Zitting van 24 juni 2024
VASTSTELLING JAARREKENING 2023 - DEEL GEMEENTE
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad stelt zijn deel van de jaarrekening 2023 vast.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
GOEDKEURING JAARREKENING DEEL OCMW EN DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2023 ALS GEHEEL
Besluit
eenparig
Artikel 1:De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2023 in zijn geheel geacht definitief te zijn vastgesteld.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft opdracht de jaarrekening 2023 over te maken aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 3:De gemeenteraad geeft opdracht om binnen de tien dagen het beleidsrapport, met vermelding van de datum van publicatie, op de gemeentelijke webtoepassing te publiceren.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Mia Peeters Nathalie Weckx Wouter Lenaerts Luc Janssens Bart Volders Trees Laenens Raf Vanmeensel Tom Lemmens Benny Reviers Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh Tommy Heusdens Hilde Goedhuys Mia Peeters Nathalie Weckx Wouter Lenaerts Luc Janssens Bart Volders Trees Laenens Raf Vanmeensel Tom Lemmens Benny Reviers Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh Tommy Heusdens Nathalie Weckx Benny Reviers Raf Vanmeensel Mia Peeters Luc Janssens Trees Laenens Wouter Lenaerts Bart Volders Tommy Heusdens Tom Lemmens Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 juni 2024
GOEDKEURING OVEREENKOMST VOOR TIJDELIJK GEBRUIK VAN DE PARKING VAN DE PALLIETER DOOR DE SCHOOLBUS EN DE OUDERS VOOR EN NA SCHOOLTIJD VAN 1 SEPTEMBER 2024 TOT 30 JUNI 2025
Besluit
10 stemmen voor: Luc Janssens, Nathalie Weckx, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Tom Lemmens en Trees Laenens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: De overeenkomst voor het tijdelijk gebruik van de parking van de Pallieter door de schoolbus en door de ouders die hun kinderen naar de school brengen of aan de school komen afhalen wordt goedgekeurd als volgt:
TUSSEN: Gemeente Bekkevoort, vertegenwoordigd door Benny Reviers, eerste schepen en Hilde Goedhuys, algemeen directeur,
Eugeen Coolsstraat 17 te 3460 Bekkevoort
Hierna genoemd ‘de gemeente’.
EN: Peter Bollaerts, wonende Ballaar 4 te 3460 Bekkevoort, en Jan Bollaerts, wonende Eugeen Coolsstraat 27 te 3460 Bekkevoort
Hierna genoemd ‘de eigenaars’.
Hierna allen gezamenlijk de "Partijen", en elk afzonderlijk een "Partij" genoemd
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
Voorliggende overeenkomst regelt het tijdelijk gebruik van de parking van 'De Pallieter', met inbegrip van het poortje tussen de parking en het schoolgebouw zoals aangeduid op het plan in bijlage,
gelegen te Staatsbaan 3460 Bekkevoort, door de gemeentelijke schoolbus en door de personen die (hun) kinderen naar de school brengen of aan de school komen halen. De percelen zijn kadastraal gekend onder nummer afdeling L sectie B nrs. 8V5 en 8M6 en in eigendom van 'de eigenaars'. (hierna de 'Parking').
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1: De eigenaar verleent een gebruiksrecht over de Parking en naastgelegen wandelpad
overeenkomstig de bepalingen van onderhavige overeenkomst. Het gebruik is enkel
toegelaten door de gemeentelijke schoolbus en door de personen die (hun) kinderen
naar de school brengen of aan de school komen ophalen tijdens de uren
gespecifieerd ín artikel 4 t.e.m. 7. Het personeel van de school maakt geen deel uit
van de overeenkomst.
Artikel 2: De gemeente betaalt een gebruiksvergoeding voor de Parking ten bedrage van
€ 20.400 per schooljaar met aanvang nemende op 1 september 2024. Deze vergoeding wordt in twee gelijke schijven betaald:
- 50 % van de vergoeding in het tweede semester van kalenderjaar 2024
- 50 % van de vergoeding in het eerste semester van kalenderjaar 2025
De vergoeding aan de eigenaars zal op het rekeningnummer
1/2 Bollaerts Peter BE 29 7344 0318 6064
1/2 Bollaerts Jan BE 30 7344 0307 4011
worden betaald.
Artikel 3: De overeenkomst gaat in vanaf 1 september 2024 en duurt tot 30 juni 2025. Elke partij
kan de overeenkomst opzeggen per aangetekend schrijven mits een opzegtermijn van
zes maanden te respecteren.
Artikel 4: Het gebruik van de parking voor de ouders is enkel toegestaan op schooldagen op
volgende tijdstippen:
Maandag: 8:15 – 9:15 15:00 – 16:00
Dinsdag: 8:15 – 9:15 15:00 – 16:00
Woensdag: 8:15 – 9:15 11:00 – 12:00
Donderdag: 8:15 – 9:15 15:00 – 16:00
Vrijdag: 8:15 – 9:15 14:30 – 15:30
Het gebruik van de parking tijdens schoolvakanties in niet toegelaten.
Artikel 5: De gemeentelijke schoolbus mag de kinderen ophalen en afzetten op de parking voor
uitstappen (o.a. zwemmen, …).
Artikel 6: De gemeentelijke schoolbus kan niet geparkeerd blijven op de parking tussen de
voor – en na- schoolse busritten.
Artikel 7: In uitzonderlijke gevallen (zoals bijvoorbeeld de organisatie van een verkeersdag,
schoolfeest, oudercontacten,….) kan de school gebruik maken van de parking. Deze activiteiten die plaats vinden buiten de tijdstippen vermeld in artikel 4 moeten minstens 6 weken op voorhand aangevraagd worden door de school aan de eigenaars. Indien de eigenaars de parking niet ter beschikking kunnen stellen, zullen ze de school hierover tijdig inlichten.
Artikel 8: Partijen komen overeen dat het wandelpad langs de Parking tevens mag worden
gebruikt middels onderhavige overeenkomst om tot de openbare weg te geraken.
(Bijlage 1)
Artikel 9: De gemeente is enkel aansprakelijk voor de schade die door haar fout of nalatigheid
veroorzaakt wordt.
Artikel 10: De gemeente gedraagt zich bij het gebruik van de Parking als een voorzichtig en
redelijk persoon.
De gemeente verbindt zich ertoe om voor haar eigen rekening (een deel van) het onderhoud van de Parking te verzorgen door in te staan voor het volgende:
o Tweemaal per jaar het onderhoud van de groenaanplantingen
o Gladheidsbestrijding door de gemeentelijke winterstrooidienst indien noodzakelijk
Artikel 11: De bepalingen van deze overeenkomst zullen voor zoveel als mogelijk worden
geïnterpreteerd in de zin dat zij onder de geldende wetgeving geldig en afdwingbaar zijn.
lndien een bepaling of een deel van een bepaling van deze overeenkomst of een in uitvoering ervan gesloten overeenkomst nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zou zijn, kan dit op generlei wijze aanleiding geven tot de nietigheid, ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van de overige bepalingen (of delen ervan) van deze overeenkomst of een in uitvoering ervan gesloten overeenkomst en zal de overeenkomst tussen Partijen blijven gelden met uitzondering van de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling of een deel van een bepaling.
ln voorkomend geval, zal de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling of een deel daarvan vervangen worden door een wettige, geldige en afdwingbare bepaling die de oorspronkelijke bepaling of een deel daarvan zowel qua inhoud, qua draagwijdte als qua bedoeling het dichtst benadert.
Deze overeenkomst bevat de volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het voorwerp van de overeenkomst en vervangt alle voorgaande mondelinge en/of schriftelijke overeenkomsten en mededelingen tussen Partijen met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst.
Artikel 12: Deze gebruiksovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Partijen verbinden zich ertoe om, overeenkomstig artikel 1725 §1- van het Gerechtelijk Wetboek alvorens de aanvang van een gerechtelijke procedure, een bemiddelingsprocedure met een erkende bemiddelaar in te leiden.
Elk geschil met betrekking tot de gebruiksovereenkomst die de partijen niet in der minne kunnen regelen, zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar het goed zich bevindt.
Artikel 2: De gemeente betaalt een gebruiksvergoeding voor de parking, gelegen langs de Oude Leuvensebaan, kadastraal gekend afdeling 1 sectie B nrs. 8M5 en 8M6 (kadasterplan als bijlage toegevoegd), ten bedrage van € 20.400 per schooljaar. De vergoeding wordt in twee gelijke schijven betaald:
● 50 % van de vergoeding in het tweede semester van kalenderjaar 2024
● 50 % van de vergoeding in het eerste semester van kalenderjaar 2025.
Artikel 3:De overeenkomst gaat in vanaf 1 september 2024 en loopt tot 30 juni 2025. Elke partij kan de overeenkomst opzeggen per aangetekend schrijven mits een opzegtermijn van zes maanden te respecteren.
Artikel 4: De algemeen directeur en de eerste schepen worden gemachtigd om de definitieve overeenkomst te ondertekenen (bijlage; Parking Pallieter definitieve tekst overeenkomst).
Artikel 5: Onderhavig besluit zal samen met de ondertekende overeenkomst betekend worden aan de gebroeders Bollaerts.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
GOEDKEURING SUBSIDIEREGLEMENT 'BEHAAG JE TUIN' 2024
Besluit
eenparig
Artikel 1: Onderstaand subsidiereglement 'Behaag je tuin' goed te keuren:
Subsidiereglement 'Behaag je tuin'
Artikel 1 - Algemeen
Onderhavig subsidiereglement 'Behaag je tuin 2024 Bekkevoort' is van toepassing op de aankoop van plantgoed via de actie 'Behaag je tuin' die loopt van 1 september 2024 tot en met 15 oktober 2024.
Artikel 2 - Doelgroep
Inwoners van Bekkevoort die het plantgoed aankopen binnen het grondgebied van Bekkevoort.
Artikel 3 - Toekenningsvoorwaarden
§1. De subsidie wordt, tijdens de onlinebestelling, via een code automatisch toegekend aan de besteller, zijnde de inwoner van Bekkevoort.
§2. De subsidie wordt toegekend voor de aankoop van alle types plantgoed die kunnen besteld worden in het kader van de actie Behaag je tuin 2024.
§3. De besteller erkent het reglement "samenaankoop fruitbomen en haagplanten 2024 Regionale Landschappen Vlaams-Brabant" te hebben gelezen en goedgekeurd.
Dit reglement maakt integraal deel uit van het subsidiereglement 'Behaag je tuin 2024'.
Artikel 4 - Aanvraagprocedure
De aanvraagprocedure loopt gelijk met de bestelling op de website https://www.behaagjetuin.be.
Artikel 5 - Subsidiebedrag
De subsidie bedraagt 20% van het totale aankoopbedrag en wordt rechtstreeks via een code verwerkt in het online bestelsysteem via www.behaagjetuin.be.
Artikel 6 - Controle en toekenning
§1. Vooraleer over te gaan tot de uitbetaling van de subsidie zal de gemeentelijke administratie zich er van vergewissen dat aan de voorwaarden van het subsidiereglement voldaan is. Blijken de voorwaarden niet nageleefd, dan zal de subsidie niet uitgekeerd worden, zelfs indien er een vooraf ingediende en goedgekeurde aanvraag is. Het is de aanvrager toegestaan om dan de nodige aanpassingen door te voeren om alsnog voor de subsidie in aanmerking te komen.
§2. Een eerste controle wordt direct bij de bestelling uitgevoerd door RLNH.
§3. Indien blijkt dat de subsidie ten onrechte is uitgekeerd, dan kan deze teruggevorderd worden door gemeente Bekkevoort.
Artikel 7 - Inwerkingtreding en duurtijd
Dit subsidiereglement is van kracht vanaf 1 september 2024 tot en met 15 oktober 2024 en loopt zolang er beschikbare middelen zijn in het budget van de gemeente.
Overschrijdt het aantal aanvragen het voorziene krediet, dan gebeurt de toekenning in functie van de datum van aanvraag tot uitputting van het totaal voorziene bedrag voor het betrokken dienstjaar.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE UITVOERING VAN EEN CONFORMITEITSONDERZOEK WONINGKWALITEIT
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek woningkwaliteit goed:
Retributiereglement uitvoeren van een conformiteitsonderzoek woningkwaliteit
Artikel 1:
§1. Met ingang van 1 juli 2024 wordt een retributie geheven op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.
§2. Een aanvraag voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek gebeurt schriftelijk. Een aanvraag tot opheffing van een besluit tot ongeschikt en/of onbewoonbaarheid geldt eveneens als aanvraag voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek .
§3. De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek bij een hercontrole of melding van herstel op het ogenblik van de aanvraag.
De retributie ontstaat op het ogenblik van het uitvoeren van het conformiteitsonderzoek. De retributie wordt geïnd door overschrijving na ontvangst van een betalingsuitnodiging door de dienst financiën. De retributie dient betaald te zijn binnen 15 werkdagen na verzending van de betalingsuitnodiging.
Artikel 2:
§1. Er wordt een vergoeding gevraagdVANAF het TWEEDE conformiteitsonderzoek (HERCONTROLE) in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen.
§2. Er wordt een vergoeding gevraagdoor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoekin kader van een melding van herstel in volgende gevallen:
● Een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen.
● Een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.
§3. Het bedrag van de retributie voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek wordt vastgesteld op 62,50 euro voor een zelfstandige woning.
Het bedrag van de retributie voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek wordt vastgesteld op 62,50 euro per kamer in een kamerwoning.
Artikel 3:
§1. Het eerste conformiteitsonderzoek in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen is vrijgesteld van deze retributie.
§2. Het uitvoeren van het conformiteitsonderzoek na een melding als vermeld in artikel 3.10, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen is vrijgesteld van deze retributie.
§3. Het uitvoeren van het conformiteitsonderzoek na een verzoek om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren met toepassing van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen is vrijgesteld van deze retributie.
§4. Het uitvoeren van het conformiteitsonderzoek in woningen van een woonmaatschappij of het OCMW is vrijgesteld van deze retributie.
§5. Het uitvoeren van het conformiteitsonderzoek in kader van zorgwonen is vrijgesteld van deze retributie.
§6 Het uitvoeren van het conformiteitsonderzoek in woningen voor seizoenarbeiders en tijdelijke arbeidskrachten is vrijgesteld van deze retributie.
Artikel 2: Het gemeentelijk retributiereglement conformiteitsattesten, goedgekeurd in zitting van 27 december 2021 wordt met ingang van 1 juli 2024 opgeheven.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
JAAR- EN FINANCIEEL VERSLAG 2023 IGS HARTJE HAGELAND
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van hetjaar- en financieel verslag 2023 van het IGS Hartje Hageland OOST en keurt deze goed.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord dat de financiële overschotten worden bijgehouden bij de projectvereniging zodat deze kunnen ingezet worden om de loonkosten van het huidige personeelsbestand op te vangen in de komende werkingsjaren.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE ROOILIJN - WIJZIGING DEEL GEMEENTEWEG VOETWEG 79 (TUSSEN STRUIKSTRAAT EN BUURTWEG 49) EN WIJZIGING BUURTWEG 49 TE ASSENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het rooilijnplan, opgesteld op 25 januari 2024 door Landmeetkantoor Van de Velde - Peeters definitief vast te stellen.
Artikel 2: Akkoord te gaan om een deel van de gemeenteweg voetweg nr. 79 (gedeelte tussen Struikstraat 101 en Struikstraat 103) te wijzigen zoals aangeduid op het definitief rooilijnplan.
Artikel 3: Akkoord te gaan om gemeenteweg buurtweg nr. 49 te Assent te wijzigen zoals aangeduid op het definitief rooilijnplan.
Artikel 4: Akkoord te gaan met de voorgestelde waardebepalingen zoals bepaald door Landmeetkantoor Van de Velde - Peeters.
Artikel 5: Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de gewijzigde gemeenteweg, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het aangehaalde decreet.
Artikel 6: Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.
Artikel 7: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
GOEDKEURING GEBRUIKSOVEREENKOMST - VC BEKKEVOORT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Onderstaande gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Bekkevoort en vzw VC Bekkevoort goed te keuren.
Tussen:
De GEMEENTE BEKKEVOORT, met zetel te Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort en ondernemingsnummer 0207.516.157, hier vertegenwoordigd door:
○ de burgemeester, zijnde de heer Hans VANDENBERG, wonende te Staatsbaan 331, 3460 Bekkevoort
○ de algemeen directeur, zijnde mevrouw Hilde GOEDHUYS, wonende te Tombergstraat 1/A, 3390 Tielt-Winge
Tot onderhavige overeenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2024
Overeenkomstig artikel 286 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur van 1 januari 2019 is dit besluit van de gemeenteraad uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur.
hierna genoemd de ‘Gemeente’
en
De VC BEKKEVOORT VZW met zetel te Steenberg 38 3460 Bekkevoort en ondernemingsnummer 0864.113.909, hier vertegenwoordigd door (°), wonende te (°);
hierna genoemd de ‘Club’
hierna samen genoemd de ‘Partijen’
wordt overeengekomen als volgt:
Artikel 1 Voorwerp
De Gemeente stelt aan de Club overeenkomstig de modaliteiten van onderhavige Overeenkomst het perceel gelegen te (Oude Tiensebaan 20a) te Bekkevoort, kadastraal gekend onder (Bekkevoort, afdeling 1, sectie A, nrs. 202t5, 202s5 en 202x5), met een grootte van (°17.507,00 m²), met inbegrip van alle opstallen (in bijzonder – niet-limitatief: de voetbalkantine, de kleedkamers, de omringende sportvelden en bijhorende parking) die zich daarop bevinden (hierna de “Sportinfrastructuur”) ter beschikking.
De Club verkrijgt overeenkomstig de modaliteiten van onderhavige overeenkomst het gebruik- en genotsrecht over de Sportinfrastructuur.
Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande overeenkomsten en gemaakte afspraken betreffende de sportinfrastructuur.
Artikel 2 Bestemming
De Sportinfrastructuur wordt overeenkomstig de modaliteiten van onderhavige Overeenkomst ter beschikking gesteld voor:
○ het organiseren-/uitoefenen van voetbalactiviteiten en de uitbating van de kantine tijdens of ten behoeve van de voetbalactiviteiten en andere activiteiten ingericht door VC Bekkevoort;
○ na voorafgaandelijk toestemming vanwege de Gemeente (i) het organiseren-/uitoefenen van andere activiteiten of (ii) de uitbating van de kantine – ten behoeve van derden- of andere activiteiten.
De Club verbindt er zich toe voormelde bestemming(-en) van de Sportinfrastructuur te eerbiedigen.
Het gebruik van de Sportinfrastructuur is niet exclusief voorbehouden voor de club. De Gemeente kan op momenten dat de sportinfrastructuur niet gebruikt wordt door de Club gebruik maken van het geheel. De Gemeente stelt het bestuur van de Club daarvan schriftelijk in kennis ten minste twee maanden voor het gebruik, uitzonderlijk kan dit korter indien de omstandigheden daartoe nopen..
Verenigingen die gebruik wensen te maken van de infrastructuur gebruiken hiervoor het aanvraagformulier ‘evenementen’ en volgen de gemeentelijke procedure waarin de termijnen voor dergelijke aanvragen zijn vastgelegd.
Artikel 3 Staat van bevinding en inventaris
3.1. De Sportinfrastructuur wordt in uitbating gegeven in de toestand waarin ze zich bevinden bij de aanvaarding van de Overeenkomst.
De Club verklaart de Sportinfrastructuur bezichtigd te hebben.
3.2. De Club verbindt er zich toe de Sportinfrastructuur bij het einde van de overeenkomst minstens in dezelfde staat of beter achter te laten, met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de Club niet aansprakelijk is.
3.3. Bij de inwerkingtreding en bij het einde van deze overeenkomst zullen in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt worden. Beide documenten maken integraal deel uit van de deze Overeenkomst.
Artikel 4 Duur van de overeenkomst
Onderhavige Overeenkomst neemt aanvang op 1 september 2024 voor een duurtijd van 15 jaar.
Na het verstrijken van voormelde duurtijd van de Overeenkomst zal de Overeenkomst telkens stilzwijgend worden verlengd met een duurtijd van drie jaar, bij gebreke aan opzegging uiterlijk achttien maanden voorafgaand aan het verstrijken van de (hernieuwde-) duurtijd.
De Overeenkomst kan enkel middels aangetekend schrijven en – behoudens hetgeen bepaald in artikel 14 van deze Overeenkomst – enkel op het ogenblik zoals hiervoor omschreven worden opgezegd.
Ingeval van opzegging geldt enkel het resterende gedeelte van de (hernieuwde-) duurtijd als opzeggingstermijn en is verder geen opzeggingsvergoeding verschuldigd.
Artikel 5 Vergoeding – betaling - indexering
5.1. Vergoeding
De Vergoeding bestaat uit volgende componenten:
A. Een bedrag voor de terbeschikkingstelling van de Sportinfrastructuur zoals omschreven in
artikel 1 van deze Overeenkomst van 601,25 euro per jaar .
B. Een forfaitair bedrag van 750,00 euro per maand voor het gebruik van de kunstgrasvelden die tevens deel uitmaken van de Sportinfrastructuur, maar waarvoor een bijkomstig bedrag wordt overeengekomen.
De optelsom van beide componenten vormt de “Vergoeding”.
5.2. Betaling Vergoeding
De Club moet component A. van de Vergoeding jaarlijks en vooraf betalen aan de Gemeente op haar rekeningnummer BE30 0910 0013 4011 met vermelding van “gebruiksovereenkomst VC Bekkevoort + jaartal”
De Club moet component B. van de Vergoeding maandelijks betalen aan de Gemeente op haar rekeningnummer BE30 0910 0013 4011 met vermelding van “gebruiksovereenkomst VC Bekkevoort + maand en jaartal”
Bij niet-tijdige betaling van de Vergoeding brengt het achterstallig bedrag van rechtswege en zonder ingebrekestelling interesten op aan de wettelijke interestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van effectieve betaling.
5.3. Indexering
Component A van de Vergoeding zoals beschreven in artikel 5.1 is automatisch en van rechtswege verbonden aan de index van de consumptieprijzen voor het gedeelte sportfaciliteiten exclusief de aan te leggen kunstgrasvelden. De vergoeding is voor het eerst indexeerbaar op de eerste verjaardag en vervolgens op de eerste januari van elk volgend jaar.
De indexering wordt volgens volgende formule berekend:
Nieuwe vergoeding component A = Basisvergoeding x Nieuwe index
Basisindex
De basis vergoeding voor component A onder artikel 5.1. is de vergoeding zoals deze volgens deze overeenkomst van toepassing is.
De nieuwe index is het consumptieprijsindexcijfer van de maand voorafgaande aan de aanpassing. De basisindex is het consumptieprijsindexcijfer van de maand voorafgaande aan de maand waarin de overeenkomst in werking trad.
Artikel 6 Onderhoud, herstellings- en verbeteringswerken
6.1. De Club staat op haar kosten in voor het normale dagelijkse onderhoud- en herstellingen van de Sportinfrastructuur. Onverminderd artikel 6.6, zal de Club voor het kunstgrasveld hierbij de instructies van de fabrikant volgen.
6.2. Beschadigingen, vernielingen en nodige grote herstellingen aan de Sportinfrastructuur zullen de eerstvolgende werkdag volgende op de vaststelling ervan schriftelijk aan de Gemeente worden gemeld en hersteld en vergoed door de veroorzaker bij opzettelijke beschadiging.
6.3. De Gemeente behoudt gedurende de Overeenkomst kosteloos het (beschikkings-)recht over de Sportinfrastructuur om daaraan herstellings-/verbeteringswerken uit te voeren. De Gemeente heeft de verplichting de herstellings-/verbeteringswerken zorgvuldig en met inachtneming van de vereiste veiligheidsmaatregelen-/voorschriften uit te voeren.
6.4. Het is de Club niet toegestaan – behoudens voor het normale dagelijkse onderhoud of herstellingen – herstellings-/verbeteringswerken uit te voeren aan de Sportinfrastructuur, tenzij mits voorafgaandelijke uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming vanwege de Gemeente.
6.5. Alle herstellings-/verbeteringswerken komen, tenzij onderling anders overeengekomen bij het einde van de Overeenkomst zonder enige vergoeding ten goede van de Gemeente.
6.6 Voor het kunstgrasveld wordt door de Gemeente jaarlijkse een onderhoud georganiseerd en betaald volgens de instructies van de fabrikant.
De datum van dit onderhoud wordt bepaald door de Gemeente en minimum één maand op voorhand gecommuniceerd naar de Club.
6.7. Elke handeling ‘onroerend door bestemming’, waaronder onder meer het plaatsen van bijkomende veldverlichting, moet vooraf geformaliseerd worden door beide Partijen. Partijen zullen in onderling overleg bepalen of er al dan niet een accessoir opstalrecht voor de beoogde werken moet worden verleend door de Gemeente.
Artikel 7 Nutsvoorzieningen
De kosten voor aansluiting (met inbegrip van de betreffende installaties-), het onderhoud en de herstellingen van de nutsvoorzieningen zijn ten laste van de Gemeente.
De kosten voor de abonnementen en het gebruik van telefoon en kabeltelevisie zijn ten laste van de Club.
Wegens gebrek aan meetapparatuur worden alle kosten van water, elektriciteit en gas op naam van de Gemeente gesteld. De kosten voor het gebruik van water, elektriciteit, gas ten laste van de Club worden bepaald als volgt:
○ voor het waterverbruik: 10 pct. van de gemaakte totale kosten;
○ voor het verbruik van elektriciteit: 20 pct. van de gemaakte totale kosten;
○ voor het verbruik van stookolie: 40 pct. van de gemaakte totale kosten.
Indien de Gemeente evenwel vaststelt dat het water- en energiegebruik niet rationeel gebeurt, kan de Gemeente eenzijdig een gedeelte van deze kosten ten laste leggen van de Club.
Artikel 8 Belastingen en taksen
Alle en om het even welke (huidige en toekomstige) belastingen en-/of taksen, uitgezonderd de onroerende voorheffing, die door de Staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen (zullen-) geheven worden met betrekking tot de Sportinfrastructuur of de activiteiten die door de Club in-/op de Sportinfrastructuur of in het kader van deze Overeenkomst worden uitgeoefend zijn ten laste van de Club. De onroerende voorheffing is ten laste van de Gemeente.
Artikel 9 Zelfstandigheid
De Club handelt bij het gebruik van de Sportinfrastructuur (met in begrip van de uitbating van de kantine-) voor eigen rekening en zal zich op zijn kosten en verantwoordelijkheid in de regel stellen met alle wetten, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het leveren van dranken, bereide spijzen en voedingswaren en desgevallend het inschakelen van personeel, dit ter volledige ontlasting van de Gemeente.
Het is de Club toegestaan om op zijn kosten en verantwoordelijkheid een uitbater en-/of personeel aan te werven staande onder zijn gezag en-/of een zelfstandig uitbater aan te stellen. In dat geval moet de Gemeente zijn instemming betuigen met de persoon-/personen, die door de Club worden voorgesteld.
De Club is verantwoordelijk voor de overtredingen van de uitbater en-/of het personeel.
Artikel 10 Vrijwaring
10.1. Behoudens hetgeen bepaald in artikel 10.2. vrijwaart de Club voor de duurtijd van de Overeenkomst de Gemeente op eerste verzoek voor elke vorm van schade die zich voordoet in-/op de Sportinfrastructuur en-/of het gevolg van de uitoefening van de rechten-/verplichtingen die de Club onder onderhavige Overeenkomst verkrijgt.
In bijzonder vrijwaart de Club – behoudens hetgeen bepaald in artikel 10.2 – voor de duurtijd van de Overeenkomst de Gemeente op eerste verzoek voor elke vorm van (eigendoms-)aansprakelijkheid met betrekking tot de Sportinfrastructuur, waaronder (niet-limitatief-):
- gebrekkige goederen;
- artikel 1382 en 1386 Burgerlijk Wetboek;
- artikel 3.101 en 3.102 Burgerlijk Wetboek;
10.2 De Gemeente is aansprakelijk voor de schade die een rechtstreeks gevolg is van een tekortkoming bij de uitoefening van haar rechten zoals omschreven in artikel 6.3 van deze Overeenkomst.
Artikel 11 Verzekeringen
11.1. De Club is verplicht om voor de ganse duur van de Overeenkomst een verzekeringscontract af te sluiten tot dekking van alle risico’s inzake burgerlijke aansprakelijkheid.
Deze verzekeringspolis moet worden afgesloten bij een in België erkende verzekeringsmaatschappij en moet uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van onderhavige Overeenkomst.
In de verzekeringspolis dient opgenomen te worden dat deze niet kan eindigen, om welke reden ook, zonder dat de Gemeente daarvan minstens één maand op voorhand per aangetekende brief van verwittigd is.
De Club verbindt er zich te binnen dertig (30) dagen na de inwerkingtreding van onderhavige overeenkomst en op elk verzoek van de Gemeente de verzekeringspolis en haar kwijtschrift voor te leggen.
Bij het ingebreke blijven van de Club is de Gemeente gemachtigd om alle maatregelen te treffen om een verzekering af te sluiten of te doen voortlopen en premies te betalen en dit alles op kosten van de Club.
11.2. De Gemeente sluit op haar kosten een brandverzekeringspolis af met betrekking tot de Sportinfrastructuur, waarin tevens de risico’s van de Club als gebruiker-/uitbater van de Sportinfrastructuur zijn gedekt.
De Gemeente neemt in haar brandverzekeringspolis van de Infrastructuur de clausule “afstand van verhaal” op.
Voor de eventuele inboedel die eigendom is van de Club of door derden aan hem ter beschikking gesteld wordt, dient de Club een afzonderlijke (brand-)verzekering af te sluiten.
Artikel 12 Schadebeding
Elke partij heeft, onverminderd de bepalingen van artikel 13 van deze Overeenkomst, het recht om, ingeval van overtreding van één der bepalingen van onderhavige Overeenkomst door de andere partij, van deze laatste een schadevergoeding te eisen, die hierbij wordt vastgesteld op 1 euro per overtreding, en per dag dat deze overtreding voortduurt.
Artikel 13 Verbreking van de Overeenkomst
De Gemeente heeft ten allen tijde het recht om eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg noch schadeloosstelling vereist is, onderhavige Overeenkomst (buitengerechtelijk) te verbreken, ingeval van overmacht, indien het algemeen belang dit zou vereisen of ingeval van grove fout of faillissement in hoofde van de Club.
Worden inzonderheid en niet-limitatief beschouwd als één van voormelde voldoende redenen tot verbreken van de Overeenkomst:
○ herhaalde niet-betaling door de Club van verschuldigde bedragen, spijts aanmaning daartoe;
○ slecht onderhoud van de Sportinfrastructuur;
○ faling van de Club;
○ grove nalatigheid in de uitbating van de Sportinfrastructuur;
○ ingeval van feiten, strijdig met de moraal, door de Club geduld worden of ingeval de Club de inrichting op zodanige wijze exploiteert dat de goede naam ervan in het gedrang komt;
○ in geval van eerrovende, strafrechtelijke of correctionele veroordelingen, in hoofde van de Club (of zijn aangestelden); die verband houden met de uitbating van de club en de infrastructuur.
○ het vaststellen ten laste van de Club, zijn afgevaardigden of zijn personeel van feiten in strijd met de goede zeden of die de openbare orde verstoren;
○ in geval van onbekwaamheid om het beroep uit te oefenen of van grove nalatigheid welke bij herhaling voorkomt.
De Club verbindt er zich toe bij verbreking van de Overeenkomst één van voormelde wijzen de Sportinfrastructuur onmiddellijk ter beschikking te stellen van de Gemeente.
Artikel 14 Loyaliteit en goede trouw
Alle partijen onderschrijven dat zij zich er toe verbinden om deze overeenkomst ten allen tijde loyaal en ter goeder trouw uit te voeren met respect voor elkaars rechtmatige belangen.
Dit houdt in dat zij zich ten allen tijde onthouden van handelswijzen die nadeel kunnen berokkenen aan de andere partij en tevens dat zij zich zullen onthouden van uitlatingen of communicatie die op welke wijze dan ook nadeel, schade of hinder zou berokkenen aan de andere partij.
Artikel 15 – Toezicht en controle
15.1. Partijen komen overeen dat de Gemeente toezicht en controle mag uitoefenen op de naleving door de Club van haar verplichtingen zoals voortvloeiend uit deze Overeenkomst.
De Club is gehouden op het eerste verzoek aan de Gemeente alle inlichtingen over haar activiteiten te verstrekken.
15.2. De Gemeente kan te allen tijde een controle laten uitvoeren van de boekhouding gevoerd door de Club door een door de Gemeente aangewezen bedrijfsrevisor. De Club dient alle noodzakelijke informatie te verstrekken die op dat moment nodig blijkt om voormelde controle te kunnen laten uitoefenen.
De kosten verbonden aan de bedrijfsrevisorale controle worden volledig gedragen door de Gemeente.
Artikel 16 – Toepasselijk recht – rechtsmacht
16.1 Toepasselijk recht
Deze Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
16.2 Rechtsmacht
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze Overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling.
Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennisgeven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
Artikel 17 Overdracht
De Club mag noch deze Overeenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijke overdragen noch met (zakelijke-) zekerheden bezwaren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Gemeente.
Artikel 18 Aanpassing aan wijziging van de regelgeving
Partijen zullen deze Overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er alsdan naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze Overeenkomst maximaal te behouden.
Artikel 19 Uitvoeringsmodaliteiten
Met het oog op de uitvoering en interpretatie van deze Overeenkomst kunnen de Partijen convenanten sluiten die aan deze Overeenkomst zullen worden gehecht.
Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht worden toegekend.
Artikel 20 Splitsbaarheid
Elke bepaling van deze Overeenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze Overeenkomst in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of afdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 21 Volledige Overeenkomst
Deze Overeenkomst vormt de volledige Overeenkomst tussen de partijen en vervangt integraal alle vroegere mondelinge of schriftelijke Overeenkomsten en afspraken.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze Overeenkomst moet, teneinde geldige te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen.
Artikel 2: De gebruiksovereenkomst zal ingaan vanaf 1 september 2024 en heeft een duurtijd van 15 jaar en kan stilzwijgend verlengd worden.
Artikel 3: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de gebruikovereenkomst te ondertekenen.
Artikel 4: De gebruiksovereenkomsten voor Sporting Molenbeek en Sportpark De Heide zullen nog in 2024 worden aangepast op basis van deze overeenkomst (met ingangsdatum 1 januari 2025).
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
GOEDKEURING BIJAKTE 1 HERAANLEG STAATSBAAN
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de bijakte 1 in het kader van de samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken m.b.t. optimaliseren van de fietspaden op de N2 Diestsesteenweg van kilometerpunt 38.6 tot kilometerpunt 42.8 en optimaliseren/onderhoud van de afwatering van het hemelwater op openbaar domein, goed.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Mia Peeters Nathalie Weckx Wouter Lenaerts Luc Janssens Hans Vandenberg Bart Volders Trees Laenens Raf Vanmeensel Tom Lemmens Benny Reviers Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh Tommy Heusdens Hilde Goedhuys Mia Peeters Nathalie Weckx Wouter Lenaerts Luc Janssens Hans Vandenberg Bart Volders Trees Laenens Raf Vanmeensel Tom Lemmens Benny Reviers Johan Everaerts Jan Van Cauwenbergh Tommy Heusdens Tommy Heusdens Benny Reviers Nathalie Weckx Wouter Lenaerts Bart Volders Hans Vandenberg Tom Lemmens Luc Janssens Mia Peeters Trees Laenens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Johan Everaerts aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 juni 2024
RENOVATIE GEMEENTELOODS - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN PROCEDURE
Besluit
11 stemmen voor: Hans Vandenberg, Luc Janssens, Nathalie Weckx, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Tom Lemmens en Trees Laenens
2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh
Artikel 1: Het bestek met nr. 323.116 en de raming voor de opdracht “Renovatie gemeenteloods", opgesteld door Interleuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt inclusief opties € 427.770,20 excl. btw of € 517.601,94 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Artikel 3: Bovenvermelde opdracht wordt goedgekeurd en bekendgemaakt.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in AC-1.4.5. 0200-0200/22100500.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
WEGENISWERKEN KONINGSBOS - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek en de raming voor de opdracht “Wegeniswerken Koningsbos”, opgesteld door de ontwerper Jonckheere gevestigd Torhoutse Steenweg 378 C te 3200 Brugge worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 164710,15 EUR excl. btw of € 200509,28 EUR incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in AC 1.3.17 0200/22400007 waarvan het budget nog verhoogd wordt.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
DEELNAME AAN RAAMOVEREENKOMST VOOR DE VERWERVING VAN DIENSTEN INZAKE CLOUD, CYBERSECURITY, INFRASTRUCTUUR, NETWERKEN, PROCESAUTOMATISERING EN AANKOOP VAN BIJBEHORENDE HARDWARE/SOFTWARE - GEMEENTE KAMPENHOUT
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de deelname aan de "Raamovereenkomst voor de verwerving van diensten inzake cloud, cybersecurity, infrastructuur, netwerken, procesautomatisering en aankoop van bijbehorende hardware/software" van de gemeente Kampenhout goed.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
CREADIV NV - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER/VOLMACHTHOUDER OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 SEPTEMBER 2024
Besluit
eenparig
Artikel 1:De gemeenteraad verleent z’n akkoord met de ontvangst van de voorgenomen uitkering van een interimdividend van PBE in natura ten belope van 1.007.706,45 euro, door middel van de overdracht van een schuldvordering van PBE op CREADIV.
Artikel 2:De gemeenteraad verleent z’n goedkeuring om bij ontvangst van het interimdividend van PBE:
Artikel 3:De gemeenteraad verleent z’n goedkeuring aan de volgende punten van de Buitengewone Algemene Vergadering m.b.t. inbreng in natura:
Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.
De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om zijn stemgedrag tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van CREADIV op 16 september 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.
In geval zowel de aangeduide vertegenwoordiger als de plaatsvervangend vertegenwoordiger niet aanwezig kunnen zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering stelt de gemeenteraad dhr. Stefan Himpens, secretaris van de Buitengewone Algemene Vergadering, aan als haar bijzondere gemachtigde om afzonderlijk op te treden en met recht tot indeplaatsstelling. De gemeenteraad draagt de aangeduide bijzonder gemachtigde op om zijn stemgedrag tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van CREADIV op 16 september 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.
Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan CREADIV NV, ter attentie van mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
GOEDKEURING GEÏNTEGREERD ARBEIDSREGLEMENT GEMEENTE EN OCMW BEKKEVOORT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het geïntegreerd arbeidsreglement lokaal bestuur Bekkevoort, zoals bepaald in bijgevoegde teksten, wordt goedgekeurd en vervangt de gecoördineerde versie van 9 juli 2018.
Artikel 2: Het geïntegreerd arbeidsreglement treedt in werking op 1 juli 2024.
Artikel 3:Het geïntegreerd arbeidsreglement zal binnen de acht dagen na de inwerkingtreding online worden ingediend bij de Arbeidsinspectie – Toezicht op de sociale wetten.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
AANLEG WERVINGSRESERVE EN VASTSTELLING VAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR DE FUNCTIE VAN FINANCIEEL DIRECTEUR:
- GOEDKEURING FUNCTIEBESCHRIJVING
- AANLEG WERFRESERVE
- UITBESTEDING PUBLICATIE EN SELECTIEPROCEDURE
- GOEDKEURING MODALITEITEN M.B.T. DE INRICHTING VAN HET SELECTIEPROCES
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de functiebeschrijving voor de functie van financieel directeur, zoals toegevoegd als bijlage aan deze beslissing, goed.
Artikel 2: De gemeenteraad besluit over te gaan tot aanleg van een werfreserve voor de voltijdse functie van statutaire financieel directeur voor 2 jaar, met de mogelijkheid om deze jaarlijks te verlengen tot een totale duur van 5 jaar.
Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord om de inrichting van de procedure volledig uit te besteden aan Motmans & Partners via Poolstok en neemt kennis van het geactualiseerd samenwerkingsvoorstel ID 2024 49753 dat als bijlage is gevoegd.
Artikel 4:De gemeenteraad gaat akkoord met het samenwerkingsvoorstel van Poolstok voor de publicatie van de vacature (aanleg werfreserve) voor de functie van financieel directeur.
Artikel 5:De gemeenteraad gaat akkoord met de hierboven voorgestelde modaliteiten met betrekking tot de inrichting van het selectieproces, met name:
● Wijze van bekendmaking;
● Timing;
● Verloop selectieproces.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
KENNISNEMING - ORGANISATIEBEHEERSING - JAARRAPPORT 2023
Zitting van 24 juni 2024
BESTEDING WERKINGSTOELAGEN AAN BELEIDSONDERSTEUNING
Besluit
Werkingstoelagen beleidsondersteuning
eenparig
Artikel 1: Voor het schooljaar 2024 - 2025 een vastbenoemde leerkracht voor 12 lestijden per week vrij te stellen van zijn/haar onderwijsopdracht, zodat hij/zij als interne coördinator voor de beleidsondersteuning kan worden aangesteld, en een tijdelijke leerkracht aan te stellen ter vervanging van de vastbenoemde leerkracht.
Artikel 2: De noodzakelijke kredieten zullen voorzien worden in de eerstvolgende MJPA voor het jaar 2024 en 2025 op registratiesleutel GBB-OND/0800-00/61700010.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
TENLASTENEMING LESTIJDEN GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL
Besluit
Tenlasteneming lestijden gemeentelijke basisschool
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het collegebesluit van 24 juni 2024 inzake overruling van de geweigerde visumaanvraag voor de uitgave m.b.t. de tenlasteneming van 49 lestijden in de gemeentelijke basisschool en verklaart zich akkoord met de motivering tot overruling.
Artikel 2:Voor het schooljaar 2024-2025 neemt de gemeente 49 lestijden in de gemeentelijke basisschool ten laste.
Artikel 3: Deze uitgaven (voor 49 lestijden) te financieren met de kredieten die voorzien zullen worden bij een volgende meerjarenplanwijziging onder registratiesleutel 0800 61700010.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 24 juni 2024
GRATIS GRONDOVERDRACHT - BEKWEG - GOEDKEURING ONTWERPAKTE
Besluit
eenparig
Artikel 1: Akkoord te gaan met de gratis overdracht naar de gemeente Bekkevoort van een stuk grond kadastraal gekend als Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, deel van nummer 88E (en prekadastrale gegevens afdeling 2, sectie I nummer 88M) voor een totale oppervlakte van 91ca, op het opmetingsplan van de heer Johan Artois van 24 juli 2023 aangegeven als lot 3, en onder de voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte. Het stuk grond in kwestie zal bij het openbaar domein gevoegd/ingelijfd worden.
Artikel 2: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.