DE GEMEENTERAAD
Feiten en context
● Gemeenteraadsbesluit van 30 september 2019: aanpassing dienstreglement openbare bibliotheek.
● Collegebesluit van 15 november 2019: dienst- en retributiereglement van de openbare bibliotheek.
● Gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020: EBS.
● Collegebesluit van 15 november 2021: dienst- en retributiereglement openbare bibliotheek.
● Gemeenteraadsbesluit van 29 november 2021: goedkeuring dienst- en retributiereglement openbare bibliotheek.
● Collegebesluit van 27 maart 2023: uitleenreglement e-readers en e-boeken.
Juridische gronden
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
Argumentatie
● In de bibliotheek kunnen een beperkt aantal e-readers ontleend worden.
● Vanuit de bibliotheekgebruikers stijgt de vraag of een e-boek ook op een persoonlijke e-reader kan gezet worden. Daarom wil de bib de service rond e-readers en e-boeken uitbreiden en de lener de keuze bieden. Het ontleende e-boek kan op een e-reader van de bib gezet worden of op de persoonlijke e-reader van de ontlener.
● Om deze service te kunnen aanbieden moet er aan addendum toegevoegd worden aan het bestaande dienst- en retributiereglement van de bib.
● De tarieven worden niet gewijzigd, het addendum bij het bestaande reglement is specifiek van toepassing op de e-readers en e-boeken.
Financiële weerslag
Geen financiële weerslag.
Besluit
eenparig
Artikel 1:Onderstaand addendum 'Uitleenreglement e-readers en e-boeken' wordt met ingang vanaf heden toegevoegd aan het bestaande dienst- en retributiereglement van de openbare bibliotheek:
- Een e-boek kan uitgeleend worden op een e-reader van de bib of op een persoonlijke e-reader van de bibliotheekgebuiker.
- Alleen leden van de bibliotheek die 16 jaar of ouder zijn, kunnen een bib-e-reader ontlenen.
In geval de gebruiker minderjarig is, dient dit reglement ondertekend te worden door de ouder of voogd van de gebruiker en is deze aansprakelijk voor de niet-naleving van de bepalingen van dit reglement door de gebruiker. - Er kan per lenerspas maximum één bib-e-reader worden ontleend.
Bij elke ontlening van een bib-e-reader ondertekent de lener een kopie van dit uitleenreglement. - Bij de eerste uitlening krijgt de lener een beknopte uitleg over de werking van de bib-e-reader.
- Het uitlenen van bib-e-reader door de lener aan derden is niet toegestaan. De lener blijft verantwoordelijk voor de bib-e-reader.
- De lener ontvangt de bib-e-reader volledig opgeladen en in goede staat. De bib-e-reader wordt steeds uitgeleend in een hoes met een handleiding en USB-kabel met oplader. De bib-e-reader blijft tijdens de gehele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen. De lener zal de bib-e-reader met zorg behandelen. De lener ondertekent voor ontvangst van het toestel.
- De lener dient de bib-e-reader in goede staat en volledig in te leveren (opbergbox, bib-e-reader, handleiding, beschermhoes en USB-kabel met oplader). Een bibliotheekmedewerker zal dit bij inleveren controleren.
- Een bib-e-reader en e-boeken kunnen alleen ontleend worden na reservatie en bij beschikbaarheid van een bib-e-reader en e-boeken. De lener kan de bib-e-reader reserveren via mail of aan de balie van de bibliotheek met vermelding van de naam van de lener en opsomming van de titels van de e-boeken die hij op het toestel wil laten plaatsen. Er kunnen enkel titels van e-boeken gereserveerd worden die niet zijn uitgeleend.
De verwerking van de reservatie bedraagt minimum één werkdag. De lener wordt via mail verwittigd wanneer de gereserveerde bib-e-reader klaarstaat. Het toestel moet binnen de week na verzending van de e-mail worden opgehaald, anders vervalt de reservatie. - De bib-e-reader kan enkel afgehaald worden aan de balie. De inlevering gebeurt eveneens aan de balie, niet via de zelfscanbalie. Bij het terugbrengen zal een bibliotheekmedewerker de bib-e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik.
- De uitleentermijn van een bib-e-reader bedraagt 3 weken en is 2 x verlengbaar, maar enkel als er geen reservaties zijn. Bij het te laat inleveren van de materialen wordt 0,10 euro voor de bib-e-reader en 0,10 euro per boek per dag dat de bib open is aangerekend.
- Bij schade en/of verlies van de bib-e-reader en/of bijbehoren wordt de aankoopprijs van een nieuwe e-reader en beschermhoes aangerekend.
- De geleende bib-e-reader mag alleen gebruikt worden voor het lezen van e-boeken die door de bibliotheekmedewerker van Bekkevoort op het toestel werden geplaatst.
- Per e-reader kunnen maximum drie boeken uitgeleend worden.
- Het opzetten en/of afhalen van ontleende e-boeken kan enkel door een bibliotheekmedewerker. Dit geldt zowel voor e-boeken op de bib-e-reader als op een persoonlijke e-reader.
- Het kopiëren, verwijderen en/of toevoegen van een e-boek van de bibliotheek door de lener is niet toegestaan. De e-boeken op de e-reader zijn traceerbaar en de lener wordt bij misbruik verantwoordelijk gesteld.
- De lener verbindt er zich toe om dit reglement strikt na te leven. Voor elke inbreuk op dit uitleenreglement kan aan de lener een financiële tegemoetkoming worden gevraagd en/of kan de lener worden uitgesloten van verdere ontlening van een bib-e-reader naar de toekomst.
Artikel 2:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.