Gemeente Bekkevoort

Zitting van 22 februari 2021

Om 20.03 uur tot 20.36

 

Aanwezig:

Voorzitter:

Luc Janssens

Burgemeester:

Hans Vandenberg

Schepenen:

Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel en Nathalie Weckx

Raadsleden:

Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Johan Everaerts, Jan Van Cauwenbergh, Tom Lemmens, Trees Laenens, Lies Timmermans, An Weckhuyzen en Jens Snyers

Algemeen directeur:

Hilde Goedhuys

 

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

VACCINATIECENTRUM DEN AMER:

- GOEDKEURING OVEREENKOMST MET STATUTAIRE DRAAGKRACHT VAN HET INTERBESTUURLIJK SAMENWERKINGSVERBAND

- AANDUIDING AFVAARDIGING BEHEERSCOMITÉ

 

Besluit

 

Aanduiding Mevr. Weckx als lid beheerscomité en dhr. Vandenberg als plaatsvervanger

Na geheime stemming:

13 stemmen voor

3 onthoudingen

 

Goedkeuring overeenkomst:

eenparig

 

Artikel 1: De overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkings-

verband "vaccinatiecentrum Den Amer", in bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

 

Artikel 2: De gemeenteraad draagt mevr. Weckx Nathalie voor als lid van het beheerscomité.

 

Artikel 3: De gemeenteraad draagt dhr. Vandenberg Hans voor al plaatsvervangend lid van het beheerscomité.

 

Artikel 4:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AFGESLOTEN MET HET AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID HOUDENDE HET OPNEMEN VAN COMPLEMENTAIRE ENGAGEMENTEN IN HET KADER VAN HET BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING VAN 13 NOVEMBER 2020 TOT TOEKENNING VAN EEN SUBSIDIE AAN DE LOKALE BESTUREN OM DE CONTACT- EN BRONOPSPORING TER BESTRIJDING VAN DE COVID-19-PANDEMIE TE VERSTERKEN

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

 

Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst optie 1 met bijlagen (verwerkingsovereenkomst, afsprakenkader en geheimhoudingsverklaring) en keurt deze goed

 

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen van toepassing

 

Artikel 4: De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst met bijlagen te ondertekenen.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

KENNISNEMING BESLUITEN VAN DE BURGEMEESTER VAN 25 JANUARI 2021 HOUDENDE AANVULLENDE MAATREGELEN IN STRIJD TEGEN HET CORONAVIRUS COVID-19

 

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

BEKRACHTIGING BURGEMEESTERSBESLUIT VAN 4 FEBRUARI 2021: VERGADERWIJZE RADEN

 

Besluit

 

14 stemmen voor: Hans Vandenberg, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Tom Lemmens, Trees Laenens, Lies Timmermans, An Weckhuyzen, Jens Snyers en Luc Janssens

2 onthoudingen: Johan Everaerts en Jan Van Cauwenbergh

 

Artikel 1: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 4 februari 2021.  De gemeenteraden en de Raden voor maatschappelijk welzijn zullen op hybride wijze georganiseerd worden tot en met 31 juli 2021.

 

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

BEKRACHTIGING PROTOCOL VOOR DE GEGEVENSUITWISSELING TUSSEN HET AGENTSCHAP ZORG EN GEZONDHEID EN GEMEENTE IN HET KADER VAN DE CONTROLE EN HANDHAVING VERPLICHTE QUARANTAINE

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De beslissing van het college tot het afsluiten van het protocol met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid om de gegevensoverdracht in het kader van het preventiedecreet van 18 december 2020 mogelijk te maken, wordt bekrachtigd.

 

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

GOEDKEURING CONCEPT GEMEENTELIJKE VAKANTIEWERKING 2021

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: De gemeentelijke vakantiewerking te laten plaatsvinden van donderdag 1 juli 2021 tot en met vrijdag 27 augustus 2021.

          week 1: High Five kampen

          week 2: Musicalkamp- Tiktok & craftingkamp

          week 3: Boekjeskamp - Judokamp - DJ & Coolkidskamp

          week 4: Little Ball Camp - High Five kampen

          week 5: Little Ball Camp - High Five kampen

          week 6: High Five kampen

          week 7: Curieuzeneuzekamp - Circuskamp

          week 8: Danskamp - Voetbalkamp

          week 9: Kookkamp - Wildcamp

 

Artikel 2: De themakampen vinden telkens plaats tussen 9 u en 16 u.

 

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

GOEDKEURING RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE VAKANTIEWERKING

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Het volgend retributiereglement wordt goedgekeurd:

 

AFDELING 1: RETRIBUTIE THEMAWEKEN GEMEENTELIJKE VAKANTIEWERKING

 

Artikel 1:Er wordt een retributiereglement gevestigd op de deelname aan de themaweken van de gemeentelijke vakantiewerking.

 

Artikel 2:Om deel te nemen aan de themaweken van de gemeentelijke vakantiewerking moet een kind de volle leeftijd van 3 jaar bereikt hebben en mag het niet ouder zijn dan 16 jaar of worden in het desbetreffende jaar.

 

Artikel 3:De retributie wordt vastgelegd op minimaal € 25,00 en maximaal € 200,00 per week en per kind.

 

Artikel 4:Kinderen en jongeren die aanspraak maken op een reductietarief via de VIP-code (Voordeel in Prijs) op de beleefpas krijgen 80% korting op de vastgestelde retributie.

 

Artikel 5:Jaarlijks wordt de concrete retributie per themaweek goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

 

Artikel 6:De retributie is verschuldigd door de aanvrager.

 

Artikel 7:De retributie wordt betaald bij de inschrijving. Bij niet-betaling zal de retributie ingevorderd worden volgens de burgerlijke procedure.

 

Artikel 8:De inschrijving is pas definitief bij betaling van de verschuldigde retributie.

 

Artikel 9:Bij een tijdige annulering van de inschrijving, d.w.z. 3 werkdagen vooraf of bij wettiging van een ziektebriefje, zal het inschrijvingsgeld terugbetaald worden. Alleen de sportfunctionaris of jeugdconsulent zijn bevoegd om het inschrijvingsgeld terug te betalen.

 

Artikel 10: Indien een themaweek vanuit de gemeente geannuleerd wordt, zal de volledig betaalde retributie terugbetaald worden aan de ingeschreven deelnemers.

 

AFDELING 2: EXTERNE KAMPEN

 

Artikel 1:De retributies die betaald worden voor deelname aan externe kampen (kampen waarvan de inschrijving niet via de gemeente verloopt) georganiseerd door Voetbalschool Nederland, Little Star Village vzw, Judoclub Assent en High Five vzw, worden niet ontvangen door de gemeente Bekkevoort. Bijgevolg worden de prijzen van de kampen niet opgenomen in het retributiereglement.

 

AFDELING 3: ALGEMENE BEPALINGEN

 

Artikel 1:Dit reglement treedt in werking vanaf de datum van goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Punt bijlagen/links Goedkeuring retributiereglement vakantiewerking 2021.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

GOEDKEURING ANIMATORENREGLEMENT GEMEENTELIJKE VAKANTIEWERKING

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Het animatorenreglement wordt als volgt goedgekeurd:

 

ARTIKEL 1

Voor de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerking wordt het college gemachtigd om animatoren aan te stellen als begeleiders. Bij de aanstelling van de begeleiders zal het college rekening houden met het advies van de dienst vrije tijd.

 

ARTIKEL 2

Animatoren bereiden spel- en sportactiviteiten voor, begeleiden de activiteiten en nemen deel aan de evaluatie. De animatoren voldoen aan volgende voorwaarden:

          Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende jaar.

          Creatief zijn, enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders toe.

          Deelnemen aan een kennismakingsgesprek met de betrokken diensten, voorafgaand aan de aanstelling door het college van burgemeester en schepenen.

          Een informatievergadering bijwonen waarin de begeleiding van de themaweken wordt toegelicht en waarin een aantal belangrijke richtlijnen worden gegeven.

 

De forfaitaire onkostenvergoeding voor animatoren wordt vastgelegd op € 35,00 per dag. Deze forfaitaire onkostenvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd.

 

ARTIKEL 3

Jaarlijks wordt er in de begroting een krediet van € 400,00 voorzien als werkingsmiddelen voor het monitorenteam van de gemeentelijke vakantiewerking. Hiermee kunnen zowel recreatieve als vormingsactiviteiten georganiseerd worden. Alles kadert binnen teambuilding bij de animatoren.

 

ARTIKEL 4

Dit reglement treedt in werking vanaf de datum van goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Punt bijlagen/links Goedkeuring animatorenreglement gemeentelijke vakantiewerking.pdf Download
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

DEFINITIEF BESLUIT TOT AANKOOP PERCEEL HOLLEPUT IN KADER VAN EROSIEBESTRIJDING - BEKKEVOORT, AFDELING 2, SECTIE I, NR. 383A

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Akkoord te gaan om een deel van perceel, kadastraal gekend als Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nr. 181F (gereserveerde perceelsidentificatienummer 383A) aan te kopen met een totale oppervlakte van 13a98ca van dhr. Vandenbroeck Jos.

 

Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal principieel aangekocht worden tegen de som van 5.570,33 EUR en onder voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte.

 

Artikel 3: De notariskosten worden geraamd op 1.748.38 EUR en zullen door de gemeente gedragen worden.

 

Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien op registratiesleutel: AC-1.6-18 - 0341/22000000 - grondinnames Holleput.

 

Artikel 5: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen.

 

Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing. 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

DEFINITIEF BESLUIT TOT AANKOOP PERCEEL HOLLEPUT IN KADER VAN EROSIEBESTRIJDING - BEKKEVOORT, AFDELING 2, SECTIE I, NR. 383B

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Akkoord te gaan om een deel van perceel, kadastraal gekend als Bekkevoort, afdeling 2, sectie I, nr. 182D (gereserveerde perceelsidentificatienummer 383B) aan te kopen met een totale oppervlakte van 13a99ca van mevr. Vanderstukken Francine.

 

Artikel 2: Het onder artikel 1 vermelde goed zal principieel aangekocht worden tegen de som van 4.845,15 EUR en onder voorwaarden bepaald in bijgevoegde ontwerpakte.

 

Artikel 3: De notariskosten worden geraamd op 1.709,66 EUR en zullen door de gemeente gedragen worden.

 

Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien op registratiesleutel: AC-1.6-18 - 0341/22000000 - grondinnames Holleput.

 

Artikel 5: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de notariële akte te ondertekenen.

 

Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing. 

 

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE ROOILIJN - WIJZIGING GEMEENTEWEG ZIJWEG KONINGSBOS NRS. 17-21 TE ASSENT

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1: Het rooilijnplan, opgesteld op 17 augustus 2020 door studiebureel AARO-TOPO, definitief vast te stellen.

 

Artikel 2:Akkoord te gaan om gemeenteweg zijweg Koningsbos nrs. 17-21 te wijzigen zoals aangeduid op het definitief rooilijnplan.

 

Artikel 3: Akkoord te gaan met de voorgestelde waardebepalingen voor de inname van de landbouwpercelen zoals gehanteerd wordt door Aquafin.

 

Artikel 4: Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de gewijzigde gemeenteweg, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het aangehaalde decreet.

 

Artikel 5: Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE ROOILIJN - WIJZIGING GEMEENTEWEG DOKTORENBERG TE BEKKEVOORT

 

Besluit

eenparig

 

Artikel 1:Er werd 1 schriftelijk bezwaarschrift ingediend. Het bezwaarschrift wordt ongegrond verklaard om volgende redenen:

1)      Artikel 2 van het decreet gemeentewegen definieert een weg als 'een openbare weg die onder het rechtstreeks beheer van de gemeente valt, ongeacht de eigenaar van de weg'. Artikel 13 §5 van het decreet gemeentewegen stelt dat 'als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28'.

De Doktorenberg voldoet aan beide bepalingen uit het decreet gemeentewegen. De wegzate inclusief baangracht kunnen dus zonder financiële gevolgen overgedragen worden naar het openbaar domein, met andere woorden via een kosteloze grondoverdracht.

2)      De gemeente heeft in de gemeenteraadszitting van 30 november 2020 de weg (inclusief grachten) erkend volgens art. 13 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019. Het college van burgemeester en schepen heeft in de zitting van 3 juni 2019 de huidige wegzate gekwalificeerd als een weg met openbaar karakter (in gevolgde van de mail van binnenlands bestuur van 22 augustus 2013 houdende het standpunt van de gouverneur betreffende een private weg met openbaar karakter).

De percelen 225M, 225N en 255P liggen al meer dan 30 jaar op de gemeenteweg. Het ontwerp van rooilijnplan en de bijgevoegde innameplannen geven duidelijk weer welk deel van de percelen ingenomen worden en ingelijfd worden bij het openbaar domein.

3)      De overdracht van de gemeenteweg Doktorenberg is noodzakelijk om langs het traject gescheiden riolering te kunnen aanleggen. De gemeente heeft het beheer van de riolering overgedragen aan Fluvius (Riobra). De werken worden niet uitgevoerd door Aquafin. Door opname van de weg in openbaar domein dient er geen erfdienstbaarheid te worden afgesloten.

4)      Er zijn nog geen concrete plannen voor de aanleg van de gescheiden riolering. Deze zullen opgemaakt worden na overdracht van de gemeenteweg naar het openbaar domein.

5)      Er is nog geen omgevingsvergunning aangevraagd.

6)      De rioleringswerken worden na overdracht van de gemeenteweg volledig in openbaar domein uitgevoerd. Er moeten geen erfdienstbaarheden worden afgesloten. De verklaring van openbaar nut is niet van toepassing.

7)      De afpaling van de perceelspunten met grenspalen is voorzien in de opdracht van de landmeter die de grondinnameplannen heeft opgesteld. De afpaling zal gebeuren voor de ondertekening van de aktes.

8)      Alleen de bestaande weg inclusief de baangracht worden overgedragen naar het openbaar domein.

 

Artikel 2: Het rooilijnplan, opgesteld op 17 augustus 2020 door studiebureel AARO-TOPO, definitief vast te stellen.

 

Artikel 3: Akkoord te gaan om gemeenteweg Doktorenberg te wijzigen zoals aangeduid op het definitief rooilijnplan.

 

Artikel 4: De grondinnames van de percelen die liggen op de huidige wegzate inclusief grachten worden via een kosteloze grondafstand overgedragen.

 

Artikel 5: Het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de gewijzigde gemeenteweg, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het aangehaalde decreet.

 

Artikel 6: Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Artikel 7: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

AKTENAME VERHINDERING RAADSLID

 

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Overzicht punten

 

Zitting van 22 februari 2021

VERHINDERD GEMEENTERAADSLID - VERVANGER - ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN - EEDAFLEGGING EN AANSTELLING OPVOLGEND RAADSLID

 

Besluit

 

Stemming acceptatie hoogdringend punt

 

Stemming toevoeging agendapunt:

16 stemmen voor: Hans Vandenberg, Benny Reviers, Wouter Lenaerts, Raf Vanmeensel, Nathalie Weckx, Mia Peeters, Bart Volders, Tommy Heusdens, Johan Everaerts, Jan Van Cauwenbergh, Tom Lemmens, Trees Laenens, Lies Timmermans, An Weckhuyzen, Jens Snyers en Luc Janssens

 

Stemming over het agendapunt: eenparig

 

Artikel 1: Kennis te nemen van het feit dat eerstvolgende opvolger voor de lijst Ons Dorp, mevr. Mieke Mellaerts, het mandaat van raadslid opneemt. Zij wordt tot de vergadering toegelaten.

 

Artikel 2: De geloofsbrieven goed te keuren van mevr. Mieke Mellaerts.

 

Artikel 3: Akte te nemen van de eedaflegging in handen van de voorzitter Luc Janssens van mevr. Mieke Mellaerts voor lijst Ons Dorp. 

 

Artikel 4: In toepassing van art. 14 van het Decreet lokaal bestuur eindigt het mandaat wanneer de verhindering van raadslid Putseys Nathalie ophoudt.

 

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

 

 

Publicatiedatum: 02/04/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.