DE FEDERALE OVERHEIDSDIENST (FOD) BINNENLANDSE ZAKEN VOOR HET 'BE-ALERT' PLATFORM
Besluit
eenparig
Artikel 1: De overeenkomst BE-Alert tot aansluiting bij de aankoopcentrale van de Federale Overheidsdienst (FOD) Binnenlandse Zaken voor het gebruik van het platform van de FOD Binnenlandse Zaken voor de alarmering van en de informatie aan de bevolking, goed te keuren.
Artikel 2: De waarnemend algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3: Volgende personen volgen de opleiding over de activatie van BE-Alert:
de noodplanambtenaar, de wnd. noodplanambtenaar, de verantwoordelijke Openbare werken, de communicatieambtenaar en de beleidsmedewerker.
Artikel 4: De burgemeester en de waarnemend burgemeester volgen eveneens de opleiding.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
GEMEENTELIJK ONDERWIJS - GOEDKEURING ARBEIDSREGLEMENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestaande arbeidsreglement goedgekeurd op 01.06.2015 op te heffen.
Artikel 2: Het in bijlage bij deze beslissing gevoegde arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Gemeentelijke Basisschool De Verre Kijker, Staatsbaan 181, 3460 Bekkevoort, goed te keuren.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit en van het gewijzigde arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Gemeentelijke Basisschool De Verre Kijker te Bekkevoort.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Arbeidsinspectie, Toezicht op de sociale wetten.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Trees Laenens Bart Volders Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Trees Laenens Bart Volders aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 30 september 2019
OPRICHTING STUURGROEP EN DELEGATIE AFWIJKINGEN ACTIVITEITEN WIJK-WERKEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Akkoord te gaan met de oprichting van een stuurgroep Wijk-Werken die 2 keer per jaar samenkomt en de voorzitter van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst mevrouw Nathalie Weckx hiervoor af te vaardigen.
Artikel 2: De bevoegdheid inzake het aanvragen van afwijkingen op de Vlaamse activiteitenlijst voor lokale activiteiten, uit te voeren door wijk-werkers, te delegeren aan de Raad van Bestuur van IGO div.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Trees Laenens Bart Volders Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Trees Laenens Bart Volders Mia Peeters Lies Timmermans Nathalie Weckx Jens Snyers Raf Vanmeensel An Weckhuyzen Bart Volders Wouter Lenaerts Hans Vandenberg Tom Lemmens Nathalie Putseys Luc Janssens Trees Laenens Tommy Heusdens Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 september 2019
BELASTING OP ONTGRAVINGEN VAN VERASTE EN NIET-VERASTE STOFFELIJKE OVERSCHOTTEN
Besluit
14 stemmen voor: Hans Vandenberg, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Tommy Heusdens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, Mia Peeters, Tom Lemmens, Trees Laenens, An Weckhuyzen, Bart Volders, Jens Snyers en Luc Janssens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: Er wordt vanaf 1 oktober 2019 een gemeentebelasting gevestigd op de ontgraving van een niet-verast stoffelijk overschot en de ontgraving van een verast stoffelijk overschot.
Artikel 2: De belasting is verschuldigd door degene die de machtiging tot ontgraving vraagt.
Artikel 3: De belasting wordt vastgelegd op 50 euro per ontgraving.
Artikel 4: Alle kosten voor de ontgraving zelf worden door de aanvrager betaald aan diegene die de opgraving doet.
Artikel 5: Geven geen aanleiding tot de toepassing van de belasting: de ontgravingen verricht in uitvoering van rechterlijke beslissingen en/ of deze ambtshalve door de gemeente verricht.
Artikel 6: De belasting moet bij de aanvraag worden betaald tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Bij gebreke van contante betaling, wordt de belasting ingekohierd.
Artikel 7: De belastingplichtige kan tegen deze belasting een bezwaarschrift indienen bij het College van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 8: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het huidige decreet, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 9: Onderhavig besluit vervangt het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2013.
Artikel 10: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
AANPASSING ORGANIEK EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT BEHEERSORGAAN OPENBARE BIBLIOTHEEK
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement voor het beheersorgaan van de openbare bibliotheek als volgt goed te keuren:
Artikel 1:
Het huishoudelijk reglement regelt de inwendige aangelegenheden van het
beheersorgaan.
Artikel 2:
De Beheerraad vergadert ten minste 1 keer per jaar en telkens op verzoek van minstens 2 leden van het beheersorgaan.
Artikel 3:
De uitnodigingen, met de vermelding van de agendapunten, moeten tenminste 7
dagen voor de vastgestelde datum bij de leden van de Beheerraad toekomen. De
voorzitter en de secretaris stellen de agenda op.
Elk lid kan hen verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij 2/3 meerderheid door de leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd.
Artikel 4:
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het beheersorgaan of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste lid.
Artikel 5:
De Beheerraad kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar
stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt, dan wordt na een wachttijd van 30 minuten vergaderd voor dezelfde agenda. Deze vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 6:
De leden van het beheersorgaan voldoen aan de volgende voorwaarden:
• woonachtig zijn in Bekkevoort of lid zijn van een erkende socio-culturele vereniging in Groot-Bekkevoort of werkzaam zijn in de educatieve sector in Groot-Bekkevoort;
• geen personeelslid zijn van de openbare bibliotheek of gemeentelijke administratie;
• lid zijn van de openbare bibliotheek of worden.
Artikel 7:
Een beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid der stemmen
De Beheerraad, of de voorzitter en/of secretaris kan personen die geen lid zijn, omwille van hun hoedanigheid, uitnodigen. De uitgenodigde personen worden samen met de reden van hun uitnodiging vermeld op de agenda en hebben slechts een raadgevende stem.
Artikel 8:
De hoedanigheid van lid wordt verloren door:
• het verstrijken van de mandaatstermijn;
• het ontslag van het lid (dit ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter worden meegedeeld);
• het niet meer in de gemeente woonachtig zijn;
• overlijden of rechtsonbekwaamheid;
• indiensttreding als personeelslid in de gemeentelijke openbare bibliotheek of in een toezichthoudende overheidsfunctie;
• driemaal opeenvolgend afwezig te zijn zonder voorafgaande verwittiging.
Artikel 9:
Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in
de opvolging voorzien door de Gemeenteraad. De opvolger voleindigt het mandaat.'
Artikel 2: Het vorige huishoudelijk reglement voor het beheersorgaan van de openbare bibliotheek, goedgekeurd in zitting van 5 november 2012 wordt ingetrokken met ingang vanaf heden.
Artikel 3: Het organiek reglement voor het beheersorgaan van de openbare bibliotheek wordt goedgekeurd als volgt:
Art. 1 : Het beheer van de gemeentelijke P.O.B. wordt, overeenkomstig de bepalingen van art. 9 B van de wet van 16 juli 1973, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd toevertrouwd aan een beheersorgaan dat is samengesteld uit de vereniging van de afgevaardigden van de gemeenteraad met de vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen.
Art. 2 : Samenstelling van het beheersorgaan
Het beheersorgaan is uit 12 leden samengesteld. De ene helft is een evenredige vertegenwoordiging van de politieke fracties van de gemeenteraad. De andere helft bestaat uit vertegenwoordigers van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen. De gemeenteraad duidt de leden van het beheersorgaan aan op basis van de volgende regels:
§1 Vertegenwoordigers van de politieke fracties van de gemeenteraad.
Aantal mandaten
Het aantal mandaten wordt berekend volgens het proportioneel stelsel met voorafname:
1.aan iedere gemeenteraadsfractie wordt 1 mandaat toegewezen.
2.de resterende mandaten worden verdeeld volgens de volgende formule:
Beschikbare mandaten beheersorgaan x aantal gemeenteraadsleden van de fractie
Totale aantal gemeenteraadsleden
De gehele getallen van de quotiënten wijzen het aantal mandaten aan per politieke fractie. De dan nog toe te wijzen mandaten worden achtereenvolgens toegekend aan de fracties met de hoogste decimale cijfers.
Zijn deze quotiënten gelijk, dan gaat het mandaat naar de fractie met tot op dat ogenblik het geringste aantal afgevaardigden. Is ook dat aantal gelijk, wordt het mandaat toegekend aan de fractie die het hoogste aantal stemmen behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.
Voordracht van de kandidaten
De kandidaten worden voorgedragen door hun fractie.
Overige bepalingen
De schepen van cultuur is ambtshalve aanwezig op de vergaderingen van het beheersorgaan als waarnemer zonder stemrecht.
De berekening van het aantal leden per fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad.
Partijen die een kartel vormden voor de gemeenteraadsverkiezingen worden, beschouwd als één politieke fractie.
§2 Vertegenwoordigers van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen.
De kandidaten kunnen zich al dan niet bekennen tot een ideologische of filosofische strekking; dit is evenwel geen verplichting. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht van een bepaalde strekking vermeden worden.
De werving van kandidaten gebeurt op basis van een open oproep aan de bevolking.
Er wordt voorrang gegeven aan kandidaten die op basis van hun lidmaatschap van de bibliotheek, ervaring of deskundigheid de mogelijkheid hebben om de belangen van een gebruikersgroep te behartigen.
Art. 3: Bevoegdheden van de beheerscommissie
Het beheersorgaan heeft een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, uitbreidingsactiviteiten,…)
Het beheersorgaan heeft recht op informatie over alle materies die de bibliotheek rechtstreeks aanbelangen.
Het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor de eindbeslissing.
Art. 4 : Voorzitter, ondervoorzitter
Het beheersorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter. De voorzitter wordt verkozen onder de leden die de gemeenteraad vertegenwoordigen en de ondervoorzitter wordt verkozen onder de leden die de gebruikers en de strekkingen vertegenwoordigen.
Art. 5 : Secretariaat
In het beheersorgaan wordt de functie van secretaris waargenomen door de bibliothecaris. Die persoon beschikt niet over stemrecht.
Art. 6 : Begindatum en duur van de mandaten
Het beheersorgaan wordt steeds in haar geheel vernieuwd, uiterlijk 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Een lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. Het vroegere beheersorgaan blijft in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd.
Art. 7 : Huishoudelijk reglement
Het beheersorgaan stelt, voor het goede verloop van de inwendige aangelegenheden, een huishoudelijk reglement op, dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad is onderworpen.
Art. 8 :
Alle mandaten worden kosteloos waargenomen. Zij kunnen evenwel kosteloos lid worden van de bibliotheek en alle materialen gratis uitlenen.
Artikel 4: Het organiek reglement voor het beheersorgaan van de openbare bibliotheek, goedgekeurd in zitting van 26 februari 2007 en herbevestigd in zitting van 27 mei 2019 wordt ingetrokken met ingang vanaf heden.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
AANPASSING DIENSTREGLEMENT VAN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het dienstreglement van de openbare bibliotheek als volgt goed te keuren:
Artikel 1
De gemeentelijke openbare bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.
Artikel 2
De dagen en de uren van opening zijn de volgende:
Dinsdag15u00-17u00
18u00-20u00
Woensdag14u00-17u00
Donderdag18u00-20u00
Zaterdag10u00-12u00
Artikel 3
Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Aan vreemdelingen die in het buitenland wonen, zal bij de inschrijving een waarborgsom van 12,50 EUR worden gevraagd. Die waarborgsom wordt onmiddellijk terugbetaald na het beëindigen van het lidmaatschap. Het lidmaatschap voor de openbare bibliotheek is gratis. Voor kinderen jonger dan 12 jaar die lid willen worden van de openbare bibliotheek is de toelating van de ouders vereist.
Artikel 4
Bij inschrijving ontvangt men een lenerskaart. Het aanbieden van de lenerskaart of de elektronische identiteitskaart is noodzakelijk voor de registratie van het ontlenen en/of verlengen van materialen. Bij verlies wordt 1,25 EUR aangerekend voor een nieuwe kaart. Defecte kaarten worden gratis vervangen op vertoon van de defecte kaart.
Artikel 5
De uitleentermijn bedraagt 3 weken voor gedrukte materialen, luisterboeken, DVD-series, DVD –documentaires en fundels, 1 week voor DVD-fictie en peuter-dvd’s . Naslagwerken kunnen op uitdrukkelijk gemotiveerd verzoek worden ontleend voor 2 uitleendagen. Een lener kan uitzonderlijk een verlengde uitleentermijn aanvragen aan de balie, bijvoorbeeld om redenen van vakantie.
De uitleentermijn van een werk kan max. 2 maal verlengd worden voor zover de werken of materialen niet door andere leners zijn aangevraagd. Daarom moeten de te verlengen werken telkens ook meegebracht worden.
Verlengen kan je in de bib aan de zelfscan of aan de balie , telefonisch tijdens de openingsuren of via e-mail.
Online verlengen via de website van de bibliotheek is mogelijk indien de werken hun uitleentermijn niet overschreden en indien het gaat om niet-betalende materialen.
De bibliotheek is uitgerust met een systeem van zelfscanning. Materialen die teruggebracht worden tijdens de openingsuren van de bibliotheek, worden aan de zelfscanbalie gescand. Materialen die door de lener worden ontleend, worden aan de zelfscanbalie gescand na het inlezen van de lenerskaart of identiteitskaart. De bibliotheekgebruiker is zelf verantwoordelijk voor het correct inleveren en uitlenen van de materialen. Het bibliotheekpersoneel kan niet aansprakelijk worden gesteld bij het foutief gebruik van de zelfscan.
inleverbus
Alle uitgeleende materialen kunnen buiten de openingsuren van de bibliotheek ingeleverd worden via de inleverbus. De inleverbus bevindt zich aan de voorzijde van de bibliotheek. De inleverdatum is niet de datum waarop de materialen in de bus worden gestoken, maar wel de eerstvolgende effectieve uitleendag van de bibliotheek.
Artikel 6
Uitleentarieven per eenheid en per uitleenbeurt:
Soort werk | Uitleentarief per uitleenbeurt |
Gedrukte materialen (boeken, tijdschriften, strips) | gratis |
Luisterboeken | gratis |
Fundels | gratis |
DVD-fictie | € 0,50 |
DVD-documentaires | € 0,50 |
(televisie) series op DVD | € 1,00 |
Peuter-DVD's | € 0,50 |
Het aantal werken of materialen dat tegelijkertijd op één lenerskaart kan worden uitgeleend is beperkt tot 10 gedrukte materialen en 5 audiovisuele materialen. (DVD’s en luisterboeken of fundels). De meest recente nummers van tijdschriften worden niet uitgeleend.
Het uitlenen van daisyspelers.
De bibliotheek stelt enkele daisyspelers ter beschikking voor het afspelen van luisterboeken en andere hiervoor bestemde geluidsdragers. De ontlener betaalt bij ontvangst een waarborg van 10 EUR. De lener behandelt het materiaal als een goede huisvader. Alle defecten en anomalieën worden dadelijk gemeld. De borg wordt teruggeven bij het overhandigen van het toestel in goede staat. De uitleentermijn bedraagt 3 maanden.
Verlenging is mogelijk indien er geen andere reservaties zijn voor het materiaal.
Wie de geleende werken of materialen te laat terugbrengt, betaalt toeslag per uitgeleend werk:
Soort werk | Toeslag voor te laat binnengebrachte werken |
Gedrukte materialen/fundels | € 0,25 per week |
Naslagwerken | € 5,00 per openingsdag (te betalen vanaf de tweede dag dat de uitleentermijn werd overschreden) |
Luisterboeken | € 0,25 per week |
Informatieve audiovisuele media (DVD-documentaires) | € 0,25 per week |
DVD-fictie en peuterdvd's | € 0,30 per openingsdag (te betalen vanaf de tweede dag dat de uitleentermijn werd overschreden) |
(televisie) series op DVD | € 0,30 per openingsdag (te betalen vanaf de tweede dag dat de uitleentermijn werd overschreden) |
daisyspeler
| € 0,25 per week |
Na 14 dagen achterstand wordt een eerste aanmaning verstuurd. De kosten voor het verzenden van de aanmaningen worden doorgerekend aan de lener. Na het nog steeds niet reageren op de 1ste aangetekende aanmaning (4de aanmaning) wordt door de ontvanger een factuur gestuurd voor de aankoopprijs en de boeteberekening van de ontleende werken.
Het College van burgemeester en schepenen kan op voorstel van de bibliothecaris afwijkingen op de uitleenmodaliteiten toestaan, met name aan bezoekers die actief betrokken zijn bij leesbevordering, aan instellingen van onderwijs of sociale welzijnszorg of naar aanleiding van promotieactiviteiten.
Artikel 7
Afgevoerde boeken worden verkocht tegen tarieven variërend van € 0,30 tot en met € 5,00 afhankelijk van de staat waarin ze zich bevinden en het soort werk.
Artikel 8
Adresverandering, verandering van telefoon- of GSM-nummer en verandering van e-mailadres moeten door de leners onmiddellijk worden medegedeeld aan de balie van de bibliotheek. De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het al dan niet ontvangen van e-mails. Het niet ontvangen van een attenderingsmail geeft geen recht op het niet betalen van een eventuele boete.
Artikel 9
De uitleningen zijn persoonlijk. Het geleende mag niet worden uitgeleend.
Artikel 10
De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken of materialen. Bij het ontvangen van een beschadigd werk of materiaal dient hij het personeel te verwittigen, zoniet kan hij aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 11
De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken of materialen. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het werk of materialen betalen, desgevallend verhoogd met de bindkosten. De lener kan er ook voor kiezen om zelf een vervangexemplaar aan te kopen en in de bibliotheek binnen te brengen. Voor de werken of materialen die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk of materiaal bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.
Voor de beschadiging van een DVD doosje betaal je € 0,50.
Artikel 12
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor defecten aan afspeelapparatuur van de lener, door het gebruik van ontleende materialen.
Artikel 13
De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel. Men kan gebruik maken van de online – catalogus.
Artikel 14
Werken of materialen die zijn uitgeleend kunnen gereserveerd worden. Reserveren uit de eigen collectie van de bibliotheek is gratis. Gereserveerde werken worden gedurende 10 dagen ter beschikking gehouden van de aanvrager. Werken die niet voorhanden zijn, kunnen aangevraagd worden in andere bibliotheken. De hieraan verbonden kosten hangen af van de aanvraag en worden gedragen door de aanvrager. De verzendings- en administratiekosten zijn afhankelijk van de leverende bibliotheek (openbare bibliotheken 1,00 EUR, wetenschappelijke bibliotheken en documentatiecentra, buitenlandse bibliotheken en documentatiecentra tegen kostprijs). Indien er boeken worden aangevraagd in het kader van een leesbevorderingsactiviteit of een schoolopdracht, dan is de uitleen gratis. Indien er kopies worden besteld, vallen de kosten voor het kopiëren ten laste van de aanvrager.
Artikel 15
Fotokopiëren kan uitsluitend uit werken in het bezit van de bibliotheek. De kostprijs bedraagt 0,20 EUR per blad A4 en 0,30 EUR per blad A3.
Artikel 16
Het raadplegen van elektronische informatie via internet is gratis. De toegang wordt vooralsnog beperkt tot 30 minuten per gebruiker en per sessie. Zijn er geen wachtenden, kan men nogmaals 30 minuten werken. Het is mogelijk sessies te reserveren. Dit gebeurt aan de balie of telefonisch. Het reserveren wordt enkel aanvaard voor de lopende en voor de volgende week.
De resultaten van een zoekactie kan via een printer worden afgedrukt aan 0,20 EUR per blad (A4). Het gebruik van USB-sticks is verboden.
Het downloaden van films en games in de openbare bibliotheek is eveneens verboden.
Artikel 17
In de bibliotheek dient de gebruiker ervoor te zorgen dat de studieatmosfeer niet wordt verstoord. De referentiewerken, de kranten en de recentste tijdschriften kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd.
Artikel 18
In alle lokalen van de bibliotheek geldt het rookverbod.
Artikel 19
Huisdieren en gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegelaten.
Artikel 20
Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement dat hem bij de inschrijving wordt overhandigd.
Artikel 21
Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek. Die bevoegdheid berust bij het beheersorgaan op voorstel van de bibliothecaris. De bibliothecaris kan echter, bij wijze van voorlopige maatregel, dadelijk tijdelijk de directe toegang en gebruik van de bibliotheek weigeren totdat het beheersorgaan een definitieve beslissing heeft genomen.
Artikel 22
Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.'
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 5 november 2012 inzake openbare bibliotheek: aanpassing dienstreglement wordt ingetrokken vanaf heden.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
DEONTOLOGISCHE CODE VOOR LOKALE MANDATARISSEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: De deontologische code de lokale mandatarissen, in bijlage bij dit besluit, goed te keuren met ingang vanaf heden.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 waarin de gedragscode voor de lokale mandatarissen werd goedgekeurd wordt ingetrokken.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
KENNISNAME JAARVERSLAG KLACHTENBEHANDELING (1 AUGUSTUS 2018 - 31 JULI 2019)
Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Trees Laenens Bart Volders Nathalie Putseys Luc Janssens An Weckhuyzen Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Jens Snyers Mia Peeters Jan Van Cauwenbergh Lies Timmermans Tommy Heusdens Nathalie Weckx Raf Vanmeensel Johan Everaerts Tom Lemmens Trees Laenens Bart Volders An Weckhuyzen Tom Lemmens Raf Vanmeensel Wouter Lenaerts Bart Volders Luc Janssens Trees Laenens Nathalie Putseys Hans Vandenberg Nathalie Weckx Mia Peeters Lies Timmermans Jens Snyers Tommy Heusdens Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 september 2019
MOTIE PLATTELANDSGEMEENTE: BEKRACHTIGING COLLEGEBESLUIT VAN 1 JULI 2019
Besluit
14 stemmen voor: Hans Vandenberg, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Tommy Heusdens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, Mia Peeters, Tom Lemmens, Trees Laenens, An Weckhuyzen, Bart Volders, Jens Snyers en Luc Janssens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: Het collegebesluit van 1 juli 2019 te bekrachtigen.
Artikel 2: Met deze motie aan de Vlaamse Overheid het volgende te vragen:
• meer financiële slagkracht voor plattelandsgemeenten door enerzijds het gemeentefonds te herzien en anderzijds ecosysteemdiensten te waarderen én te financieren;
• ondersteuning bij dorpskernversterking om de open ruimte in stand te houden en oplossingen te bieden voor de sociale verdringing op het platteland;
• een flankerend beleid op maat van het platteland door beter openbaar vervoer en nieuwe mobiliteitsvormen te voorzien en door een ruimtelijk beleid met duurzame ontwikkelingsmogelijkheden voor het platteland;
• een aanpassing van de parameters toegepast in de bepaling van de Mobiscore die niet enkel op de steden, maar ook op de dorpskernen van de plattelandsgemeenten.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Vlaamse Regering en
de Minister-President van de Vlaamse Regering, dhr. Jambon.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR DE INZET VAN EEN AANWIJZEND SCHATTER KADASTRAAL INKOMEN (ASKI), EEN DIENST VAN ALGEMEEN ECONOMISCH BELANG (DAEB), UITGEVOERD DOOR IGO DIV TUSSEN DIEST, SCHERPENHEUVEL-ZICHEM, BEKKEVOORT EN IGO DIV
Besluit
eenparig
Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van een aanwijzend schatter kadastraal inkomen (ASKI), een dienst van algemeen economisch belang (DAEB), uitgevoerd door IGO div tussen Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort en IGO div. wordt als volgt goedgekeurd:
Artikel 1
De lokale besturen van Bekkevoort, Diest en Scherpenheuvel-Zichem belasten IGO div met de DAEB ASKI op hun grondgebied. IGO div zet hiervoor een voltijdse medewerker op B-niveau in ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.
De inzet over de lokale besturen wordt als volgt verdeeld: 0,5 dagen per week te presteren in Bekkevoort, 2,25 dagen per week te presteren in Diest en 2,25 dagen per week te presteren in Scherpenheuvel-Zichem.
Artikel 2
De uitvoering van de overeenkomst gaat in op 1 januari 2020 voor een periode van 6 jaar. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar, uiterlijk zes maanden voor het einde van het kalenderjaar. Bij opzeg loopt de overeenkomst af op het einde van het kalenderjaar, tenzij de opzegtermijn van de medewerker van IGO div dat de DAEB ASKI uitvoert langer duurt. In dat geval loopt de overeenkomst tot het einde van de opzegtermijn van de medewerker van IGO div.
Artikel 3
De lokale besturen van Bekkevoort, Diest en Scherpenheuvel-Zichem kennen geen uitsluitende of bijzondere rechten toe aan IGO div.
Artikel 4
IGO div voert controles uit op het grondgebied van Bekkevoort, Diest en Scherpenheuvel-Zichem in functie van latere herschattingen van kadastrale inkomens door het kadaster. Inhoudelijk omvat de opdracht het volgende:
1.Afspraken maken en opvolgen met het kadaster
-Afspraken maken en opvolgen met het kadaster inzake vorming en het actueel houden van de kennis van de medewerker
-Het voorzien van toegang tot PRODOCS
-Ondersteuning bieden door het aanleveren van gegevenslijsten (ACCESS-bestanden)
-De opdracht richt zich op woningen en niet op bedrijfsgebouwen
2.Opstart dossiergegevens op basis van risicoanalyses
-Mogelijk te gebruiken data (met inachtneming van de wetgeving op privacy):
Woningen zonder CV/badkamer
Onrealistische kadastrale inkomens (o.a. via immosites, …)
Bouwvergunningen
Stedenbouwkundige meldingen
Goedgekeurde premie-aanvragen
Andere
-Met elk deelnemend lokaal bestuur wordt steeds concreet afgesproken welke volgorde hierin gehanteerd wordt en waarop de focus hoofdzakelijk komt te liggen
3.Communicatie met de verschillende diensten van het lokaal bestuur
-Dienst financiën
-Dienst ruimtelijke ordening
-Dienst burgerzaken
4.Communicatie met het kadaster (brugfunctie tussen de lokale en hogere overheid)
5.Communicatie met de bevolking
-Informeren en sensibiliseren van de bevolking inzake de herschatting van de kadastrale inkomens
6.Verrichten van opzoekwerk en terreinwerk
7.Meldingen aan het kadaster, van vraag tot (her)schatting
-Documenten overhandigen:
Verslag voorbereidend onderzoek
Ondertekend 43b-formulier
Luchtfoto
Fotoreportage
Plannen bouwvergunning (desgewenst in PDF-formaat)
Bijkomende relevante informatie
Noodzakelijke voorwaarden voor de goede werking van de medewerker van IGO div:
-Aanduiding van de respectievelijke medewerker als ASKI door de resp. burgemeesters
-Financiële machtiging van de medewerker tot het betreden van woningen (van kadaster/lokaal bestuur)
-De werkplek van de medewerker van IGO div bevindt zich in de gemeente- en stadhuizen van Bekkevoort, Diest en Scherpenheuvel-Zichem
-De medewerker van IGO div zal af en toe deelnemen aan opleidingen, intern en/of extern overleg, personeelsvergaderingen en dergelijke
-De kosten voor drukwerk, fotocopies en briefwisseling zijn ten laste van het lokaal bestuur
Artikel 5
De lokale besturen van Bekkevoort, Diest en Scherpenheuvel-Zichem voorzien in een jaarlijkse subsidie van € 65.000 (excl. 21% BTW) voor de inzet van een voltijdse ASKI, een activiteit die kadert binnen de DAEB ASKI.
IGO div communiceert na opmaak van haar begroting een eventuele kostenverhoging voor het volgend kalenderjaar. Deze bedraagt maximaal 4% van de basisprijs en wordt gecumuleerd met eventuele eerdere dergelijke kostenverhogingen.
Dienstverplaatsingen zullen in surplus aangerekend worden. Verplaatsingen in dienstopdracht met het eigen voertuig (fiets, bromfiets, auto) of openbaar vervoer worden vergoed door IGO div volgens modaliteiten en bedragen zoals bepaald in de Geldelijke Arbeidsvoorwaarden van IGO div.
Informaticakosten (aankoop laptop en kosten IT-ondersteuning) zitten vervat in de prijs.
De financiering van de dienstverlening gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen, Publicatieblad van de EU, 11 januari 2012, L7/3.
Artikel 6
Voor de uitvoering van de opdracht wordt volgende betalingsprocedure overeengekomen:
De toelage wordt opgevraagd in 2 schijven, nl. 50% van het totaalbedrag op 15 januari en 50% van het totaalbedrag op 15 juni van het lopende kalenderjaar.
Voor de lokale besturen betekent dit concreet:
-€ 3.250 (excl. BTW) aan Bekkevoort (x2)
-€ 14.625 (excl. BTW) aan Diest (x2)
-€ 14.625 (excl. BTW) aan Scherpenheuvel-Zichem (x2)
Alle betalingen gebeuren door storting op het rekeningnummer BE36 7364 0325 0181 van IGO div, met vermelding van de gestructureerde mededeling.
Alle betalingen geschieden binnen 30 kalenderdagen na facturatiedatum. Facturen die op de vervaldag niet betaald zijn, zullen van rechtswegen en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met een verwijlinterest van 8,5% op jaarbasis op het verschuldigde bedrag, te rekenen vanaf de factuurdatum en dit tot aan de gehele voldoening, waarbij elk gedeelte van een maand voor een gehele maand wordt gerekend. Voormelde verwijlinterest zal overeenkomstig art. 1154 van het BW worden gekapitaliseerd.
Artikel 7
De lokale besturen van Bekkevoort, Diest en Scherpenheuvel-Zichem voeren jaarlijks controle uit op de compensatieregeling. IGO div maakt jaarlijks een inhoudelijk en financieel rapport met gedetailleerde melding van alle kosten en inkomsten van de DAEB ASKI en eventueel de redelijke winst.
De bewijsstukken ter staving van de kosten en inkomsten worden op eenvoudig verzoek aan deze lokale besturen overgemaakt. De lokale besturen of hun gemachtigden hebben eveneens toegang tot de boekhouding van IGO div.
Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat er overcompensatie is, zullen de lokale besturen het overschot terugvorderen en de parameters voor het berekenen van de compensatie herzien.
Artikel 8
Indien IGO div ook activiteiten verricht die buiten de DAEB ASKI vallen, is zij verplicht een gescheiden boekhouding bij te houden.
Artikel 9
Wat deze overeenkomst betreft, zijn de contactpersonen:
-Geert Van Aerschot, algemeen directeur voor IGO div
-Hilde Goedhuys, waarnemend algemeen directeur voor de gemeente Bekkevoort
-Myriam Parys, algemeen directeur voor de stad Diest
-Eva Poelemans, algemeen directeur voor de stad Scherpenheuvel-Zichem
Voor de uitvoering ervan zijn de contactpersonen:
-voor IGO div: Ronald Grobben, teamcoach Omgeving
-voor de gemeente Bekkevoort: Karla Pollaris, financieel directeur
-voor de stad Diest: Jo Haenraets, financieel directeur
-voor de stad Scherpenheuvel-Zichem: Hilde Venstermans, financieel directeur
Artikel 10
IGO div hecht groot belang aan de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar worden verstrekt met de grootste zorg. Het privacybeleid van IGO div valt onder het algemeen gevoerde informatieveiligheidsbeleid en is te consulteren op https://www.igo.be/igo/privacyverklaring.
Artikel 11: Betwistingen
In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 30 september 2019
GOEDKEURING SUBSIDIES 2019 NA BW1-2019
Besluit
eenparig
Artikel 1: De lijst van subsidies na budgetwijziging 1/2019 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.