Zitting van 25 mei 2020

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT

Besluit

eenparig

Artikel 1:De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 28 april 2020 - maatregelen ter vertraging van de verspreiding van het coronavirus.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

GOEDKEURING VAN SAMENWERKINGSAFSPRAKEN GBS DE VERRE KIJKER MET HET VRIJ CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING DIEST-TESSENDERLO

Besluit

Artikel 1: De, in bijlage bij dit besluit gevoegde, samenwerkingsafspraken die de Gemeentelijke Basisschool De Verre Kijker maakt met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Diest-Tessenderlo, Mariëndaalstraat 34, 3290 Diest worden goedgekeurd.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

TENLASTENEMING LESTIJDEN GEMEENTELIJK ONDERWIJS

Besluit

Artikel 1: Voor het schooljaar 2020 - 2021 neemt de gemeente 10 lestijden in de gemeentelijke basisschool school ten laste (7 lestijden in het kleuteronderwijs + 3 lestijden in het lager onderwijs).

Artikel 2: Deze uitgave te financieren met de kredieten die reeds voorzien werden voor 9 lestijden per week onder registratiesleutel 0800/620700000. Deze dienen bij budgetwijziging verhoogd te worden met 1 lestijd per week (9 + 1 lestijden per week).

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

GEMEENTELIJK ONDERWIJS - VASTSTELLING VAKANTIEDAGEN 2020-2021

Besluit

Artikel 1: De facultatieve vakantiedagen voor het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar 2020 - 2021 als volgt vast te leggen:

•          maandag 14 september 2020

•          woensdag 17 maart 2021

•          woensdag 12 mei 2021

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

OVEREENKOMST BASISINFRASTRUCTUUR DIGITALE BIBLIOTHEEK

Besluit

Artikel 1: De aangepaste overeenkomst basisinfrastructuur digitale bibliotheek van cultuurconnect vzw met de 4 bijlagen goed te keuren.

Artikel 2:De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.

Artikel 3: De nodige kredieten in de meerjarenplanning zoals nu voorzien vanaf 2022 te handhaven voor de bekostiging van de nieuwe bibliotheeksoftware en de nodige kredieten voor de eigen kosten in de overstap te voorzien.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

ECOWERF- BEPALING VAN HET MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 17 JUNI 2020

Besluit

Artikel 1: Het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van Ecowerf d.d. 17 juni 2020 wordt als volgt bepaald: goedkeuring van alle agendapunten.

Artikel 2: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijke afgevaardigde en Ecowerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus, directiesecretariaat.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

IGS HOFHEIDE- BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 JUNI 2020

Besluit

Artikel 1: Mevr. Mia Peeters te mandateren om alle agendapunten op de algemene vergadering van IGS Hofheide op 24 juni 2020 goed te keuren.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

CREADIV- BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE VOLMACHTDRAGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 5 JUNI 2020 AANGEPASTE AGENDA

Besluit

Artikel 1: Voormelde agenda van de algemene vergadering van CREADIV NV van 5 juni 2020 goed te keuren.

Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van CREADIV NV van 5 juni 2020 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan CREADIV NV, ter attentie van mevrouw Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

IGO DIV - ALGEMENE VERGADERING VAN 26 JUNI 2020

BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK AFGEVAARDIGDE

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van IGO op 26 juni 2020 als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

INTERLEUVEN - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 JUNI 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het mandaat van dhr. Luc Janssens en dhr. Tom Lemmens die respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven wordt als volgt bepaald: Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering van 24 juni 2020.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

ADDENDUM BIJ HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD: DIGITAAL VERGADEREN

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad zal digitaal vergaderen via het digitaal vergaderplatform meeting.mobile gedurende de volledige periode(s) van de federale maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het COVID-19 virus.  Dit gebeurt van zodra de burgemeester deze procedure activeert bij besluit.

Artikel 2: De agenda van de gemeenteraad wordt, zoals gebruikelijk, vastgesteld door de voorzitter en bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Ook toegevoegde punten die aan de voorwaarden voldoen worden op de agenda geplaatst. De gemeenteraad blijft tijdens de zitting meester van de agenda.

Artikel 3: Voor de op de agenda ingeschreven zaken worden voor elk agendapunt de dossiers vanaf de verzending van de oproeping ter beschikking gehouden van de raadsleden. Zij kunnen de dossiers raadplegen op het secretariaat mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en social distancing.

Artikel 4: Volgende stemprocedure wordt goedgekeurd.

Door deel te nemen aan de digitale stemming wordt u geacht deel te nemen aan de gemeenteraad.  

Er is aan de besluiten een item ‘stemming ter discussie’ toegevoegd.  

U heeft hierbij twee keuzemogelijkheden:  

•          Het punt is in orde (= ja stem) 

•          Nee, ik wil het punt nog bespreken. In dit geval geeft u uw vraag/opmerking door in het veld motivering.

Voor vragen over de dossiers mag u de bevoegde beleidsverantwoordelijken, de algemeen directeur of de diensthoofden contacteren. 

Feedback over de ontwerpbesluiten wordt gegeven via het systeem tegen de ochtend van de raadszitting om 8 u. Dit is het tijdstip waarop de digitale stemmingen worden beëindigd.  

Na de ‘stemming ter discussie’ in het digitaal vergaderplatform’ formuleren de beleidsverantwoordelijken in overleg met de diensten een antwoord op de geformuleerde vragen en/of opmerkingen.

Voor de aanvang van de raadszitting (uiterlijk om 18 u) worden de lijsten ‘stemming ter discussie’’ en ‘feedback mobile’ aan de desbetreffende vergadering in Meeting.mobile gekoppeld. 

Fysieke zitting 

De voorzitter (of eventueel de door hem aangestelde plaatsvervanger) zal aanwezig zijn op de fysieke vergadering van de gemeenteraad.  

Tijdens de (korte) fysieke raadszitting geeft de voorzitter een overzicht van de agendapunten die met unanimiteit werden goedgekeurd.  Vervolgens worden die punten behandeld waarover tijdens de stemming ter discussie geen eensgezindheid bestond.  Alle vragen en/of opmerkingen en antwoorden worden dus behandeld tijdens de fysieke gemeenteraad. 

De aanwezigheid op de fysieke vergadering is niet noodzakelijk voor de raadsleden die akkoord zijn met alle agendapunten.  Zij hebben immers digitaal deelgenomen aan de vergadering.   

Als u tijdens de stemming ter discussie aangaf dat u nog bepaalde agendapunten wil bespreken dan is uw aanwezigheid op de fysieke vergadering van de gemeenteraad om 20u aangewezen.  Als u verhinderd bent, dan vragen wij u om uw stemgedrag over deze agendapunten (ja, neen, of onthouding) vóór de aanvang van de zitting (vóór 20 u) per e-mail te bezorgen aan de algemeen directeur en de voorzitter van de raad

Als u dit nalaat, dan neemt u niet deel aan de stemming op dit agendapunt.  

Respect voor social distancing 

De duurtijd van de fysieke gemeenteraad wordt dus tot een uiterst minimum beperkt met respect voor de social distancing-regels. De vergadering zal zonder publiek (maar wel met audioopname) worden ingericht zodat de raadsleden op voldoende afstand kunnen plaatsnemen in de raadszaal, het publieksgedeelte en eventueel de wachtruimte. 

Er wordt minstens 1 micro per fractie voorzien. 

Voor geheime stemmingen zal er gewerkt worden met een Doodle waarbij de stemgerechtigde leden verplicht een dummy-naam gebruiken.

Deze doodle dient tevens uiterlijk ingevuld de ochtend van de raadszitting om 8 u.  Indien er geen 17 stemmen werden uitgebracht wordt het ontbrekend aantal geregistreerd als onthouding.

Artikel 5:Fysieke deelname aan de vergadering

Om organisatorisch en praktische redenen bevestigt het raadslid uiterlijk op de dag van de raadszitting om 8u zijn/haar fysieke aanwezigheid via e-mail gericht aan algemeen directeur en de voorzitter.

Artikel 6: Variapunten

Enkel hoogdringende variapunten worden drie werkdagen voorafgaand aan de dag van de raadszitting (dag raadszitting niet inbegrepen) per e-mail ingediend bij de algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad. 

Op deze vragen wordt er onmiddellijk tijdens de zitting geantwoord, behoudens overmacht, hetzij door een mondelinge toelichting, hetzij door het ter beschikking stellen van een toelichtende nota in het digitaal vergaderplatform.

Mondelinge antwoorden worden geregistreerd via de audio-opname, schriftelijke antwoorden worden geregistreerd in het notulenboek.

Artikel 7: Verslag voorgaande zitting

Als er over de redactie van de notulen van de vorige vergadering geen opmerkingen gemaakt werden worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.  Eventuele opmerkingen geeft u per mail door aan de algemeen directeur en de voorzitter van de raad uiterlijk de dag van de zitting om 8 u.

Artikel 8: Dit besluit wordt toegevoegd als addendum bij het huishoudelijk reglement van

25 maart 2019.

Artikel 9: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 25 mei 2020

KERKFABRIEK HEILIG HART - ADVIES REKENING BOEKJAAR 2019

Besluit

Artikel 1: De beslissing van de kerkfabriek Heilig Hart Bekkevoort van 13 maart 2020 houdende de vaststelling van jaarrekening 2019 met een exploitatieoverschot van € 34 188,09 en een investeringsoverschot van € 1 035,83 gunstig te adviseren.

Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan de jaarrekening 2019 van voornoemde kerkfabriek.

Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de provinciegouverneur en het centraal kerkbestuur.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.