Zitting van 6 juli 2020
RUP KERKVELD: REALISATIE MOGELIJKE ONTWIKKELINGEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Akkoord te gaan met de voorgestelde regeling van toekomstige verbintenis tussen dhr. Aimé Vandepoel en de gemeente Bekkevoort in functie van de realisatie van projecten/ontwikkelingsmogelijkheden die zouden ontstaan op de site 'noorden Dorpsstraat' indien het in opmaak zijnde gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Kerkveld' een rechtsgeldig karakter zou verkrijgen. Dit onder de voorwaarden van bijgevoegde ontwerp overeenkomsten.
Artikel 2: Akkoord te gaan met de voorgestelde regeling van toekomstige verbintenis tussen dhr. Aimé Vandepoel en de gemeente Bekkevoort in functie van de realisatie van projecten/ontwikkelingsmogelijkheden die zouden ontstaan op de site 'Minnestraat' indien het in opmaak zijnde gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Kerkveld' een rechtsgeldig karakter zou verkrijgen. Dit onder de voorwaarden van bijgevoegde ontwerp overeenkomsten.
Artikel 3: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd de twee overeenkomsten te ondertekenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
GOEDKEURING SCHOOLREGLEMENT EN INFORMATIEBROCHURE
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het in bijlage bij deze beslissing gevoegde schoolreglement en de informatiebrochure worden goedgekeurd.
Artikel 2: Het bestaande huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs met inbegrip van de informatiebrochure, goedgekeurd door de gemeenteraad van 3 juni 2019, wordt opgeheven.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
GOEDKEURING OVEREENKOMST SCHOLENGEMEENSCHAP HAGELAND 2020-2026
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verlenging van de huidige scholengemeenschap Hageland in de vorm van een interlokale vereniging met 6 schooljaren vanaf 01.09.2020 goed.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
GOEDKEURING OVEREENKOMST PAROCHIECENTRA 2020
Besluit
eenparig
Artikel 1: Volgende overeenkomst goed te keuren
Tussen:
OntmoetingsCentrum Mardijk vzw, Halensebaan 100D, 3461 Molenbeek-Wersbeek,
Vzw Zaal Trefpunt Assent, Dorpsstraat 10, 3460 Assent,
Vzw Parochiecentrum De Kring, Staatsbaan 221a, 3460 Bekkevoort, enerzijds
En
De gemeente Bekkevoort, vertegenwoordigd door de burgemeester H. Vandenberg en de algemeen directeur Hilde Goedhuys, anderzijds
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Art. 1: Werkingstoelage
Elk parochiecentrum heeft recht op een werkingstoelage van € 2.000 in 2020 ter ondersteuning van de werking en brandveiligheid.
Art. 2: Tegenprestatie
Als tegenprestatie geldt: voor gemeentelijke initiatieven (voor gemeente, OCMW, Bib, gemeenteschool), zonder een permanent karakter, wordt elk parochiecentrum op eenvoudig verzoek kosteloos ter beschikking gesteld van het gemeentebestuur en de gemeentelijke diensten en dit gedurende 6 keer per jaar per centrum (6 etmalen) op weekdagen en 2 keer per jaar per centrum (2 etmalen) op weekend- en feestdagen (WK. vanaf vrijdag 17u). Het huurgebruik is dus gratis.
Reservatie: normale procedure.
Art. 3: Onkostenvergoeding
De gemeente deelt wel in de energiekosten: een onkostenvergoeding die wordt aangerekend naar reëel verbruik aan de gangbare prijs, en in de poetskosten: 50 euro/activiteit.
Art. 4: Dranken
Wanneer het gemeentebestuur met bonnetjes drank aanbiedt aan de aanwezigen, wordt de drank betaald aan het zaalcomité tegen de gangbare prijs voor consumpties, tenminste als het zaalcomité de drankdienst verzorgt.
Art. 5: Duur overeenkomst
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor het jaar 2020.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
VASTSTELLING JAARREKENING 2019
Besluit
eenparig
Artikel 1: De jaarrekening 2019 vast te stellen met een resultaat op kasbasis van
1 057 360,24 EUR, een autofinancieringsmarge van 765 048,93 EUR en een balanstotaal van
22 673 327,64 EUR.
Het budgettair resultaat van het boekjaar bedraagt 129 010,14 EUR, het gecumuleerd budgettair resultaat is 1 403 921,87 EUR.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET FLUVIUS MET BETREKKING TOT HET TOEKENNEN VAN PREMIES VOOR RATIONEEL ENERGIEGEBRUIK
Besluit
eenparig
Artikel 1:De bij onderhavige beslissing gevoegde samenwerkingovereenkomst tussen de gemeente en Fluvius voor het toekennen van premies voor rationeel energiegebruik en bijhorend protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Fluvius naar gemeente Bekkevoort goed te keuren.
Artikel 2: De burgemeester en algemeen directeur te machtigen om de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
GEMEENTELIJK CORONAFONDS - GOEDKEURING PIJLER 1: SUBSIDIEREGLEMENT BEKKEBON
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het subsidiereglement "Bekkebon" als volgt goed te keuren:
Reglement inzake toekenning en gebruik "Bekkebon"
Artikel 1: Naar aanleiding van de coronacrisis, geeft het gemeentebestuur van Bekkevoort ter waardering een set cadeaubonnen (Bekkebonnen) aan bepaalde doelgroepen, die bij de lokale handelszaken kan worden ingeruild.
Dit reglement regelt de uitgifte en bijhorende modaliteiten van deze cadeaubon.
Artikel 2: De "Bekkebon" heeft een waarde van 10 EUR.
Artikel 3: De cadeaubon is geldig tot en met 28 februari 2021. De vervaldatum wordt op de waardebon vermeld. Vervallen bonnen kunnen niet worden omgeruild en evenmin worden aanvaard door de aangesloten ondernemers.
De bon is inwisselbaar aan toonder voor de tegenwaarde van de gedane aankopen van goederen of diensten. Hij is niet inwisselbaar voor contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, noch bij het gemeentebestuur, noch bij de aangesloten ondernemer.
De aangesloten ondernemer mag geen contanten teruggeven, indien de waarde van het aangekochte product lager zou zijn dan de waarde van de bon. In desbetreffend geval zal de ondernemer op de bon de restwaarde vermelden. De bon kan niet gebruikt worden voor verschillende aankopen bij verschillende aangesloten ondernemers.
Artikel 4: Elke cadeaubon heeft een unieke identificatiecode.
De cadeaubon wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging.
Artikel 5: Volgende begunstigden ontvangen een set cadeaubonnen:
GROEP 1: de zorgverstrekkers:
• artsen, verpleegkundigen, kinesisten, ergotherapeuten, logopedisten, diëtisten, ..., tewerkgesteld in een ziekenhuis, een woonzorgcentrum of andere zorginstelling;
• personen tewerkgesteld in een ziekenhuis, een woonzorgcentrum of andere zorginstelling in een logistieke of poetsfunctie;
• zelfstandige huisartsen, tandartsen, kinesisten, apothekers/apotheekassistenten, ...;
• zelfstandige thuisverpleegkundigen;
• verpleegkundigen tewerkgesteld in de thuiszorg zoals bij het Wit-Gele Kruis, Ferm, bij de mutualiteiten
• militairen en vrijwilligers Rode Kruis, tijdelijk ingezet in woonzorgcentra
• ambulanciers
Deze personen dienen meerderjarig te zijn en hun domicilie hebben in de gemeente Bekkevoort.
Indien de persoon in dienstverband is tewerkgesteld, dient hij/zij een attest van de werkgever voor te leggen waarbij deze laatste verklaart dat betrokkene tijdens de periode van de COVID-19 lockdown prestaties heeft geleverd, met vermelding van de functie.
GROEP 1 ontvangt een set van 10 cadeaubonnen.
De modaliteiten voor aanvraag van de cadeaubonnen, wordt uitgewerkt door het college van burgemeester en schepenen.
GROEP 2: personeel tewerkgesteld bij het lokaal bestuur van Bekkevoort:
• personeel tewerkgesteld bij de gemeente Bekkevoort
• personeel tewerkgesteld bij OCMW Bekkevoort
• personeel van de gemeentelijke basisschool Bekkevoort
Het personeelslid dient prestaties geleverd te hebben in de periode van 1 januari 2020 tot 30 juni 2020.
GROEP 2 ontvangt een set van 4 cadeaubonnen, te gebruiken bij de gelegenheden Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst van deze groep begunstigden vast.
GROEP 3: mantelzorgers:
Deze personen dienen meerderjarig te zijn en een premie mantelzorg vanwege OCMWBekkevoort te hebben ontvangen in de maand januari 2020.
GROEP 3 ontvangt een set van 2 cadeaubonnen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst van deze groep begunstigden vast.
GROEP 4: helpende handen:
• ingezette meerderjarige vrijwilligers Bekkevoort Helpt
• personeel van de vrije basisscholen op het grondgebied van Bekkevoort
• personeel van de Buitenschoolse Kinderopvang
• onthaalouders, werkzaam in Bekkevoort
• vrijwilligers van de mindermobielencentrale en huistaakbegeleiding
GROEP 4 ontvangt een set van 2 cadeaubonnen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst van deze groep begunstigden vast.
Artikel 6: Indien een persoon behoort tot meer dan één groep, dan ontvangt deze persoon de set met de meeste bonnen. Er is geen cumulatie van meerdere groepen mogelijk.
Artikel 7: Het gemeentebestuur draagt alle kosten voor het invoeren van de cadeaubon zoals het drukken van de bon, publiciteit, affiches, raamstickers,...
Er worden geen kosten aangerekend aan de aangesloten ondernemers.
Artikel 8: Handels- en horecazaken die wensen deel te nemen aan het concept van de "Bekkebon" moeten zich registreren op www.bekkevoort.be/bekkebon. De lijst met aangesloten handels- of horecazaken wordt bekend gemaakt op de gemeentelijke website www.bekkevoort.be/bekkebon.
De aangesloten handels- of horecazaken gaan er mee akkoord dat de verwijzing naar én de gegevens van hun zaak worden bekend gemaakt op de gemeentelijke website.
Artikel 9: De cadeaubon kan enkel gebruikt worden bij de aangesloten handels- en horecazaken. De handels- of horecazaak, waar met de "Bekkebon" kan betaald worden, dient haar vestiging te hebben op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort.
Artikel 10: De ondernemer valideert zelf de waardebon op www.bekkevoort.be/bekkebon.
Gevalideerde bonnen worden uitbetaald door het gemeentebestuur op het door de handels- of horecazaak opgegeven bankrekeningnummer, na indiening van een schuldvordering. Een sjabloon van schuldvordering wordt op de website www.bekkevoort.be/bekkebon gepubliceerd.
Bonnen die vóór de vervaldag werden besteed, kunnen door de aangesloten handels- of horecazaak nog worden voorgelegd ter uitbetaling, ook na de vervaldag van de bon.
Artikel 11: Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de cadeaubon, noch aangesproken worden tot voldoening van de rechten voorzien in de artikelen 1649bis-octies van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 12: In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van dit reglement neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
GEMEENTELIJK CORONAFONDS - GOEDKEURING PIJLER 2: GEMEENTELIJK REGLEMENT BEKKEBON+20%
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad stelt het gemeentelijk reglement Bekkebon+20% vast als volgt:
Gemeentelijk Reglement "Bekkebon+20%"
Artikel 1 - Definities
Bekkebon+20%: de door het gemeentebestuur Bekkevoort in omloop gebrachte aankoopbon die als geldig betaalmiddel dient bij het betalen van een aankoop bij één van de deelnemende handelszaken.
Aanbieder: elke lokale handelaar die op datum van heden niet in staat van faillissement is gesteld met een vestigingseenheid binnen het grondgebied van Bekkevoort èn die goederen en diensten dewelke hij/zij normaal gezien met bediening aanbiedt aan inwoners èn die in het systeem instappen van de "Bekkebon".
Niet limitatieve lijst van aanbieders met bediening : een restaurant, een café, een frituur, een schoonheidsinstituut, een kapsalon, een voedingszaak, een wellness, …….
Klant: de koper van een "Bekkebon+20%"; iedere meerderjarige persoon die gedomicilieerd is in Bekkevoort.
Uitgesloten klanten: de volgende personen kunnen niet voor een deelnemende handelaar "Bekkebons+20%" aankopen: de handelaar zelf, de natuurlijke of rechtspersoon, de bestuurders, zaakvoerders, aandeelhouders, commissarissen, vaste vertegenwoordigers, personeelsleden, verbonden ondernemingen, de echtgenoten, de descendenten en ascendenten van één van bovenvermelde natuurlijke of rechtspersoon.
Artikel 2 - Deelnemende handelaar
Elke handelaar die voldoet aan de definitie 'aanbieder' zoals bepaald in artikel 1 en die zich verbindt goederen of diensten die hij gebruikelijk aanbiedt zonder uitzondering aan te bieden in de periode van
1 augustus 2020 tot en met 28 februari 2021, op voorwaarde dat de maatregelen ingevolge het coronavirus dit toelaten.
De handelaar dient bij het aanmelden zijn ondernemingsnummer, zijn vestigingseenheid binnen het grondgebied Bekkevoort en zijn rekeningnummer mee te delen. Aanmelden kan via het webformulier op www.bekkevoort.be/bekkebon.
Artikel 3 - Doelgroep
De "Bekkebon+20%" kan aangekocht worden door eenieder, meerderjarig natuurlijk persoon, verblijvende in de gemeente Bekkevoort en die er tevens zijn/haar domicilie heeft en iedere rechtspersoon of vereniging, met vestigingsplaats op het grondgebied van Bekkevoort.
Artikel 4 - Geldigheid
De "Bekkebon+20%" kan enkel omgeruild worden tegen goederen of diensten vanaf 15 augustus 2020 tot en met 28 februari 2021, op voorwaarde dat de maatregelen ingevolge het coronavirus dit toelaten.
Artikel 5 - Verkoop
De "Bekkebon+20%" kan online worden aangekocht op het platform (webshop) aangeboden door het lokaal bestuur Bekkevoort.
Inwoners die niet beschikken over digitale tools kunnen de "Bekkebon+20%" aankopen in het gemeentehuis op de dienst Middenstand (dienst bevolking) tijdens de geldende openingsuren of na afspraak.
De "Bekkebon+20%" kan worden aangekocht tot uiterlijk 31 december 2020.
Artikel 6 - Kostprijs en aantal "Bekkebons+20%"
• Een "Bekkebon+20%" kost 10,00 EUR en heeft een waarde van 12,00 EUR en is overdraagbaar.
• Elke klant kan maximaal 25 "Bekkebons+20%" aankopen, hetzij een tegenwaarde van maximaal 300 EUR te besteden.
• Per handelaar kunnen op de webshop maximaal 250 bonnen aangekocht worden. Bij het bereiken van dit aantal stopt automatisch de verkoop voor de desbetreffende handelaar.
Artikel 7 - Info kopers
• De koper moet correct zijn identiteitsgegevens doorgeven om de "Bekkebon+20%" aan te kopen. Dit maakt controle op het maximumaantal van 25 bonnen per koper mogelijk.
• De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden.
• De koper dient aan te geven bij welke handelaar hij zijn bon wenst in te ruilen.
Artikel 8 - Overzicht aanbieders
Elke "Bekkebon+20%" is geldig bij één van de aanbieders vermeld op www.bekkevoort.be/bekkebon.
Artikel 9 - Activiteiten
De "Bekkebon+20%" kan enkel gebruikt worden in de handelszaak die bij aankoop werd gekozen.
Artikel 10 - Inruilen
De "Bekkebon+20%" kan nooit ingeruild worden voor geld bij de handelaar. Dit is fraude en misbruik van het systeem. De "Bekkebon+20%" kan evenwel ingeruild worden voor een bon bij een andere lokale handelaar indien de op de bon vermelde handelaar in staat van faillissement is gesteld. Bij een aangekondigde sluiting of stopzetting wordt er geen inruiling toegestaan. De koper heeft dan immers de kans om de aangekochte bonnen vóór de sluiting of stopzetting te gebruiken.
Ongebruikte en vervallen bonnen worden niet terugbetaald.
Artikel 11 - Uitbetaling
• Het gemeentebestuur van Bekkevoort verbindt er zich toe de aankoopbedragen zo snel mogelijk door te storten aan de deelnemende handelaars met een maximum van 2500 EUR per lokale handelaar, alsook de bijdrage vanwege het lokale bestuur met een maximum van 500 EUR per handelaar.
• Het gemeentebestuur stort het verschuldigde bedrag op rekening van de handelaar, na indiening van een schuldvordering van deze laatste. Een sjabloon zal hiertoe ter beschikking worden gesteld op www.bekkevoort.be.
• De beschikbare kredieten voor het gemeentebestuur – aanvullend op de inleg van de kopers – worden vastgelegd op maximum 30.000 EUR.
• Het gemeentebestuur van Bekkevoort behoudt zich het recht voor om aankopen van "Bekkebonnen+20%" te weigeren, vb. In het geval van vermoeden van fraude. Bij fraude of deelname van manifest misbruik langs de zijde van de handelaar wordt de handelaar uitgesloten van verdere deelname aan de "Bekkebon+20%". Verdere juridische vervolging behoort tot de mogelijkheden.
Artikel 12 - Waarborgstelling
Het gemeentebestuur van Bekkevoort verleent aan de koper van de "Bekkebon+20%" waarborg tegen faillissement of kennelijk onvermogen van de lokale handelaar bij wie de bon besteed moet worden ten bedrage van het door de consument betaalde bedrag, zonder de bijdrage vanwege het lokaal bestuur van 20% extra (ofwel 2 EUR per "Bekkebon+20%"). Het moet hier gaan om een niet aangekondigd faillissement of een niet aangekondigde stopzetting of sluiting.
Artikel 13 - Aansprakelijkheid
Het gemeentebestuur van Bekkevoort kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de "Bekkebon+20%", noch aangesproken worden tot voldoening van de rechten voorzien in de artikelen 1649bis-octies van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14 - Betwistingen
In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van het reglement, neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
GEMEENTELIJK CORONAFONDS - GOEDKEURING PIJLER 3 - REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN DE LOKALE VERENIGINGEN EN ZAALCOMITE'S
Besluit
eenparig
Artikel 1: In 2020 éénmalig volgende reglementen te blokkeren:
• Gemeenteraadsbesluit van 30 december 2019: de gemeenteraad keurt de subsidiereglementen ter ondersteuning van de seniorenverenigingen goed.
• Gemeenteraadsbesluit van 30 december 2019: de gemeenteraad keurt de subsidiereglementen voor sportverenigingen goed.
• Gemeenteraadsbesluit van 30 december 2019: de gemeenteraad keurt de subsidiereglementen voor de jeugdverenigingen goed.
• Gemeenteraadsbesluit van 30 december 2019: de gemeenteraad keurt de subsidiereglementen voor de cultuurverenigingen goed.
Artikel 2: Het volgende reglement 'Gemeentelijk Coronafonds Pijler 3: Opstart Bekkevoorts sociaal weefsel' wordt goedgekeurd.
Afdeling 1: Lokale erkende verenigingen
Artikel 1:
Erkende Bekkevoortse verenigingen, behorende tot de domeinen jeugd, sport, senioren en cultuur, ontvangen subsidies voor het werkjaar 2019-2020 volgens de normen en voorwaarden zoals gesteld in dit reglement.
Artikel 2:
Dit reglement is enkel van toepassing op de plaatselijke erkende verenigingen waarvan de zetel in de gemeente Bekkevoort is gevestigd, actief in één van de volgende domeinen:
• Jeugd: jeugdwerkinitiatieven erkend door het gemeentebestuur Bekkevoort
• Sport: sportverenigingen erkend door het gemeentebestuur Bekkevoort
• Senioren: seniorenverenigingen erkend door het gemeentebestuur Bekkevoort
• Cultuur: cultuurverenigingen erkend door het gemeentebestuur van Bekkevoort, actief in één van de volgende culturele domeinen: Muziek-Theater; Literatuur - Erfgoed - Natuurbehoud; Sociaal-Cultureel Werk
Artikel 3 - subsidies:
§ 1. De voorziene kredieten worden verdeeld op basis van de erkende verenigingen hun laatste werkjaar uiterlijk 2018.
§ 2. Verenigingen hoeven hiervoor geen aanvraag in te dienen, de uitbetaling van de toelagen zal automatisch gebeuren.
§3. Er zal een éénmalige verhoging toegekend worden van 20% per vereniging.
§4. Deze subsidieverdeling is enkel geldig voor het werkjaar 2019-2020 omwille van de maatregelen omtrent COVID19.
Artikel 4:
Er zal geen huur aangerekend worden voor het gebruik van de gemeentelijke lokalen door de erkende plaatselijke verenigingen en dit voor de periode vanaf 1 januari 2020 t/m 31 december 2020.
Artikel 5:
Het college van burgemeester en schepenen zal de subsidiebedragen per vereniging goedkeuren. De toelagen worden in twee schijven uitbetaald. De eerste schijf zal uitbetaald worden aan alle domeinen uiterlijk één maand na goedkeuring. De domeinen jeugd en sport ontvangen de tweede schijf voor eind december 2020. De domeinen cultuur en senioren krijgen hun tweede schijf voor eind januari 2021.
Afdeling 2: Parochiecentra en kantines
Artikel 1:
Elk parochiecentra heeft recht op een éénmalige verhoging van € 1.000 op hun werkingstoelage omwille van de maatregelen COVID 19.
Artikel 2:
Er wordt een éénmalige toelage van € 500 toegestaan aan de kantine van KK Bekkevoort omwille van de maatregelen COVID19.
Artikel 3:
Er zal geen huur aangerekend worden voor het gebruik van de kantines van VC Bekkevoort en Sporting Molenbeek aan de respectievelijke clubs voor de periode van 1 januari 2020 t/m 31 december 2020
Artikel 4:
Het college van burgemeester en schepenen zal de subsidiebedragen per parochiecentra en de kantine van KK Bekkevoort goedkeuren. De uitbetaling zal plaatsvinden uiterlijk één maand na goedkeuring.
Artikel 5:
Onderhavig reglement is van toepassing met ingang vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 6 juli 2020
OVEREENKOMST MET STATUTAIRE DRAAGKRACHT VAN HET INTERBESTUURLIJK SAMENWERKINGSVERBAND SCHAKELZORGCENTRUM DEMERLAND
Besluit
eenparig
Artikel 1: Volgende statuten worden goedgekeurd:
Artikel 1:Naam en rechtsvorm
Er wordt een Interbestuurlijk Samenwerkingsverband (IBSV) opgericht, op grond van artikel 392, vierde lid van het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur (DLB), genaamd “Schakelzorgcentrum Demerland”, voorts genoemd “het IBSV” of “de vereniging”.
Artikel 2:Deelnemers
De deelnemers aan het IBSV zijn:
Aarschot
Begijnendijk
Bekkevoort
Diest
Scherpenheuvel-Zichem
Tielt-Winge
Artikel 3: Toetreding
De toetreding van een nieuwe deelnemer is mogelijk. De toetreding wordt voorlopig aanvaard door het bestuur bedoeld in art. 8, §2 van deze statuten. De toetreding wordt daarna ter bekrachtiging voorgelegd aan de andere deelnemers.
Artikel 4:Doel
Het doel van het IBSV is om tussen alle deelnemende partijen een afsprakenkader te maken over de oprichting, de duur, de opzegmogelijkheid, de inbreng van de deelnemers en de wijze waarop die inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle en de vereffening van het Schakelzorgcentrum Demerland. De vereniging kan bij gemotiveerd besluit beslissen om zijn doel te verruimen naar andere hulpverleningsacties die noodzakelijk zijn voor de bestrijding van de COVID-19-epidemie.
Artikel 5:
Beherende gemeente In overeenstemming met art. 394 DLB, wordt de stad Aarschot aangesteld als beherende gemeente van het IBSV. De administratieve zetel van het IBSV is gevestigd in het stadhuis van de beherende gemeente.
Artikel 6:
Personeelsinzet ten behoeve van het IBSV De beherende gemeente kan eigen personeel inzetten ten behoeve van de IBSV. Alle andere deelnemers kunnen een inbreng van nijverheid doen in het IBSV waarbij ze zich verbinden om bepaalde opdrachten uit te voeren. Zij kunnen personeelsleden of andere personen aanduiden die deze opdrachten uitvoeren. Het werkgeversgezag kan echter nooit worden overgedragen naar het IBSV.
Artikel 7: Duurtijd, uittreding
Het IBSV wordt opgericht voor de duur die nodig is om het schakelzorgcentrum zijn taken te laten uitoefenen en afronden. Dat duurt zolang het schakelzorgcentrum nodig is om de COVID-19 uitbraak te bestrijden. Een vervroegde uittreding uit deze overeenkomst is niet mogelijk, tenzij deze opgelegd of mogelijk gemaakt wordt door de bevoegde federale of Vlaamse overheid, of door de bevoegde minister of provinciegouverneur in het kader van de coördinatie van de noodplanning, om de organisatie van de schakelzorgcentra te veranderen of om de COVID-19-crisis op een andere manier te bestrijden. Binnen de bevoegdheden van de coördinatie van de noodplanning, kan de provinciegouverneur bepaalde lokale besturen verzoeken om tot een andere IBSV/schakelzorgcentrum toe te treden. In dat geval is een uittreding uit deze IBSV mogelijk, maar komt het lokaal bestuur de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst nog na, eventueel pro rato temporis van de aangesloten periode. De ontbinding van het IBSV gebeurt slechts na schriftelijk akkoord van een drie-vierde meerderheid van de bevoegde organen van de deelnemers.
Artikel 8: Bestuur en beheer
§1. Publiekrechtelijk beheerscomité Binnen het IBSV wordt een beheerscomité opgericht, dat conform artikel 395 DLB is samengesteld is één afgevaardigde van elke deelnemer, en dat overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. Alleen
natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. Het beheerscomité formuleert waar nodig adviezen ten behoeve van de beherende gemeente, stelt de rekeningen van het IBSV vast en legt ze ter goedkeuring voor aan de raden van de deelnemende gemeenten, waarvan de gewone meerderheid de goedkeuring verleent. Het beheerscomité legt de organisatie van zijn werkzaamheden vast in een huishoudelijk reglement dat later bij de overeenkomst gevoegd wordt zonder dat het er deel van uitmaakt. Uitgezonderd de personen die het ambt van burgemeester of schepen waarnemen, kunnen de leden van het beheerscomité per bijgewoonde vergadering presentiegeld ontvangen dat gelijk is aan het hoogste bedrag dat uitkeerbaar is aan een gemeenteraadslid voor een gemeenteraadszitting in een van de deelnemende gemeenten. Het beheerscomité stuurt enkel op de grote organieke lijnen. Het kan virtueel vergaderen en komt slechts samen voor de uitoefening van bevoegdheden die het specifiek zijn toegewezen door de wet, het decreet, door deze statuten of indien daar een dringende noodzaak toe bestaat. Het beheerscomité komt minimum 1 keer per jaar samen.
§2. Bestuur en beheer vanuit de noodplanning Voor het bestuur, beheer, dagelijks bestuur, de organisatie en leiding van het IBSV volgen de deelnemers de geldende regels over het beheer van een crisissituatie en de instructies van de provinciegouverneurs en de instructies van het Agentschap Zorg en Gezondheid, zoals opgenomen in het “Draaiboek Schakelzorgcentra”. In principe bezorgt Zorg en Gezondheid alle informatie via de provinciegouverneurs. De provinciegouverneur zorgt ervoor dat een werkbare structuur opgezet wordt, die start met het oprichten van een schakelzorgcentrum. Hiertoe kan elke mogelijke stuurgroep, bestuursorgaan of personeelslid worden ingezet of aangeduid. De stuurgroep voor het Schakelzorgcentrum Demerland bestaat uit de lokale besturen vertegenwoordigd door de twee noodplanningscoördinatoren, de afvaardiging uit ELZ Demerland (voorzitter en coördinator), de afvaardiging van het AZ Diest, de zorg- en welzijnscoördinator en heeft als taak de uitvoering van het draaiboek. Deze organen kunnen aangepast worden door de simpele wijziging van de instructies van de centrale overheden, zonder dat daarvoor een wijziging aan deze overeenkomst nodig is.
§3. Huishoudelijk reglement en satellieten Voor het bestuur, beheer, dagelijks bestuur en organisatie van het schakelzorgcentrum, kan de stuurgroep of een ander orgaan in het kader van de noodplanning, een huishoudelijk reglement opmaken. Evenzo kan het schakelzorgcentrum een satellietcentrum opstellen, en de verantwoordelijkheid daarvoor opdragen aan een adjunct-coördinator.
Artikel 9: Financiën en bijdrage in de kosten
§1. De deelnemende gemeenten reserveren een bedrag voor de werking van het IBSV. Ze komen een verdeelsleutel overeen over hun respectieve financiële inbreng. Zonder akkoord, bedraagt het aandeel van elke individuele deelnemende gemeente in de totale bijdragen van de gemeenten een breuk van het aantal inwoners dat de gemeente telt (officieel inwonersaantal op 01.01.2020) op het totale aantal inwoners van alle deelnemende gemeenten aan de vereniging. De deelnemende gemeenten verbinden zich ertoe dat volgens deze verdeelsleutel financiële middelen worden ingezet. De beherende gemeente (voor o.a. de inbreng van medewerkers) en de andere gemeenten (voor andere vormen van inbreng) bepalen in onderling overleg of en in welke mate deze inbreng financieel wordt aangerekend aan de vereniging. Voor de inkomsten wordt verwezen naar het draaiboek schakelzorgcentrum.
§2. Alle deelnemers die geen gemeente zijn, verbinden zich ertoe, in het kader van hun publieke taak om de volksgezondheid te helpen, om de nodige inbrengen te doen in de vereniging die nodig zijn voor een vlotte operationaliteit van het schakelzorgcentrum. Hierbij wordt bijvoorbeeld gedacht aan de eerstelijnszones die van rechtswege reeds de bevoegdheid hebben om de COVID-19-crisis aan te pakken. Zij verbinden zich ertoe om dat te doen door in deze structuur mee te werken aan de inrichting en werking van het schakelzorgcentrum voor de betrokken regio. Er wordt in onderling overleg bepaald of en in welke mate deze inbreng financieel wordt aangerekend aan de vereniging. §3. De deelnemers verbinden zich ertoe om de nodige bijdragen te doen aan de vereniging die noodzakelijk zijn voor de bescherming van de volksgezondheid. De bescherming van de volksgezondheid en openbare orde zal primeren indien budgetten vrijgemaakt moeten worden. Indien achteraf onenigheid zal bestaan over de bijdragekosten, zullen in eerste instantie de in deze overeenkomst gemaakte afspraken tussen de deelnemers richtinggevend zijn. In tweede orde geldt het principe dat elke deelnemende gemeente bijdraagt proportioneel aan zijn totale inwonersaantal op het totale inwonersaantal van alle deelnemende gemeenten. Indien daar verdere onenigheid over bestaat, duiden zij de provinciegouverneur aan als bemiddelaar die bemiddelt over de bijdrage in de kosten. Bij blijvende onenigheid kan de Vlaamse minister bevoegd voor binnenlands bestuur een eindbeslissing nemen.
Artikel 10:Financiën en democratische terugkoppeling
Bij oprichting stellen de deelnemende gemeenteraden, in verhouding tot hun respectieve inbreng, het in artikel 9 bedoelde bedrag ter beschikking van het IBSV. Indien bijkomende middelen nodig zijn, stelt het beheerscomité een actieplan en kostenraming vast en maakt deze zo snel mogelijk over aan de deelnemers (voor de gemeenten de gemeenteraden), die ze ter goedkeuring voorleggen aan hun beslissend orgaan (voor de gemeenten de gemeenteraden).
De rekening van het IBSV wordt jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de deelnemers. Het IBSV zorgt ervoor dat de rekening en de bijhorende verantwoordingsstukken aan de deelnemers worden overgemaakt, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het voorgaande werkjaar. De rekeningen zijn goedgekeurd indien de gewone meerderheid van de deelnemers én de gewone meerderheid van de gemeenteraden van de deelnemers ze goedkeurt. Het eventueel positief resultaat van de rekening blijft in de vereniging en wordt aangewend voor de realisatie van de doelstellingen van de vereniging. Eventuele tekorten worden evenredig verdeeld over de deelnemers en door hen bijgepast, met inachtname van de principes vermeld in artikel 9. De boekhouding en de rekening van het IBSV wordt gecontroleerd door het beheerscomité, die daarvoor de opdracht kan geven aan de financiële dienst van de beherende gemeente of van een andere deelnemende gemeente.
Artikel 11: Informatieverstrekking aan de deelnemers en jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden
Aan de deelnemers van het IBSV wordt op geregelde wijze informatie versterkt, via de leden van het beheerscomité, die instaan voor de verdere informatieverstrekking naar hun organisatie (gemeenteraad indien het om een gemeente gaat). Indien de vereniging langer dan 1 jaar bestaat, wordt jaarlijks aan de deelnemers een jaarverslag ter beschikking gesteld. Indien de vereniging binnen het jaar ontbonden wordt, volstaat een beknopt eindverslag. Het jaarverslag of eindverslag wordt samen met de rekening aan de deelnemers ter goedkeuring voorgelegd. De leden van het beheersorgaan die een gemeente vertegenwoordigen, leggen verantwoording af aan hun gemeenteraad.
Artikel 12: Ontbinding en vereffening
Wanneer aan het bestaan van de vereniging een einde komt, worden door de deelnemers in gezamenlijk akkoord één of meerdere vereffenaars aangesteld. De in de vereniging aanwezige middelen worden in voorkomend geval verdeeld over de deelnemers a rato van dezelfde verdeelsleutel als vermeld in art. 9. Ook eventuele tekorten worden op deze basis evenredig verdeeld over de deelnemers.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding Raf Vanmeensel als gemeentelijk afgevaardigde en Wouter Lenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde in de raad van bestuur van IGS Beleefproject: Bart Volders Raf Vanmeensel Wouter Lenaerts Sonja Heylen Tommy Heusdens Trees Laenens An Weckhuyzen Jens Snyers Benny Reviers Nathalie Putseys Jan Van Cauwenbergh Luc Janssens Johan Everaerts Tom Lemmens Lies Timmermans Nathalie Weckx Mia Peeters Hans Vandenberg Bart Volders Raf Vanmeensel Wouter Lenaerts Tommy Heusdens Trees Laenens An Weckhuyzen Jens Snyers Benny Reviers Nathalie Putseys Jan Van Cauwenbergh Luc Janssens Johan Everaerts Tom Lemmens Lies Timmermans Nathalie Weckx Mia Peeters Hans Vandenberg aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Aanduiding Johan Everaerts als afgevaardigde met raadgevende stem en Jens Snyers als plaatsvervanger in de raad van bestuur van IGS Beleefproject: Bart Volders Raf Vanmeensel Wouter Lenaerts Sonja Heylen Tommy Heusdens Trees Laenens An Weckhuyzen Jens Snyers Benny Reviers Nathalie Putseys Jan Van Cauwenbergh Luc Janssens Johan Everaerts Tom Lemmens Lies Timmermans Nathalie Weckx Mia Peeters Hans Vandenberg Bart Volders Raf Vanmeensel Wouter Lenaerts Tommy Heusdens Trees Laenens An Weckhuyzen Jens Snyers Benny Reviers Nathalie Putseys Jan Van Cauwenbergh Luc Janssens Johan Everaerts Tom Lemmens Lies Timmermans Nathalie Weckx Mia Peeters Hans Vandenberg aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 6 juli 2020
INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING BELEEFPROJECT: AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN RAAD VAN BESTUUR
Besluit
Aanduiding Raf Vanmeensel als gemeentelijk afgevaardigde en Wouter Lenaerts als plaatsvervangend afgevaardigde in de raad van bestuur van IGS Beleefproject:
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
1 onthouding
Aanduiding Johan Everaerts als afgevaardigde met raadgevende stem en Jens Snyers als plaatsvervanger in de raad van bestuur van IGS Beleefproject:
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
1 onthouding
Artikel 1: Dhr. Raf Vanmeensel, schepen van jeugd wordt aangeduid als afgevaardigde binnen de raad van bestuur voor de gemeente Bekkevoort. Dhr. Lenaerts wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 2: Dhr. Johan Everaerts wordt aangeduid als afgevaardigde met raadgevende stem in de Raad van Bestuur. Dhr. Jens Snyers wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde met raadgevende stem.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.