Zitting van 29 november 2021

KENNISNEMING BESLUIT GOUVERNEUR TOT GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING 2020 VAN DE GEMEENTE EN HET OCMW

Zitting van 29 november 2021

INTERLEUVEN - BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het mandaat van dhr. Luc Janssens en dhr. Tom Lemmens die respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven wordt als volgt bepaald: Goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 november 2021

ECOWERF- BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Besluit

eenparig

Artikel 1:De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.

Artikel 2:De heer Lenaerts Wouter, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Lemmens Tom, wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 3:Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan EcoWerf.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijk afgevaardigde en Ecowerf, t.a.v. mevr. Gerda Bleus, directiesecretariaat.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 november 2021

IGS HOFHEIDE - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Besluit

eenparig

Artikel 1: Mevr. Mia Peeters te mandateren om alle agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 15 december 2021 goed te keuren.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 29 november 2021

IGO DIV - ALGEMENE VERGADERING VAN 17 DECEMBER 2021 - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het mandaat van mevr. Mia Peeters die werd aangeduid als de gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van IGO op 17 december 2021 als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 november 2021

GOEDKEURING OVEREENKOMST TUSSEN DE SCHOLEN (VRIJE BASISSCHOLEN) EN DE GEMEENTE IN HET KADER VAN HET PROJECT ‘DUURZAAM NAAR SCHOOL' VOOR DE PERIODE 01/01/2022 - 31/12/2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: Een dotatie toe te kennen, binnen de grenzen van het begrotingskrediet, aan de vrije basisscholen op het grondgebied Bekkevoort voor de periode 01/01/2022 - 31/12/2022 voor de voorzieningen in het busvervoer van de leerlingen en educatie "Duurzaam naar school".

Artikel 2: Akkoord te gaan met het toekennen van de dotatie aan de vrije basisscholen gevestigd te Bekkevoort op basis van de werkelijke kosten van het busvervoer/educatie, met een maximum van € 11.000 per school en per kalenderjaar en mits naleving van de voorwaarden van de overeenkomst die daartoe dient gesloten te worden tussen de scholen en de gemeente.

Artikel 3: De bijgevoegde overeenkomst Duurzaam naar school voor de vrije basisscholen (’t Minnepoortje en ’t Scholeke), periode 01/01/2022 - 31/12/2022, goed te keuren.

Artikel 4: De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomsten te ondertekenen.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 november 2021

GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT LEERLINGENVERVOER IN HET KADER VAN DE OVEREENKOMST PROJECT “DUURZAAM NAAR SCHOOL” – PERIODE 01/01/2022 - 31/12/2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: De bijgevoegde afsprakennota "Duurzaam naar school" voor de gemeentelijke basisschool De Verre Kijker, voor de periode 01/01/2022 - 31/12/2022 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Een retributie te vragen aan de ouder(s) of voogd(en) van de leerling die gebruik maakt van het leerlingenvervoer voor en na school voor de periode 01/01/2022 - 31/12/2022.

Artikel 3: De retributie voor alle leerlingen wordt vastgesteld als volgt:

•          0,40 EUR/rit;

•          0,20 EUR/rit (voor het 2e kind);

•          gratis vanaf het 3e kind;

•          kinderen onder de 6 jaar rijden gratis.

Artikel 4: De facturatie zal door de school gebeuren en de ontvangsten worden geboekt op registratiesleutel GBB-OW / 870/70400010 - Tussenkomst van ouders in het leerlingenvervoer.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 november 2021

GOEDKEURING - DIENST- EN RETRIBUTIEREGLEMENT VAN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK

Besluit

eenparig

Artikel 1: Toe te treden tot het Open Bibliotheeknetwerk Wise.

Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2019 inzake aanpassing dienstreglement van de openbare bibliotheek wordt opgeheven met ingang van 24 februari 2022.

Artikel 3: Het dienstreglement van de openbare bibliotheek als volgt goed te keuren en te handhaven met ingang van 24 februari 2022:

Artikel 1 - Samenwerkingsverband

De bibliotheek participeert aan een samenwerkingsverband tussen een aantal Vlaamse bibliotheken.

Dit samenwerkingsverband houdt in dat gebruikers die ingeschreven zijn in één van de deelnemende bibliotheken recht hebben op een gratis lidmaatschap in de andere deelnemende bibliotheken.

Een overzicht van de deelnemende bibliotheken is raadpleegbaar via de website.

Artikel 2 – Toegankelijkheid

De gemeentelijke openbare bibliotheek is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.

De aanwezige materialen en informatiebronnen zijn vrij raadpleegbaar.

Artikel 3 – Openingsuren

De dagen en  openingsuren zijn de volgende:

Dinsdag  15u00 - 17u00

  18u00 – 20u00

Woensdag 14u00 – 17u00

Donderdag 18u00 – 20u00

Zaterdag 10u00 – 12u00

Artikel 4 – Lidmaatschap en dienstverlening

Een lidmaatschap is verkrijgbaar op vertoon van de identiteitskaart of wettelijke verblijfsvergunning en is 12 maanden geldig vanaf de inschrijvingsdatum. Aan het lidmaatschap zijn retributietarieven verbonden.

Minderjarigen schrijven zich in onder de verantwoordelijkheid van een ouder of voogd.

Van zodra een gebruiker lid is van de bibliotheek, maakt hij gebruik van de elektronische identiteitskaart als lidkaart voor de registratie van het ontlenen en/of verlengen van de materialen. Indien dit niet mogelijk is, ontvangt de gebruiker een lidkaart. Defecte kaarten worden gratis vervangen op vertoon van de defecte kaart.

Het lidmaatschap is strikt persoonlijk. De bibliotheekgebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik van zijn lidkaart.

De bibliotheekgebruiker meldt zo snel mogelijk een verandering van contactgegevens. (adres, telefoon- of gsm-nummer en e-mailadres)

Artikel 5 -  Aantal te lenen materialen

Elke lener kan 15 materialen lenen.

Leerkrachten kunnen 30 materialen ontlenen mits het hebben van het abonnement leerkracht.

De meest recente nummers van tijdschriften worden niet uitgeleend.

Themacollecties worden beperkt tot het ontlenen van 5 stuks per lener.

Artikel 6 – Verantwoordelijkheid materialen

De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen en controleert deze op beschadiging en volledigheid. Indien er problemen zijn, verwittigt de lener het personeel. Zoniet, kan hij aansprakelijk worden gesteld. 

De lener mag de geleende materialen niet aan derden uitlenen.

De uitleentermijn van de materialen die de lener nog in zijn bezit heeft, wordt niet automatisch verlengd.

Artikel 7 – Auteurswet

De bibliotheekgebruiker respecteert de bepalingen van de auteurswet. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen ligt bij de gebruiker.

Artikel 8- Verlies, beschadiging

De lener dient zorg te dragen voor de geleende werken of materialen. Bij beschadiging, verlies of diefstal betaalt de lener de kostprijs van het materiaal of bezorgt hij een nieuw exemplaar aan de bibliotheek. Voor de werken die niet meer verkrijgbaar zijn, wordt een voor elk geval door de bibliothecaris te bepalen toeslag aangerekend.

Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk of materiaal bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

Artikel 9 – Uitleentermijn en verlengen

De uitleentermijn bedraagt 3 weken (21 dagen).

Elke lener kan uitzonderlijk een verlengde uitleentermijn aanvragen aan de balie, bijvoorbeeld om redenen van vakantie.

De uitleentermijn van een werk kan maximaal 2 maal verlengd worden voor zover de materialen niet gereserveerd zijn en de uitleentermijn niet overschreden is. Daarom moeten de te verlengen materialen telkens ook meegebracht worden.

Verlengen kan in de bib aan de zelfscan of aan de balie, telefonisch tijdens de openingsuren, via e-mail of via de online toepassing ‘Mijn bibliotheek’.

Enkele dagen voor het verstrijken van de uitleentermijn ontvangt de lener automatisch een attenderingsmail indien hij een e-mailadres heeft doorgegeven. De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het al dan niet ontvangen van e-mails.

Het niet ontvangen van een attenderingsmail geeft geen recht op het niet betalen van een boete.

Het college kan op voorstel van de bibliothecaris afwijkingen op de uitleenmodaliteiten toestaan, met name aan bezoekers die actief zijn bij leesbevordering, aan instellingen van onderwijs of sociale welzijnszorg of naar aanleiding van promotieactiviteiten.

Het uitlenen van en daisyspeler

De bibliotheek stelt enkele daisyspelers ter beschikking voor het afspelen van luisterboeken en andere hiervoor bestemde geluidsdragers. De ontlener betaalt bij ontvangst een waarborg. De lener behandelt het materiaal als een goede huisvader. Alle defecten en anomalieën worden dadelijk gemeld. De borg wordt teruggegeven bij het overhandigen van het toestel in goede staat. De uitleentermijn bedraagt 3 maanden. Verlenging is mogelijk indien er geen andere reservaties zijn voor het materiaal.

Tarief waarborg daisyspeler: zie retributiereglement

Artikel 10 – Overschrijden van de uitleentermijn

Wie de uitleentermijn overschrijdt, betaalt een boete. Bij betwisting van de inleverdatum, zijn de gegevens van de uitleenadministratie beslissend.

Eén week na de inleverdatum start de aanmaningsprocedure. Indien de lener geen gevolg geeft aan de oproep, wordt de kostprijs van de geleende materialen volledig in rekening gebracht. De lener blijft in dat geval geblokkeerd tot hij alle openstaande kosten heeft betaald.

De aanmaningsprocedure werkt als volgt:

Na 7 dagen te laat ontvangt de leners een herinnering via mail of per post indien er geen mailadres bij de bibliotheek gekend is. 14 dagen na het ontvangen van de eerste herinnering krijgt de lener een tweede herinnering per post indien hij niet reageerde op de eerste herinnering.

Indien de lener niet reageert op de tweede herinnering ontvangt hij 35 dagen na het overschrijden van de inleverdatum een registratienota. Hierop staan de kosten voor de in te leveren materialen vermeld, alsook de boete. Bij het niet reageren op de registratienota ontvangt de lener na 70 dagen een factuur voor de niet-ingeleverde materialen. De materialen dienen na 70 dagen te laat betaald te worden en kunnen niet meer ingeleverd worden.

Tarieven boete: zie retributieglement.

Artikel 11 – Reserveren

Reserveren is gratis en kan in de bibliotheek, telefonisch, via e-mail of via de online toepassing ‘Mijn bibliotheek’.

De lener kan gelijktijdig maximum 3 materialen reserveren. Gereserveerde materialen moeten binnen de 10 kalenderdagen afgehaald worden.

Artikel 12 – Interbibliothecair leenverkeer

De lener kan materialen uit andere bibliotheken aanvragen via het interbibliothecair leenverkeer. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de lener, ook bij het niet afhalen van de gevraagde materialen. Indien er boeken worden aangevraagd in het kader van een leesbevorderingsactiviteit of een schoolopdracht, is de uitleen gratis. Indien er kopies worden besteld, vallen de kosten voor het kopiëren ten laste van de aanvrager.

Tarieven IBL: zie retributiereglement

Artikel 13 – Gedragscode

De bibliotheekgebruiker zorgt er voor dat de sfeer in de bibliotheek niet verstoord wordt. We verwachten dat iedereen zich houdt aan de gedragscode.

- Hou rekening met de anderen en behandel de materialen in de bibliotheek met respect.

- Roken is verboden in alle lokalen van de bibliotheek.

- Dieren zijn niet toegelaten, met uitzondering van assistentiehonden.

- Gevaarlijke voorwerpen zijn niet toegelaten.

- De referentiewerken, kranten en recentste tijdschriften kunnen enkel ter plaatse worden

             geraadpleegd.

Wie overlast veroorzaakt, kan de toegang tot de bibliotheek ontzegd worden.

Artikel 14 – Verlies, diefstal en beschadiging van persoonlijke eigendommen

De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en beschadiging van persoonlijke eigendommen van de bibliotheekgebruikers.

De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten aan afspeelapparatuur van de lener, door het gebruik van ontleende materialen.

Artikel 15 – Bescherming van de persoonlijke levenssfeer

De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheekgebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek. De gebruiker kan deze gegevens inkijken en verbeteren.

Artikel 16 – Internet en wifi

Internetcomputers zijn gratis beschikbaar tijdens de openingsuren van de bibliotheek. Informatie uit internet en documenten die via de internetcomputers worden opgesteld, kunnen worden afgedrukt tegen betaling. Het gebruik van USB-sticks is verboden.

De bibliotheek beschikt over wifi (draadloos internet). Alle bezoekers mogen gratis gebruik maken van dit draadloos netwerk. Het downloaden van films of games in de openbare bibliotheek is verboden.

De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor eventuele inbreuken of misbruiken, voor het verlies van gegevens of voor directie of indirecte schade ten gevolge van de internettoegang in de bibliotheek ligt bij de gebruiker.

Artikel 17- Inleverbus

Alle uitgeleende materialen kunnen buiten de openingsuren van de bibliotheek ingeleverd worden via de inleverbus. De inleverbus bevindt zich aan de voorzijde van de bibliotheek. De inleverdatum is niet de datum waarop de materialen in de bus worden gestoken, maar wel de eerstvolgende effectieve uitleendag van de bibliotheek.

Materialen inleveren in de inleverbus gebeurt op eigen verantwoordelijkheid. De lener moet steeds goed nakijken of alle materialen volledig zijn. Onvolledige materialen worden niet ingenomen. De uitleentermijn van de materialen die nog in bezit zijn, wordt niet automatisch verlengd. Te betalen vergoedingen kunnen betaald worden tijdens een volgend bibliotheekbezoek.

Artikel 18 – Verantwoordelijkheid gebruik zelfuitleen

De bibliotheek is uitgerust met een systeem van zelfscanning. Materialen die teruggebracht worden tijdens de openingsuren, worden aan de zelfscanbalie gescand. Materialen die door de lener worden ontleend, worden aan de zelfscanbalie gescand na het inlezen van de lenerskaart of identiteitskaart. De lener is zelf verantwoordelijk voor het correct inleveren, uitlenen en verlengen van de materialen. Hij controleert steeds zelf welke titels op zijn lidkaart geregistreerd staan, alsook de inlevertermijn van al deze materialen. Bij twijfel, onzekerheid, onduidelijkheid of technische problemen, vraagt hij onmiddellijk hulp aan het personeel. Het bibliotheekpersoneel kan niet aansprakelijk worden gesteld bij het foutief gebruik van de zelfscan.

Artikel 19 – Vaste sluitingsdagen

De bibliotheek is gesloten op deze dagen:

 1 januari, 2 januari, Paasmaandag, 1 mei, O.L.H. – Hemelvaart, Pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december, 26 december.

Andere sluitingsdagen zoals brugdagen en collectieve sluiting wegens jaarlijks verlof worden tijdig meegedeeld.

Artikel 20 -  Akkoord met het reglement

Door zich in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement, waarvan hij een exemplaar ontvangt bij inschrijving of op verzoek.

Personen die het reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek. Die bevoegdheid berust het beheersorgaan op voorstel van de bibliothecaris. De bibliothecaris kan echter, bij wijze van voorlopige maatregel, dadelijk tijdelijk de directe toegang en gebruik van de bibliotheek weigeren totdat het beheersorgaan een definitieve beslissing heeft genomen.

Alle onvoorziene omstandigheden worden geregeld door de bibliothecaris.

Artikel 21 – Inwerkingtreding reglement

Dit dienstreglement treedt in werking op 24 februari 2022. Alle voorgaande dienstreglementen worden door dit reglement opgeheven.

Artikel 4: Met ingang van 24 februari 2022 wordt ten behoeve van de gemeente Bekkevoort een retributie inzake de plaatselijke openbare bibliotheek gevestigd en wordt vastgesteld als volgt:

Jaarlijkse bijdrage lidmaatschap:

Personen jonger dan 18 jaar : gratis

Personen van 18 tot en met 59 jaar (inwoner Bekkevoort): gratis

Personen van 18 tot en met 59 jaar (niet-inwoner Bekkevoort): 5 EUR

Personen vanaf 60 jaar: gratis

Leerkrachten, Studenten: gratis

Vrijwilliger in de bibliotheek of lid beheersorgaan bibliotheek: gratis

Leengelden:

Lenen van materialen: gratis

Boete bij overschrijden uitleentermijn:

Per week per materiaal: 0,30 EUR

Gewone aanmaningsbrief: kost postzegel

aangetekende aanmaningsbrief: kost aangetekende zending

Diensten:

Reservatie: gratis

Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies: 1,25 EUR

Interbibliothecair leenverkeer: 3 EUR

Fotokopie/afdruk A4: 0,20 EUR

Fotokopie/afdruk A3: 0,30 EUR

Beschadiging DVD-doosje: 0,50 EUR

Boekenverkoop (afhankelijk van soort werk en de staat waarin het werk zich bevindt): tussen 0,50 en 5 EUR

Waarborgen:

Daisy- speler (terugbetaald na correcte inlevering materiaal): 10 EUR

Artikel 5: De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is contant betaalbaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs of betaalbaar met een bankkaart.

Artikel 6: Bij niet-betaling wordt de retributie ingevorderd volgens de burgerlijke procedure.

Artikel 7: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.