Meeting.burger Bekkevoort

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

VASTSTELLING JAARREKENING 2018

Besluit

eenparig

Artikel 1: De jaarrekening per 31 december 2018 vast te stellen met een resultaat op kasbasis van 959.369 EUR, een autofinancieringsmarge van 274.859 EUR en een balanstotaal van 22.711.950 EUR. Het budgettair resultaat van het boekjaar wordt vastgesteld op - 233.200 EUR en het gecumuleerd budgettair resultaat wordt vastgesteld op 1.274.912 EUR.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING 1/2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: De eerste budgetwijziging van het dienstjaar 2019 wordt goedgekeurd op basis van de voorgelegde cijfers in bijlage bij dit besluit.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GRUP '9 ZILLEN': VOORLOPIGE VASTSTELLING

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan '9 Zillen' met al de bijhorende dossieronderdelen wordt voorlopig vastgesteld.

Artikel 2: De verkavelingen die in het plangebied zijn gelegen, zullen opgeheven worden (deze verkavelingen staan met referentienummer aangegeven op het bijgevoegde grafisch plan en plan bestaande- en juridische toestand, en op pag. 35 van de toelichtingsnota).

Artikel 3: Het voorlopig vastgestelde gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan '9 Zillen' wordt onmiddellijk opgestuurd naar de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, naar het departement en naar de Vlaamse Regering.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van het verplichte openbaar onderzoek en de adviesbevraging.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GEMEENTELIJKE VERORDENING CONFORMITEITSATTESTEN (AANPASSING GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 21 JANUARI 2019)

Besluit

eenparig

Artikel 1:De gemeentelijke verordening conformiteitsattesten, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 januari 2019 wordt aangepast zodat het integrale besluit luidt als volgt:

Artikel 1: Voor elke woning die verhuurd wordt of ter beschikking gesteld wordt als hoofdverblijfplaats of met het oog op de huisvesting van een of meer studenten, moet de verhuurder een conformiteitsattest kunnen voorleggen.

Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd voor alle nieuwe verhuringen vanaf 2019 en gefaseerd op basis van de leeftijd van de woningen:

-2019-2021: woningen van 50 jaar en ouder (bouwjaar 1969 en ouder)

-2022-2024: woningen van 35 jaar en ouder

-2025-2027: woningen van 30 jaar en ouder

-2028: alle woningen die verhuurd worden

Artikel 2: De woningen die verhuurd worden of ter beschikking worden gesteld door een sociale huisvestingsmaatschappij, sociaal verhuurkantoor en OCMW vallen onder deze toepassing.

Artikel 3: Het conformiteitsattest heeft een geldigheidsduur van 10 jaar mits het aantal strafpunten lager is dan 8. Bij een aantal strafpunten hoger dan of gelijk aan 8 of bij de aanwezigheid van kachels bedraagt de geldigheidsduur 5 jaar.

Bij de aanwezigheid van enkel glas is het conformiteitsattest enkel geldig tot 2023.

Artikel 4: De kostprijs van het conformiteitsattest is vastgelegd in een gemeentelijk retributiereglement.

Artikel 5: De verordening treedt in werking na de goedkeuring door de gemeenteraad en de Vlaamse minister van Wonen.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

JAARVERSLAG 2018 EN FINANCIEEL VERSLAG 2018 IGS HARTJE HAGELAND

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

OPRICHTEN VAN DE INTERLOKALE VERENIGING MET STATUTAIRE DRAAGKRACHT HARTJE HAGELAND OOST

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zich akkoord te verklaren met de stopzetting van de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland’ op 31 december 2019.

Artikel 2: Deel te nemen aan de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland Oost’ voor de vorming van een regionaal samenwerkingsverband inzake woonbeleid.

Artikel 3: De overeenkomst en de statuten van de interlokale vereniging ‘Hartje Hageland Oost’, zoals bijgevoegd bij onderhavige beslissing en er integraal deel van uitmakend, worden goedgekeurd.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

HARTJE HAGELAND OOST - SUBSIDIEAANVRAAG BIJ WONEN VLAANDEREN VOOR INTERLOKALE VERENIGINGEN M.B.T HET LOKAAL WOONBELEID VOOR DE PERIODE 2020-2025

Besluit

eenparig

Artikel 1: De subsidieaanvraag, in het kader van het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018, voor de intergemeentelijke vereniging Hartje Hageland Oost en bijhorende financiële kostenraming voor de periode 2020-2025 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VOOR HET BEHEERSCOMITÉ EN DE STUURGROEP VAN DE INTERLOKALE VERENIGING HARTJE HAGELAND OOST

Besluit

Aanduiding vertegenwoordigers Hartje Hageland Oost

Na geheime stemming:

15 stemmen voor

Artikel 1: Worden aangeduid als vertegenwoordiger voor het beheerscomité en de stuurgroep van de interlokale vereniging Hartje Hageland Oost:

• Schepen Benny Reviers als stemgerechtigd lid;

Raadslid Lies Timmermans als plaatsvervanger voor het eerste mandaat.

• Trees Laenens als stemgerechtigd lid;

An Weckhuyzen als plaatsvervanger voor het tweede mandaat.

Artikel 2: De afgevaardigden worden aangeduid voor de periode van 5 jaar, te beginnen op 1 januari 2020 om te eindigen bij het einde van de huidige gemeentelijke zittingsperiode.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

PRINCIPEBESLUIT TOT GEDEELTELIJKE AFSCHAFFING VOETWEG 77 TE ASSENT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 77 tussen de Dorpsstraat en Mierenberg overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Assent en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld door studiebureau Hosbur van 27 februari 2019.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

Artikel 3: Na het openbaar onderzoek het dossier inzake de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 77 opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen en nadien het voorstel te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

PRINCIPEBESLUIT TOT VERLEGGING BUURTWEG 53 EN VOETWEG 98 EN ROOILIJNPLAN VAN BUURTWEG 53 EN VOETWEG 98 TE ASSENT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Principieel akkoord te gaan om buurtweg 53 en voetweg 98 overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Assent, te verleggen van de percelen Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nrs. 270, 271, 272, 328 en 276f naar de grenzen van de percelen Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nrs. 238 en 276f en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld op 22 februari 2019 door studiebureau Hosbur.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

Artikel 3: Na het openbaar onderzoek het dossier inzake de verlegging van buurtweg 53 en voetweg 98 opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen en nadien het voorstel te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

PRINCIPEBESLUIT TOT AFSCHAFFING VOETWEG 59 EN 60 TE MOLENBEEK-WERSBEEK

Besluit

eenparig

Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de afschaffing van voetwegen 59 en 60 overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Molenbeek-Wersbeek en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld op 2 mei 2019 door studiebureau Hosbur.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

Artikel 3: Na het openbaar onderzoek het dossier inzake de afschaffing van voetwegen 59 en 60 opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen en nadien het voorstel te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

PRINCIPEBESLUIT TOT GEDEELTELIJKE AFSCHAFFING VOETWEG 75 EN AFSCHAFFING VOETWEG 98 TE BEKKEVOORT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met de afschaffing van voetweg 98 en een deel van voetweg 75 (tussen het Hondstraatje (=buurtweg 22) en Robbesrodestraat) overeenkomstig de Atlas van de Buurtwegen van Bekkevoort en dit volgens het wijzigingsplan opgesteld op 2 mei 2019 door studiebureau Hosbur.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de organisatie van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

Artikel 3: Na het openbaar onderzoek het dossier inzake de afschaffing van voetweg 98 en gedeeltelijke voetweg 75 opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen en nadien het voorstel te zenden aan de Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GOEDKEURING OVEREENKOMST TUSSEN DE SCHOLEN (VRIJE BASISSCHOLEN) EN DE GEMEENTE IN HET KADER VAN HET PROJECT ‘DUURZAAM NAAR SCHOOL' VOOR DE PERIODE 01/09/2019 - 31/12/2020

Besluit

eenparig

Artikel 1: Een dotatie toe te kennen, binnen de grenzen van het begrotingskrediet, aan de vrije basisscholen op het grondgebied Bekkevoort voor de periode 01/09/2019 - 31/12/2020 voor de voorzieningen in het busvervoer van de leerlingen en educatie "Duurzaam naar school".

Artikel 2: Akkoord te gaan met het toekennen van de dotatie aan de vrije basisscholen gevestigd te Bekkevoort op basis van de werkelijke kosten van het busvervoer/educatie, met een maximum van € 11.000 per school en per kalenderjaar en mits naleving van de voorwaarden van de overeenkomst die daartoe dient gesloten te worden tussen de scholen en de gemeente.

Artikel 3: De bijgevoegde overeenkomst Duurzaam naar school voor de vrije basisscholen (’t Minnepoortje en ’t Scholeke), periode 01/09/2019 - 31/12/2020, goed te keuren.

Artikel 4: De wnd. algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomsten te ondertekenen.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Punt bijlagen/links 2019-2020 Overeenkomst tussen de school en de gemeente Assent.pdf

2019-2020 Overeenkomst tussen de school en de gemeente Molenbeek-Wersbeek.pdf

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT LEERLINGENVERVOER IN HET KADER VAN DE OVEREENKOMST PROJECT “DUURZAAM NAAR SCHOOL” – PERIODE 01/09/2019 - 31/12/2020

Besluit

eenparig

Artikel 1: De bijgevoegde afsprakennota ‘Duurzaam naar school’ voor de gemeentelijke basisschool De Verre Kijker, voor de periode 01/09/2019 - 31/12/2020 wordt goedgekeurd.

Artikel 2: Een retributie te vragen aan de ouder(s) of voogd(en) van de leerling die gebruik maakt van het leerlingenvervoer voor en na school voor de periode 01/09/2019 - 31/12/2020.

Artikel 3: De retributie voor alle leerlingen wordt vastgesteld als volgt:

• 0,40 EUR/rit;

• 0,20 EUR/rit (voor het 2e kind);

• gratis vanaf het 3e kind;

• kinderen onder de 6 jaar rijden gratis.

Artikel 4: De facturatie zal door de school gebeuren en de ontvangsten worden geboekt op registratiesleutel 0874/704 00010.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Punt bijlagen/links 2019-2020 Overeenkomst tussen de school en de gemeente Bekkevoort.pdf

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GOEDKEURING SCHOOLREGLEMENT EN INFORMATIEBROCHURE

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het bestaande huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de informatiebrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad van 9 juli 2018, wordt opgeheven.

Artikel 2: Het in bijlage bij deze beslissing gevoegde schoolreglement en de informatiebrochure worden goedgekeurd.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG: SAMENSTELLING EN ERKENNING

Besluit

eenparig

Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang en als volgt te erkennen:

Stemgerechtigde leden

Vertegenwoordigers van de lokale actoren kinderopvang

Afvaardiging uit ‘onthaalgezinnen landelijke kinderopvang’ - 1 stem

Van Cauwenberge Greet, O.L.V. Broederstraat 6 bus 2, 3300 Tienen.

Afvaardiging zelfstandige onthaalouders – 3 stemmen (1 per onthaalouder)

• Lavrijsen Hilde, Minnestraat 7, 3460 Bekkevoort.

• Blockmans Corinna, Dennenstraat 11 D, 3460 Bekkevoort.

• Mertens Peter, Veugelberg 24, 3460 Bekkevoort.

1 afgevaardigde van de 3 basisscholen – 3 stemmen (1 stem per school)

• Gemeentelijke Basisschool, Laeremans Leen (Directie), Staatsbaan 181, 3460 Bekkevoort.

• Gesubsidieerde Vrije Basisschool ’t Minnepoortje, Vanderbiesen Tom (Directie),

Minnestraat 9, 3460 Bekkevoort.

• Gesubsidieerde Vrije Basisschool ’t Scholeke, Lemmens Hilde (Directie),

Halensebaan 102, 3461 Bekkevoort.

Afvaardiging buitenschoolse Kinderopvang Stekelbees – 1 stem

Pynebrouck Karin, Eugeen Coolsstraat 17B, 3460 Bekkevoort.

Afvaardiging plaatselijk jeugdwerk - 1 stem

• Bellinkx Michiel (afvaardiging jeugdraad), Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort.

• Vanmeensel Katrien (afvaardiging jeugdraad), Eugeen Coolsstraat, 3460 Bekkevoort.

Afvaardiging van de gezinsbond - nihil

Afvaardiging van de lokale actoren - nhil

Vertegenwoordigers van de gebruikers

Afvaardiging ouderraad van de basisscholen – 1 stem

Ouderraad Bekkevoort, L’Abbé Nadine, Staatsbaan 181, 3460 Bekkevoort.

Afvaardiging van de ouders – 1 Stem

Coomans Yves, Dennenstraat 11 D, 3460 Bekkevoort.

Niet stemgerechtigde leden

Afvaardiging Lokaal bestuur

• Schepen bevoegd voor kinderopvang, Weckx Nathalie.

• Ambtenaar van de gemeente, Michotte Marleen.

p/a Eugeen Coolsstraat 17,3460 Bekkevoort

Vertegenwoordiger van Kind & Gezin

Vermaerke Herlinde, intersectorale medewerker Lokaal team Demer-Dijle.

Regiomanager Hageland Landelijke Kinderopvang

Vanhove Heidi, O.L.V. Broederstraat 6 bus 2, 3300 Tienen.

Artikel 2: Het Lokaal Overleg Kinderopvang te erkennen als adviesorgaan en de statuten, aangepast aan het besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013, te herbevestigen en als volgt te erkennen:

Artikel 1: Doelstelling

Het LOK heeft als opdracht, overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 24 mei 2013:

a. Het lokaal bestuur adviseren bij de opmaak van het meerjarenplan.

b. Het lokaal bestuur adviseren over de uitvoering van het meerjarenplan, wat betreft de doelstellingen kinderopvang.

c. Het lokaal bestuur adviseren met betrekking tot de uitbreiding van de kinderopvang binnen het eigen grondgebied. Het lokaal bestuur geeft op haar beurt dan advies aan Kind & Gezin.

Daarnaast verspreidt het Lokaal Overleg Kinderopvang informatie en organiseert activiteiten over of met betrekking tot het thema kinderopvang.

Artikel 2: Samenstelling

Het LOK is samengesteld uit minstens:

a. Een vertegenwoordiging van de lokale actoren kinderopvang. Onder vertegenwoordiging van de lokale actoren kinderopvang wordt verstaan: al wie plaatselijk een functie vervult in de opvang van kinderen en al wie invulling geeft aan de vrije tijd van kinderen voor en zolang ze naar de basisschool gaan. Deze vertegenwoordiging wordt vastgelegd rekening houdend met de verscheidenheid en representativiteit van de lokale actoren.

b. Een vertegenwoordiging van de gebruikers. Onder vertegenwoordigers van gebruikers wordt verstaan al wie plaatselijk een beroep doet op kinderopvang en behoefte heeft aan kinderopvang of een vertegenwoordiger van een organisatie die representatief is voor gebruikers inzake kinderopvang.

c. Een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur:

- schepen bevoegd voor kinderopvang;

- 1 afgevaardigde van elke politieke fractie in de gemeenteraad.

d. Deskundigen kunnen uitgenodigd worden.

§ 1: Stemgerechtigde leden:

- hij/zij behoren tot één van de in a of b beschreven groepen;

.- hij/zij is geregistreerd als lid van het LOK;

- hij/zij is geen lid van de gemeenteraad, het bijzonder comité voor de sociale dienst of het college van burgemeester en schepenen.

§ 2 Niet-stemgerechtigde leden:

- de afgevaardigde van Kind en Gezin;

- de schepen bevoegd voor kinderopvang (of haar vervanger);

- gemeenteraadsleden, leden van het BCSD;

- deskundigen.

§ 3 Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden zijn van hetzelfde geslacht.

Artikel 3: Procedure voor aanduiding leden

• Bij het begin van elke gemeentelijke bestuursperiode worden alle lokale actoren en gebruikers die recht hebben op vertegenwoordiging in het LOK door het gemeentebestuur aangeschreven en geïnformeerd over de opdrachten en interne werking van het LOK. Alle lokale actoren en gebruikersgroepen worden opgenomen in het LOK en zij kunnen 1 afgevaardigde kandidaat stellen.

• Het gemeentebestuur richt via de gemeentelijke informatiekanalen een oproep aan geïnteresseerde ouders om zich bij de bevoegde ambtenaar kandidaat te stellen.

• Het is de gemeenteraad die definitief de samenstelling van het LOK vastlegt.

• De lijst wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad gegeven.

Artikel 4: Aanduiding voorzitter en secretaris

• Het gemeentebestuur doet een oproep naar kandidaat voorzitters. Uit de kandidaturen wordt door het college van burgemeester en schepenen een voorzitter voorgedragen aan het LOK.

• De functies van voorzitter wordt bij geheime stemming verkozen via een gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen en mits minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De voorzitter van het LOK is belast met de voorbereidingen van de vergaderingen en het opvolgen van de genomen beslissingen.

• De functie van secretaris wordt waargenomen door een gemeentelijke ambtenaar.

• Deze functies worden aangeduid voor een periode tot de wedersamenstelling van het LOK na een nieuwe bestuursperiode.

Artikel 5: Werking LOK :

•Het LOK vergadert minstens 1 maal per jaar. Een extra vergadering kan wanneer de voorzitter, het gemeentebestuur of één derde van de stemgerechtigde leden van het lokaal overleg kinderopvang daarom verzoekt.

•De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter, schriftelijk en ten minste 7 kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodigingsbrief bevat steeds de agenda.

Het verslag van de vergadering wordt aan alle leden van het LOK bezorgd.

•Om een goede interne werking van het LOK te verzekeren wordt een huishoudelijk reglement opgemaakt. Dit huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd op de vergadering van het LOK. Elk lid van het LOK ontvangt een exemplaar van het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad gegeven.

•Om geldig te kunnen stemmen en te adviseren moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

•Een vraag om advies van het LOK door het gemeentebestuur, zal schriftelijk gericht worden aan de voorzitter en de secretaris van het LOK, met vermelding van de periode waarbinnen een antwoord verwacht wordt. Deze periode dienst minstens 20 kalenderdagen te bedragen.

In onderling overleg kan hier eventueel van afgeweken worden.

•Een advies geformuleerd vanuit het LOK zal schriftelijk overgemaakt worden aan het lokaal bestuur, samen met het verslag van de vergadering en binnen de gestelde termijn.

•Het lokaal bestuur zal het LOK binnen een termijn van 30 kalenderdagen op de hoogte brengen van het gevolg dat aan het advies werd gegeven of zal gegeven worden. Als het advies niet gevolgd werd dan zal de gemeente een omstandige motivering geven.

Artikel 6: Structuur

Vanuit het LOK kunnen werkgroepen opgericht worden, de samenstellingen van deze werkgroep wordt vooraf goedgekeurd door het LOK. Het verslag van deze vergaderingen wordt ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van het LOK.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

ERKENNING SPORTRAAD EN GOEDKEURING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Kennis te nemen van de kandidaturen voor de samenstelling gemeentelijke sportraad en deze goed te keuren:

Algemene Vergadering:

Vereniging

Effectief afgevaardigde

Plaatsvervanger

1.

Muggenbergse Stoempers

Alain Maho

Halensebaan 96 B

3461 Bekkevoort

Filip Costermans

Netelzeepstraat 26 H

3460 Bekkevoort

2.

Wipmaatschappij "De Hoef"

Rudy Reekmans

Staatsbaan 352 A

3460 Bekkevoort

Marcella Willems

Tiensebaan 23

3461 Bekkevoort

3.

De Megawalkers Bekkevoort

Marleen Claes

Staatsbaan 161 B

3460 Bekkevoort

Lina Lenaerts

Ballaarstraat 35

3270 Scherpenheuvel

4.

VC Bekkevoort

Jean Van Mellaert

Steenberg 39

3460 Bekkevoort

Wesley Jordens

Dorpsstraat 29

3460 Bekkevoort

5.

Petanqueclub Pallieter

Karel De Wilde

Steenberg 104

3460 Bekkevoort

Paul Bollaerts

Staatsbaan 214

3460 Bekkevoort

6.

Sporting Molenbeek

Erik Peeters

Tiensebaan 109

3461 Bekkevoort

Jochen Croes

Steenberg 35

3460 Bekkevoort

7.

Wielerclub "Het Vliegend Wiel"

Bart Coekaerts

Tiensebaan 26

3461 Bekkevoort

Els Vuegen

Tiensebaan 26

3461 Bekkevoort

8.

LRV Teutoonse Ridders Bekkevoort

Anne Costermans

Eugeen Coolsstraat 75

3460 Bekkevoort

Kris Vanhentenrijk

Staatsbaan 126

3460 Bekkevoort

9.

De Muggenbergse Joggers

Régine Decock

Netelzeepstraat 31

3460 Bekkevoort

Wendy Dierickx

Meenselstraat 13

3461 Bekkevoort

10.

Judoclub Samoerai Assent

Eric Ceusters

Steenberg 34

3460 Bekkevoort

Frank Moons

Staatsbaan 85

3460 Bekkevoort

11.

KK Bekkevoort

Leo Bellen

Oude Diestsestraat 44

3473 Waanrode

Martin Vos

Voortstraat 28

3390 Tielt-Winge

12.

Ruitervereniging Sint Leonardus Assent

Hanne Lenaerts

Pastorijstraat 5 A

3460 Bekkevoort

Eddy Vangelder

Koningsbos 15

3460 Bekkevoort

13.

WeDance

Brenda Zwinnen

Pandputweg 13

3545 Halen

Katleen Dehaes

Halensebaan 79 A

3461 Bekkevoort

Deskundige inzake sport

(professioneel of in de vrije tijd duidelijk betrokken bij sport)

1.

Anne Vanbrusselt

Ossenberg 3B

3460 Bekkevoort

Waarnemend

1.

Schepen van sport, Raf Vanmeensel

Oude Tiensebaan 55A

3460 Bekkevoort

2.

Sportfunctionaris, Alexander Janssens

p/a Eugeen Coolsstraat 17

3460 Bekkevoort

Raad van bestuur:

- De Megawalkers Bekkevoort

- VC Bekkevoort

- Wielerclub " Het Vliegend Wiel"

- LRV Teutoonse Ridders

- Ruitervereniging Sint Leonardus Assent

- Anne Vanbrusselt

Artikel 2: Volgende statuten voor de gemeentelijke sportraad goed te keuren:

Hoofdstuk 1: doelstelling

Art. 1.

De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.

Hij doet dit onder andere door:

a.Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving.

b.Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente.

c.Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding.

d.Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie.

Hoofdstuk 2: samenstelling en structuur

Art. 2.

De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een raad van bestuur.

Algemene vergadering

Art. 3.

Het gemeentebestuur betrekt de actoren die de Nederlandstalige sport bevorderen, zijnde:

1)Alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het van toepassing zijnde grondgebied.

2)Deskundigen inzake sport.

3)De niet georganiseerde sporter, woonachtig in de gemeente.

Art. 4.

Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledig vrij, 1 lid en 1 plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

a)Zij moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen.

b)Zij mogen niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen.

Art. 5.

Definitie van deskundigen

Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad.

Art. 6.

Alle leden zijn stemgerechtigd.

Art. 7.

Politieke mandatarissen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.

Art. 8.

De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer.

Art. 9.

Een sportinitiatief dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Indien het beantwoordt aan de in art. 3 gestelde normen, kan het toetreden tot de algemene vergadering.

Art. 10.

Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:

a)De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad.

b)Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties in art. 3.1 als de deskundigen in art. 3.2 als de niet-georganiseerde sporter in art.3.3.

c)De aanstelling en het ontslag van de bestuurders.

d)Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement.

e)Het verkiezen van de Raad van Bestuur.

Raad van bestuur

Art. 11.

De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de raad van bestuur worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement.

Art. 12.

De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.

Art. 13.

De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer.

Art. 14.

De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de raad van bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Art. 15.

De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.

Hoofdstuk 3: rekeningen van de sportraad

Art. 16.

Alle gelden worden beheerd door de penningmeester.

Hoofdstuk 4: erkenning

Art. 17.

De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.

Art. 18.

Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad.

Art. 19.

Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.

Art. 20.

De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden samengesteld en erkend.

Hoofdstuk 5: huishoudelijk reglement

Art. 21.

In het huishoudelijk reglement wordt alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Wijzigingen worden voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.

Artikel 3: Volgend huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke sportraad goed te keuren:

Hoofdstuk 1: algemene vergadering

Bepalingen betreffende het bijeenroepen van vergaderingen

Art. 1.

De algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de raad van bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden.

Art. 2.

Al de leden van de sportraad worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter of secretaris.

Voor de buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure.

Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen

Art. 3.

De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als deze ook niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.

Art. 4.

Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is.

Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen de veertien dagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.

Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 5.

De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun plaatsvervanger.

Art. 6.

Behalve bij uitsluiting van de leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen.

Art. 7.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.

Art. 8.

Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid.

Art. 9.

De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als twee vijfde van de aanwezige leden hierom verzoeken.

Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van de statuten en ontbinding van de sportraad

Art. 10.

De algemene vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig is. Tot wijziging kan enkel worden besloten met een twee derde meerderheid van de stemmen.

Is twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van de statuten wordt voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad.

Art. 11.

De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer twee derde van haar leden aanwezig is. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal aanwezige leden. Besluiten worden genomen met twee derde van de aanwezige leden.

Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting van de leden

Art. 12.

Elk Nederlandstalig sportinitiatief, onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente, kan lid worden van de sportraad. Het dient daarvoor een schriftelijke aanvraag te sturen naar de raad van bestuur van de sportraad.

Art. 13.

Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht.

Art. 14.

Een sportinitiatief is ontslagnemend wanneer zij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de raad van bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van het betrokken sportinitiatief.

Deze organisatie is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.

Art. 15.

Bij een niet verwittigde afwezigheid op twee opeenvolgende vergaderingen is een sportinitiatief (lid) automatisch ontslagnemend.

Dit sportinitiatief is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.

Voor de deskundigen wordt dezelfde procedure gevolgd.

Art. 16.

Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de algemene vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in art. 3 van de statuten.

Deze vertegenwoordiger is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.

Art. 17.

De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een twee derde meerderheid van de stemmen uitgesproken worden.

Art. 18.

De deskundigen in art. 3.2 en de niet-georganiseerde sporter in art. 3.3 van de statuten moeten aanvaard worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen.

Hoofdstuk 2: raad van bestuur

Bepalingen betreffende de leden

Art. 19.

Het aantal bestuursmandaten bedraagt minimum 4. De bestuursleden worden via stemming verkozen.

Art. 20.

Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht.

Art. 21.

Aftredende leden zijn herkiesbaar.

Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van de raad van bestuur

Art. 22.

De algemene vergadering kiest, via een geheime stemming (of in geval van een consensus via een open stemming) een bestuur voor de hele periode van de legislatuur van het gemeentebestuur. Het dagelijks bestuur is samengesteld uit minimum 4 stemgerechtigden leden, waaronder de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester wordt verdeeld. Alle leden van het dagelijks bestuur zijn verkiesbaar voor deze functies. De eerste algemene vergadering van de nieuwe legislatuur kan beslissen om het aantal leden op te trekken voor de lopende legislatuur. De sportfunctionaris en de schepen van sport zijn waarnemende leden van het dagelijks bestuur.

Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen

Art. 23.

De raad van bestuur van de sportraad komt minstens 4 maal per jaar samen. Indien tenminste één derde van de leden hierom verzoekt, is het bestuur verplicht de raad van bestuur samen te roepen binnen de veertien dagen.

Een schriftelijke uitnodiging wordt tenminste acht dagen tevoren verstuurd. De oproepingsbrief vermeldt de agenda.

Art. 24.

Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van de raad van bestuur. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de raad van bestuur binnen de acht dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 25.

Besluiten van de raad van bestuur worden door de leden genomen bij gewone meerderheid.

Art. 26.

Verder zijn de bepalingen vervat in de artikelen 7, 8, en 9 van dit reglement, ook van toepassing op de raad van bestuur.

Bepalingen betreffende het tekenen van de documenten en de externe vertegenwoordiging

Art. 27.

Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de raad van bestuur ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van de raad van bestuur.

Art. 28.

De sportraad wordt extern vertegenwoordigd door leden van de raad van bestuur van de sportraad.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Punt bijlagen/links Huishoudelijk reglement sportraad - versie 2019.pdf

Statuten sportraad - versie 2019.pdf

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GOEDKEURING CONVENANT BETREFFENDE DE TOERISTISCHE WERKING

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het convenant in bijlage betreffende de toeristische werking voor de periode 2020 - 2025 in regio Hageland goed te keuren.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Punt bijlagen/links Convenant toerisme.pdf

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD: ERKENNING EN GOEDKEURING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van de gemeentelijke jeugdraad Bekkevoort:

Chiro Bekkevoort	- Sylvie Weckx - Piet Luykx - Evelien Frickx (plaatsvervanger)
Scouts Assent	- Arne Verecken - Stien Vandervelpen
KLJ Molenbeek-Wersbeek	- Edwina Di Marco - Gert-Jan Theys
Jeugdhuis De Zwik	- Stef Legiers - Leen Dasque
Oud-leiding Chiro Bekkevoort	- Michiel Bellinkx - Melanie Weckx
Onafhankelijk	- Nick Valvekens - Katrien Vanmeensel
Schepen van jeugd	Raf Vanmeensel
Jeugdconsulent	Annelies Heusdens

Artikel 2: De volgende statuten van de gemeentelijke jeugdraad Bekkevoort goed te keuren en als volgt te erkennen:

Artikel 1

In Bekkevoort is een gemeentelijke jeugdraad opgericht in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid en latere wijzigingen.

Artikel 2 – Doelstellingen

De gemeentelijke jeugdraad heeft als doelstellingen:

• Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Deze adviesmogelijkheid staat slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente.

• Initiatieven nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk en de jeugd zelf te bevorderen.

• Initiatieven nemen om bij de jeugd de interesse voor het gemeentebeleid alsook de inspraak te stimuleren.

• De jeugdraad kan zelf activiteiten organiseren om bepaalde leemtes in het jeugdwerkaanbod in de gemeente op te vangen of om zichzelf te profileren.

Artikel 3 – Structuur

De jeugdraad bestaat uit een algemene vergadering en een bestuur.

Binnen de algemene vergadering kunnen steeds werkgroepen worden opgericht.

Artikel 4 – Samenstelling algemene vergadering

De algemene vergadering bestaat uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.

Stemgerechtigde leden

• Elk jeugdwerkinitiatief, met een actieve jeugdwerking binnen het grondgebied van de gemeente kan twee afgevaardigden en een plaatsvervanger aanduiden.

Deze afgevaardigden moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

Minimum 16 jaar en maximum 35 jaar zijn.

◦ Actief betrokken zijn bij de vereniging waarvoor ze zijn aangeduid

◦ Geen politiek mandaat uitoefenen

• Elke school, vereniging en organisatie die met haar dienstverlening kinderen en jongeren bereikt kan één afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden.

Deze afgevaardigden moeten voldoen aan volgende voorwaarden

◦ Actief betrokken zijn bij de vereniging waarvoor ze zijn aangeduid

◦ Geen politiek mandaat uitoefenen

• Geïnteresseerde jongeren, die lid willen worden van de algemene vergadering van de jeugdraad moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

◦ Minimum 16 jaar en maximum 35 jaar zijn.

◦ Wonen in de gemeente Bekkevoort

◦ Geen politiek mandaat uitoefenen

Het aantal stemgerechtigde geïnteresseerde jongeren mag het aantal stemgerechtigde leden die een vereniging, actiegroep, organisatie of instelling vertegenwoordigen niet overschrijden.

Niet-stemgerechtigde leden

• Afgevaardigden van de politieke jongeren verenigingen en/of de politieke partijen actief in de gemeente.

• De schepen van jeugd

• De gemeentelijke ambtenaar, belast met jeugdzaken en aangeduid door het college van burgemeester en schepenen

• Waarnemende leden, uitgenodigd door de algemene vergadering.

De jeugdraad kan verenigingen, actiegroepen, organisaties en instellingen opnemen die de principes en regels van de democratie aanvaarden en naleven. Commerciële organisaties kunnen geen lid worden van de jeugdraad.

Artikel 5 – Procedure van samenstelling van de algemene vergadering

• De algemene vergadering beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden.

• Bij het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, worden alle verenigingen, actiegroepen, instellingen en organisaties die in aanmerking komen voor het lidmaatschap aangeschreven met de vraag om hun afvaardiging aan te duiden. Indien de aangeduide leden voldoen aan de voorwaarden worden zij aanvaard als lid.

• Geïnteresseerde jongeren die lid wensen te worden van de jeugdraad dienen hun kandidatuur in bij het secretariaat van de jeugdraad. Indien de kandidaten voldoen aan de voorwaarden worden zij aanvaard als lid.

Artikel 6 – Einde mandaat

Aan het mandaat van stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld:

• Door de intrekking van hun opdracht door de vereniging, actiegroep, instelling of organisatie welke zij vertegenwoordigen. De intrekking wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan het secretariaat van de jeugdraad.

• Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad. Het ontslag wordt schriftelijk meegedeeld aan het secretariaat van de jeugdraad.

• Vanaf het moment dat een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden van het lidmaatschap.

• Door drie opeenvolgende afwezigheden, zonder verontschuldiging. De betrokkenen worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Artikel 7 – Dagelijks bestuur jeugdraad

De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en schepen van jeugd vormen het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de vergaderingen van de jeugdraad voor te bereiden, de genomen beslissingen uit te voeren en de adviezen aan de bevoegde instanties over te maken.

Het secretariaat van de jeugdraad bevindt zich op de gemeentelijke jeugddienst. De jeugdconsulent vervult ambtshalve de functie van secretaris.

Artikel 8 – Werkgroepen

De algemene vergadering kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid van de jeugdraad kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en /of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep. De meerderheid van de leden van een werkgroep moet evenwel jonger zijn dan 35 jaar.

Artikel 9 – Besluitvorming in de algemene vergadering

• Om geldig te kunnen vergaderen en stemmen moet tenminste de helft plus één van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor wijziging van het huishoudelijk reglement en voorstel tot wijziging aan de statuten moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

• Er wordt na gemeenschappelijk overleg en discussie naar consensus in de besluitvorming gestreefd. Zo geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming. Door ieder aanwezig lid met stemrecht kan een geheime stemming gevraagd worden.

• Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid, behalve voor zaken vermeld in het huishoudelijk reglement, veranderingen aan het huishoudelijk reglement en voor voorstellen tot verandering van de statuten. Daarvoor is een tweederde meerderheid vereist.

• Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 10 – Interne werking en huishoudelijk reglement

• De interne werking van de jeugdraad, taken en bevoegdheden van de algemene vergadering, het bestuur en de werkgroepen worden bepaald in het huishoudelijk reglement, opgesteld door de algemene vergadering van de jeugdraad.

Bij het opstellen ervan dient erover gewaakt te worden dat de algemene vergadering het orgaan is dat beslissingen neemt. Het bestuur beperkt zich tot het dagelijks beheer van de jeugdraad en de concrete en inhoudelijke voorbereiding van de algemene vergadering.

• De jeugdraad vraagt om erkend te worden door het gemeentebestuur als autonome adviesraad inzake jeugd(werk)beleid en legt daartoe zijn statuten ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad, uiterlijk 6 maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad.

Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad Bekkevoort goed te keuren en als volgt te erkennen:

Artikel 1 – Definitie

Het huishoudelijk reglement regelt de interne werking de gemeentelijke jeugdraad. De taken en bevoegdheden van de Algemene Vergadering, het Bestuur en de Werkgroepen wordt bepaald.

Artikel 2 - Randvoorwaarden

• De Algemene Vergadering stelt het huishoudelijk reglement op.

• Een werkjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Het mandaat van jeugdraadslid duurt in principe een volledig werkjaar, tenzij er een einde aan wordt gesteld overeenkomstig de statuten.

Artikel 3 - Algemene Vergadering – AV

• De AV wordt samengesteld bij het begin van het werkjaar.

Verenigingen en organisaties duiden in volledige vrijheid afgevaardigden aan. De afvaardiging

moet conform de statuten gebeuren. Eén lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen.

• Geïnteresseerde stemgerechtigde jongeren mogen niet behoren tot een vereniging of organisatie, die reeds het maximaal aantal stemgerechtigde leden hebben afgevaardigd.

Jongeren met interesse uit een reeds vertegenwoordigde vereniging of organisatie kunnen steeds als waarnemend lid deel uitmaken van de jeugdraad.

• De jeugdraad komt maximaal 5 maal per jaar samen.

• De jeugdraadsleden wordt steeds tijdig en schriftelijk uitgenodigd op de vergadering.

De vergaderingen zijn openbaar. Extra agendapunten kunnen bij akkoord van de meerderheid van de AV worden toegevoegd aan de agenda.

• De jeugdraad vergadert meestal in Jeugdhuis De Zwik.

• De jeugdraad vermijdt een stemmingscultuur. Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus over de adviezen. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid op de jeugdraad kan steeds een geheime stemming gevraagd worden. De AV neemt beslissingen bij gewone meerderheid, behalve voor wijzigingen van huishoudelijk reglement en verkiezing van het bestuur. Hiervoor is een tweederde meerderheid nodig. Bij gelijkheid van stemmen beslist het bestuur van de jeugdraad. Indien er dan nog geen meerderheid bereikt wordt, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem. Een stemgerechtigd lid kan zich bij afwezigheid laten vervangen door zijn plaatsvervanger. Hij kan ook een schriftelijke volmacht geven aan een derde lid van de vereniging.

Artikel 4 – Het Bestuur – RvB

• In het bestuur zetelen voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en schepen van jeugd.

• De verschillende functies worden tijdens de eerste vergadering onder de leden verdeeld.

• Bij ontslag of wegvallen van één van de bestuursleden, kan een nieuw bestuurslid worden verkozen voor de duur van de lopende termijn.

• De gemeentelijke ambtenaar is waarnemer van het bestuur en heeft een ondersteunende rol.

• Ten uitzonderlijke titel kan het bestuur bepaalde beslissingen nemen, wanneer hoogdringendheid wordt ingeroepen.

Artikel 5 – Werkgroepen

• De AV kan werkgroepen oprichten voor alle kwesties en activiteiten.

• Alle leden van de jeugdraad kunnen lid zijn van één of meerdere werkgroepen. Zij moeten naam opgeven aan het secretariaat en actief meewerken in de werkgroep. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep. De meerderheid van de leden van de werkgroep moet evenwel jonger zijn dan 35 jaar.

• Alle werkgroepen krijgen hun opdracht van de jeugdraad. Zij zijn gehouden verslag van hun activiteiten uit te brengen in de AV.

• Werkgroepen bereiden dossiers voor, maar kunnen geen beslissingen nemen.

Artikel 6 – Administratief secretariaat

• Het administratief secretariaat staat het bestuur bij in de correspondentie en verslaggeving.

• De gemeentelijke ambtenaar staat in voor het administratief secretariaat.

• Het administratief secretariaat staat onder de controle en verantwoordelijkheid van het bestuur. Dat op zijn beurt verantwoording schuldig is aan de AV.

• Documenten en verslagen liggen steeds ter inzage op de jeugddienst.

• Het verslag geeft getrouw het verloop van de vergadering weer en maakt melding van alle besluiten en stemmingen. Ook verschillende standpunten worden opgenomen in het verslag.

• Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering.

• Officiële briefwisseling van de jeugdraad wordt steeds ondertekend door de voorzitter.

Artikel 7 – Financieel beleid

• De jeugdraad krijgt jaarlijks een toelage van de gemeente.

• De penningmeester, die deel uit maakt van het bestuur staat, in samenspraak met de gemeentelijke ontvanger, in voor de bewaring van de gelden van de jeugdraad op een universele rekening. Hiertoe houdt hij een kasboek bij dat ten allen tijden moet kunnen worden voorgelegd aan de jeugdraad.

• Bij het begin van elk werkjaar maakt de penningmeester een begroting op en op het einde van elk werkjaar wordt een rekening gemaakt. Beiden worden besproken op de AV.

Artikel 8 – Een advies vragen

De jeugdraad zal om advies worden gevraagd over alle aangelegenheden die te maken hebben met het ruime jeugdbeleid. Het gemeentebestuur zal het advies vragen steeds schriftelijk stellen met:

• Een duidelijke omschrijving van de concrete vraag.

• Toevoeging van alle informatie welke nuttig of nodig is voor het advies.

• Opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de jeugdraad moet rekening houden.

• Opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.

Het gemeentebestuur zal de jeugdraad steeds minimaal een termijn van 30 dagen geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de jeugdraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de jeugdraad en gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.

De jeugdraad kan ook steeds zelf, op eigen initiatief een advies uitbrengen.

Artikel 9 – Een advies geven

De jeugdraad zal de adviezen die ze uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:

• Een aanwezigheidslijst van de leden van de jeugdraad.

• De datum van het advies.

• Een duidelijke weergave van het standpunt van de jeugdraad met vermelding van afwijkende meningen of standpunten.

Artikel 10 – Omgaan met een advies

De gemeentelijke overheid is verplicht terdege rekening te houden met de uitgebrachte adviezen van de jeugdraad.

De jeugdraad krijgt binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk en gemotiveerd antwoord. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen deze termijn een antwoord bezorgen met de melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum dat het definitief antwoord aan de jeugdraad zal bezorgd worden.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

ERKENNING GEMEENTELIJKE SENIORENADVIESRAAD

Besluit

eenparig

Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van de gemeentelijke seniorenadviesraad:

OKRA Bekkevoort	Mia Noppen
Gepensioneerdenbond Molenbeek-Wersbeek	Julia Caubergs
Niet-georganiseerde senioren	- Paul Lemmens - Jan Schodts - Jeannine Torbeyns - Jos De Brier - Leopold Laenens - Maria Vandersijpen
Samana Assent (niet-stemgerechtigd)	Hortense Vangossum
Samana Bekkevoort (niet-stemgerechtigd)	Georges Torbeyns
Samana Wersbeek (niet-stemgerechtigd)	Agnes Frickx
Schepen van senioren	Benny Reviers
Coördinator senioren	Annelies Heusdens

Artikel 2: De volgende statuten van de gemeentelijke seniorenadviesraad Bekkevoort goed te keuren en als volgt te erkennen.

Artikel 1 – Oprichting en benaming

Er wordt een gemeentelijke seniorenadviesraad opgericht, erkend als adviesraad, onder de naam ‘Seniorenadviesraad Bekkevoort’.

Artikel 2 – Zetel

De zetel is gevestigd in het gemeentehuis, Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort.

Artikel 3 – Doelstellingen

De seniorenadviesraad is een adviserend, coördinerend en stimulerend overlegorgaan dat als officieel erkende woordvoerder van alle senioren uit Bekkevoort optreedt tegenover het gemeentebestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten,…) die actief zijn in de sector van het seniorenbeleid en seniorenwelzijn.

De seniorenadviesraad is een adviesorgaan en heeft geen beslissingrecht.

De seniorenadviesraad werkt autonoom, los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstige binding.

Tot de senioren behoren alle 55-plussers uit de gemeente.

Artikel 4 – Opdrachten

• Op vraag van het gemeentebestuur, het OCMW bestuur of op eigen initiatief adviezen of richtlijnen uitbrengen over alle aangelegenheden die de senioren rechtstreeks of onrechtstreeks aanbelangen.

• Specifieke aandacht verlenen aan de noden en behoeften van zowel georganiseerde als niet-georganiseerde senioren.

• Informatie en vorming ten behoeve van senioren bevorderen en indien nodig zelf organiseren.

• Een brug slaan tussen de seniorenverenigingen en de individuele senioren.

• Initiatieven nemen en bewerkstelligen om de samenwerking tussen de senioren te bevorderen.

• Bij zoveel mogelijk senioren de interesse voor het gemeentebeleid bevorderen, alsook de inspraak in het beleid stimuleren.

• Deelnemen aan het eventueel gezamenlijk overleg met andere bestaande gemeentelijke adviesraden.

Artikel 5 – Samenstelling

De seniorenadviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.

Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.

Stemgerechtigde leden

• 1 vertegenwoordiger van elke gepensioneerdenbond die zich inzet voor de belangen van senioren en een actieve werking heeft op het grondgebied van Bekkevoort en zich wenst aan te sluiten bij de seniorenadviesraad. De verenigingen mogen een plaatsvervanger aanduiden om de afgevaardigden te vervangen wanneer deze belet of verhinderd is.

• Maximum 10 onafhankelijke senioren, die niet aangesloten zijn bij een seniorenvereniging. Onafhankelijke leden zetelen in eigen naam en kunnen geen plaatsvervanger aanduiden.

De stemgerechtigde leden dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:

• Indien men aangesteld wordt als vertegenwoordiger van een seniorenvereniging dient men lid te zijn van deze vereniging.

• Geen deel uitmaken van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn.

Niet-stemgerechtigde leden

• De schepen die bevoegd is voor het seniorenbeleid of zijn vervanger.

• De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst of zijn afgevaardigde.

• De door het schepencollege aangeduide gemeenteambtenaar met de functie van secretaris - verslaggever of plaatsvervanger (ambtenaar van het OCMW).

• De deskundigen op uitnodiging van de vergadering.

• De afgevaardigde van de Samana-kernen Assent, Bekkevoort en Wersbeek.

Artikel 6 – Procedure en toetreding

Vóór de installatie van de seniorenadviesraad

Bij de start van de seniorenadviesraad werden alle verenigingen en organisaties die in aanmerking komen voor lidmaatschap, betrokken bij de opmaak van het seniorenbeleidsplan en zodoende uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de seniorenadviesraad. De geïnteresseerde, niet-georganiseerde senioren werden aangesproken via het gemeentelijk infoblad en de seniorenkrant.

Na de installatie van de seniorenadviesraad

Jaarlijks kunnen nieuwe aanvragen van verenigingen of niet-georganiseerde senioren bekeken worden. Dit gebeurt telkens op de eerste vergadering van het jaar. De seniorenadviesraad beslist bij gewone meerderheid over hun toetreding.

Artikel 7 – Duur van het mandaat

Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode, samenlopend met de legislatuur van de gemeenteraad, is onbezoldigd en kan vernieuwd worden. De adviesraad wordt ontbonden, samen met de gemeenteraad en wordt opnieuw samengesteld binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad.

Artikel 8 – Ontslag van het mandaat

Aan een mandaat van de leden van de seniorenraad wordt een einde gesteld door:

• Het intrekken van hun opdracht door de organisatie of vereniging welke men vertegenwoordigt. Deze intrekking moet schriftelijk aan de seniorenraad vermeld worden.

• Het ontslag van de betrokkene zelf uit de seniorenraad of uit de organisatie.

• Door drie opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging.

De bond duidt een vervanger aan als een einde komt aan een mandaat van een afgevaardigde. Eventuele wijzigingen in de samenstelling van de seniorenraad worden schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen gemeld.

Artikel 9 – Mandaten binnen de seniorenadviesraad

De leden van de seniorenadviesraad kiezen uit hun stemgerechtigde leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Indien de voorzitter niet aanwezig kan zijn, zit de ondervoorzitter de vergadering voor. De secretaris–verslaggever is de door het schepencollege aangeduide gemeenteambtenaar.

Artikel 10 - Vergaderingen

10.1 – Seniorenadviesraad

De seniorenadviesraad komt minstens 4 keer per jaar samen. Daarnaast kan een extra vergadering bijeengeroepen worden wanneer de voorzitter, het bestuur of één derde van de stemgerechtigde leden hierop verzoekt.

De voorzitter en secretaris-verslaggever versturen de uitnodigingen voor de vergaderingen, schriftelijk of elektronisch, minstens 8 dagen voor de vergadering naar alle leden met vermelding van plaats, datum en uur van de vergadering, evenals de agenda. De agenda vermeldt alle punten die bij het secretariaat schriftelijk zijn ingediend, minstens 10 dagen voor de vergadering. Deskundigen kunnen worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de seniorenadviesraad. De vergaderingen zijn niet openbaar.

10.2 – Dagelijks bestuur seniorenadviesraad

De voorzitter, ondervoorzitter, schepen van senioren en secretaris van de seniorenadviesraad vormen het dagelijks bestuur van de seniorenadviesraad. Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de vergaderingen van de seniorenadviesraad voor te bereiden, de genomen beslissingen uit te voeren en de adviezen aan de bevoegde instanties over te maken. Het bestuur komt minstens 4 maal per jaar samen en telkens wanneer de voorzitter of 2 leden van het bestuur hierom verzoeken.

10.3 – Stemprocedure

Er kunnen alleen geldige beslissingen genomen worden over de op de agenda vermelde onderwerpen. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agenda beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. Adviezen en voorstellen worden bij twee derdemeerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen aangenomen.

10.4 – Verslaggeving

De secretaris stelt het verslag op van iedere bestuursvergadering en iedere vergadering van de seniorenadviesraad. Het verslag wordt schriftelijk of elektronisch toegezonden aan alle leden van de gemeentelijke seniorenadviesraad. Het verslag van elke bijeenkomst wordt op de volgende overeenstemmende vergadering definitief goedgekeurd.

Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen of aan het vast bureau van het OCMW.

Artikel 11 – Beantwoording van adviezen

Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de 8 weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het bestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de seniorenadviesraad.

Artikel 12 – Ondersteuning

De gemeente Bekkevoort ondersteunt de seniorenadviesraad door:

• Op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.

• Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen.

De samenwerking tussen de gemeentelijke seniorenadviesraad enerzijds en gemeente en OCMW anderzijds is vastgelegd in een afsprakennota.

Artikel 13 – Huishoudelijk reglement

Voor de eigen interne organisatie en met het oog op de regeling van de praktische werking kan de seniorenadviesraad een huishoudelijk reglement uitwerken.

Artikel 14 – Wijziging statuten

Over een wijziging van de statuten stemmen, kan enkel wanneer dit op de agenda vermeld staat. Minstens de helft van de leden dient aanwezig te zijn. Elke wijziging moet aanvaard worden bij 2/3 van de uitgebrachte stemmen.

Artikel 15

De statuten van de seniorenadviesraad worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Artikel 3: De afsprakennota tussen gemeentebestuur Bekkevoort en de gemeentelijke seniorenadviesraad goed te keuren en als volgt te erkennen.

Hoofdstuk 1 – ERKENNING

Artikel 1

De seniorenadviesraad Bekkevoort wordt erkend als gemeentelijk adviesorgaan.

Hoofdstuk 2 – DOELSTELLINGEN

Artikel 2

Het gemeentebestuur zal de seniorenadviesraad betrekken bij de voorbereiding, evaluatie en uitvoering van het gemeentelijk seniorenbeleid.

De seniorenadviesraad kan, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, advies verlenen over alle aangelegenheden die de seniorenadviesraad belangrijk acht in het kader van het gemeentelijk seniorenbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving.

De seniorenadviesraad zal een expliciete rol vervullen bij het tot stand komen van het integraal meerjarenplan. De seniorenadviesraad zal dan ook betrokken worden bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van dit plan.

Hoofdstuk 3 – ADVIES VRAGEN

Artikel 3

Om de adviesfunctie van de seniorenadviesraad mogelijk te maken zal het lokaal bestuur de adviesvragen, de agendapunten en de notulen van de gemeenteraad, betreffende het seniorenbeleid, ter beschikking stellen van de seniorenadviesraad. De documenten zullen, op aanvraag, verstuurd worden aan de voorzitter en de ondervoorzitter van de seniorenadviesraad, aan te duiden door het adviesorgaan.

Om de seniorenadviesraad in de gelegenheid te stellen haar adviezen op een behoorlijke manier vorm te geven, verbindt het lokaal bestuur zich er verder toe:

• De adviesvragen schriftelijk te stellen met een duidelijke omschrijving van de concrete vraag.

• Opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het lokaal bestuur.

• Om de seniorenadviesraad te informeren over de inhoud van het seniorenbeleid.

• Om spontaan de nodige informatie en documenten te voorzien wanneer zij de seniorenadviesraad om advies vraagt. Deze documenten zullen schriftelijk of elektronisch verstuurd worden naar de voorzitter en ondervoorzitter van de seniorenadviesraad.

• Om de seniorenadviesraad te informeren over de randvoorwaarden met betrekking tot het advies: wat is het financiële en juridische kader, wat staat al vast, wat is de uiterste datum van inlevering van advies,…

• Om schriftelijke vragen van de seniorenadviesraad voor (bijkomende) informatie binnen vier weken te beantwoorden door de gevraagde informatie schriftelijk of elektronisch te bezorgen of de wettelijke bezwaren tegen informatieverstrekking schriftelijk mee te delen.

Daarnaast hebben de leden van de seniorenadviesraad voor wat betreft bestuursdocumenten ook recht op inzage, toelichting en afschrift (kopie) op basis van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur.

Hoofdstuk 4 – ADVIES BRENGEN

Artikel 4

Om de opvolging van de advieswerking voor het lokaal bestuur mogelijk te maken zal de seniorenadviesraad:

• Het lokaal bestuur op geregelde tijdstippen schriftelijk of elektronisch informeren over de werkzaamheden in het kader van haar adviesraad door de agenda en de verslagen van de vergadering te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen, de verslagen en einddocumenten van de seniorenadviesraad worden meegedeeld aan de gemeenteraad;

• Alle betrokkenen in een vroeg stadium informeren over de opmaak van een advies.

De seniorenadviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.

Hoofdstuk 5 – BEANTWOORDING VAN ADVIEZEN

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de 8 weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het bestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de seniorenadviesraad.

Eventuele afwijkingen op het uitgebrachte advies zullen eveneens duidelijk gemotiveerd worden door het lokaal bestuur. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het lokaal bestuur binnen de 2 weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de seniorenadviesraad zal bezorgd worden. Het college van burgemeester en schepenen kan hier gemotiveerd van afwijken.

Hoofdstuk 6 – ONDERSTEUNING

Artikel 6

Om de seniorenadviesraad te ondersteunen in haar taak, verbindt het lokaal bestuur van Bekkevoort zich er toe:

• Jaarlijks een werkingstoelage (€ 250) voor de seniorenadviesraad te voorzien in de begroting; het college van burgemeester en schepenen controleert de besteding van deze middelen.

• De nodige administratieve ondersteuning, inhoudelijke en procesmatige begeleiding te voorzien voor de seniorenadviesraad.

• De nodige materiële steun te voorzien zoals gratis gebruik van gemeentelijke vergaderlokalen, didactisch materiaal en apparatuur,….

• Een verzekering af te sluiten voor de ‘leden-vrijwilligers’ van de seniorenadviesraad (conform regelgeving vrijwilligerswerk).

Hoofdstuk 7 – COMMUNICATIE MET DE SENIORENBEVOLKING

Het lokaal bestuur publiceert minstens 2 maal per jaar begrijpbare en toegankelijke informatie over de recente evoluties in het lokaal seniorenbeleid via het Bekke-nieuws en de website van Bekkevoort.

De seniorenadviesraad communiceert met de achterban over de adviesopdracht via de daarvoor beschikbare kanalen: seniorenkrant, seniorengids…

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

INTERLEUVEN - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 11 SEPTEMBER 2019

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het mandaat van dhr. Luc Janssens en dhr. Tom Lemmens die werden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 11 september 2019 als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Overzicht punten

Zitting van 1 juli 2019

POLITIEVERORDENING NAAR AANLEIDING VAN DE INVOERING VAN EEN TONNAGEBEPERKING OP DE HALENSEBAAN, LEEUWKENSSTRAAT EN PROCESSIESTRAAT

Besluit

2 stemmen voor: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh

11 stemmen tegen: Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Tommy Heusdens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys, Mia Peeters, Tom Lemmens, Trees Laenens en Luc Janssens

2 onthoudingen: Bart Volders en Jens Snyers

Artikel 1: In de Halensebaan, Leeuwkensstraat en Processiestraat wordt een tonnage beperking tot maximaal 3,5 ton ingesteld met uitzondering voor plaatselijk verkeer. Deze maatregelen worden ingevoerd vanaf goedkeuring op de gemeenteraad van 1 juli 2019. Na evaluatie en bespreking in de VAR zal de tonnagebeperking opgenomen worden in het aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer.

Artikel 2: De gemeente is verantwoordelijk voor het plaatsen van de signalisatie.

Artikel 3: De verkeerstoestand zal aangeduid worden door middel van verkeerstekens die regelmatig naar vorm, duidelijk zichtbaar en overeenkomstig de wettelijke bepalingen worden aangebracht.

Artikel 4: Overtreders van onderhavige verordening worden beboet met politiestraffen.

Artikel 5: Een afschrift van deze verordening wordt overgemaakt aan de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg, aan de griffie van de Politierechtbank te Leuven, en de politiezone Hageland.

Bovenstaand besluit is bijgevolg niet aangenomen.

Publicatiedatum: 26/09/2019

Voorzitter:	Luc Janssens
Schepenen:	Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel en Nathalie Weckx
Raadsleden:	Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Johan Everaerts, Jan Van Cauwenbergh, Tom Lemmens, Trees Laenens, Lies Timmermans, Nathalie Putseys en Jens Snyers
Waarnemend algemeen directeur:	Hilde Goedhuys
Plaatsvervangend waarnemend algemeen directeur:	Sonja Heylen

Burgemeester:	Hans Vandenberg
Raadslid:	An Weckhuyzen