Zitting van 29 januari 2024

GOEDKEURING HUUROVEREENKOMST MET HET AGB GLABBEEK VOOR DE HUUR VAN EEN LOODS IN DE GEMEENTE GLABBEEK VOOR DE OPSLAG VAN MATERIAAL VAN DE DIENST OPENBARE WERKEN

Besluit

eenparig

Artikel 1: De huurovereenkomst met het AGB Glabbeek (gevoegd als bijlage bij dit besluit) voor de huur van een loods op het voormalig militair domein langs de Steenbergestraat in de gemeente Glabbeek voor de opslag van materialen van de dienst openbare werken wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De huurovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van 2 jaar, ingaand op 1 januari 2024, waarna deze overeenkomst stilzwijgend verlengd wordt met telkens één jaar, tot één van beide partijen de overeenkomst opzegt. De opzegging gebeurt schriftelijk en de opzeggingstermijn bedraagt één jaar, tenzij beide partijen desgevallend tot een akkoord komen over een kortere opzegperiode.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

GOEDKEURING TOETREDINGSOVEREENKOMST VASTGOEDINFORMATIEPLATFORM EN GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT VASTGOEDINFORMATIE

Besluit

eenparig

Artikel 1: De toetredingsovereenkomst VIP in bijlage bij dit besluit te ondertekenen en de burgemeester en algemeen directeur te machtigen om deze te ondertekenen namens de gemeenteraad.

Artikel 2: Het hiernavolgend retributiereglement goed te keuren:

Retributiereglement vastgoedinformatie

Artikel 1: Definities

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend

goed;

2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;

3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;

4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen;

5° product: een welbepaalde combinatie van vastgoedinformatie over één perceel, of een onderdeel ervan, die vooraf door het Vlaams Datanutsbedrijf is vastgelegd, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteiten, vermeld in het VIP-decreet in artikel 10, eerste tot en met derde lid, die wordt samengevoegd via het VIP, en die ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager via het VIP;

6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

7° Vlaamse instantie: een Vlaamse instantie als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutsbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap;

8° aanvrager: een professionele aanvrager (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) of een burger (zoals vermeld in artikel 2, 7° van het VIP-decreet) of zijn vertegenwoordiger die een aanvraag indient via het VIP;

9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;

10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;

12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;

13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;

14° VIP-decreet: decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

15° gemeentelijke bronretributie: de retributie die de aanvrager verschuldigd is aan een lokaal bestuur voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie in een product;

Artikel 2: Algemeen

De aanvrager dient elektronisch een aanvraag in bij Athumi om een product via het  Vastgoedinformatieplatform te ontvangen. Athumi ontvangt op elektronische wijze de vastgoedinformatie van de aanleverende entiteiten (de lokale gegevensbronnen en de centrale gegevensbronnen). De relevante vastgoedinformatie per perceel, of een onderdeel daarvan, wordt automatisch opgeladen in een product in het VIP of wordt door de aanleverende entiteiten aan het VIP bezorgd. Athumi en de gemeente stellen het product via het VIP ter beschikking aan de aanvrager.

In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van een product, verwerkt de gemeente die persoonsgegevens met als doeleinde om het product ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvragers in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van één van de doelstellingen opgesomd in artikel 6 van het VIP-decreet.

Voor alle aanvragen die via het VIP verlopen, wordt ten voordele van gemeente Bekkevoort een gemeentelijke bronretributie geheven op aanvragen tot het verkrijgen van een product met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron.

Artikel 3: Aanvrager van vastgoedinformatie

Alle aanvragen van producten, zoals vermeld in artikel 7 van het VIP-decreet, worden geacht via het VIP te verlopen. Het verplicht gebruik van het Vastgoedinformatieplatform wordt voor producten met vastgoedinformatie uit een lokale gegevensbron geregeld in het VIP-decreet.

Een oplijsting van alle organisaties die als aanvrager toegang krijgen tot het Vastgoedinformatieplatform voor aanvragen van producten wordt door Athumi ter beschikking gesteld op de website van Athumi.

De gemeentelijke bronretributie is, overeenkomstig artikel 21 van het VIP-decreet, verschuldigd door de aanvrager. Van zodra het VIP-decreet in werking treedt is eveneens de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet verschuldigd door de aanvrager.

Dezelfde instanties die overeenkomstig artikel 23, §3, van het VIP-decreet zijn vrijgesteld van de platformretributie in de zin van artikel 2, 15°, en 19, eerste lid, 1°, van het VIP-decreet worden vrijgesteld

van de betaling van gemeentelijke bronretributie. Het gaat in concreto over deze organisaties:

●        externe overheden; een overheidsinstantie als vermeld in artikel I.3, 8°, van het Bestuursdecreet

  van 7 december 2018;

●        Vlaamse instanties, als vermeld in artikel 2, 14°, van het decreet van 2 december 2022.

●        lokale overheden, als vermeld in artikel I.3, 5°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

●        gerechtelijke overheden;

●        hulpverleningszones als vermeld in het koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van

  de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

●        politiezones als vermeld in artikel 9 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.

Artikel 4: Bedrag

Het bedrag van de gemeentelijke bronretributie wordt vastgelegd als volgt:

Daarbovenop komt het bedrag van de platformretributie of platformvergoeding zoals vastgelegd in het VIP-decreet. Dit bedrag komt niet toe aan de gemeente.

Artikel 5: Inning

Athumi int de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet via het VIP in naam en voor rekening van de lokale overheden. De bronretributie wordt periodiek (maandelijks) integraal doorgestort aan de gemeente voor alle aangevraagde producten.

Artikel 6: Verwerking van persoonsgegevens

§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van de ontsluiting, samenvoeging en ter beschikkingstelling van vastgoedinformatie in een product, treden de gemeente Bekkevoort en Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Athumi treedt op als verwerker voor de gemeente Bekkevoort wat betreft de verwerkingsactiviteiten die plaatsvinden in het kader van de heffing en de inning van de gemeentelijke bronretributie via het Vastgoedinformatieplatform.

De afspraken rond en de modaliteiten van de verwerkingen die de gemeente Bekkevoort en Athumi uitvoeren als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken respectievelijk als verwerkingsverantwoordelijke en verwerker zijn geregeld in een de Toetredingsovereenkomst die te vinden is als Bijlage 1 bij dit besluit.

Artikel 7: Ondertekening

De vastgoedinformatie in het product die de gemeente Bekkevoort via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, wordt niet ondertekend aangezien het product een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.

Artikel 8: Vervanging voorgaande reglementering

Dit reglement vervangt vanaf 1 januari 2024 het retributiereglement voor het afleveren van vastgoedinformatie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en dit voor wat betreft de aanvragen via het vastgoedinformatieplatform.

Artikel 9: Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

GOEDKEURING OVEREENKOMST TUSSEN DE SCHOLEN (VRIJE BASISSCHOLEN) EN DE GEMEENTE IN HET KADER VAN HET PROJECT ‘DUURZAAM NAAR SCHOOL' VOOR DE PERIODE 01/01/2024 - 31/12/2024

Besluit

eenparig

Artikel 1: Een dotatie toe te kennen, binnen de grenzen van het begrotingskrediet, aan de vrije basisscholen op het grondgebied Bekkevoort voor de periode 01/01/2024 - 31/12/2024 voor de voorzieningen in het busvervoer van de leerlingen en educatie "Duurzaam naar school".

Artikel 2: Akkoord te gaan met het toekennen van de dotatie aan de vrije basisscholen gevestigd te Bekkevoort op basis van de werkelijke kosten van het busvervoer/educatie, met een maximum van € 11.000 per school en per kalenderjaar en mits naleving van de voorwaarden van de overeenkomst die daartoe dient gesloten te worden tussen de scholen en de gemeente.

Artikel 3: De bijgevoegde overeenkomst Duurzaam naar school voor de vrije basisscholen (’t Minnepoortje en ’t Scholeke), periode 01/01/2024 - 31/12/2024, goed te keuren.

Artikel 4: De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomsten te ondertekenen.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT LEERLINGENVERVOER IN HET KADER VAN DE OVEREENKOMST PROJECT “DUURZAAM NAAR SCHOOL” – PERIODE 01/01/2024 - 31/12/2024

Besluit

eenparig

Artikel 1: De bijgevoegde afsprakennota "Duurzaam naar school" voor de gemeentelijke basisschool De Verre Kijker, voor de periode 01/01/2024 - 31/12/2024 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Een retributie te vragen aan de ouder(s) of voogd(en) van de leerling die gebruik maakt van het leerlingenvervoer voor en na school voor de periode 01/01/2024 - 31/12/2024.

Artikel 3: De retributie voor alle leerlingen wordt vastgesteld als volgt:

●        0,40 EUR/rit;

●        0,20 EUR/rit (voor het 2e kind);

●        gratis vanaf het 3e kind;

●        kinderen onder de 6 jaar rijden gratis.

Artikel 4: De facturatie zal door de school gebeuren en de ontvangsten worden geboekt op registratiesleutel GBB-OW / 870/70400010 - Tussenkomst van ouders in het leerlingenvervoer.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

GOEDKEURING BIJDRAGE KOM OP TEGEN KANKER 2024

Besluit

eenparig

Artikel 1: Akkoord te gaan om een bedrag van € 500 per team te storten op rekening van de Vlaamse kankerliga als bijdrage aan de deelnemers van Team Xaveer en Team Noah uit Bekkevoort van de "1000 km voor Kom op tegen Kanker".

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

GOEDKEURING RETRIBUTIES LESSENREEKSEN 2024

Besluit

eenparig

Artikel 1: De retributies voor de lessenreeksen yoga, seniorobic en back in shape in 2024 als volgt goed te keuren:

●        Yoga lessenreeks: € 90 per 10-beurtenkaart;

●        Seniorobic lessenreeks: € 30 per 10-beurtenkaart;

●        Back in shape lessenreeks: € 75 per 10-beurtenkaart.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING EN ARBEIDSREGLEMENT INZAKE AFBOUW HISTORISCHE MEERPRESTATIES

Besluit

eenparig

Artikel 1: De bijsturing van de beslissing van de gemeenteraad van 30 november 2020 betreffende de afbouw van de historische meerprestaties wordt goedgekeurd als volgt:

●        Het aantal onregelmatige prestaties/meerprestaties waarover het personeelslid werkelijk beschikt op 31/12/2020, wordt beschouwd als startkapitaal voor de respectieve personeelsleden;

●        Het saldo van dit startkapitaal dient op 31 december 2026 in principe nul te bedragen.

●        Indien het saldo op 31 december 2026 niet nul is, dan wordt het resterend saldo uitbetaald, met een maximum van 50% van het startkapitaal.

Het uitvoerend orgaan kan in geval van overmacht (bv. ziekte, ontslag, gebrek aan personeel,…) op vraag van het personeelslid afwijken van deze bepaling.

Artikel 2: Deze tekstwijziging zal worden opgenomen in de nieuwe gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling (aanpassing artikel 291 RPR) en als bijlage worden toegevoegd bij het arbeidsreglement van de gemeente.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING - INVOERING STELSEL VAN FUNCTIEVERZWARING

Besluit

eenparig

Artikel 1: Akkoord om de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Bekkevoort met ingang vanaf heden aan te vullen met volgende bepalingen inzake functieverzwaring:

'Artikel 145 bis

Paragraaf 1: Onder functieverzwaring wordt verstaan: het tijdelijk uitoefenen van een significant zwaardere functie, waardoor het gewicht van de functie zich bevindt tussen de oorspronkelijke functie en de net hogere graad.

Paragraaf 2: Als de precieze duurtijd van de tijdelijke functieverzwaring vooraf kan worden bepaald, bedraagt deze minimaal dertig kalenderdagen en maximaal vijf jaar. Die periode kan na afloop maximaal één keer worden verlengd met een periode van maximaal één jaar. Als de precieze duurtijd van de tijdelijke functieverzwaring vooraf niet kan worden bepaald, bedraagt deze minimaal dertig kalenderdagen en maximaal één jaar. Die periode kan maximaal één keer worden verlengd met een periode van maximaal één jaar.

Paragraaf 3: De algemeen directeur beslist tot de functieverzwaring in samenspraak met het personeelslid wiens functie wordt verzwaard. De algemeen directeur kan na overleg met het personeelslid voortijdig een einde stellen aan de functieverzwaring.

Paragraaf 4: Het personeelslid krijgt voor de duur van de functieverzwaring een toelage zoals bepaald in artikel 208 bis.'

'Artikel 208 bis De toelage voor functieverzwaring bedraagt 10% van het geïndexeerde jaarsalaris van het personeelslid, zonder dat de toekenning van de toelage ertoe mag leiden dat het salaris daardoor hoger is dan het salaris waarop het personeelslid in de hogere graad recht zou hebben. De toelage wordt maandelijks samen met het salaris betaald.'

Artikel 2: Deze tekstwijziging zal worden opgenomen in de nieuwe gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Bekkevoort.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

AANPASSING RECHTSPOSITIEREGELING - OPDRACHTHOUDERSCHAP

Besluit

eenparig

Artikel 1:Akkoord om  Artikel 143, Hoofdstuk 1. Het opdrachthouderschap. Titel 3. Opdrachthouderschap en de waarneming van een hogere functie, van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Bekkevoort, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2021, met ingang vanaf heden aan te passen op volgende wijze:

'Artikel 143: Onder opdrachthouderschap wordt verstaan: de belasting van een personeelslid in dienst met een in de tijd beperkte opdracht die zijn functie, naar taakinhoud, verantwoordelijkheden en functievereisten aanzienlijk verzwaart.

Het opdrachthouderschap kan alleen toegepast worden op functies in graden van niveau A, B en C. Statutaire personeelsleden dienen bovendien de proeftijd beëindigd te hebben .'

Artikel 2:Akkoord om Artikel 208, Afdeling 4. De toelage voor opdrachthouderschap, Hoofdstuk IV. De andere toelagen. Titel 8. De toelagen, vergoedingen en sociale voordelen, van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Bekkevoort, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2021, aan te passen op de volgende wijze:

'Artikel 208:  De toelage voor het opdrachthouderschap bedraagt 5% 10% van het geïndexeerde jaarsalaris van het personeelslid.

De toelage wordt maandelijks samen met het salaris betaald.'

Artikel 3: Deze tekstwijziging zal worden opgenomen in de nieuwe gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het personeel van het lokaal bestuur Bekkevoort.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 29 januari 2024

KENNISNEMING GUNNINGEN GEVISEERD DOOR HET COLLEGE