Gemeente Bekkevoort

Zitting van 26 januari 2026

Om 20.00 uur tot 21.41

 

Aanwezig:

Voorzitter:  Jan Van Cauwenbergh

Burgemeester:  Hans Vandenberg

Schepenen:  Johan Everaerts, Wouter Lenaerts, Luc Janssens, Sofie Van de Broeck

Raadsleden:  Bart Volders, Mia Peeters, Tommy Heusdens, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Heidi Vanderstukken, Sofi Vandenberg, Heidi Haesevoets, Pieter Clabots

Algemeen directeur:  Hilde Goedhuys

Verontschuldigd:

Raadsleden:  Marc Deryk, Thorin Lowis

 

 

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 januari 2026

VOORLOPIGE VASTSTELLING VAN DE ROOILIJN - WIJZIGING GEMEENTEWEG BEKWEG TE ASSENT - 2026

 

Besluit

 

Voorlopige vaststelling rooilijn Bekweg 2026

 

9 stemmen voor: Jan Van Cauwenbergh, Hans Vandenberg, Johan Everaerts, Wouter Lenaerts, Luc Janssens, Sofie Van de Broeck, Mia Peeters, Sofi Vandenberg en Pieter Clabots

6 onthoudingen: Bart Volders, Tommy Heusdens, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Heidi Vanderstukken en Heidi Haesevoets

 

Artikel 1: Principieel akkoord te gaan om de gemeenteweg, Bekweg te wijzigen zoals aangeduid op het rooilijnplan, van 28 augustus 2025, in bijlage bij dit besluit.

 

Artikel 2: Het rooilijnplan d.d. 28 augustus 2025, opgesteld door landmetersbureau Intertopo, wordt voorlopig vastgesteld.

 

Artikel 3: De grondinnames van de percelen die liggen op de huidige wegzate worden via een kosteloze grondafstand overgedragen.

 

Artikel 4: Principieel akkoord te gaan om :

        Lot 13B aan te kopen tegen het bedrag van 6.200,00 euro;

        Lot 14B aan te kopen tegen het bedrag van 4.100,00 euro.

 

Artikel 5: Het college wordt gelast het openbaar onderzoek te organiseren overeenkomstig art. 17 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 januari 2026

VOORLOPIGE VASTSTELLING VAN DE ROOILIJN  - WIJZIGING GEMEENTEWEG MIERENBERG TE ASSENT - 2026

 

Besluit

 

Voorlopige vaststelling rooilijn Mierenberg 2026

 

9 stemmen voor: Jan Van Cauwenbergh, Hans Vandenberg, Johan Everaerts, Wouter Lenaerts, Luc Janssens, Sofie Van de Broeck, Mia Peeters, Sofi Vandenberg en Pieter Clabots

6 onthoudingen: Bart Volders, Tommy Heusdens, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Heidi Vanderstukken en Heidi Haesevoets

 

Artikel 1: Principieel akkoord te gaan om de gemeenteweg, Mierenberg te wijzigen zoals aangeduid op het rooilijnplan van 18 december 2025, in bijlage bij dit besluit.

 

Artikel 2: Het rooilijnplan d.d. 18 december 2025, opgesteld door landmetersbureau Intertopo, wordt voorlopig vastgesteld.

 

Artikel 3: De grondinnames van de percelen die liggen op de huidige wegzate worden via een kosteloze grondafstand overgedragen.

 

Artikel 4: Het college wordt gelast het openbaar onderzoek te organiseren overeenkomstig art. 17 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 januari 2026

AANVRAAG V781 - ZAAK VAN DE WEGEN (AANLEG VAN EEN NIEUWE GEMEENTEWEG EN GRONDOVERDRACHT NAAR OPENBAAR DOMEIN) - PROCESSIESTRAAT/HALENSEBAAN

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaren en opmerkingen, ontvangen tijdens het openbaar onderzoek en besluit deze voor wat de zaak van de wegen betreft ontvankelijk doch ongegrond te verklaren.

 

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen, met inbegrip van de ligging, breedte en uitrusting van de in de aanvraag begrepen gemeentewegen, goed.

 

Artikel 3: De gemeenteraad keurt het rooilijnplan “Ardea - Processiestraat - Ontworpen toestand” zoals opgemaakt op 05 mei 2025 door beëdigd landmeter – expert HOSBUR bv (Dossier: 19/6574) en wegenisplan opgemaakt op 05 mei 2025, zoals toegevoegd aan de vergunningsaanvraag met kenmerk OMV_2025124752 en met naam “Ardea - Processiestraat - grondplan bovenbouw”, goed.

 

Artikel 4: De gemeenteraad keurt voorliggende zaak van de wegen houdende de gratis grondafstand lot 27 (uitbreiding rooilijn 1,5m i.f.v. nutsvoorzieningen aan Processiestraat/Halensebaan en realisatie parkgebied met aanleg wegenis - doorsteek voor traag verkeer) met een totale oppervlakte van 5.008 ca zoals voorgesteld op het rooilijnplan, voor opname in het openbaar domein, goed. Dit in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend door Ardea Alba NV, Steenweg op Leuven 1188, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (OMV_2025124752). Deze aangevraagde verkaveling beoogt het bouwrijp maken van een terrein (slopen bestaande gebouwen, rooien van bomen en reliëfwijziging), het creëren van 27 loten en de aanleg van een nieuwe wegenis op een terrein gelegen te Bekkevoort, afdeling 3, sectie B, nrs. 57/L, 57/K, 58/D, 58/H, 59/B2, 59/C/2, 59/E/2, 59/F/2, 59/G/2, 59/R, 68/F en 74/F.

 

Artikel 5: De grondafstand met een totale oppervlakte van 5.008 ca op te nemen in het openbaar domein op voorwaarde van een kosteloze overdracht en op voorwaarde van het afleveren van een gunstige omgevingsvergunning.

 

Artikel 6: Akkoord te gaan met de voorgestelde waardebepaling, nl. 0 euro, zoals opgenomen op het rooilijnplan.

 

Artikel 7: Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan deze aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025124752).

 

Artikel 8:Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

 

Artikel 9:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 januari 2026

SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN MET DE ZELFSTANDIGE GROEPERING "INTERLEUVEN ONDERSTEUNENDE ACTIVITEITEN" 2026-2031

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:Keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende activiteiten en haar leden, actualisatie 2026-2031, goed.

 

Artikel 2: De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toe te kennen aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening :

 

1. BOUW & INFRA

 1.2. Bouw & infra – ontwerp en opvolging van gebouwen

 1.4. Bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen

 

2. OMGEVING

 2.1. Omgeving – planning, ontwerp en onderzoek

  2.1.1. Ruimtelijke ordening

  2.1.3 Mobiliteit

 2.2. Uitvoering Omgeving – omgevingsvergunningenbeleid 

  2.2.3. Behandeling van het milieuluik van de omgevingsvergunningsaanvragen

 2.4. Omgeving – ondersteuning gemeentelijke omgevingsdienst

  2.4.1. Ruimtelijke ordening

  2.4.2. Milieu en klimaat

  2.4.3. Mobiliteit

  2.4.5. GIS

 2.5. Omgeving – projectwerking milieu & klimaat

 2.6. Omgeving – omgevingshandhaving

  2.6.2. geïntegreerde omgevingshandhaving

2.6.3. het aanbieden en uitrollen van een pakket aan sensibiliseringscampagnes met betrekking tot omgevingshandhaving

 2.8. Omgeving – GIS-inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens

 

3. SLIMME REGIO

3.2. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang.

  3.2.1. Basisondersteuning regionaal digitaal loket kinderopvang.

 

Artikel 3: De uitvoering van deze diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomsten.

 

Artikel 4: De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd de samenwerkingovereenkomsten te ondertekenen.

 

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 januari 2026

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET WATERING 'HET VELPEDAL'

 

Besluit

eenparig

 

Artikel1: De samenwerkingsovereenkomst, in bijlage bij dit besluit, tussen de gemeente Bekkevoort en de Watering 'Het Velpedal' wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om deze overeenkomst te ondertekenen.

 

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 januari 2026

RETRIBUTIEREGLEMENT CONFORMITEITSONDERZOEK WONINGKWALITEIT

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement voor het uitvoeren van een  conformiteitsonderzoek woningkwaliteit goed:

 

Retributiereglement uitvoeren van een conformiteitsonderzoek woningkwaliteit

 

Artikel 1 – Duurtijd en belastbaar voorwerp of belastbaar feit

§1. Voor een termijn startend op 1 februari 2026 en eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek woningkwaliteit.

 

§2. Een aanvraag voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek gebeurt schriftelijk. Een aanvraag tot opheffing van een besluit tot ongeschikt en/of onbewoonbaarheid geldt eveneens als aanvraag voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.

 

§3. Er wordt een vergoeding gevraagdvanaf het TWEEDE conformiteitsonderzoek (HERCONTROLE) in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen.

Er wordt een vergoeding gevraagd voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoekin kader van een melding van herstel in volgende gevallen:

          Een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen.

          Een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen.

 

§4. In dit reglement wordt verstaan onder:

1° Woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande zoals bepaald in artikel 1.3, 66° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021; 2° Kamer: woning waarin een toilet, een bad of douche of een kookgelegenheid ontbreken en waarvan de bewoners voor één of meer van die voorzieningen aangewezen zijn op de gemeenschappelijke ruimten in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt, zoals bepaald in artikel 1.3, 25° van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

 

Artikel 2 – Tarief

        Voor een conformiteitsonderzoek van een woning: 90 euro per woning.

        Voor een conformiteitsonderzoek van een kamer: 90 euro voor de eerste kamer per aanvraag op hetzelfde gebouwadres, en 45 euro per bijkomende kamer binnen dezelfde aanvraag en op datzelfde adres.

 

Artikel 3 – Vrijstellingen

Van de retributie wordt vrijgesteld:

          Het eerste conformiteitsonderzoek in kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen. Het conformiteitsonderzoek na een melding als vermeld in artikel 3.10, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen.

          Het conformiteitsonderzoek na een verzoek om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren met toepassing van artikel 3.13 van de Vlaamse Codex Wonen.

          Het conformiteitsonderzoek in woningen van een woonmaatschappij of het OCMW.

          Het conformiteitsonderzoek in kader van zorgwonen. 

 

Artikel 4 -Betalingsmodaliteiten

De retributie ontstaat op het ogenblik van het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek. De retributie wordt geïnd door overschrijving na ontvangst van een betalingsuitnodiging door de dienst financiën. De retributie dient betaald te zijn binnen 7 werkdagen na verzending van de betalingsuitnodiging.

 

Artikel 2:

§1.Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285 e.v. van het Decreet over het lokaal bestuur en treedt in werking op 1 februari 2026 na bekendmaking conform artikel 288 van hetzelfde Decreet.

 

§2. Het retributiereglement, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2024 wordt opgeheven door deze beslissing.

 

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 januari 2026

RETRIBUTIEREGLEMENT WERKEN VOOR DERDEN

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Past het retributiereglement werken voor derden aan, zodat de volledige tekst ervan luidt:

 

Retributiereglement werken voor derden

 

Artikel 1: Er wordt een gemeentelijke retributie geheven op door of namens de gemeente uitgevoerde interventies, werken, diensten of leveringen die noodzakelijk zijn naar aanleiding van de beschadiging van het openbaar domein en/of in het kader van de openbare veiligheid, gezondheid of milieubescherming.

 

Indien de gemeente, of een door de gemeente aangestelde externe, in plaats van burger, vereniging of onderneming een dienst of werk uitvoert, zullen de hiervoor gemaakte kosten door middel van een retributie worden teruggevorderd, zoals hierna bepaald.

 

Artikel 2: De retributie is verschuldigd door de fysieke persoon of rechtspersoon die veroorzaker is van de reden van tussenkomst of de begunstigde van de prestatie. Indien meerdere personen retributieplichtig zijn, zijn zij elk hoofdelijk gehouden voor de betaling van deze retributie.

 

Artikel 3: Het retributietarief op het uitvoeren van werken voor derden op het openbaar domein wordt als volgt vastgelegd:

        Loonkosten gemeentepersoneel voor interventie en administratie: 60,00 euro per begonnen werkuur en per personeelslid. Er zal steeds een minimumprestatie van 1 uur worden aangerekend.

        Inzet bestelwagen: 25,00 euro/uur

        Inzet minigraver: 25,00 euro/uur

        Inzet vrachtwagen: 50,00 euro/uur

        Inzet tractor met toebehoren: 50,00 euro/uur,

        Inzet borstelmachine: 75,00 euro/uur,

        Stortkosten inclusief milieuheffing: geldende tarieven afvalverwerker met een minimum van 50,00 euro.

        Andere kosten die niet zijn opgenomen in deze lijst zullen aan werkelijke kosten in rekening gebracht worden. (o.a. inzet derden, verbruiksproducten, ... Dit betreft een niet-limitatieve lijst.)

 

Artikel 4: De bedragen in artikel 3 worden jaarlijks (steeds op 1 januari) volgens de consumptieprijsindex geïndexeerd met volgende formule:

 

Nieuw tarief = basistarief x nieuw indexcijfer / basisindexcijfer

 

Het basiscijfer is dit van de maand november 2025, referentiejaar 2013, en is 136,20.

Het nieuwe indexcijfer is dit van de maand november voorafgaand aan de jaarlijkse aanpassing.

De eerste aanpassing zal gebeuren op 1 januari 2027.

 

Artikel 5: Er worden geen verminderingen of vrijstellingen gegeven op de betaling van de retributie.

 

Artikel 6: De retributie wordt geïnd middels een overschrijving op het rekeningnummer van het lokaal bestuur na ontvangst van een factuur binnen een periode van 30 dagen te rekenen vanaf de factuurdatum.

Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.

Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

 

 

Artikel 7: Het lokaal bestuur Bekkevoort is niet aansprakelijk voor mogelijke schade tijdens de werken ten gevolge van verkeerde of gebrekkige informatie van derden.

 

Artikel 8: Dit retributiereglement wordt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur bekendgemaakt.

 

Artikel 9: Dit retributiereglement treedt, na goedkeuring door de gemeenteraad, in werking op 1 februari 2026.

 

 

Artikel 2: De retributiereglementen goedgekeurd door de gemeenteraad van 4 juli 2005, door de gemeenteraad van 3 juli 2006  en de gemeenteraad van 30 december 2024 worden opgeheven per 1 februari 2026.

 

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 januari 2026

WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN PIJNBEEK FASE 2 - VASTSTELLEN VAN DE VOORWAARDEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT MET BIJHORENDE RAMING EN BEPALING VAN WIJZE VAN GUNNING

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Het bestek met nr. 20.490 en de raming voor de opdracht “Bekkevoort - Collector Pijnbeek fase 2", opgesteld door het studiebureau Tractebel Engineering nv worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt € 14.497.094,98 excl. btw of in totaal € 15.250.570,59 incl. 21% btw op het gemeentelijk aandeel. (Het gemeentelijk aandeel hierin bedraagt € 3.587.979,11 excl. btw of in totaal € 4.341.454,72 incl. 21% btw.)

 

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

 

Zitting van 26 januari 2026

GOEDKEURING BIJDRAGE KOM OP TEGEN KANKER 2026

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Akkoord te gaan om een bedrag van € 500 te storten op rekening van de Vlaamse kankerliga als bijdrage aan Team Xaveer Bekkevoort voor de deelname aan de "1000 km voor Kom op tegen Kanker".

 

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 januari 2026

GOEDKEURING WIJZIGING GEZAMENLIJK PERSONEELSBEHOEFTEPLAN MET GEÏNTEGREERD ORGANOGRAM GEMEENTE-OCMW - FASE 2B

 

Besluit

 

Wijziging geïntegreerd organogram - fase 2b

 

9 stemmen voor: Jan Van Cauwenbergh, Hans Vandenberg, Johan Everaerts, Wouter Lenaerts, Luc Janssens, Sofie Van de Broeck, Mia Peeters, Sofi Vandenberg en Pieter Clabots

6 onthoudingen: Bart Volders, Tommy Heusdens, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Heidi Vanderstukken en Heidi Haesevoets

 

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het gewijzigde gezamenlijke personeelsbehoefteplan met geïntegreerd organogram voor gemeente en OCMW - fase 2b goed, zoals bepaald in bijgevoegde stukken en teksten.

 

Artikel 2:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Overzicht punten

 

Zitting van 26 januari 2026

KENNISNEMING - RAPPORT OPVOLGAUDIT ORGANISATIEBEHEERSING DOOR AUDIT VLAANDEREN

 

 

 

Publicatiedatum: 24/02/2026
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.