Zitting van 26 oktober 2020

GOEDKEURING EXCLUSIVITEITSOVEREENKOMST VOOR BEPAALDE DIENSTEN MET DE ZELFSTANDIGE GROEPERING "INTERLEUVEN ONDERSTEUNENDE ACTIVITEITEN" - CONTRACT 4.2 GEÏNTEGREERDE OMGEVINGSHANDHAVING

Besluit

eenparig

Artikel 1: De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven worden in exclusiviteit toegekend aan de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' met ingang van 01.11.2020 tot en met 31.12.2025, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van de einddatum, af te werken onder het systeem van de exclusieve dienstverlening:

4.2 Geïntegreerde omgevingshandhaving

Artikel 2: De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 3: De burgemeester en algemeen directeur te machtigen om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

Artikel 4: Het college van burgemeester en sschepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

AANVRAAG OMV V716 - ZAAK VAN DE WEGEN (AANLEG VAN EEN NIEUWE GEMEENTEWEG)

Besluit

eenparig

Artikel 1: De zaak van de wegen (aanleg van een nieuwe gemeenteweg) in het kader van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ingediend door AVS-Invest NV, Massemsesteenweg 1, 9230 Wetteren (OMV_2020061007), wordt niet goedgekeurd. De aanvraag heeft betrekking op een terrein kadastraal gekend als Bekkevoort, afdeling 3, sectie B, nrs. 45R, 45M, 45L en 45V.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

INTEKENING BURGEMEESTERSCONVENANT 2030 (COM2030)

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het Burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors) officieel  te  ondertekenen, zoals reeds opgenomen in de overeenkomst met de provincie, en neemt kennis van bijhorende verbintenissen (zie bijlage ‘verbintenissendocument Burgemeestersconvenant’).

Artikel 2: Met de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 engageert Bekkevoort zich om:

•          de uitstoot van CO2 (en eventuele andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten mínste 40% terug te dringen ten opzichte van 2011, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen (klimaatmitigatie)

•          haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie).

Artikel 3: Om deze engagementen om te zetten in praktische maatregelen zal Bekkevoort, zoals reeds voorzien in de hierboven vermelde overeenkomst met de provincie Vlaams-Brabant, de volgende stappen ondernemen:

•          een ‘inventarisatie uitgangswaarden emissies’ (CO2-nulmeting) en een beoordeling van de risico’s van en de kwetsbaarheden voor klimaatverandering (risico- en kwetsbaarheidsanalyse) uitvoeren

•          een actieplan voor duurzame energie en klimaat (Sustainable Energy and Climate Action Plan of SECAP) indienen bij de EU binnen de twee jaar na de datum van dit gemeenteraadsbesluit van ondertekening van het Burgemeestersconvenant (Covenant of Mayors) 2030

•          minstens elke twee jaar na het indienen van het SECAP rapporteren aan de EU over de geboekte vooruitgang met het oog op evaluatie, monitoring en verificatie.

Artikel 4: De gemeenteraad geeft de burgemeester machtiging om het toetredingsformulier (zie bijlage) tot het Burgemeestersconvenant (Covenant of Mayors) 2030 te ondertekenen.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit en een door de burgemeester ondertekend toetredingsformulier, zal bezorgd worden aan de Provincie Vlaams-Brabant, Dienst leefmilieu. De provincie bezorgt het besluit en toetredingsformulier aan de EU en vraagt indien nodig uitstel van indiening SECAP aan.

Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

GOEDKEURING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN DE VERWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE ZELFSTANDIGE GROEPERING INTERLEUVEN ONDERSTEUNENDE ACTIVITEITEN EN HAAR LEDEN

Besluit

eenparig

Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en haar leden wordt goedgekeurd.

Artikel 2: De verwerkingsovereenkomst in het kader van de bescherming van de persoonsgegevens tussen de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten en de gemeente Bekkevoort wordt goedgekeurd

Artikel 3: Mevrouw Trees Laenens wordt aangeduid als afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.

Artikel 4: De heer Luc Janssens wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de stuurgroep voor de opvolging van de werking van de Zelfstandige groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

ECOWERF- BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 25 NOVEMBER 2020

Besluit

Artikel 1: De heren Lenaerts Wouter en Lemmens Tom, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Ecowerf, te mandateren om alle agendapunten goed te keuren op de algemene vergadering van 25 november 2020.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

PBE- BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 4 DECEMBER 2020

- GOEDKEURING AGENDA MET STATUTENWIJZIGING EN WIJZIGING VAN VOORWERP/DOEL

- VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 4 december 2020:

1. Aanpassen van de statuten als volgt:

a. Wijziging van het doel/voorwerp

b. Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II en van addendum I en II en schrappen van Hoofdstukken VI en VII.

Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 3bis, 3ter, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 11bis, 12, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 28bis, 29, 30bis, 33, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 53ter,  54, 55, 56, 57, 58, 58bis, 59, 59bis, 60 en van addendum I en II.

Toevoegen van een artikel 2bis, 6, 50 en bijlage 2.

Schrappen van de bestaande artikelen  8, 13, 16, 30, 34 tot en met 43, 53bis, 61 en 62.

Hernummeren van de volledige statuten.

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 5 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

5. Statutaire benoemingen.

6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van PBE met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van PBE.

Artikel 3.1: - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van PBE op 4 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2: – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente/stad weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente/stad) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

FLUVIUS - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 9 DECEMBER 2020 - GOEDKEURING AGENDA MET STATUTENWIJZIGINGEN EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Besluit

eenparig

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 9 december 2020 met als agendapunten:

1) Aanpassen van de statuten als volgt:

•          Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I, II en III en schrappen van Hoofdstuk VI

•          Aanpassen van de bestaande artikels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 8ter, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 26bis, 27, 30, 34, 35, 37, 39, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en bijlage 1

•          Toevoegen van een artikel 2bis

•          Schrappen van de bestaande artikelen 8bis, 9, 11bis, 27bis, 28, 29, 31, 32 en 33

•          Hernummeren van de volledige statuten.

2) Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021.

4) Statutaire benoemingen.

5) Statutaire mededelingen.

Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Artikel 3.1: - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2: – in geval van schriftelijke algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

IGO DIV - STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING VAN 11 DECEMBER 2020

GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het mandaat van de gemeentelijk afgevaardigde voor de statutaire algemene vergadering van IGO op 11 december 2020 als volgt vast te stellen: goedkeuring van de statutenwijziging.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

IGS HOFHEIDE - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 DECEMBER 2020

Besluit

Artikel 1: Mevr. Mia Peeters te mandateren om alle agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide op 16 december 2020 goed te keuren.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

INTERLEUVEN - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN 16 DECEMBER 2020

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het mandaat van dhr. Luc Janssens en dhr. Tom Lemmens die respectievelijk werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven wordt als volgt bepaald: Goedkeuring van alle agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 16 december 2020.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

RIOBRA - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 18 DECEMBER 2020

- GOEDKEURING AGENDA MET STATUTENWIJZIGING

- VASTSTELLING MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER

Besluit

Artikel 1:Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 18 december 2020:

1)      Aanpassen van de statuten als volgt:

- Aanpassen van de titels van Hoofdstukken I en II en van bijlage I en II.

- Aanpassen van de bestaande artikels 2, 3, 4, 4BIS, 5, 7, 8, 9, 10, 13, 16, 17, 18, 19, 23,

24, 24BIS, 25, 26, 28, 28BIS, 29, 30, 31BIS, 32, 34, 36, 37, en van bijlage I en II.

- Toevoegen van een artikel 24BIS, 39 en bijlage 2.

- Schrappen van de bestaande artikelen 11 en 24.

- Hernummeren van de volledige statuten.

2)      Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een

medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de

beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4 en 5 bij authentieke akte te doen

vaststellen.

3)      Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te

ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de

door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021.

4)      Statutaire benoemingen.

5)      a. Aanvaarding van de toetreding van de gemeente Lennik voor de activiteit riolering –

verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel

6:110 WVV houdende de inbreng in natura (onder voorbehoud van ontvangst

gemeenteraadsbeslissing voor einde september 2020)

b. Desgevallend aanvaarding / uitbreiding activiteiten gemeenten voor

(neven)activiteiten.

6)      Statutaire mededelingen.

Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra.

Artikel 3.1: - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De heer Tommy Heusdens, vertegenwoordiger en mevrouw Lies Timmermans plaatsvervangend vertegenwoordiger, op de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra op 18 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Artikel 3.2: – in geval van schriftelijke buitengewone algemene vergadering

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de

voorgestelde statutenwijzigingen. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en

dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van

de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden

beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen

inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van

bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele

gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de

toezichthoudende overheid.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

Artikel 5: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.

Zitting van 26 oktober 2020

UNIFORM KLACHTENREGLEMENT

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het gemeentelijk klachtensysteem, zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 2 juli 2012, wordt opgeheven.

Artikel 2: Het in bijlage bij deze beslissing gevoegde klachtenreglement voor gemeente en OCMW wordt goedgekeurd en treedt in werking vanaf heden.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.