Raf Vanmeensel An Weckhuyzen Wouter Lenaerts Bart Volders Tom Lemmens Lies Timmermans Luc Janssens Tommy Heusdens Benny Reviers Hilde Goedhuys Jens Snyers Johan Everaerts Hans Vandenberg Nathalie Putseys Nathalie Weckx Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Raf Vanmeensel An Weckhuyzen Wouter Lenaerts Bart Volders Tom Lemmens Lies Timmermans Luc Janssens Tommy Heusdens Benny Reviers Jens Snyers Johan Everaerts Hans Vandenberg Nathalie Putseys Nathalie Weckx Jan Van Cauwenbergh Mia Peeters Raf Vanmeensel An Weckhuyzen Nathalie Putseys Mia Peeters Tommy Heusdens Bart Volders Wouter Lenaerts Benny Reviers Luc Janssens Hans Vandenberg Tom Lemmens Jens Snyers Lies Timmermans Nathalie Weckx Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 september 2021
BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT VAN 3 SEPTEMBER 2021: VERGADERWIJZE RADEN
Besluit
14 stemmen voor: Hans Vandenberg, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Tom Lemmens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, An Weckhuyzen, Jens Snyers en Luc Janssens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: De OCMW-raad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 3 september 2021. De gemeenteraden en de raden voor maatschappelijk welzijn zullen op hybride wijze georganiseerd worden van 1 september 2021 tot en met 31 december 2021.
Artikel 2:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
MEERJARENPLANAANPASSING NR. 3 2020-2025 GEMEENTE EN OCMW (VASTSTELLING DEEL OCMW)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de geactualiseerde omgevingsanalyse.
Artikel 2:De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van het beleidsrapport 'meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025' van gemeente en OCMW vast.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
OPVOLGINGSRAPPORTERING MEERJARENPLAN 2020-2025
1STE SEMESTER 2021
Zitting van 27 september 2021
KENNISNAME JAARVERSLAG KLACHTENBEHANDELING 2021
Zitting van 27 september 2021
OCMW-PERSONEEL - VASTSTELLING BEGRIP DAGELIJKS PERSONEELSBEHEER
Besluit
eenparig
Artikel 1:
Worden als “dagelijks personeelsbeheer” beschouwd en zijn als dusdanig een bevoegdheid van de algemeen directeur, onder de voorwaarden en binnen de modaliteiten bepaald door de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement:
1) Vaststellen van functiebeschrijvingen:
• goedkeuren, in overleg met de afdelings- en diensthoofden, van de functiebeschrijvingen, met uitzondering voor de functie van financieel directeur en algemeen directeur.
2) Indiensttreding
• eindverantwoordelijke voor de actieve inwerking en de integratie van een nieuw personeelslid in zijn functie (of van een personeelslid in zijn nieuwe functie) en in de betrokken dienst, met uitzondering van de decretale graden.
3) Proeftijd
• eindverantwoordelijke voor het evaluatieproces gedurende de proeftijd waarbij de geschiktheid van het personeelslid voor de functie wordt nagegaan en toekijken op het respecteren van de procedures door de evaluatoren, in overleg met de personeelsdienst.
4) Mobiliteit
• tijdelijke dienstaanwijzing na overleg met de betrokken diensthoofden in het kader van de goede werking van de dienst.
5) Waarnemen van een hogere functie
• formuleren van een voorstel aan de aanstellende overheid, na een procedure van vergelijking van kandidaturen, wie de hogere functie zal waarnemen.
6) Verloven
• optreden bij niet correcte toepassing van vakantieverlof (niet aanvragen, te laat aanvragen,…);
• goedkeuren voor afwijking op het overdragen van het maximum aantal vakantiedagen;
• toekennen van bevallingsverlof krachtens de arbeidswet van 16 maart 1971;
• toekennen van het recht op vaderschapsverlof/geboorteverlof;
• toekennen van het recht op opvangverlof, pleegzorgverlof en pleegouderverlof;
• goedkeuren van de aanvraag voor een omstandigheidsverlof;
• behandelen van een aanvraag tot onbetaald verlof als gunst;
• goedkeuren, eventueel met uitstel, van een aanvraag tot onbetaald verlof als recht;
• goedkeuren, eventueel met uitstel, van een aanvraag tot Vlaams zorgkrediet;
• goedkeuren van een aanvraag van een federaal thematisch verlof;
• behandelen van een aanvraag tot dienstvrijstelling;
• toekennen van dienstvrijstelling conform de bepalingen van de rechtspositieregeling;
• behandelen van een aanvraag tot studieverlof.
7) Vorming
• in samenspraak met de vormingsverantwoordelijke en diensthoofden zorgen voor de concrete invulling van het vormingsrecht en de vormingsplicht, volgens de vastgestelde vormingsbehoeften;
• eindverantwoordelijke voor het gemotiveerd beslissen- in samenspraak met de vormingsverantwoordelijke en diensthoofden - over de toestemming of weigering van een vormingsaanvraag, eventueel rekening houdende met de voorrangsregels in overeenstemming met de rechtspositieregeling.
8) Functionering en evaluatie
• eindverantwoordelijke voor de interne organisatie van het functionerings- en evaluatiebeleid en toekijken op het respecteren van de procedures;
• aanduiden van de evaluatoren, en indien nodig een nieuwe of tijdelijke evaluator;
• eindverantwoordelijke voor de opleiding van de evaluatoren;
• eindverantwoordelijke voor het informeren van de personeelsleden over alle aspecten van het functionerings- en evaluatiebeleid en de evaluatiecriteria die op hen van toepassing zijn;
• waken over de eenduidige toepassing van het evaluatiesysteem in de organisatie;
• beslissen over de bevestiging of aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat na het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie;
• eindverantwoordelijke voor het nemen van passende maatregelen naar aanleiding van een evaluatietraject;
• adviseren van de aanstellende overheid over ontslag wegens beroepsongeschiktheid na ongunstige evaluatie.
9) Personeelsbeheer - algemeen
• toestemming verlenen voor dienstreizen en bepalen van het meest geschikte vervoermiddel;
• aanwijzen van de personeelsleden die zich buiten de normale diensturen moeten beschikbaar houden (organiseren van de wachtdienst/permanentie);
• eindverantwoordelijkheid bij het toezien op het correct naleven van de arbeidstijd en het reglement tijdsregistratie;
• aanpassen van het uurrooster zoals bepaald in het arbeidsreglement in functie van gewijzigde arbeidsprestaties van het personeelslid;
• toezien op onregelmatige prestaties/meeruren/overuren in overeenstemming met de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement;
• organisatie van de ziektecontrole, uitgeoefend door het geneeskundig controleorgaan dat is aangeduid door het bestuur;
• vaststelling onwettige afwezigheid.
10) Salaris, toelagen en vergoedingen
• vaststelling van het individueel jaarsalaris met inbegrip van de overname van de anciënniteiten;
• beslissing over het doorstromen in de functionele loopbaan;
• beslissen over de aanvragen van personeelsleden voor het ontvangen van toelagen en vergoedingen: permanentietoelage, opdrachthouderschap, vergoeding voor reiskosten, kosten gemaakt in dienstopdracht, verstoringstoelage.
• toekenning van anciënniteits-en pensioenpremie conform de bepalingen in de rechtspositieregeling.
11) Verhoudingen met de vakorganisaties
• het voor kennisneming viseren van de berichten van de vakorganisaties die in de lokalen van de diensten van het personeel waarvan zij de beroepsbelangen behartigen worden aangeplakt (KB tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel);
• aanduiding van de plaatsen waar berichten kunnen worden aangeplakt;
• het bepalen in onderlinge overeenkomst met de betrokken representatieve vakorganisaties van de plaats, dag en uur van de vergaderingen die zij beleggen in de lokalen van de administratie.
12) Andere;
• controle op de naleving van de deontologische code, het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van gemeente en OCMW.
Artikel 2
De algemeen directeur rapporteert per kwartaal aan het college/vast bureau over de uitoefening van haar bevoegdheden inzake dagelijks personeelsbeheer.
Artikel 3
Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 27 september 2021
GOEDKEURING FINANCIËLE SCHENKING AAN VOEDSELBANK ST VINCENTIUS DIEST
Besluit
eenparig
Artikel 1: De toelage van de regering t.b.v. 414,00 euro in kader van voedselhulp zal geschonken worden aan voedselbank Sint Vincentius (Hasseltsestraat 30 te 3290 Diest).
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.