Zitting van 25 maart 2019
GEMEENTELIJK REGLEMENT TOT GOEDKEURING VAN DE CODE VOOR INFRASTRUCTUUR- EN NUTSWERKEN LANGS GEMEENTEWEGEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed. Deze code is opgenomen als bijlage bij dit besluit.
De bepalingen van de nieuwe code gelden vanaf heden 25 maart 2019.
Deze bepalingen gelden voor elke opdrachtgever die de code heeft goedgekeurd en die werken uitvoert op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 2: Dit besluit wordt overgemaakt aan:
• de bestendige deputatie van de provincieraad,
• de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank,
• de toezichthoudende overheid,
• de VVSG vzw.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 25 maart 2019
GOEDKEURING AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT STRAAT-, WIJK- EN BUURTFEESTEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het subsidiereglement voor straat-, wijk- en buurtfeesten aan te passen. De integrale tekst luidt als volgt:
Artikel 1 - Algemeen
Het gemeentebestuur van Bekkevoort hecht veel belang aan het sociaal weefsel in straten, buurten en wijken. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting worden aan straat-, buurt- en wijkfeesten subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden zoals gesteld in dit reglement.
Artikel 2 - Doelgroep
§ 1: Elk straat-, buurt- of wijkcomité of elke bewonersgroep of vereniging die als doel heeft de buurt meer leefbaar te maken en de sociale contacten te bevorderen door de organisatie van een straat-, buurt- of wijkfeest, kan genieten van de onderstaande ondersteuning.
§ 2: Onder straat-, buurt- en wijkfeesten wordt verstaan de activiteiten die het buurtleven opwaarderen en ontmoeting stimuleren. Volgende activiteiten worden uitgesloten van dit reglement:
- privé-feesten, familiefeesten, schoolfeesten, buurtkermissen;
- feesten met een politiek, religieus of filosofisch karakter;
- feesten met een louter winstgevend doel.
Artikel 3 - Voorwaarden
§ 1: Een straat-, buurt- of wijkfeest wordt georganiseerd voor minstens 10 woningen, die een aaneengesloten geheel vormen in één of meerdere straten of straatgedeelten. Alle inwoners van dit afgebakend gebied moeten op de activiteit welkom zijn.
§ 2: Er moet voldoende promotie gemaakt worden. Op alle promotiemateriaal wordt uitdrukkelijk vermeld: ‘met de steun van het gemeentebestuur van Bekkevoort’.
§ 3: Elke straat, straatgedeelte, buurt of wijk kan maximum één keer per jaar een aanvraag tot ondersteuning doen en/of het voorwerp uitmaken van een aanvraag in het kader van dit reglement.
Artikel 4 – Aanvraagprocedure
§ 1: De aanvrager dient minstens 2 weken voor de activiteit de aanvraag in bij de dienst vrije tijd. De aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen. Het college van burgemeester en schepenen zal na controle van het aanvraagdossier al dan niet zijn goedkeuring verlenen tot de vastlegging van de subsidies. De aanvrager ontvangt binnen de maand, na de indiening van de aanvraag, een schriftelijk schrijven met de vermelding van het besluit van het college van burgemeester en schepenen.
§ 2: Bij het niet respecteren van de termijnen of de voorwaarden kan de aanvrager alsnog de subsidie ontvangen mits grondige motivatie. Deze uitzondering wordt slechts 1x per 5 jaar en per straat, straatgedeelte, buurt of wijk toegestaan.
§ 3: Elke aanvraag moet gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Eugeen Coolsstraat 17 – 3460 Bekkevoort via een hiervoor bestemd aanvraagformulier en moet minstens de volgende gegevens bevatten:
-Naam, adres, telefoonnummer en handtekening van minimum twee initiatiefnemers. Dit moeten volwassen personen zijn die gedomicilieerd zijn op verschillende adressen binnen het afgebakend gebied. Indien de aanvraag meerdere straten omvat, dient per straat minstens één bewoner de aanvraag mee te ondertekenen;
-Plaats, datum en omschrijving van de activiteit, eventuele deelnameprijs, beoogde doelgroep (buurt of duidelijk afgebakend gedeelte van een buurt);
-Het rekeningnummer waarop de eventuele toelage gestort kan worden.
Artikel 5 - Subsidie
Artikel 5.1 - Subsidiebedrag
De subsidie voor straat, - buurt, - en wijkfeesten bedraagt € 125,00 per aanvraag.
Artikel 5.2 - Uitbetaling
§ 1: Voor de uitbetaling van de toelagen moeten de organisatoren uiterlijk één maand na afloop van de activiteit de nodige documenten tot staving van de activiteiten binnenbrengen:
-brief, uitnodiging, affiche, … waaruit blijkt dat het initiatief openstond voor alle bewoners binnen het afgebakend gedeelte van de straat, buurt of wijk;
-bewijs dat op het promotiemateriaal de vermelding ‘met de steun van het gemeentebestuur van Bekkevoort’ werd opgenomen;
-minstens één sfeerfoto van de activiteit;
§ 2: Indien het initiatief gewijzigd wordt of niet zal doorgaan, deelt de organisator dit onverwijld mee aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6- Cumulatie met andere subsidies
§ 1: De aanvragers kunnen slechts subsidies ontvangen in het kader van dit reglement, indien ze voor hun activiteit en/of vereniging geen andere gemeentelijke subsidies ontvangen. Het combineren met niet-gemeentelijke subsidies wordt wel toegestaan.
Artikel 7 – Uitsluiting
Het college van burgemeester en schepenen is steeds gemachtigd om onderzoek in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de activiteiten waarvoor een subsidie wordt toegekend. Het verstrekken van onvolledige of onjuiste gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering van de gehele of een deel van de toegekende subsidies en/of leiden tot uitsluiting van verdere subsidiëring.
Artikel 8 - Slotbepalingen
Onderhavig reglement is van toepassing met ingang vanaf 1 april 2019.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 25 maart 2019
GOEDKEURING JAARVERSLAG EN REKENING 2018 ILV SPORTREGIO “WINGE-DEMERVALLEI”
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het jaarverslag en de rekening 2018 van de interlokale vereniging Sportregio "Winge-Demervallei", overeenkomstig de bijlage, goed te keuren.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 25 maart 2019
GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad (met bijlagen) wordt goedgekeurd:
BIJEENROEPING
Art. 1
§ 1.
De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.
(art. 18 DLB)
§ 2.
De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.
De voorzitter kan de gemeente- en OCMW-raad bijeenroepen door een gezamenlijke oproeping met als bedoeling de vergaderingen aansluitend te laten doorgaan. Hierbij stelt de voorzitter voor gemeente en OCMW duidelijk onderscheiden agenda’s op.
(art. 19 en 20 DLB)
§ 3.
De oproeping wordt verzonden via e-mail; vervolgens worden de documenten met betrekking tot de gemeenteraadsdossiers gepubliceerd op de wijze voorzien in art. 9 §1 van dit reglement.
§ 4.
De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van:
1° een derde van de zittinghebbende leden;
2° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus;
3° het college van burgemeester en schepenen;
4° de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.
In hun schriftelijke aanvraag aan de (waarnemend) algemeen directeur moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De (waarnemend) algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de gemeenteraadsvoorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement, kan nakomen.
De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda.
(art. 19 en art. 67 DLB)
Art. 2
§ 1.
De oproeping (of gezamenlijke oproeping) wordt tenminste acht dagen vóór de dag van de vergadering bezorgd aan de gemeenteraadsleden.
(art. 20 DLB)
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.
Een gezamenlijke oproeping in spoedeisende gevallen kan enkel als er zowel voor de gemeenteraad als de OCMW-raad spoedeisende punten zijn.
(art. 19, 20 en art. 67 DLB)
§ 2.
De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.
Een gezamenlijke oproeping bevat duidelijk onderscheiden agenda’s voor de gemeenteraad en de OCMW-raad.
(art. 20 DLB)
Art. 3
§ 1.
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de (waarnemend) algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de gemeenteraadsvoorzitter. Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.
(art. 21 DLB)
§ 2.
De (waarnemend) algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen
(art. 21 DLB)
OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING
Art. 4
§ 1.
De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.
(art. 28, §1 DLB)
§ 2.
De vergadering is niet openbaar als:
1° het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;
2° de gemeenteraad met twee derde van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid.
(art. 28, §1 DLB)
De vergaderingen over de beleidsrapporten (=het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.
(art. 249 DLB)
Art. 5.
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.
Bij een gezamenlijke oproeping opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. Tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de OCMW-raad waarna de agenda van de OCMW-raad volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de OCMW-raad, opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad.
Als tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in besloten zitting moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering van de gemeenteraad, enkel met dit doel, worden onderbroken.
Als tijdens de besloten vergadering van de gemeenteraad blijkt dat de behandeling van een punt in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, of in geval van de eedaflegging van een personeelslid kan de besloten zitting, enkel met dat doel, worden onderbroken.
(art. 28, §2 DLB)
Art. 6.
De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.
(art. 29, §4 DLB)
INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK
Art. 7
Plaats, dag en uur van de gemeenteraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt door publicatie op de webstek van de gemeente. Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering.
Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld, op dezelfde wijze bekendgemaakt
In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering, op dezelfde wijze bekendgemaakt.
(art. 22 DLB)
Art. 8.
De beslissingen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de webstek van de gemeente zoals bepaald in art. 285 tot 287 van het decreet over het lokaal bestuur.
Art. 9
§1.
Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, via de vergadersoftware ter beschikking gesteld van de raadsleden.
De dossiers van elk agendapunt worden vanaf de verzending van de oproeping op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden.
§2.
Elk ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het ontwerp besproken wordt aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.
Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.
Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden zoals de oproeping in art. 1, §3 van dit reglement.
(art. 249 DLB)
§ 3.
Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de (waarnemend) algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de gemeenteraad.
Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.
De raadsleden richten hun verzoek mondeling of per e-mail aan de (waarnemend) algemeen directeur of de verantwoordelijke van het secretariaat.
(art. 20 DLB)
Art. 10
§1.
De gemeenteraadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten, ongeacht de drager, die het bestuur van de gemeente betreffen.
Persoonlijke notities van personeelsleden en mandatarissen behoren hier niet toe.
(art. 29, §1 DLB)
§2.
De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden. Dit gebeurt via een e-mail of via publicatie in de vergadersoftware van de gemeente.
(art. 50 DLB)
§ 3.
De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.
(art. 29, §1 DLB)
§ 4.
De raadsleden hebben via de vergadersoftware steeds toegang tot:
-De goedgekeurde verslagen van de gemeenteraadszittingen en de gekoppelde bijlagen vanaf de implementatie van de digitale vergadersoftware voor de gemeenteraad.
- De goedgekeurde verslagen van de collegezittingen en de gekoppelde bijlagen vanaf heden.
§ 5.
Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn:
1° de budgetten van vorige dienstjaren van de gemeente;
2° de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is;
3° de jaarverslagen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is;
4° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad;
5° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen;
6° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden;
7° de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen en belasting- en retributiereglementen;
8° het (digitale) register van de inkomende en uitgaande stukken.
§ 6.
Alle andere documenten en dossiers dan die in art. 9 en art. 10, § 2 tot § 4, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, kunnen door de raadsleden ter plaatse geraadpleegd worden.
Het college zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen.
Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen.
Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld waar en wanneer de stukken kunnen worden ingezien.
Het raadslid, dat de in deze § bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage.
§ 7.
De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift verkrijgen van die dossiers, stukken en akten. De vergoeding die eventueel wordt gevraagd voor het afschrift, mag in geen geval meer bedragen dan de kostprijs.
De raadsleden doen hun aanvraag tot het verstrekken van een afschrift via een formulier dat hen daartoe ter beschikking wordt gesteld (bijlage 1).
(art. 29, §1 DLB)
§ 8.
De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven.
Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en welk uur.
Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek en gedragen zich als een bezoeker.
(art. 29, §2, §3 en §5 DLB)
Art. 11
§1.
De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Daarvoor is geen toegelicht voorstel van beslissing nodig.
Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt er door het college van burgemeester en schepen naar gestreefd binnen een termijn van één maand na ontvangst schriftelijk te antwoorden, behoudens in geval van overmacht.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting, behoudens overmacht, de nodige informatie verstrekt, hetzij door een mondelinge toelichting, hetzij door het ter beschikking stellen van een toelichtende nota en/of toelichtende documentatie.
Het verdient echter de voorkeur om (een) mondelinge vra(a)g(en) drie werkdagen voorafgaand aan de dag van de gemeenteraadszitting per e-mail in te dienen bij de (waarnemend) algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad.
Op deze mondelinge vragen wordt er onmiddellijk tijdens de zitting geantwoord, behoudens overmacht, hetzij door een mondelinge toelichting, hetzij door het ter beschikking stellen van een toelichtende nota en/of toelichtende documentatie.
§2.
Informatieve vragen van raadsleden kunnen aan de administratie (in het kader van het inzagerecht en het recht op informatie) gesteld worden. De antwoorden op deze informatieve vragen worden binnen een redelijke termijn door de administratie bezorgd aan de vraagsteller en tegelijkertijd, afhankelijk van de belangrijkheid van de vraag, doorgestuurd aan de (waarnemend) algemeen directeur en het college van burgemeester en schepenen.
Beleidsmatige vragen kunnen door de gemeenteraadsleden enkel worden gesteld aan het college van burgemeester en schepenen in het kader van de schriftelijke en mondelinge vragen aan het college, zoals bepaald onder §1.
(art. 31 DLB)
QUORUM
Art. 12
Vooraleer aan de vergadering van de gemeenteraad deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld.
Art. 13
§ 1.
De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende leden van de gemeenteraad aanwezig is.
Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.
(art. 26 DLB)
§ 2.
De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.
(art. 26 DLB)
WIJZE VAN VERGADEREN
Art. 14
§1.
De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor en opent en sluit de vergaderingen.
Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.
(art. 24 DLB)
§ 2.
Het laten deelnemen van derde personen aan de vergadering is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in het DLB. Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en /of beroepservaring als deskundig worden erkend. Bovendien dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming.
Art. 15
§1.
De voorzitter van de gemeenteraad geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.
De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.
§ 2.
Een punt dat niet op de agenda van de gemeenteraad voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.
Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.
(art. 23 DLB)
Art. 16
§ 1.
Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter van de gemeenteraad welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.
De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden.
§ 2.
Indien de gemeenteraad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen.
De voorzitter kan aan de (waarnemend) algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.
Art. 17
Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.
In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst:
1° om te vragen dat men niet zal besluiten;
2° om de verdaging te vragen;
3° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden;
4° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden;
5° om naar het reglement te verwijzen.
Art. 18
De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd.
Art. 19
§1.
Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.
Als een gemeenteraadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.
Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.
Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.
§ 2.
Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.
Art. 20
§1.
De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering.
Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.
Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.
(art. 25 DLB)
§ 2.
De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.
De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op de eventuele vervolging van de betrokkene.
(art. 25, volgens art. 74 DLB)
Art. 21
Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.
Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.
Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.
Art. 22
Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.
Art. 23.
Het gemeenteraadslid moet zich focussen op een actieve, het mandaat waardige en respectvolle deelname aan de vergadering, wat inhoudt dat het gemeenteraadslid zich niet laat afleiden door technologische snufjes. Dit houdt o.m. in dat tijdens de vergadering de mobiele telefoon wordt stilgezet en dat oproepen enkel behoudens gevallen van overmacht kunnen worden beantwoord tijdens de vergadering, dat er geen foto’s worden genomen tijdens de vergadering, dat er geen Facebook-, Twitter- of andere sociale media-accounts worden bijgewerkt tijdens de vergadering.
WIJZE VAN STEMMEN
Art. 24
§ 1.
Voor elke stemming in de gemeenteraad omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.
§ 2.
De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
(art. 33 DLB)
Art. 25
§1.
De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.
Nadat zowel de gemeenteraad als de OCMW-raad elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de OCMW-raad. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de OCMW-raad niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
(art. 249, §3 DLB)
§ 2.
De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.
In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijke deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.
Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot een volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de OCMW-raad voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de OCMW-raad het gewijzigde ontwerp van beleidsrapport vast op een volgende vergadering.
(art. 249, §4 DLB)
Art. 26
§ 1.
De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in § 4.
(art. 34 DLB)
§ 2.
Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:
1° de stemming bij handopsteking;
2° de mondelinge stemming;
3° de geheime stemming.
§3.
De gemeenteraadsleden stemmen mondeling behalve als een derde van de aanwezige leden de stemming bij handopsteking vraagt.
(art. 34 DLB)
§ 4.
Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:
1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;
2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;
3° individuele personeelszaken.
(art. 34 DLB)
Art. 27
De stemming bij handopsteking geschiedt als volgt: nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in art. 24, § 1 van dit reglement, vraagt hij achtereenvolgens welke gemeenteraadsleden ‘ja’ stemmen, welke ‘neen’ stemmen en welke zich onthouden.
Elk gemeenteraadslid kan slechts éénmaal zijn hand opsteken om zijn keuze duidelijk te maken.
Art. 28
§ 1.
De mondelinge stemming geschiedt door, elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken. De voorzitter bepaalt de volgorde van stemmen.
§2.
De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.
Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen (behalve in de gevallen van art. 31 van dit reglement). De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen.
(art. 33 en 34 DLB)
Art. 29
Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.
De raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blancostembriefje.
Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de jongste twee raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.
Art. 30
Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.
Art. 31
Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.
(art. 35 DLB)
NOTULEN EN ZITTINGSVERSLAG
Art. 32
§1.
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield.
(art. 278, §1 DLB)
§ 2.
Voor de openbare zitting van de gemeenteraad wordt er geen zittingsverslag opgemaakt, maar wordt er wel gewerkt met integrale audio opnames.
(art. 278, §1 DLB)
§ 3.
Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4, §2 en artikel 5 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen audio opname geregistreerd.
(art. 278, §1 DLB)
Art. 33
§ 1.
De notulen en de audio opname van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de (waarnemend) algemeen directeur opgesteld/geregistreerd overeenkomstig de bepalingen van artikel 277 en 278 van het decreet over het lokaal bestuur.
(art. 32 DLB)
§ 2.
De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking via de vergadersoftware.
De audio opname van de vorige vergadering wordt, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering digitaal ter beschikking gesteld op de gemeentelijke webstek.
(art. 32 DLB)
§ 3.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de (waarnemend) algemeen directeur ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.
(art. 32 DLB)
Daar het een integraal audio zittingsverslag is, kan dit niet aangepast worden en is er derhalve geen goedkeuring mogelijk.
§ 4.
Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de (waarnemend) algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige raadsleden ondertekend.
(art. 32 DLB)
Art. 34
§ 1.
De reglementen, beslissingen, akten, brieven en alle andere stukken worden ondertekend zoals bepaald in artikel 279 tot 283 van het decreet over het lokaal bestuur.
§ 2.
De stukken, die niet vermeld worden in artikel 279, §1 tot §3 en §5 van het decreet over het lokaal bestuur, worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de (waarnemend) algemeen directeur. Zij kunnen deze bevoegdheid overdragen conform artikel 280 en artikel 283 van het decreet over het lokaal bestuur.
(art. 279, § 6 DLB)
FRACTIES
Art. 35
Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in art. 36, §2 van het decreet over het lokaal bestuur.
VERGOEDINGEN RAADSLEDEN
Art. 37
§1.
Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:
1° de vergaderingen van de gemeenteraad;
2° de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;
3° de vergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond;
4° de vergaderingen die werden hervat op een andere dag na schorsing door de voorzitter.
(art. 17 §1 DLB en art. 15, lid 1 van het Besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris)
§ 2.
Het presentiegeld bedraagt 213,32 euro geïndexeerd (oktober 2018) voor de vergaderingen van de gemeenteraad en voor de andere vergaderingen uit de lijst in §1.
Er wordt, in voorkomend geval, geen dubbel presentiegeld uitbetaald voor gemeenteraadsvergaderingen die eindigen na 0.00u.
De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.
§3.
Het presentiegeld wordt per semester uitbetaald.
Art. 38
§1.
Conform de dienstverlening, zoals bepaald in dit reglement, hebben de gemeenteraadsleden op het gemeentehuis toegang tot telefoon en internet en kunnen ze kopieën bekomen van gemeentelijke bestuursdocumenten. In een daartoe voorbehouden lokaal kunnen de diverse gemeenteraadsfracties alle nodige informatie inkijken.
Alle raadsleden krijgen ook een beveiligde toegang tot de vergadersoftware van de gemeente.
§ 2.
Gemeenteraadsleden kunnen de kosten van studiedagen of vormingscursussen, (ingericht door overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de VVSG), terugvorderen van het gemeentebestuur, voor zover deze cycli of studiedagen noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat. Deze kosten moeten worden verantwoord met bewijsstukken.
De terugvorderbare kosten mogen niet buitensporig zijn en moeten vergelijkbaar zijn met deze van vormingsinitiatieven voor gemeente- en OCMW-personeel. Ze betreffen in principe enkel vormingscycli of studiedagen in het binnenland. Er worden geen kosten vergoed voor het behalen van bijkomende diploma’s.
De relevantie en de kostprijs van de vorming worden beoordeeld door de (waarnemend) algemeen directeur in overleg met de vormingsambtenaar.
De kosten moeten verantwoord worden met voorlegging van de bewijsstukken via het daartoe ter beschikking gesteld formulier (bijlage 2). De bewijsstukken kunnen steeds worden ingediend op het gemeentesecretariaat.
De uitbetaling gebeurt tweemaal per jaar op vaste tijdstippen. Het bedrag van de tenlasteneming wordt gelimiteerd op 300 euro/jaar per raadslid.
(art. 17, §3 DLB en art. 35 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris)
§ 3.
Terugbetaling van bijkomende kosten veroorzaakt door een specifieke gezinssituatie, wegens aanwezigheid op een raads- of commissievergadering, is mogelijk. Een verzoek tot terugbetaling met verantwoordingsstukken kan worden ingediend bij de (waarnemend) algemeen directeur.
Verplaatsingskosten van raadsleden, noodzakelijk voor de uitoefening van hun mandaat, worden door het gemeentebestuur terugbetaald na voorlegging van bewijsstukken, op basis van de wettelijk vastgestelde tarieven.
Verplaatsingskosten (met inbegrip van parkeergelden) worden maar toegekend voor zover er geen andere vergoeding werd toegekend, bv. door de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.
De afrekening gebeurt tweemaal per jaar op vaste tijdstippen. De bewijsstukken kunnen steeds via het daartoe ter beschikking gesteld formulier (bijlage 2) worden ingediend op het gemeentesecretariaat.
De gemeente neemt de abonnements- en gesprekskosten (conform het groepsabonnement) van mobiele telefonie die verband houden met de uitoefening van het mandaat ten laste voor de leden van het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad.
Er wordt tevens voor alle raadsleden een terugbetaling voorzien voor de aanschaf van een smartphone/tablet met een maximum van 200 per aankoop euro. De tussenkomst in de aankoop kan slechts éénmaal om de drie jaar gebeuren (dus maximaal tweemaal per legislatuur).
Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.
§. 4.
De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden. De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.
Het gemeentebestuur sluit tevens een verzekering ‘Gewaarborgd inkomen’ af voor burgemeester en schepenen die ten gevolge van hun mandaat niet meer beschermd zijn binnen de sociale zekerheid.
(art. 17, §5 DLB en Hoofdstuk 9 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris)
VERZOEKSCHRIFTEN
(art. 38, 9° en art. 304, §2 DLB)
Art. 39
§ 1.
Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen.
(art. 304, §2 DLB)
Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.
De organen van de gemeente zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester, de (waarnemend) algemeen directeur en elk ander orgaan van de gemeente dat als overheid optreedt.
§ 2.
De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.
§ 3.
Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.
Verzoekschriften die duidelijk tot de bevoegdheid van het OCMW behoren, worden overgemaakt aan het bevoegde orgaan van het OCMW. De indiener wordt daarvan op de hoogte gebracht.
§ 4.
Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:
1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;
2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;
3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;
4° het taalgebruik ervan beledigend is.
Het orgaan of de voorzitter van het orgaan maakt deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet.
Art. 40
§1.
Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.
§ 2.
De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.
§ 3.
De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meerdere personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.
§ 4.
Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.
Artikel 2: Het huishoudelijk reglement treedt met ingang van heden in werking.
Het hoofdstuk met betrekking tot de vergoedingen treedt in voege met ingang van 1/1/2019.
Artikel 3: Kennis te nemen van het besluit van de voorzitter betreffende zijn vervanging bij tijdelijke afwezigheid.
Artikel 3:Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding N. Weckx als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van OVSG. Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Johan Everaerts Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 maart 2019
ONDERWIJSVERENIGING VAN STEDEN EN GEMEENTEN: AANDUIDING AFGEVAARDIGDE ALGEMENE VERGADERING
Besluit
Aanduiding N. Weckx als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van OVSG.
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
Artikel 1: Mevr. Nathalie Weckx, schepen van onderwijs, wordt aangeduid, om als afgevaardigde voor de gemeente Bekkevoort, deel te nemen aan de algemene vergaderingen van OVSG.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding B. Reviers als effectief lid en R. Vanmeensel als plaatsvervanger in het bekkenbestuur van het Demerbekken. Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Johan Everaerts Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 25 maart 2019
AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER IN HET BEKKENBESTUUR VAN HET DEMERBEKKEN
Besluit
Aanduiding B. Reviers als effectief lid en R. Vanmeensel als plaatsvervanger in het bekkenbestuur van het Demerbekken.
eenparig
Artikel 1: Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente in het Demerbekken onder voorzitterschap van de gouverneurs van de provincies Limburg en Vlaams-Brabant.
Artikel 2: Dhr. Benny Reviers, schepen, aan te duiden als effectief lid in het bekkenbestuur van het Demerbekken en dhr. Raf Vanmeensel, schepen, aan te duiden als plaatsvervanger.
Artikel 3: Het antwoordformulier wordt ingevuld gezonden naar het bekkensecretariaat Demerbekken, Vlaams Administratief Centrum, Diestsepoort 6 bus 73, 3000 Leuven.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding raadslid Jens Snyers als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Johan Everaerts Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanduiding A. Van de Gaer als kandidaat-bestuurder voor de eerste periode van 3 jaar en aanduiding M. Vervoort als kandidaat-bestuurder voor de tweede periode van 3 jaar. Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Hilde Goedhuys Johan Everaerts Tommy Heusdens Nathalie Putseys Wouter Lenaerts Lies Timmermans Luc Janssens Mia Peeters Raf Vanmeensel Tom Lemmens Bart Volders Nathalie Weckx Jens Snyers Benny Reviers Hans Vandenberg Jan Van Cauwenbergh An Weckhuyzen Johan Everaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 maart 2019
INTERLEUVEN: AANDUIDING BESTUURDER EN BESTUURDER MET RAADGEVENDE STEM
Besluit
Aanduiding A. Van de Gaer als kandidaat-bestuurder voor de eerste periode van 3 jaar en aanduiding M. Vervoort als kandidaat-bestuurder voor de tweede periode van 3 jaar.
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
Aanduiding raadslid Jens Snyers als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
Artikel 1: Mevr. Van de Gaer Agnes voor te dragen als kandidaat–bestuurder voor de dienstverlenende vereniging “Interleuven“ voor de eerste periode van 3 jaar (2019-2021).
Artikel 2: Mevr. Vervoort Manuela voor te dragen als kandidaat–bestuurder voor de dienstverlenende vereniging “Interleuven“ voor de tweede periode van 3 jaar (2022-2024).
Artikel 3: Raadslid Snyers Jens met eenparigheid van stemmen voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de dienstverlenende vereniging "Interleuven".
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de gemeente Tielt-Winge en naar Interleuven.
Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 25 maart 2019
SAMENWERKING MET DIERENASIEL DE ZORGHOEVE VZW
Besluit
eenparig
Artikel 1: Kennis te nemen van de stopzetting van de overeenkomst met De Schakel per 31 maart 2019.
Artikel 2: Onderstaande samenwerkingovereenkomst tussen de gemeente en het erkende dierenasiel "De Zorghoeve vzw" goed te keuren:
Tussen partijen
Gemeente Bekkevoort
Adres: Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort
En
Dierenasiel: De Zorghoeve VZW
Adres: Dorpstraat 681 – 3061 Leefdaal (Bertem)
wordt volgende overeenkomst afgesloten:
Artikel 1: Voorwerp
Deze overeenkomst heeft tot voorwerp het opvangen van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren.
Artikel 2: Dienstverlening en afspraken met het asiel
1.De volgende dieren kunnen in het asiel terecht: dieren die bij wet in beslag genomen worden, verwaarloosde en/of mishandelde en verloren gelopen dieren, die volgens het handvest van het asiel worden bepaald: honden, katten, schapen en geiten, paarden en pony’s, knaagdieren, pluimvee.
2.Afhaling van gevonden dieren op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort. Hieronder wordt verstaan, het afhalen van dieren die gevonden zijn door de politiediensten van politiezone Hageland of de gemeentediensten in de gemeente Bekkevoort, ongeacht of ze gezond, ziek of gewond zijn en waarvan de eigenaar onbekend, onbestaand of onbereikbaar is. De Zorghoeve VZW zal alle kosten op zich nemen voor vervoer, opvang en verzorging van die dieren op basis van deze overeenkomst op voorwaarde dat De Zorghoeve VZW de prestaties uitvoert. De gevonden dieren worden opgehaald op locatie waar ze worden aangetroffen op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort.
3.In geval de eigenaar van het dier wordt teruggevonden, zal De Zorghoeve VZW bij deze persoon de bijkomende kosten terugvorderen.
4.De politiezone verbindt er zich toe de wet te doen naleven die proces-verbaal zal opmaken tegenover de overtreder indien er geschil zou ontstaan tussen de overtreder en De Zorghoeve VZW. Dit geeft de mogelijkheid aan De Zorghoeve VZW om zich wettelijk te verdedigen voor de rechtbank.
5.Bij oproepen afkomstig van de politiediensten vertrekt er onmiddellijk iemand naar het opgegeven adres. De Zorghoeve VZW is 24u/24u en 7d/7d bereikbaar via 0474 01 26 42.
6.Overeenkomstig de wet, zullen alle kosten (vervoers-, opvang-, diergeneeskundige kosten) met betrekking tot een inbeslagname, uitdrijving, hospitalisatie, opsluiting of overlijden van de eigenaar ten laste vallen van de aanvrager van de tussenkomst. Deze gevallen maken geen deel uit van deze overeenkomst.
7.Vangen van zwerfkatten: Hieronder wordt verstaan dat meldingen, afkomstig van inwoners uit de gemeente Bekkevoort aan de gemeentelijke diensten, kunnen overgemaakt worden aan De Zorghoeve VZW met de opdracht om de katten te vangen en binnen te brengen bij de kortst bij zijnde dierenarts waarmee de gemeente Bekkevoort een samenwerking heeft. Na sterilisatie worden de katten terug opgehaald door De Zorghoeve VZW en uitgezet op de plaats van de vangst.
8.Een lijst met de contactgegevens van de medewerkers van De Zorghoeve VZW wordt ter beschikking gesteld aan de gemeente Bekkevoort en aan de politiediensten van de politiezone Hageland voor eventuele noodgevallen, alsook een modelformulier voor het registreren van opgenomen dieren.
9.De gemeente Bekkevoort stelt een stratenplan ter beschikking aan De Zorghoeve VZW.
Artikel 3. Aanstelling
Onder de voorwaarden van deze overeenkomst stelt de gemeente Bekkevoort De Zorghoeve VZW ten exclusieve titel aan met het oog op de opvang van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde dieren en het ophalen van gekwetste en overleden dieren.
De Zorghoeve VZW aanvaardt deze aanstelling en verbindt zich ertoe gedurende de duurtijd van deze overeenkomst haar diensten te verlenen binnen de voorwaarden van deze overeenkomst.
Artikel 4: Taakomschrijving
De Zorghoeve VZW verbindt er zich toe na telefonische oproep van de gemeente Bekkevoort of van de politiediensten van politiezone Hageland de dieren op te halen die gevonden zijn op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort. Voor het ophalen van gevonden dieren vertrekt er bij, oproepen afkomstig van de politiediensten onmiddellijk iemand naar het opgegeven adres op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort.
De Zorghoeve VZW is 24u/24u en 7d/7d bereikbaar via 0474 01 26 42. De dieren worden, behoudens hospitalisatie, ondergebracht in De Zorghoeve VZW. Dieren die niet worden opgeëist, worden na 15 dagen ter adoptie aangeboden.
Artikel 5: Verhoudingen tussen partijen
De Zorghoeve VZW treedt in eigen naam en voor eigen rekening op. Zij treedt op als een zelfstandige vereniging zonder winstoogmerk. De Zorghoeve VZW behoudt zich het recht voor om overeenkomsten af te sluiten met derden tot verlening van dezelfde diensten als voorzien in deze overeenkomst.
Artikel 6: Vergoeding
De gemeente Bekkevoort betaalt jaarlijks een bedrag van € 0,30 (BTW incl.) per inwoner (indexeerbaar) op 1 januari van elk jaar volgens het aantal inwoners. De betaling zal geschieden op basis van een factuur betaalbaar 30 dagen na afgifte van elk jaar.
Samen met de factuur bezorgt het dierenopvangcentrum jaarlijks het werkingsverslag met de lijst van de opgevangen dieren aan de politiezone Hageland en aan de gemeente Bekkevoort.
Artikel 7: Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst vangt aan op 1 januari 2019 tot en met 31 december 2020. De overeenkomst wordt daarna stilzwijgend van jaar tot jaar verlengd. Partijen kunnen per aangetekend schrijven, minstens 3 maanden vóór het einde van elke jaarlijkse verlenging, het contract opzeggen.
Deze overeenkomst treedt in de plaats van en vervangt expliciet elke voorafgaandelijke overeenkomst die gesloten werd tussen zelfde partijen en met hetzelfde onderwerp.
Artikel 8: Onmiddellijke beëindiging
Iedere partij is gerechtigd de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de andere partij een zware inbreuk heeft gepleegd op zijn contractuele verplichtingen en nalaat deze inbreuk te corrigeren of te beëindigen na ontvangst van een schriftelijke aanmaning waarin de nalatige partij verzocht wordt de inbreuk te corrigeren of te beëindigen binnen 30 dagen na ontvangst.
In geval de nodige erkenningen voor de uitvoering van haar activiteiten worden ingetrokken door de dienst dierenwelzijn van het Departement Omgeving (LNE) of er geen geldige milieu- en/of stedenbouwkundige vergunning afgeleverd is, zal De Zorghoeve VZW genoodzaakt zijn haar activiteiten te staken. De Zorghoeve VZW zal dan verplicht zijn om onderhavige overeenkomst op te schorten en zal het reeds betaalde bedrag dat overeenstemt met de niet gepresteerde periode terug storten.
Artikel 9: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
De overeenkomst wordt beheerst volgens het Belgisch recht. De rechtbanken van het arrondissement Leuven zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van geschillen die tussen partijen zouden ontstaan.
Artikel 3: De burgemeester en de waarnemend algemeen directeur worden gemachtigd tot het ondertekenen van deze overeenkomst.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.