Zitting van 14 oktober 2025
AKTENAME VERLENGING VERHINDERING RAADSLID
Zitting van 14 oktober 2025
REGLEMENT TOT HET VERLENEN VAN DE ERETITEL VOOR HET AMBT VAN SCHEPEN OF VOORZITTER VAN GEMEENTERAAD
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het "Reglement tot het verlenen van de eretitel voor het ambt van schepen of voorzitter van gemeenteraad" vast :
Artikel 1:
De gemeenteraad kan overgaan tot het toekennen van de eretitel van hun ambt aan gewezen schepenen of voorzitter van de gemeenteraad, onder de hieronder gestelde voorwaarden. Een eretitel is een onderscheiding tot beloning van een langdurige en eervolle loopbaan voor een gewezen schepen of voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente.
Artikel 2:
§1. Om de titel van erevoorzitter van de gemeenteraad te krijgen, moet de mandataris:
1. Gedurende ten minste 9 jaar als voorzitter in de gemeenteraad van de gemeente Bekkevoort hebben gezeteld.
2. Vrij van strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordelingen zijn.
§2. Om de titel van ereschepen te krijgen moet de mandataris:
1. Gedurende 9 jaar de functie van schepen bij de gemeente Bekkevoort uitgeoefend hebben. De jaren die de betrokkene zetelde als burgemeester of voorzitter van het OCMW kunnen worden meegeteld voor de vereiste anciënniteit.
2. Vrij van strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordelingen zijn.
Artikel 3:
De eretitel kan postuum toegekend worden, met instemming of op verzoek van de nabestaanden.
Artikel 4:
De gemeenteraad kan de titel intrekken als de betrokkene een strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordeling oploopt.
Artikel 5:
De eretitel wordt niet automatisch verleend.
Artikel 6:
De eretitel wordt verleend op vraag van de gewezen schepen/voorzitter van de gemeenteraad, de nabestaanden van de overleden mandataris of op initiatief van het college van burgemeester en schepenen door middel van het ter beschikking stellen van een aanvraagformulier, mits instemming van betrokkene(n).
Artikel 7:
De eretitel kan slechts worden toegekend wanneer de in aanmerking komende mandataris het ambt van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid niet meer uitoefent. Indien zij naderhand dit ambt opnieuw zouden uitoefenen, mag de eretitel niet gevoerd worden tijdens de uitoefening van het ambt van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid.
Artikel 8:
Betrokkene dient van onberispelijk gedrag te zijn. Hieronder wordt verstaan het ontbreken van een zware strafrechtelijke veroordeling dan wel een wel een zware tuchtstraf of het niet bestaan van andere erg onterende feitelijkheden. De gewezen mandataris moet uitdrukkelijk de toelating geven aan de algemeen directeur om een bewijs van goed gedrag en zeden op te vragen.
Artikel 9:
Betrokkene dient bij de aanvraag of de toestemming een verklaring op eer te voegen waarbij verklaard wordt dat hij voldoet aan bovenvermelde voorwaarden.
Artikel 10:
§1. De betrokkene krijgt een formele akte met daarop de eretitel voorafgaand aan de gemeenteraadszitting, volgend op de zitting waarop de titel werd goedgekeurd.
§2. De eretitel is een symbolische erkenning waar geen materiële of immateriële voordelen aan verbonden zijn.
Artikel 11:
De titel van ereschepen heeft voorrang op de titel van erevoorzitter van de gemeenteraad. Beide titels kunnen niet samen gedragen worden. Wanneer een hogere titel wordt toegekend mag de lagere titel niet meer gedragen worden en mag er ook geen lagere titel meer worden toegekend.
Artikel 12:
De eretitel wordt toegekend in openbare zitting van de gemeenteraad.
Artikel 13:
Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 oktober 2025 en wordt bekendgemaakt in toepassing van artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur. .
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Hilde Goedhuys Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts Hans Vandenberg Wouter Lenaerts Luc Janssens Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Sofi Vandenberg Mia Peeters Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh Johan Everaerts Raf Vanmeensel Heidi Haesevoets Thorin Lowis Tommy Heusdens Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Bart Volders aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 14 oktober 2025
WIJZIGING GEZAMENLIJK PERSONEELSBEHOEFTEPLAN MET GEÏNTEGREERD ORGANOGRAM GEMEENTE-OCMW - FASE 2A
Besluit
10 stemmen voor: Jan Van Cauwenbergh, Hans Vandenberg, Johan Everaerts, Wouter Lenaerts, Luc Janssens, Sofie Van de Broeck, Mia Peeters, Marc Deryk, Sofi Vandenberg en Pieter Clabots
7 onthoudingen: Bart Volders, Tommy Heusdens, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Thorin Lowis, Heidi Vanderstukken en Heidi Haesevoets
Artikel 1: Het gewijzigde gezamenlijke personeelsbehoefteplan met geïntegreerd organogram voor gemeente en OCMW - fase 2a, zoals bepaald in bijgevoegde stukken en teksten, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL - GOEDKEURING ARBEIDSREGLEMENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestaande arbeidsreglement goedgekeurd op 19 september 2019 op te heffen.
Artikel 2: Het in bijlage bij deze beslissing gevoegde arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Gemeentelijke Basisschool De Verre Kijker, Staatsbaan 181, 3460 Bekkevoort, goed te keuren.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit en van het gewijzigde arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Gemeentelijke Basisschool De Verre Kijker te Bekkevoort.
Artikel 4: Binnen de 8 dagen vanaf de datum van inwerkingtreding zal een afschrift van het arbeidsreglement online worden bezorgd aan de regionale directie van de Arbeidsinspectie - Toezicht op de sociale wetten via de website www.arbeidsreglement.belgie.be.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
KERKRAAD HEILIG HART BEKKEVOORT - GOEDKEURING NIEUW MEERJARENPLAN EN BUDGET 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 van kerkfabriek Heilig Hart Bekkevoort goed.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het budget 2026 van kerkfabriek Heilig Hart Bekkevoort goed.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Hilde Goedhuys Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Wouter Lenaerts Mia Peeters Luc Janssens Hans Vandenberg Marc Deryk Johan Everaerts Sofie Van de Broeck Pieter Clabots Jan Van Cauwenbergh Heidi Haesevoets Thorin Lowis Bart Volders Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Raf Vanmeensel Tommy Heusdens aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING KERKENBELEIDSPLAN BEKKEVOORT
Besluit
10 stemmen voor: Jan Van Cauwenbergh, Hans Vandenberg, Johan Everaerts, Wouter Lenaerts, Luc Janssens, Sofie Van de Broeck, Mia Peeters, Marc Deryk, Sofi Vandenberg en Pieter Clabots
7 onthoudingen: Bart Volders, Tommy Heusdens, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Thorin Lowis, Heidi Vanderstukken en Heidi Haesevoets
Artikel 1: Het Kerkenbeleidsplan Bekkevoort, in bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De bevoegde instanties zullen hiervan in kennis worden gesteld.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING OVEREENKOMST VOOR TIJDELIJK GEBRUIK VAN DE PARKING VAN DE PALLIETER VANAF 1 SEPTEMBER 2025 TOT 30 JUNI 2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De overeenkomst voor het tijdelijk gebruik van de parking van de Pallieter door de schoolbus en door de ouders die hun kinderen naar de school brengen of aan de school komen afhalen wordt goedgekeurd als volgt:
TUSSEN: Gemeente Bekkevoort, vertegenwoordigd door Johan Everaerts, eerste schepen en Hilde Goedhuys, algemeen directeur, Eugeen Coolsstraat 17 te 3460 Bekkevoort
Hierna genoemd ‘de gemeente’.
EN: Peter Bollaerts, wonende Ballaar 4 te 3460 Bekkevoort, en Jan Bollaerts, wonende Eugeen Coolsstraat 27 te 3460 Bekkevoort
Hierna genoemd ‘de eigenaars’.
Hierna allen gezamenlijk de “Partijen”, en elk afzonderlijk een “Partij” genoemd.
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
Voorliggende overeenkomst regelt het tijdelijk gebruik van de parking van ‘De Pallieter’, met inbegrip van het poortje tussen de parking en het schoolgebouw zoals aangeduid op het plan in bijlage, gelegen te Staatsbaan 3460 Bekkevoort, door de schoolbus en door de personen die (hun) kinderen naar de school brengen of aan de school komen halen. De percelen zijn kadastraal gekend onder nummer afdeling 1 sectie B nrs. 8V5 en 8M6 en in eigendom van ‘de eigenaars’. (hierna de ‘Parking’)
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1: De eigenaar verleent een gebruiksrecht over de Parking en naastgelegen wandelpad overeenkomstig de bepalingen van onderhavige overeenkomst. Het gebruik is enkel toegelaten door de schoolbus en door de personen die (hun) kinderen tijdens schooldagen naar de school brengen of aan de school komen ophalen. Het personeel van de school maakt geen deel uit van de overeenkomst.
Artikel 2: De gemeente betaalt een gebruiksvergoeding voor de Parking ten bedrage van € 20.808 per schooljaar met aanvang nemende op 1 september 2025. Deze vergoeding wordt in twee gelijke schijven betaald.
○ 50 % van de vergoeding in het tweede semester van kalenderjaar 2025
○ 50 % van de vergoeding van het eerste semester van kalenderjaar 2026
De vergoeding aan de eigenaars zal op het rekeningnummer BE30 734403074011 (Bollaerts Jan) en BE29 734403186064 (Bollaerts Peter) worden betaald.
Artikel 3: De overeenkomst gaat in vanaf 1 september 2025 en duurt tot 30 juni 2026.
Elke partij kan de overeenkomst opzeggen per aangetekend schrijven mits een opzegtermijn van zes maanden te respecteren, zonder dat er enige vergoeding verschuldigd is
Artikel 4: Het gebruik van de Parking voor de ouders is enkel toegestaan op schooldagen. Tijdens de schoolvakanties kan de Parking niet worden gebruikt door de gemeente.
Artikel 5: De schoolbus heeft overeenkomstig onderhavige overeenkomst het recht om de kinderen op te halen en af te zetten op de Parking voor uitstappen (o.a. zwemmen, …)
Artikel 6: In uitzonderlijke gevallen (zoals bijvoorbeeld, doch niet-limitatief, de organisatie van een verkeersdag, schoolfeest, oudercontacten,….) kan de school gebruik maken van de Parking. Deze activiteiten moeten minstens 6 weken op voorhand aangevraagd worden door de school aan de eigenaars. Indien de eigenaars de Parking niet ter beschikking kunnen stellen, zullen zij de school hierover tijdig inlichten.
Artikel 7: Partijen komen overeen dat het wandelpad langs de Parking tevens mag worden gebruikt middels onderhavige overeenkomst om tot de openbare weg te geraken (Bijlage 1).
Artikel 8: De gemeente is enkel aansprakelijk voor de schade die door haar fout of nalatigheid veroorzaakt wordt.
Artikel 9: De gemeente gedraagt zich bij het gebruik van de Parking als een voorzichtig en redelijk persoon.
De gemeente verbindt zich ertoe om voor haar eigen rekening (een deel van) het onderhoud van de Parking te verzorgen door in te staan voor het volgende:
○ Twee maal per jaar het onderhoud van de groenaanplantingen
○ Gladheidsbestrijding door de gemeentelijke winterstrooidienst indien noodzakelijk
Artikel 10: De bepalingen van deze overeenkomst zullen voor zoveel als mogelijk worden geïnterpreteerd in de zin dat zij onder de geldende wetgeving geldig en afdwingbaar zijn.
Indien een bepaling of een deel van een bepaling van deze overeenkomst of een in uitvoering ervan gesloten overeenkomst nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zou zijn, kan dit op generlei wijze aanleiding geven tot de nietigheid, ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van de overige bepalingen (of delen ervan) van deze overeenkomst of een in uitvoering ervan gesloten overeenkomst en zal de overeenkomst tussen Partijen blijven gelden met uitzondering van de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling of een deel van een bepaling.
In voorkomend geval, zal de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling of een deel daarvan vervangen worden door een wettige, geldige en afdwingbare bepaling die de oorspronkelijke bepaling of een deel daarvan zowel qua inhoud, qua draagwijdte als qua bedoeling het dichtst benadert.
Deze overeenkomst bevat de volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het voorwerp van de overeenkomst en vervangt alle voorgaande mondelinge en/of schriftelijke overeenkomsten en mededelingen tussen Partijen met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst.
Artikel 11: Deze gebruiksovereenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Partijen verbinden zich ertoe om, overeenkomstig artikel 1725 § 1 van het Gerechtelijk Wetboek alvorens de aanvang van een gerechtelijke procedure, een bemiddelingsprocedure met een erkende bemiddelaar in te leiden.
Elk geschil met betrekking tot de gebruiksovereenkomst die de partijen niet in der minne kunnen regelen, zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar het goed zich bevindt.
Artikel 2: De gemeente betaalt een gebruiksvergoeding voor de parking, gelegen langs de Oude Leuvensebaan, kadastraal gekend afdeling 1 sectie B nrs. 8M5 en 8M6 (kadasterplan als bijlage toegevoegd), ten bedrage van € 20.808 per schooljaar. De vergoeding wordt in twee gelijke schijven betaald:
● 50 % van de vergoeding in het tweede semester van kalenderjaar 2025
● 50 % van de vergoeding in het eerste semester van kalenderjaar 2026.
Artikel 3: De overeenkomst gaat in vanaf 1 september 2025 en loopt tot 30 juni 2026. Elke partij kan de overeenkomst opzeggen per aangetekend schrijven mits een opzegtermijn van zes maanden te respecteren.
Artikel 4: De algemeen directeur en de eerste schepen worden gemachtigd om de definitieve overeenkomst te ondertekenen (bijlage; Parking Pallieter definitieve tekst overeenkomst).
Artikel 5: Onderhavig besluit zal samen met de ondertekende overeenkomst betekend worden aan de gebroeders Bollaerts.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
VERKOOP ONROEREND GOED - HALENSEBAAN DEEL VAN PERCEEL BEKKEVOORT, AFDELING 3, SECTIE A, NR.195B3
Besluit
eenparig
Artikel 1: Akkoord te gaan met de verkoop van een deel van het onroerend goed, Bekkevoort, afdeling 3, sectie A, nr.195b3 met een oppervlakte van 175m².
Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal onderhands verkocht worden aan de heer Imbrechts en mevrouw Roelants tegen de totale som van 31.500,00 EUR en onder de voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte.
Artikel 3: De onkosten van de notariële akte zullen door de koper gedragen worden.
Artikel 4: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING ZAAK VAN DE WEGEN - AANVRAAG V776 - HALENSEBAAN 33
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt voorliggende zaak van de wegen houdende de gratis grondafstand (lot 6 met een oppervlakte van 46ca zoals voorgesteld op het verkavelingsontwerp) voor opname in het openbaar domein, goed. Dit in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend door de heer Nikki Willems, Kerkweg 7, 3201 Aarschot (OMV_2025061101). De aangevraagde verkaveling beoogt het verkavelen van 2 percelen grond in 6 loten waarvan 2 loten (lot 1 en 2) bedoelt voor het bouwen van 2 woningen in een halfopen bebouwing, 1 lot dat dienst kan doen als tuin (lot 3), 1 lot (lot 4) om uit te sluiten uit de verkaveling wegens ligging in agrarisch gebied, 1 lot (lot 5) om uit te sluiten uit de verkaveling wegens de huidige bebouwing en 1 lot (lot 6) dat naar het openbaar domein gaat, gelegen te Halensebaan 33, 3461 Molenbeek-Wersbeek (Bekkevoort), kadastraal gekend als afdeling 3, sectie B, nrs. 614I en 615G.
Artikel 2: De grondafstand met een totale oppervlakte van 46ca op te nemen in het openbaar domein op voorwaarde van een kosteloze overdracht en op voorwaarde van het afleveren van een gunstige omgevingsvergunning.
Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan deze aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025061101).
Artikel 4: Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING ZAAK VAN DE WEGEN - AANVRAAG V777 - STEENBERG
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de voorliggende zaak van de wegen goed. Deze omvat de aanleg van een nieuwe wegenis met een oppervlakte van 116m² zoals aangegeven op het verkavelingsplan 'nieuwe toestand'. Ook zal lot 4 (12ca) kosteloos aan de gemeente overgedragen worden. Dit in het kader van de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend door mevrouw Marguerite Hanegreefs, Diestersesteenweg 128, 3583 Beringen, en mevrouw Laura Plumot, Schoonaerde 36, 3290 Diest (OMV_2025064813). De aangevraagde verkaveling beoogt het creëren van vier loten waarvan twee bestemd voor open bebouwing (loten 1 en 2), één (lot 3) wordt uit de verkaveling gesloten en één (lot 4) wordt gratis overgedragen naar het openbaar domein van de gemeente, op een terrein gelegen te Steenberg zn, 3460 Bekkevoort, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nrs. 95B6, 95E5 en 95V6.
Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt toegevoegd aan deze aanvraag tot omgevingsvergunning (OMV_2025064813).
Artikel 3: Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
PLAATSING TIJDELIJKE VASTE SLUIKSTORTCAMERA’S DOOR AFVALINTERCOMMUNALE ECOWERF PERIODE 2026-2031
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad geeft een positief advies betreffende de plaatsing van de mobiele sluikstortcamera’s op glasbolsites door de afvalintercommunale EcoWerf.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de afvalintercommunale en de politiezone inzake het plaatsen en gebruiken van de mobiele sluikstortcamera’s goed (21 filmdagen).
Artikel 3: Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van EcoWerf.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
AANSTELLING GAS-VASTSTELLERS ECOWERF INZAKE MOBIELE SLUIKSTORTCAMERA'S TER BESTRIJDING VAN SLUIKSTORT EN ZWERFVUIL
Besluit
eenparig
Artikel 1: EcoWerf wordt aangesteld als gemeentelijke vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Bekkevoort voor de verwerking van de camerabeelden en het vaststellen van inbreuken op de politieverordening van 24 februari 2025 betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.
Artikel 2:De beslissing wordt overgemaakt aan:
- EcoWerf
- de provinciegouverneur
- de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant
- voorzitter van het politiecollege
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding va de gemeentelijke afgevaardigden beheerscomité Hartje Hageland voor legislatuur 2025-2030, nl stemgerechtigd Johan Everaerts, plaatsvervangend en adviserend Jan Van Cauwenbergh Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Hilde Goedhuys Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 14 oktober 2025
OPRICHTING VAN EEN INTERLOKALE VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID VOOR HET BELEIDSDOMEIN WONEN: ILV "HARTJE HAGELAND"
Besluit
Oprichting Hartje Hageland 5.0
eenparig
Aanduiding va de gemeentelijke afgevaardigden beheerscomité Hartje Hageland voor legislatuur 2025-2030, nl stemgerechtigd Johan Everaerts, plaatsvervangend en adviserend Jan Van Cauwenbergh
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de oprichting goed van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid voor het beleidsdomein wonen, hierna genoemd: ILV Hartje Hageland.
Artikel 2: De overeenkomst met statutaire draagkracht van de ILV ‘Hartje Hageland’, zoals bijgevoegd bij onderhavige beslissing en er integraal deel van uitmakend, wordt goedgekeurd.
Artikel 3: De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 4: De nodige financiële middelen worden voorzien via de reguliere gemeentelijke begroting, op basis van de verdeelsleutel zoals overeengekomen in de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 5: De gemeentelijke afgevaardigden in het beheerscomité, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27 januari 2025, worden behouden voor de nieuw op te richten interlokale vereniging ILV Hartje Hageland voor de legislatuur 2025-2030, nl.
Stemgerechtgd lid: Johan Everaerts;
Plaatsvervangend lid: Jan Van Cauwenbergh;
Adviserend lid: Jan Van Cauwenbergh.
Artikel 6: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de ILV Hartje Hageland en aan de toezichthoudende overheid.
Artikel 7: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING AANVRAAG SUBSIDIES INTERLOKALE VERENIGING HARTJE HAGELAND VOOR DE PERIODE 2026-2031
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de indiening goed van de gezamenlijke subsidieaanvraag “Wonen in Vlaanderen” , in bijlage bij dit besluit, door de Interlokale Vereniging Hartje Hageland voor de periode 2026–2031.
Artikel 2: Elke deelnemende gemeente verbindt zich ertoe de basisinitiatieven, vermeld in de artikelen 2.7 tot en met 2.9 en 2.14 tot en met 2.16 van het Besluit Vlaamse Codex Wonen, uit te voeren. Aangezien deze bepalingen kunnen worden gewijzigd, zullen de uit te voeren basisinitiatieven mee evolueren overeenkomstig de geldende regelgeving.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Wonen in Vlaanderen en aan de Interlokale Vereniging Hartje Hageland.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
OPRICHTING BUURTINFORMATIENETWERKEN (BIN)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement Buurtinformatienetwerk (BIN) en het faciliteren van BIN goed.
Artikel 2: Het college wordt gemachtigd voor de uitwerking / afhandeling van het Buurtinformatienetwerk (BIN).
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET FLUVIUS VOOR RIOLERINGS- EN WEGENWERKEN MINNESTRAAT EN DORPSTRAAT TE ASSENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, in bijlage bij dit besluit, goed tussen Fluvius System Operator cv en de gemeente Bekkevoort voor de riolerings- en wegenwerken in de Minnestraat, Dorpstraat (deel) te Assent.
Artikel 2: De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING (TUSSENTIJDSE) SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET FLUVIUS VOOR RIOLERINGS- EN WEGENWERKEN STEENBERG EN DENNENSTRAAT
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, in bijlage bij dit besluit, goed
tussen Fluvius System Operator cv en de gemeente Bekkevoort voor de riolerings- en wegenwerken in de Steenberg en Dennenstraat.
Artikel 2: De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te
ondertekenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen
in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
AANLEG FIETSPADEN OUDE TIENSEBAAN - GOEDKEURING MEERWERKEN EN EINDAFREKENING
Besluit
eenparig
Artikel 1: Keurt de verrekening voor kosten van de tussentijdse opslag ten bedrage van € 30.082,02 excl. btw of in totaal € 36.399,24 incl. 21% btw goed.
Artikel 2: Keurt de verrekening voor het herstel van de bermen met teelaarde ten bedrage van € 12.468,00 excl. btw of in totaal € 15.086,28 incl. 21% btw goed.
Artikel 3: Neemt kennis van vorderingsstaat 5 ten bedrage van € 47.687,91 excl. btw of in totaal € 57.702,37 incl. 21% btw waarin: verrekening tussentijdse stockage, opladen en afvoer van puin en grond, herstel bermen met teelaarde. Tevens zitten hierin vervat proeven, opmaak as-built dossier en herziening
t.b.v. € 6.216,85 incl. 21% btw.
Artikel 4: Keurt de eindafrekening van "Aanleg fietspaden Oude Tiensebaan" goed. Deze bedraagt:
Uitgevoerde werken: € 527.680,13
Herziening: € 11.459,84
Subtotaal: € 539.139,97
21% btw: € 113.219,40
TOTAAL: € 652.359,37
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING JAARVERSLAG EN REKENING 2024 - ILV SPORTREGIO “WINGE-DEMERVALLEI”
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het jaarverslag en de rekening 2024 van de interlokale vereniging Sportregio "Winge-Demervallei", in bijlage bij dit besluit, goed te keuren.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST IN HET KADER VAN BEWEGEN OP VERWIJZING - 2026-2031
Besluit
eenparig
Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst, in bijlage bij dit besluit, met Eerstelijnszone Demerland vzw aangaande Bewegen Op Verwijzing goed te keuren voor de periode van 1 januari 2026 t.e.m. 31 december 2031.
Artikel 2: De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
VASTLEGGING VRIJWILLIGERSVERGOEDING SENIOROBIC
Besluit
eenparig
Artikel 1: Een vrijwilligersvergoeding toe te kennen van 30 EURO per gepresteerde dag om de lessenreeks seniorobic te begeleiden.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING CONVENANT BETREFFENDE DE TOERISTISCHE WERKING
Besluit
eenparig
Artikel 1: De convenant betreffende de toeristische werking, toegevoegd als bijlage aan dit besluit, met Toerisme Vlaams-Brabant vzw goed te keuren voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
TOEKENNING VAN EEN INVESTERINGSSUBSIDIE AAN CHIRO BEKKEVOORT VOOR DE VERNIEUWING VAN HET PLAFOND
Besluit
eenparig
Artikel 1: Een buitengewone investeringssubsidie ten bedrage van maximum € 2.360,29 (raming vernieuwing plafond: gegund aan Algemene bouwwerken Daro Jacobs) toe te kennen aan Chiro Bekkevoort voor de vernieuwing van het plafond aan de jeugdlokalen van Chiro Bekkevoort.
Artikel 2: Het college zal in uitvoering van de wet van 14 november 1983 op geregelde tijdstippen de nodige controles uitvoeren m.b.t. de financiële toestand van Chiro Bekkevoort. Het college zal eveneens ter plaatse de aanwending van de verleende toelagen laten controleren.
Artikel 3: Toekenning van de subsidie.
De subsidie dient uitsluitend gebruikt te worden voor het vernieuwen van het plafond van de jeugdlokalen van Chiro Bekkevoort. Als bewijsstuk moeten facturen worden voorgelegd die betrekking hebben op deze uitgaven. Deze moeten vergezeld zijn van een subsidieaanvraag ondertekend door twee bestuurders waaruit eveneens blijkt dat zij kennis genomen hebben van onderhavig besluit en waarin zij bevestigen dat de subsidie aan de gemeente zal moeten terugbetaald worden indien wordt vastgesteld dat de verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet werden nageleefd.
Artikel 4: Het budget is voorzien op registratiesleutel GBB-JGD/0752-00/66400000.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het huishoudelijk reglement treedt met ingang van heden in werking.
Het hoofdstuk met betrekking tot de vergoedingen treedt in voege met ingang van 1/1/2025. Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt op heden ingetrokken.
Artikel 3: Kennis te nemen van het besluit van de voorzitter betreffende zijn vervanging bij tijdelijke afwezigheid.
Artikel 4:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
GOEDKEURING DEONTOLOGISCHE CODE VOOR MANDATARISSEN EN OPRICHTING DEONTOLOGISCHE COMMISSIE VAN DE GEMEENTERAAD
Besluit
eenparig
Artikel 1: De deontologische code voor mandatarissen, waarin de bepalingen i.v.m. de deontologische commissie zijn opgenomen, wordt goedgekeurd. Deze herziening treedt met ingang van heden in werking. Het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2019 betreffende de goedkeuring van de gedragscode voor lokale mandatarissen wordt vanaf heden ingetrokken.
Artikel 2:De gemeenteraad besluit tot oprichting van de deontologische commissie voor de legislatuur 2025-2030.
De deontologische commissie wordt samengesteld als volgt:
Voorzitter: Jan Van Cauwenbergh met als plaatsvervanger Sofie van de Broeck.
● CD&V plus: Sofi Vandenberg met als plaatsvervanger Luc Janssens.
● N-VA: Pieter Clabots met als plaatsvervanger Johan Everaerts.
● ONS DORP : Nathalie Weckx met als plaatsvervanger Heidi Vanderstukken.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat er voor deze commissie geen vergoedingsregeling geldt.
Artikel 4:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding van Sofie van de Broeck als gemeentelijk vertegenwoordiger en Johan Everaerts als plaatsvervanger voor het zonecomité Noordoost van Kanvaz: Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Hilde Goedhuys Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts Thorin Lowis Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Sofi Vandenberg Luc Janssens Raf Vanmeensel Jan Van Cauwenbergh Bart Volders Heidi Vanderstukken Mia Peeters Hans Vandenberg Nathalie Weckx Johan Everaerts Marc Deryk Pieter Clabots Sofie Van de Broeck Wouter Lenaerts aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 14 oktober 2025
KANVAZ - AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER IN HET ZONECOMITÉ NOORDOOST
Besluit
Aanduiding van Sofie van de Broeck als gemeentelijk vertegenwoordiger en Johan Everaerts als plaatsvervanger voor het zonecomité Noordoost van Kanvaz:
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
Artikel 1: Aanduiding van mevr. Sofie Van de Broeck als gemeentelijk vertegenwoordiger en dhr. Johan Everaerts als plaatsvervanger, voor het zonecomité Noordoost van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
INTERLEUVEN - ALGEMENE VERGADERING VAN 24 SEPTEMBER 2025 - BEKRACHTIGING VAN HET COLLEGEBESLUIT VAN 9 JULI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Bekrachtiging van het collegebesluit van 9 juli 2025 dat het mandaat vaststelde van dhr. Wouters Lenaerts en dhr. Marc Deryk, die werden aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de ganse legislatuur als volgt: goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van 24 september 2025.
Artikel 2: Deze beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
RIOBRA - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 4 DECEMBER 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 4 december 2025:
Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra, met inbegrip de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2026.
Artikel 3: De opdrachthoudende vereniging Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissing van deze gemeenteraad.
Artikel 4: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 4 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 5:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
FLUVIUS OV - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 26 NOVEMBER 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 november 2025 met als agendapunten:
Artikel 2:De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 november 2025 ( of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
FLUVIUS ZENNE-DIJLE - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 10 DECEMBER 2025 - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - 10 DECEMBER 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025:
1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).
c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At’ binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026. De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
e. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronischecommunicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
2. Statutenwijzigingen:
a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen;
g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen. 8. Statutaire mededelingen. Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN] Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTE KAMPENHOUT]: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronischecommunicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout. De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronischecommunicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
Artikel 4: De opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
Artikel 5: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 7: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 14 oktober 2025
KENNISNAME JAARVERSLAG KLACHTENBEHANDELING 1 AUGUSTUS 2024 TOT EN MET 31 JULI 2025
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.