Zitting van 24 april 2023

KERKRAAD HEILIG HART - ADVIES REKENING BOEKJAAR 2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: De beslissing van de kerkraad Heilig Hart van 2 maart 2023 houdende de vaststelling van jaarrekening 2022 met een exploitatieoverschot van € 17 993,03 en een investeringstekort van

€ 0 wordt gunstig geadviseerd.

Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan de jaarrekening 2022 van voornoemde kerkraad.

Artikel 3: De provinciegouverneur en de kerkraad zullen digitaal een afschrift van dit besluit ontvangen via Religiopoint.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

VOORLOPIGE VASTSTELLING GRAFISCH PLAN TOT OPHEFFING VAN EEN DEEL VAN DE GEMEENTEWEG VOETWEG 75 (TUSSEN ZANDSTRAAT EN BOSTERSTRAAT) TE ASSENT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Principieel akkoord te gaan om het deel van de gemeenteweg voetweg nr. 75 (gedeelte - tussen Zandstraat en Bosterstraat) op te heffen zoals aangeduid op het grafisch plan.

Artikel 2: Het grafisch plan opgesteld op 14 maart 2023 door Landmetersbureau Intertopo bvba

voorlopig vast te stellen.

Artikel 3: Akkoord te gaan met de voorgestelde waardebepaling, nl. 1.242,00 euro  zoals bepaald door Landmetersbureau Intertopo bvba.

Artikel 4: Het college te gelasten het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen. Het openbaar onderzoek wordt bekend gemaakt overeenkomstig art. 21 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL - VASTSTELLING VAKANTIEDAGEN SCHOOLJAAR 2023 - 2024

Besluit

eenparig

Artikel 1: De facultatieve vakantiedagen voor het gemeentelijk onderwijs worden voor het schooljaar 2023 -2024 als volgt vastgelegd:

●        maandag 11 september 2023;

●        woensdag 13 maart 2024;

●        woensdag 8 mei 2024.

Artikel 2:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

GOEDKEURING ADDENDUM 'E-READERS EN E-BOEKEN' BIJ DIENST- EN RETRIBUTIEREGLEMENT OPENBARE BIBLIOTHEEK

Besluit

eenparig

Artikel 1:Onderstaand addendum 'Uitleenreglement e-readers en e-boeken' wordt met ingang vanaf heden toegevoegd aan het bestaande dienst- en retributiereglement van de openbare bibliotheek:

1. Een e-boek kan uitgeleend worden op een e-reader van de bib of op een persoonlijke e-reader van de bibliotheekgebuiker.
2. Alleen leden van de bibliotheek die 16 jaar of ouder zijn, kunnen een bib-e-reader ontlenen.
   In geval de gebruiker minderjarig is, dient dit reglement ondertekend te worden door de ouder of voogd van de gebruiker en is deze aansprakelijk voor de niet-naleving van de bepalingen van dit reglement door de gebruiker.
3. Er kan per lenerspas maximum één bib-e-reader worden ontleend.
   Bij elke ontlening van een bib-e-reader ondertekent de lener een kopie van dit uitleenreglement.
4. Bij de eerste uitlening krijgt de lener een beknopte uitleg over de werking van de bib-e-reader.
5. Het uitlenen van bib-e-reader door de lener aan derden is niet toegestaan. De lener blijft verantwoordelijk voor de bib-e-reader.
6. De lener ontvangt de bib-e-reader volledig opgeladen en in goede staat. De bib-e-reader wordt steeds uitgeleend in een hoes met een handleiding en USB-kabel met oplader. De bib-e-reader blijft tijdens de gehele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen. De lener zal de bib-e-reader met zorg behandelen. De lener ondertekent voor ontvangst van het toestel.
7. De lener dient de bib-e-reader in goede staat en volledig in te leveren (opbergbox, bib-e-reader, handleiding, beschermhoes en USB-kabel met oplader). Een bibliotheekmedewerker zal dit bij inleveren controleren.
8. Een bib-e-reader en e-boeken kunnen alleen ontleend worden na reservatie en bij beschikbaarheid van een bib-e-reader en e-boeken. De lener kan de bib-e-reader reserveren via mail of aan de balie van de bibliotheek met vermelding van de naam van de lener en opsomming van de titels van de e-boeken die hij op het toestel wil laten plaatsen. Er kunnen enkel titels van e-boeken gereserveerd worden die niet zijn uitgeleend.
   De verwerking van de reservatie bedraagt minimum één werkdag. De lener wordt via mail verwittigd wanneer de gereserveerde bib-e-reader klaarstaat. Het toestel moet binnen de week na verzending van de e-mail worden opgehaald, anders vervalt de reservatie.
9. De bib-e-reader kan enkel afgehaald worden aan de balie. De inlevering gebeurt eveneens aan de balie, niet via de zelfscanbalie. Bij het terugbrengen zal een bibliotheekmedewerker de bib-e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik.
10. De uitleentermijn van een bib-e-reader bedraagt 3 weken en is 2 x verlengbaar, maar enkel als er geen reservaties zijn. Bij het te laat inleveren van de materialen wordt 0,10 euro voor de bib-e-reader en 0,10 euro per boek per dag dat de bib open is aangerekend.
11. Bij schade en/of verlies van de bib-e-reader en/of bijbehoren wordt de aankoopprijs van een nieuwe e-reader en beschermhoes aangerekend.
12. De geleende bib-e-reader mag alleen gebruikt worden voor het lezen van e-boeken die door de bibliotheekmedewerker van Bekkevoort op het toestel werden geplaatst.
13. Per e-reader kunnen maximum drie boeken uitgeleend worden.
14. Het opzetten en/of afhalen van ontleende e-boeken kan enkel door een bibliotheekmedewerker. Dit geldt zowel voor e-boeken op de bib-e-reader als op een persoonlijke e-reader.
15. Het kopiëren, verwijderen en/of toevoegen van een e-boek van de bibliotheek door de lener is niet toegestaan. De e-boeken op de e-reader zijn traceerbaar en de lener wordt bij misbruik verantwoordelijk gesteld.
16. De lener verbindt er zich toe om dit reglement strikt na te leven. Voor elke inbreuk op dit uitleenreglement kan aan de lener een financiële tegemoetkoming worden gevraagd en/of kan de lener worden uitgesloten van verdere ontlening van een bib-e-reader naar de toekomst.

Artikel 2:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

RIOBRA - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING VAN 28 JUNI 2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 28 juni 2023:

1. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Riobra van 25 november 2023 tot en met 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging in de voorbije vier jaar en van het ondernemingsplan voor de periode 2023-2027.

2. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31 december 2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.

b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.

3. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke akte vast te stellen.

4. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.

5. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2022.

7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

8. Activiteit rioleringen – wijziging deelnemerschap.

9. Statutaire benoemingen.

10. Benoeming van een commissaris.

11. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: Een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de Opdrachthoudende vereniging Riobra van 25 november 2023 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de Opdrachthoudende vereniging Riobra te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 1 zijn gevoegd.

Artikel 3: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra met betrekking tot de verlenging van de duurtijd en de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 met uitzondering van de wijziging van de duurtijd die in werking treedt op 28 juni 2023 (onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de verlenging door de Algemene Vergadering van Riobra).

Artikel 4:Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 5: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 28 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 6:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Riobra, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 7: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

CREADIV NV - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 2 JUNI 2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van CREADIV NV van 2 juni 2023:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 ;
2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2022;
3. Onttrekking van onbeschikbare reserve en toevoeging aan de beschikbare reserve
4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022;
5. Goedkeuring van de winstverdeling;
6. Kwijting aan bestuurders en commissaris;
7. Ontslag en benoeming bestuurders;
8. Rondvraag.

Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van CREADIV NV van 2 juni 2023 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan CREADIV NV, ter attentie van mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

CREADIV NV - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 2 JUNI 2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van CREADIV NV van 2 juni 2023:

1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2. Afschaffing van de bepalingen van huidige statuten die strijdig zijn met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
3. Woonplaatskeuze door bestuurders op de zetel van de vennootschap
4. Schriftelijke besluitvorming raad van bestuur
5. Deelname algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel
6. Wijziging datum jaarvergadering
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap
8. Adres van de zetel

Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van CREADIV NV van 2 juni 2023 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan CREADIV NV, ter attentie van mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

PBE - ALGEMENE VERGADERING VAN 16 JUNI 2023 - GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging  PBE d.d. 16 juni 2023:

1. Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31 december 2022 ( balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2022.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente Bekkevoort, de heer Raf Vanmeensel (met plaatsvervangend vertegenwoordiger de heer Tommy Heusdens)  die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 16 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 24 april 2023

AANVRAAG OMV 2022/108 - ZAAK VAN DE WEGEN (AANLEG VAN EEN NIEUWE GEMEENTEWEG)

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zich akkoord te verklaren met de voorliggende zaak van de wegen (aanleg van een nieuwe gemeenteweg volgens ontwerp-rooilijnplan d.d. 27 februari 2023 opgeladen in het Omgevingsloket) in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten op 6 oktober 2022 ingediend door Diest Uitbreiding CVBA SO, Bergveld 29, 3290 Diest, en Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, Havenlaan 88/94, 1000 Brussel (OMV_2020120175). De aanvraag heeft betrekking op een terrein gelegen te Bekkevoort, Dorpsstraat 54 en 56, kadastraal gekend afdeling 2 sectie I 38E, 39H, 43B3, 43D3 en 381A.

Artikel 2: De grondafstand met een totale oppervlakte van 1.788m² op te nemen in het openbaar domein op voorwaarde van een kosteloze overdracht.

Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan deze aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2020120175).

Artikel 4: Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing.