Zitting van 26 mei 2025
JAARREKENING 2024 HEILIG HART BEKKEVOORT - ADVIES
Besluit
eenparig
Artikel 1: De beslissing van de kerkraad Heilig Hart van 21 februari 2025 houdende de vaststelling van jaarrekening 2024 met een exploitatieoverschot van € 6203,96 en een investeringsresultaat van
€ 0 wordt gunstig geadviseerd.
Artikel 2: Dit besluit dient gehecht aan de jaarrekening 2024 van voornoemde kerkraad.
Artikel 3: De provinciegouverneur en de kerkraad zullen digitaal een afschrift van dit besluit ontvangen via Religiopoint.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
HERZIENING OVEREENKOMST POLITIEZONE HAGELAND BETREFFENDE DE GEMEENTELIJKE ADMINISTRATIEVE GELDBOETES VOOR BEPERKTE SNELHEIDSOVERTREDINGEN (GAS5)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeente Bekkevoort zal vanaf 1 juli 2025 aan de politiezone voor de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen de vergoedingen inzake GAS5 betalen volgens de volgende berekeningen:
1. voor alle dossiers waarbij de overtreding is vastgesteld door een vaste flitspaal of door een ANPR camera voor trajectcontrole: €4,00 per dossier;
2. voor alle dossiers die zijn vastgesteld door een mobiele snelheidsmeter: het bedrag van de boete verminderd met €4,00 voor de gemeente en verminderd met €12,00 voor de door de gemeente gemaakte kosten (voor de digitale verwerking, sanctionerend ambtenaar, verzendkosten,...).
Artikel 2: De vergoedingen zullen per verstreken kwartaal afgerekend worden en in het volgende kwartaal worden uitbetaald aan politiezone 5389 Hageland.
Artikel 3:Huidig besluit vervangt alle voorafgaande beslissingen betreffende de vergoedingen aan de politiezone Hageland in het kader van de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GOEDKEURING SUBSIDIEREGLEMENT 'BEHAAG JE TUIN' 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Onderstaand subsidiereglement 'Behaag je tuin' goed te keuren:
Subsidiereglement 'Behaag je tuin 2025'
Artikel 1 - Algemeen
Onderhavig subsidiereglement 'Behaag je tuin 2025 Bekkevoort' is van toepassing op de aankoop van plantgoed via de actie 'Behaag je tuin' die loopt van 1 september 2025 tot en met 15 oktober 2025.
Artikel 2 - Doelgroep
Inwoners van Bekkevoort die het plantgoed aankopen binnen het grondgebied van Bekkevoort.
Artikel 3 - Toekenningsvoorwaarden
§1. De subsidie wordt, tijdens de onlinebestelling, via een code automatisch toegekend aan de besteller, zijnde de inwoner van Bekkevoort.
§2. De subsidie wordt toegekend voor de aankoop van alle types plantgoed die kunnen besteld worden in het kader van de actie Behaag je tuin 2025.
§3. De besteller erkent het reglement "samenaankoop fruitbomen en haagplanten 2025 Regionale Landschappen Vlaams-Brabant" te hebben gelezen en goedgekeurd.
Dit reglement maakt integraal deel uit van het subsidiereglement 'Behaag je tuin 2025'.
Artikel 4 - Aanvraagprocedure
De aanvraagprocedure loopt gelijk met de bestelling op de website https://www.behaagjetuin.be.
Artikel 5 - Subsidiebedrag
De subsidie bedraagt 20% van het totale aankoopbedrag en wordt rechtstreeks via een code verwerkt in het online bestelsysteem via www.behaagjetuin.be.
Artikel 6 - Controle en toekenning
§1. Vooraleer over te gaan tot de uitbetaling van de subsidie zal de gemeentelijke administratie zich er van vergewissen dat aan de voorwaarden van het subsidiereglement voldaan is. Blijken de voorwaarden niet nageleefd, dan zal de subsidie niet uitgekeerd worden, zelfs indien er een vooraf ingediende en goedgekeurde aanvraag is. Het is de aanvrager toegestaan om dan de nodige aanpassingen door te voeren om alsnog voor de subsidie in aanmerking te komen.
§2. Een eerste controle wordt direct bij de bestelling uitgevoerd door RLNH.
§3. Indien blijkt dat de subsidie ten onrechte is uitgekeerd, dan kan deze teruggevorderd worden door gemeente Bekkevoort.
Artikel 7 - Inwerkingtreding en duurtijd
Dit subsidiereglement is van kracht vanaf 1 september 2025 tot en met 15 oktober 2025 en loopt zolang er beschikbare middelen zijn in het budget van de gemeente.
Overschrijdt het aantal aanvragen het voorziene krediet, dan gebeurt de toekenning in functie van de datum van aanvraag tot uitputting van het totaal voorziene bedrag voor het betrokken dienstjaar.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GOEDKEURING AANPASSING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET VZW DE SNORHAAR IN HET KADER VAN HET ZWERFKATTENBELEID
Besluit
eenparig
Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst met vzw De Snorhaar, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 31 mei 2023 aan te passen zodat de volledige tekst ervan luidt als volgt:
Samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Bekkevoort en De Snorhaar in het kader van het zwerfkattenproject
Poezenopvang De Snorhaar vzw (ondernemingsnummer 0718.713.283), engageert zich t.o.v. de gemeente Bekkevoort om het zwerfkattenproject van de gemeente mee te ondersteunen.
Deze ondersteuning houdt in:
● Indien een inwoner contact opneemt met de gemeentelijke diensten ivm het melden van een zwerfkat, het melden van zwerfkittens, het melden van een zieke en/of gewonde zwerfkat, mag de gemeente doorverwijzen naar De Snorhaar.
● De inwoner neemt vervolgens telefonisch contact op met de Snorhaar.
● De Snorhaar verwittigt één van haar vrijwilligers om (een) kattenval(len) te gaan opzetten. De gemeente Bekkevoort stelt hiervoor vallen ter beschikking.
● Indien een zwerfkat gevangen is brengt de vrijwilliger de kat naar de dierenarts waar de Snorhaar mee samenwerkt nl. Nancy Cuyvers te Scherpenheuvel. Indien deze dierenarts niet beschikbaar is, wordt de kat naar dierenartsenpraktijk 's Heeren te Diest gebracht (= back up dierenarts).
● Indien er jonge kittens gevangen worden of tamme volwassen katten waar geen eigenaar van gevonden wordt of zieke en gewonde katten, zorgt de Snorhaar voor opvang binnen 1 van haar opvanggezinnen of bij een andere opvangorganisatie waar de Snorhaar mee samenwerkt.
● Kittens worden gesocialiseerd binnen een opvanggezin, gesteriliseerd en/of gecastreerd, 2 maal ontwormd en ontvlooid, gevaccineerd en gechipt en vervolgens geplaatst bij een geschikte adoptant.
● Tamme volwassen katten waarvan de eigenaar niet gevonden wordt, worden eveneens gesteriliseerd en/of gecastreerd, 2 maal ontwormd en ontvlooid, gevaccineerd en gechipt en vervolgens geplaatst bij een geschikte adoptant.
● Zieke en/of gewonde zwerfkatten worden indien mogelijk verzorgd en tijdelijk opgevangen. Daarna moet bekeken worden of ze terug uitgezet worden of geplaatst kunnen worden.
Financiële afspraken:
● De gemeente Bekkevoort neemt de kost van de sterilisatie of castratie (incl. de kost van 1 ontworming en 1 ontvlooiing en 1 vaccinatie tegen parvovirus) van zwerfkatten en zwerfkittens, gevangen op het grondgebied van Bekkevoort, op zich.
● Indien een zwerfkat in uiterste nood geëuthanaseerd moet worden neemt de gemeente ook deze kost op zich.
● Alle andere kosten, verbonden aan bovenstaande ondersteuning neemt de Snorhaar op zich.
● Er wordt jaarlijks door de gemeente een werkingsbijdrage door de gemeente aan de Snorhaar toegekend, ten bedrage van 1.612 EUR.
Deze overeenkomst is geldig tot 31 december 2027, tenzij de overeenkomst wordt opgezegd door één van de partijen.
Artikel 2: Deze overeenkomst vervangt vanaf heden de overeenkomst die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31 mei 2023.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
LANDBOUWRAAD: ERKENNING - SAMENSTELLING - BEKRACHTIGING STATUTEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Onderstaande statuten van de landbouwraad te bekrachtigen:
Statuten Landbouwraad Bekkevoort
Artikel 1: De Landbouwraad heeft tot doel overleg en samenwerking tot stand te brengen onder de landbouwers, tuinbouwers en fruittelers (hierna genoemd onder de verzamelnaam “landbouw”) van Bekkevoort en adviezen te verstrekken over alle aangelegenheden die betrekking hebben op landbouw, tuinbouw en fruitteelt en andere verwante sectoren (hierna genoemd onder de verzamelnaam ”landbouwaangelegenheden”).
Hij fungeert als een adviesraad inzake alle landbouwaangelegenheden.
Zowel op eigen initiatief als op verzoek van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen kan de raad adviezen verstrekken.
De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen verbinden zich ertoe om voor elke beslissing die een rechtstreekse en belangrijke weerslag heeft op de plaatselijke landbouw eerst een advies te vragen aan deze raad.
Alle stukken die nodig zijn om een gemotiveerd advies uit te brengen zullen aan de raad ter beschikking worden gesteld.
Elke van het uitgebrachte advies afwijkende beslissing door de gemeenteraad dan wel het college wordt gemotiveerd ten opzichte van de Landbouwraad.
De raad zal ernaar streven om het overleg en de samenwerking tussen de verschillende landbouwinstanties te bevorderen. De raad onderzoekt op welke wijze doelgerichte initiatieven die ten goede komen aan de plaatselijke landbouw genomen, aangemoedigd of uitgebreid kunnen worden.
Artikel 2: De Landbouwraad is samengesteld uit:
1. Personen die als hoofdberoep of bijberoep een werkzaamheid uitoefenen die gedefinieerd kan worden als behorende tot de agrarische sector en die hun wettelijke verblijfplaats op het grondgebied van Bekkevoort hebben;
2. Personen, woonachtig in de gemeente, die omwille van hun deskundigheid op agrarisch gebied worden gecoöpteerd door de leden, bedoeld sub 1 van dit artikel;
Het aantal leden bedoeld onder sub 2 bedraagt ten hoogste 1/5 van de leden bedoeld onder sub 1.
De landbouwraad kan maximaal 20 leden tellen.
Ten hoogste 1/4 van de leden van landbouwraad oefenen de werkzaamheid in bijberoep uit.
Er zal naar worden gestreefd dat maximaal twee derde van de leden van hetzelfde geslacht is.
Er wordt tevens naar gestreefd dat de verschillende agrarische sectoren evenredig vertegenwoordigd zijn in de raad.
Aan het mandaat van een lid van de Landbouwraad komt een einde door:
1. het ontslag nemen uit de Landbouwraad
2. drie opeenvolgende niet-gemelde afwezigheden op de vergaderingen van de Landbouwraad;
3. het aanvaarden van een politiek mandaat of van een toezichthoudende overheidsfunctie inzake agrarische aangelegenheden.
De landbouwraad stelt de statuten vast. Na goedkeuring kunnen de statuten slechts gewijzigd worden met een 2/3 meerderheid van de leden van de Landbouwraad. Wanneer niet ten minste 2/3 van de leden van de Landbouwraad aanwezig zijn, wordt binnen de 14 dagen een nieuwe Landbouwraad samengeroepen waarop de statuten gewijzigd kunnen worden met een 2/3 meerderheid van het aantal aanwezige leden.
Artikel 3: Dagelijks Bestuur
De Landbouwraad kiest uit haar leden onder de voorgedragen kandidaten bij geheime stemming een voorzitter en een ondervoorzitter.
De voorzitter en de ondervoorzitter dienen leden te zijn die een werkzaamheid in de agrarische sector in hoofdberoep uitoefenen.
De voorzitter en de ondervoorzitter vormen samen met de secretaris van de Landbouwraad en de schepen van landbouw het dagelijks bestuur van de Landbouwraad.
De voorzitter en ondervoorzitter worden verkozen voor een hernieuwbare periode van drie jaar. De bestuursmandaten vervallen op 31 december van het derde jaar na het jaar van aanstelling.
De verkiezing van de nieuwe voorzitter en ondervoorzitter dienen te geschieden uiterlijk op 31 maart van het daaropvolgende jaar. Het dagelijks bestuur organiseert deze verkiezingen.
De secretaris van de Landbouwraad is de milieuambtenaar van de gemeente.
Het dagelijks bestuur bereidt de zittingen van de Landbouwraad voor, stelt de dagorde op en bereidt de adviezen aan de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen voor die ter goedkeuring aan de Landbouwraad worden voorgelegd.
Artikel 4: De schepen, bevoegd voor landbouw, en de secretaris zijn niet stemgerechtigd.
Artikel 5: De Landbouwraad vergadert tenminste twee keer per jaar. De bijeenkomsten worden samengeroepen door het dagelijks bestuur. Als de voorzitter onmogelijk zijn taak kan waarnemen, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of zonodig door het lid met de hoogste leeftijd. De uitnodigingen voor de vergaderingen worden per e-mail minstens tien werkdagen voor de desbetreffende vergadering verstuurd. Ze bevatten de agenda en zo nodig toelichting en tevens het verslag van de voorgaande vergadering.
Alle leden van de Landbouwraad kunnen punten op de dagorde plaatsen. Zij richten zich hiervoor tot de secretaris van de landbouwraad. Tijdens de vergadering kunnen slechts punten aan de dagorde worden toegevoegd indien 2/3 van de aanwezige leden hiermee akkoord gaat.
De Landbouwraad neemt beslissingen met gewone meerderheid van stemmen, behoudens het in artikel 2 vernoemde geval van statutenwijziging. Het stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
Artikel 6: De verslagen van de vergaderingen van het lopende werkjaar liggen ter inzage bij de milieuambtenaar op de dienst grondgebiedzaken van de gemeente, ten laatste 10 werkdagen na de goedkeuring ervan door de Landbouwraad.
De verslagen worden ter kennis van de gemeenteraad gebracht.
Artikel 2: Kennis te nemen van de samenstelling van de landbouwraad:
Devos Stefaan | fruitteelt hoofdberoep |
Bruyninckx Gino | landbouw hoofdberoep |
Lenaerts Joris | landbouw bijberoep |
Pelgrims Johan | jacht WBE De Bekkevoortse |
Roelands Christophe | landbouw + fruitteelt hoofdberoep |
Vandebroeck Manuel | landbouw hoofdberoep |
Van de Plas Theo | landbouw bijberoep |
Van der Velpen Wim | fruitteelt hoofdberoep |
Lenaerts Wouter (niet stemgerechtigd) | schepen landbouw |
Verheyden Hilde (niet-stemgerechtigd) | Deskundige Milieu |
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
MILIEUADVIESRAAD: ERKENNING - SAMENSTELLING - BEKRACHTIGING STATUTEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Onderstaande statuten van de milieuadviesraad te bekrachtigen:
STATUTEN MILIEUADVIESRAAD
1. BENAMING
De raad draagt de naam “Milieuadviesraad BEKKEVOORT”.
2. DOELSTELLINGEN
2.1. De Milieuadviesraad beoogt de verbetering en het herstel van het leefmilieu te BEKKEVOORT. De adviezen van de raad zullen steeds tot doel hebben de kwaliteit van het leefmilieu te waarborgen, meer bepaald de gezondheid en het welbevinden van de mens en de natuur, ook deze van de toekomstige generaties te garanderen, de bestaande natuurwaarden te behouden, de uitbouw van ons patrimonium te stimuleren en milieubelastende ingrepen te vermijden of te reduceren.
2.2. De Milieuadviesraad rekent op een nauwe samenwerking met het schepencollege, evenwel met behoud van eigen autonomie.
2.3. De Milieuadviesraad adviseert, vanuit een gefundeerd milieuanalytisch standpunt, op vraag of op eigen initiatief.
2.4. De Milieuadviesraad wenst het schepencollege, de bevolking, de betrokken instanties of personen te informeren.
2.5. De Milieuadviesraad is bevoegd alles te doen wat rechtstreeks kan bijdragen tot het verwezenlijken van deze doelstellingen.
3. BEVOEGDHEDEN
3.1. De Milieuadviesraad onderzoekt, adviseert, informeert of rapporteert over de milieu-aangelegenheden in de gemeente en/of over nefaste invloeden van buitenaf. De Milieuadviesraad behandelt materies inzake milieukwaliteit en natuurbehoud- en ontwikkeling.
3.2. Onder milieukwaliteit wordt verstaan : “het nastreven van een goede kwaliteit van het fysisch milieu om alzo de gezondheid en het welbevinden van de mens en de natuur, ook deze van de toekomstige generaties, te garanderen.” Onder natuurbehoud- en ontwikkeling wordt verstaan : “het streven naar zoveel mogelijk inheemse soorten planten en dieren, evenals het behoud van natuurlijke en half-natuurlijke evenwichten en van de productiviteit van natuurlijke bestaansbronnen, met inbegrip van bodem, water en lucht”.
3.3. De Milieuadviesraad geeft advies over concrete problemen die zich voordien, maar wenst vooral richtlijnen te geven aan de beleidsverantwoordelijken om problemen vanuit een milieuvisie op te lossen.
4. LEDEN
4.1. Elke inwoner van BEKKEVOORT kan lid worden van de Milieuadviesraad, mits hij/zij voldoet aan de volgende voorwaarden:
● akkoord gaat met de doelstellingen van de Milieuadviesraad en de staturen en het huishoudelijk reglement onderschrijft.
● deelneemt aan de vergaderingen (uitgenomen voorbereidende bestuursvergaderingen).
● actief participeert.
4.2. De burgemeester en/of schepen van leefmilieu is uit hoofde van zijn ambt lid van de Milieuadviesraad en neemt aan alle vergaderingen (ook de bestuurvergaderingen) deel. Hij/zij heeft geen stemrecht.
4.3. Gemeenteraadsleden worden binnen de Milieuadviesraad beschouwd als gewone leden, maar hebben geen stemrecht.
4.4. Wanneer de gemeente een milieuambtenaar aanstelt of een ander personeelslid deeltijds belast met taken, die rechtstreeks verband houden met het gemeentelijk milieubeleid, is deze automatisch lid van de Milieuadviesraad, evenwel zonder stemrecht.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT MILIEUADVIESRAAD
1. BESTUUR
1.1. Bestuursleden, meer bepaald een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris, worden door en uit de leden, die kandidaat zijn voor deze functie, gekozen.
1.2. Verkiezing bestuur:
Ieder bestuurslid blijft met oog op de continuïteit en de goede werking van het bestuur maximum 2 jaar zijn bestuursfuctie waarnemen. Na het tweede jaar, volgend op zijn/haar verkiezing, wordt zijn/haar mandaat bij ledenvergadering opgeheven. Tijdens de overgangsfase van een vacante bestuursfunctie, kan het bestuurslid zijn/haar functie ad interim waarnemen en opnieuw zijn/haar kandidatuur stellen.
In de loop van de daaropvolgende ledenvergadering kan iedere conforme kandidatuur in aanmerking komen voor de te begeven bestuursfunctie.
1.3. Voorzitter:
De voorzitter leidt de vergadering en bereidt mee de vergaderingen voor. Hij/zij is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het vaststellen van de aanwezigheden en het vastleggen van de data.
Alleen de voorzitter vertegenwoordigt de Milieuadviesraad naar buiten toe. Contacten met de pers of andere media i.v.m. werking, advies en besluitvorming binnen de Milieuadviesraad worden in principe gemeden. De voorzitter kan taken delegeren via de leden- of de bestuursvergadering.
1.4. Ondervoorzitter:
De ondervoorzitter kan in principe de voorzitter enkel vervangen, wanneer die verhinderd is voor de vergadering. Indien ook de ondervoorzitter verhinderd is, neemt de secretaris of de oudste aanwezige deze functie op zich. Bij afwezigheid van de voorzitter voor langere termijn kan de ondervoorzitter het volledige takenpakket overnemen.
1.5. Secretaris:
De secretaris is verantwoordelijk voor de verslagen, de uitnodigingen en de schriftelijke adviezen aan het gemeentebestuur en de verzending ervan. De secretaris is bevoegd om, namens de Milieuadviesraad BEKKEVOORT alle dagelijkse briefwisseling te ondertekenen. De secretaris kan taken delegeren via leden- of bestuursvergadering.
2. VERGADERINGEN
2.1. De vergaderingen zijn in principe gesloten, maar openbare vergaderingen zijn toegelaten. Op een openbare vergadering kunnen naast alle leden ook andere geïnteresseerden aanwezig zijn.
2.2. De Milieuadviesraad vergadert minstens twee maal per jaar.
2.3. De Milieuadviesraad kan werkgroepen oprichten, die belast worden met een deelaspect van de werking. Dergelijke werkgroep kan enkel verslag uitbrengen op de vergadering van de Milieuadviesraad. Er is dus geen sprake van autonome adviesverlening.
2.4. Een bestuursvergadering wordt beschouwd als een voorbereiding op de vergadering van de Milieuadviesraad. De bestuursleden en de burgemeester en/of schepen van leefmilieu zijn hierop aanwezig. De aanwezigheid van andere leden wordt geapprecieerd, als die verband houdt met de actieve voorbereiding.
2.5. De Milieuadviesraad kan beroep doen op de medewerking van externe personen of instanties met een specifieke deskundigheid. Deze hebben enkel een raadgevende inbreng.
3. BIJEENROEPING - AGENDA.
3.1. Het tijdstip van de vergaderingen wordt telkens in een voorgaande vergadering vastgelegd.
3.2. Bij hoogdringendheid of op verzoek van 1/3 van de leden (kenbaar gemaakt aan de voorzitter of de secretaris) moet een extra vergadering worden bijeengeroepen. In ieder geval kan deze vergadering slechts geldige beslissingen nemen, wanneer alle leden schriftelijk werden verwittigd.
3.3. Agendapunten kunnen voorgesteld worden aan het bestuur voor de voorbereidende bestuursvergadering. Dringende agendapunten kunnen bij het begin van de vergadering voorgesteld worden. Agendapunten die verband houden met wijzigen van de statuten of het huishoudelijk reglement moeten steeds schriftelijk aangekondigd worden in de uitnodigingen.
4. STEMMING
4.1. De raad zal streven naar een consensus bij het geven van adviezen. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er gestemd. De uitslag van deze stemming wordt vermeld in het advies. Eventueel kan een gemotiveerd minderheidsstandpunt worden toegevoegd aan het advies.
4.2. Goedkeuring van een advies wordt bekomen bij gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.
4.3. Bij gelijk stemmenaantal voor en tegen (inclusief onthoudingen) beslist de voorzitter van de vergadering.
4.4. Wijzigen van de statuten en het huishoudelijk reglement kunnen slecht bij 2/3 meerderheid doorgevoerd worden en bij aanwezigheid van ¾ van de leden in de eerste oproep en van ½ van de leden na een tweede schriftelijke uitnodiging.
4.5. Toetreding leden: kandidaat-leden dienen hun gemotiveerde aanvraag schriftelijk aan de Milieuadviesraad te richten. De aanvraag wordt dan op de agenda van de volgende vergadering geplaatst. De vergadering beslist in gesloten zitting met gewone meerderheid van het totaal aantal aanwezige leden.
4.6. Beëindiging lidmaatschap:
Het lidmaatschap eindigt:
● door persoonlijk ontslag
● bij overlijden
● door uitsluiting wanneer:
○ een lid de doelstellingen, de richtlijnen, de statuten en het huishoudelijk reglement overtuigend niet naleeft.
○ een lid drie afwezigheden telt zonder melding vooraf en dit voor een periode van 1 jaar.
○ een lid zich niet conform gedraagt naar de geest en de letter van de statuten
In deze gevallen kan de (gesloten) vergadering bij geheime stemming en een 2/3 meerderheid beslissen het lidmaatschap te verbreken.
4.7. Aantal leden:
Het aantal gewone leden bedraagt maximum 25 (de schepen, de burgemeester en de milieuambtenaar niet inbegrepen).
5. RELATIE GEMEENTEBESTUUR – MILIEUADVIESRAAD.
5.1. Het schepencollege bevestigt de inbreng van de Milieuadviesraad bij gemeentelijk dossiers waarin milieuaspecten aan bod komen.
5.2. De Milieuadviesraad rekent erop dat het schepencollege hem vooraf raadpleegt voor elke planning, actie, of beslissing op korte of lange termijn, welke betrekking heeft op milieuaspecten en dit zowel voor initiatieven van de gemeente zelf als voor deze van andere personen of instanties waarbij het college bevoegdheid heeft.
5.3. De adviezen of voorstellen van de Milieuadviesraad worden n principe schriftelijk aan het schepencollege overgemaakt. Deze adviezen zijn openbaar. Toelichting wordt gegeven door de voorzitter, zoals geregeld in 1.3. van het huishoudelijk reglement.
De adviezen en verslagen liggen ter inzage op het gemeentehuis, gedurende de normale werkuren.
5.4. De Milieuadviesraad zal de toegemeten termijn voor advies eerbiedigen. Het schepencollege verbindt er zich toe geen beslissingen te nemen in materies waarover advies gevraagd werd, alvorens het betreffende advies verstrekt werd.
5.5. De besluiten van het schepencollege met betrekking tot de adviezen of voorstellen van de Milieuadviesraad worden bij voorkeur overgemaakt aan deze raad.
5.6. De nodige gegevens en documenten, die de Milieuadviesraad opvraagt om het advies te formuleren (en in zoverre deze openbaar en in het bezit van het schepencollege zijn) worden ter beschikking van deze raad gesteld.
5.7. Het schepencollege stelt een vergaderlokaal ter beschikking op de vergaderdata, mits afspraak.
5.8. Het schepencollege kan toelating geven tot publicatie van artikels in het gemeentelijk infoblad.
5.9. De Milieuadviesraad beschikt, in overleg met het schepencollege, over een gemeentelijke toelage en beperkte logistieke steun.
5.10. De Milieuadviesraad zal jaarlijks een (jaar)verslag opstellen, waarbij o.a. aandacht besteed wordt aan de gegeven adviezen en in welke mate ze werden opgevolgd door de beleidsverantwoordelijken. Dit verslag is openbaar.
6. ONTBINDING
De Milieuadviesraad kan enkel ontbonden worden door de leden volgens dezelfde procedure als een statuutwijziging.
Artikel 2: Kennis te nemen van de samenstelling van de milieuadviesraad:
Degelin Edwin | stemgerechtigd |
De Blaes Roger | stemgerechtigd |
Van Nerum Rudi | stemgerechtigd |
Pelgrims Johan | stemgerechtigd |
Weckx Hugo | stemgerechtigd |
Kennes Joan | stemgerechtigd |
Laenens Nico | stemgerechtigd |
Reviers Benny | stemgerechtigd |
Willems Désiré | stemgerechtigd |
Beelen Koen | stemgerechtigd |
Tim Van Winkel | stemgerechtigd |
Lowis Thorin | niet-stemgerechtigd |
Van Dooren Pieter | niet-stemgerechtigd |
Everaerts Johan | niet-stemgerechtigd |
Verheyden Hilde | niet-stemgerechtigd |
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GECORO: GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT (2025-2031)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement GECORO (2025-2031) als volgt goed:
Huishoudelijk reglement GECORO
Art. 1 : Benaming
Decommissiedraagtdenaam“GemeentelijkeCommissievoorRuimtelijkeOrdening”of afgekort “GECORO”.
Art. 2 : Doelstelling
DeGECORO beoogt hetbehoud, deverbetering,deonderbouwingendeuitwerking vaneen goede ruimtelijke ordening binnen de gemeente. Zij adviseert vanuit een gefundeerd ruimtelijk analytisch onderzoek, op vraag of op eigen initiatief. Daarbij weegt zij de ruimtelijke behoeften van de onderscheiden maatschappelijke activiteiten tegen elkaar af en houdt zij rekening met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier streeft de GECORO naar ruimtelijke kwaliteit.
De GECORO rekent op een nauwe samenwerking met het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad evenwel met behoud van eigen autonomie.
De GECORO wenst het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de bevolking, de betrokken instanties of personen te informeren.
De GECORO is bevoegd alles te doen wat rechtstreeks kan bijdragen tot het verwezenlijken van deze doelstellingen.
Art. 3 : Opdrachten
De GECORO is de adviesraad voor ruimtelijke ordening op het niveau van de gemeente (zie artikel 1.3.3 van de Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening (VCRO)).
Naast de opdrachten die de GECORO heeft ingevolge de VCRO, kan ze advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
Art. 4 : Samenstelling
De GECORO bestaat uit minimum 7 en maximum 9 leden. Minimum ¼ van de deel uitmakende leden is deskundig inzake ruimtelijke ordening. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden is van hetzelfde geslacht.
De voorzitter van de GECORO is één van de deskundigen en wordt voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De overige leden van de GECORO zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente.
De GECORO heeft een vaste secretaris welke voorgedragen wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Leden van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van de GECORO.
De leden van de GECORO kunnen geen lid zijn van een adviescommissie op Vlaams of op provinciaal niveau.
Minstens 3 maatschappelijke geledingen worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO. De gemeenteraad heeft volgende organisaties en verenigingen aangeduid die als maatschappelijke geleding in de GECORO moeten vertegenwoordigd worden:
●demaatschappelijkegeledingvertegenwoordigddoormilieu-ennatuurverenigingen;
●de maatschappelijkegeledingvertegenwoordigddoorverenigingenvanland-en tuinbouwers;
●de maatschappelijkegeledingvertegenwoordigddoorverenigingenvanwerkgeversen zelfstandigen;
Elk lid, behalve de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Deplaatsvervangers vervangen het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet. Daarnaast treden de plaatsvervangende leden ook op voor een effectief lid dat niet op de vergadering kan aanwezig zijn. Het plaatsvervangend lid is uiteraard ook stemgerechtigd.
Degemeenteraadbenoemtdevoorzitter,deleden,deplaatsvervangersendevaste secretaris van de GECORO.
Art. 5 : Tijdstip van aanstelling en duur van de GECORO
De GECORO wordt in principe vernieuwd na de vernieuwing van de Gemeenteraad, waardoor de GECORO is aangesteld bij het begin van een nieuwe legislatuur en het mandaat van een GECORO-lid dus 6 jaar duurt en gelijkloopt met de legislatuur van de Gemeenteraad. De benoeming van een GECORO-lid is wel hernieuwbaar.
Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van de nieuwe GECORO. Het mandaat van de leden loopt tot de aanstelling van een nieuwe commissie.
Art. 6 : Bestuursfuncties
6.1 De voorzitter
De voorzitter van de GECORO wordt voorgedragen door het college van Burgemeester en Schepenen en benoemd door de gemeenteraad. Het is een deskundige in de ruimtelijke ordening.
DevoorzitterbereidtdevergaderingenvandeGECORO voor.Hij/zijroept zesamen, leidten modereert ze. Hij/zij is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, het vaststellenvan de aanwezigheden en het vastleggen van de data.
Alleen de voorzitter vertegenwoordigt de GECORO naar buiten toe. Contacten met de persof andere media i.v.m. werking, advies en besluitvorming binnen de GECORO worden in principe gemeden.
Dit wil zeggen dat de voorzitter enkel de standpunten en beslissingen mag meedelen en niet bv. hoe de besluitvorming ontstaan is, wie voor- of tegenstander van een bepaalde materie is.Eenbepaaldemaatschappelijkegeledingmagnaardepersofandermediazijn minderheidsstandpunt kenbaar maken, maar dit mag dan niet gekoppeld worden aan de werking, het advies en besluitvorming van de GECORO.
De voorzitter brengt over het beheer van de werkingsmiddelen van de GECORO jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de commissie.
6.2 De ondervoorzitter
DeGECOROkiestonderhaarledeneenondervoorzitter.
De ondervoorzitter kan in principe de voorzitter enkel vervangen wanner die verhinderd is voor de vergadering. Indien ook de ondervoorzitter verhinderd is, neemt de secretaris of de oudst aanwezige deze functie op zich.
6.3 De vaste secretaris
De vaste secretaris van de GECORO wordt voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen en aangesteld door de gemeenteraad.
De secretaris is verantwoordelijk voor de verslagen, de uitnodigingen en de schriftelijke adviezen aan het gemeentebestuur en de verzending ervan.
De secretaris is bevoegd om, namens de GECORO, alle dagelijkse briefwisseling te ondertekenen. De secretaris kan taken delegeren via de leden- of bestuursvergadering.
Art. 7 : Ontslag
Elk lid van de GECORO dat zonder verantwoording driemaal afwezig is, is ambtshalve ontslagnemend. De voorzitter brengt de betrokkene daarvan schriftelijk op de hoogte.
Het lid dat voortijdig zijn mandaat stopzet, wordtvervangendoor zijn plaatsvervanger tot een nieuw lid benoemd is.
Bij ontslag van een lid wordt aan de maatschappelijke geleding waaruit het lid komt een andere kandidaat gevraagd. Er wordt gebruik gemaakt van dezelfde procedure als bij een nieuwe aanstelling.
Art. 8 : Vergaderingen
8.1 Algemeen
DeGECOROvergadertminstenstweemaalperjaarophetgemeentehuis.
Wanneer een lid een vergadering niet kan bijwonen, dient hij/zij onmiddellijk de secretaris te verwittigen, zodat deze laatste de plaatsvervanger kan uitnodigen. Bij plotse (laattijdige) verhindering (minder dan 10 kalenderdagen voor de datum van de vergadering) zal het lid naast de secretaris ook de plaatsvervanger verwittigen.
Tijdensdevergaderingendientéénderdevandedeskundigenaanwezigte zijn.
De vergaderingenvande GECORO zijn in principegesloten,maardeGECOROkanvoor de behandeling van een onderwerp al de nodige instanties en personen of betrokkenen uitnodigen voor een toelichting en een eventuele bespreking van het onderwerp. Die personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies van de GECORO en de stemming hierover niet bijwonen.
De GECORO kan, onverminderd de wettelijke regels inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden. Indat geval mogenevenweldeniet-leden, anderedan de personendie zijn uitgenodigd voor een toelichting en de vertegenwoordigers van de politieke fracties, niet deelnemen aan de besprekingen, noch aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover. De beslissing om een geheel of een gedeelte van de vergaderingopenbaar te houden wordt genomen met 2/3 meerderheid.
De commissie nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp, maar wonen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bij, tenzij die delen van de vergadering openbaar gehouden worden. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening bepaalt wie de vergaderingen bijwoont en welke inbreng deze personen hebben. Onderstaand schema geeft een overzicht (bron VVSG).
● Burgers mogen openbare vergaderingen bijwonen en deelnemen aan de bespreking, maar niet aan de beraadslaging en stemming. Bij niet-openbare vergaderingen hebben burgers geen toegang of inspraak.
● Externe deskundigen kunnen zowel openbare als niet-openbare vergaderingen bijwonen en deelnemen aan de bespreking. Ze mogen alleen bij openbare vergaderingen deelnemen aan de beraadslaging. Stemmen is voor hen niet toegestaan.
● Afgevaardigden van politieke fracties hebben dezelfde rechten als externe deskundigen. Ze mogen openbare en niet-openbare vergaderingen bijwonen en deelnemen aan de bespreking, maar ze mogen alleen bij openbare vergaderingen deelnemen aan de beraadslaging. Stemmen is ook voor hen niet toegestaan.
8.2 Bijeenroepen en agenda
Het tijdstip van de gewone vergaderingen wordt bij voorkeur telkens in een voorgaande vergadering vastgelegd.
Devoorzitter,ofbijafwezigheiddeondervoorzitter,moetdeGECORObijeenroepenbinnen
15 kalenderdagen die volgen op een verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeesterenschepenen.Hij/zijdoetditookbijeenverzoekdatuitgaatvanminstenséén derde van de leden van de GECORO, evenals binnen 15 kalenderdagen die volgen op een verzoek om advies over een vergunningsaanvraag dat wordt voorgelegd door de gemeentelijke omgevingsambtenaar.
De agenda van de vergadering wordt samengesteld door de voorzitter. Nieuwe agendapunten kunnen worden voorgesteld aan de voorzitter. Dringende agendapunten kunnen bij het begin van de vergadering worden voorgesteld. De hoogdringendheid vandeze agendapunten moet worden aanvaard door 1/3 van de leden. Agendapunten die te maken hebben met het wijzigen van het huishoudelijk reglement moeten steeds schriftelijk aangekondigd worden in de uitnodigingen. Bijkomende agendapunten kunnen toegezegd worden op gemotiveerde aanvraag en overeenkomstig de bepalingen uit de gemeentewet, dienstig voor de gemeenteraad.
De agenda wordt 10 kalenderdagen voor de vergaderingen toegezonden. In dringende gevallen kan deze termijn ingekort worden. Bij een samenkomen van de GECORO op verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen of op verzoek uitgaande van minstens één derde van de leden van de GECORO, kan de agenda later toegestuurd worden, uiterlijk 5 kalenderdagen voor de vergadering.
8.3 Informatieverwerving
Alle documenten die noodzakelijk zijn voor een goede voorbereiding van de vergadering voegt de secretaris als bijlagen toe aan de uitnodiging die hij/zij verstuurt (met uitzondering van de vertegenwoordigers van de politieke fracties, die de uitnodiging zonder de inhoudelijke stukken ontvangen). Voornoemde documenten – en deze die omwille van hun aard of omvang niet samen met de uitnodiging kunnen worden verstuurd – liggen vanaf de verzending van de uitnodiging tot de dag van de vergadering ter inzage van de genodigden op de dienst omgeving tijdens de normale werkuren (maandag, dinsdag en donderdag van 9.00 tot 12.00 uur en donderdagavond van 17.00 tot 20.00 uur). Van elk commissielid wordt verwacht dat het deze documenten voorafgaand aan de vergadering doorneemt. Ter voorbereiding van de behandeling van bepaalde onderwerpen kan de voorzitter in overleg met de secretaris een bezoek op het betrokken terrein organiseren.
8.4 Externe deskundigen en interne werkgroepen
De GECORO kan, voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken, een beroep doen op externe deskundigen en werkgroepen oprichten.
Op verzoek van de GECORO sluit de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen de contracten af met externe deskundigen voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken, dit in acht genomen dat de wetgeving en de reglementeringmet betrekking tot de overheidsopdrachten en binnen de perken van de aan de GECORO toegewezen werkingsmiddelen, verminderd met het bedrag nodig voor de presentiegelden, reis – en verblijfskosten. Deze externe deskundigen hebben enkel een raadgevende inbreng.
De externe deskundigen komen het onderwerp toelichten en bespreken, doch zij wonen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bij, tenzij die delen van de vergadering openbaar gehouden worden. Zij nemen in elk geval niet deel aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.
De schepen van ruimtelijke ordening wordt als externe deskundige uitgenodigd op iedere GECORO vergadering.
De GECORO kan interne werkgroepen oprichten die belast zijn worden met een deelaspect van de werking. Dergelijke werkgroep kan enkel verslag uitbrengen op de vergadering vande GECORO. Er is dus geen sprake van autonome adviesverlening.
8.5 Rol van de niet-stemgerechtigde afgevaardigden van de politieke fracties
De niet-stemgerechtigde afgevaardigden van de politieke fracties (met uitsluiting van de externe deskundigen) van de GECORO wonen de samenkomsten van de GECORO bij, mits een aantal beperkingen.
● Niet-stemgerechtigde politieke vertegenwoordigers volgen de uiteenzetting van elk agendapunt en kunnen actief deelnemen aan de bespreking.
● ZodradeGECOROovergaattotvisievormingenformulerenvanadvies,wordendeze niet-stemgerechtigde politieke vertegenwoordigers uitgesloten van de actieve deelname, conform hetgeen gesteld in art. 8.1., zesde lid.
8.6 Adviesopbouw
Vooraleeraanhetadviesbegonnenwordt,wordenvolgendevragennagekeken;
● watispreciesdeinhoudvandevraagstelling;
● heeftdecommissiealleinformatiebekomen,nodigomhetadviestekunnen verstrekken.
De GECORO kan slechts geldig advies uitbrengen indien de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien dit niet het geval is, kan het agendapunt reeds besproken worden op informele wijze, maar zal het punt opnieuw op de agenda van de volgende vergadering geplaatst worden. Ingeval het gaat om een punt dat vanuit het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of de gemeentelijke omgevingsambtenaar bij hoogdringendheid op de agenda werd geplaatst, zal de volgende vergadering binnen een redelijke termijn en in overleg met de betreffende instantie worden vastgesteld. Tijdens deze tweede bespreking kan in ieder geval een advies worden uitgebracht, ongeacht het aantal leden.
De adviesverlening van de GECORO volgt op de algemene uiteenzetting van het agendapunt, en de besprekingsronde. Het advies kan tot stand komen op diverse manieren;
● indien bij de bespreking een consensus kan worden bereikt, zal de voorzitter als samenvatting het advies formuleren, en de algemene goedkeuring van de GECORO hierover vragen.
● Indien bij de bespreking diverse standpunten naast elkaar blijven bestaan, zal de voorzitter deze standpunten naast elkaar samenvatten in een meervoudig advies. Vervolgens zal er tot stemming worden overgegaan. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
● Indien bij de bespreking blijkt dat de GECORO geen standpunt kan innemen omwille van uitzonderlijke redenen (zoals een tekort aan gegevens), zal de voorzitter een voorstel doen op basis waarvan naar een standpunt toe gewerkt kan worden, en zal het betreffende punt opnieuw op de agenda van de volgende vergadering worden geplaatst.
Desecretariszalinhetverslagminimaaldevolgendeelementenopnemen:
● wijzevanhettotstandkomenvanhetadvies:doorconsensus,doorstemming, uitstel
● ingevalvanstemming:aantalstemmenmetbetrekkingtotdediversestandpunten
● omschrijvingvanhetadvies,datdoorconsensusofnastemmingdoorde meerderheid van de leden werd goedgekeurd.
● invoorkomendgevalhetgemotiveerdminderheidsstandpunt.
Leden van de GECORO waarvan een rechtstreeks en individueel belang met betrekking tot het betreffende agendapunt kan worden aangetoond, zullen bij de behandeling van dit punt de vergadering verlaten. Dit feit wordt mee opgenomen in het verslag. Voor wat het persoonlijk belang betreft wordt er verwezen naar het desbetreffend artikel in de gemeentewet.
De adviezen worden schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen, gebeurlijk de gemeenteraad, overgemaakt. Toelichting wordt gegeven door de voorzitter.
De adviezen zijn openbaar. Zij liggen ter inzage op het gemeentehuis, gedurende denormale werkuren.
8.7 Stemmingen
De GECORO kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is. Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de GECORO op haar eerstvolgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpendie warengeagendeerdvoor de vergaderingwaaroponvoldoendeledenaanwezig waren,op voorwaarde dat de nieuwe vergadering niet binnen de 24 uur na de eerste plaatsheeft. Voor nieuwe agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de ledenvereist.
De GECORO zal streven naar een consensus bij het geven van adviezen. Indien geen consensus bereikt wordt, wordt er gestemd. De uitslag van deze stemming wordt vermeld in het advies. Eventueel kan op verzoek van één van de leden een gemotiveerd minderheidsstandpunt worden toegevoegd aan het advies.
De GECORO beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
De vaste secretaris van de GECORO is niet stemgerechtigd. Plaatsvervangende leden die optreden voor een lid dat niet op de vergadering(en) kan aanwezig zijn, hebben stemrecht.
Het huishoudelijk reglement wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen en kan met slechts een 2/3 meerderheid van de stemmenworden gewijzigd.
Het huishoudelijk reglement of wijzigingen eraan worden eerst aangenomen door de GECORO, alvorens het huishoudelijk reglement wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
8.8 Wijze van notuleren
De secretaris maakt het verslag van de vergaderingen van de GECORO op. De door de GECORO goedgekeurde verslagen zijn openbaar en liggen ter inzage op het gemeentehuis, gedurende de normale werkuren.
Het verslag zal binnen een periode van 21 kalenderdagen vanaf de samenkomst van de GECORO worden overgemaakt aan de effectieve en plaatsvervangende leden en genodigden van de GECORO. Dit gebeurt schriftelijk of met de huidige moderne middelen. Het verslag wordt goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de GECORO.
Jaarlijks wordt een (jaar)verslag opgesteld, waarbij o.a. aandacht besteed wordt aan de gegeven adviezen en in welke mate ze worden opgevolgd door debeleidsverantwoordelijken. Ook dit verslag is openbaar.
Art. 9 : Werkingsmiddelen en vergoedingen
De gemeenteraad stelt aan de GECORO werkingsmiddelen ter beschikking aan de hand van de jaarlijkse begroting.
Onder werkingsmiddelen wordt onder andere verstaan: de kosten voor externe studieopdrachten, de aankoop van relevant studiemateriaal of het volgen van opleidingen. De GECORO-leden worden aangemoedigd zich te vormen op het vlak van ruimtelijke ordening. Eventuele kosten kunnen na voorafgaande goedkeuring door de voorzitter en de secretaris worden terugbetaald.
Aan de stemgerechtigde leden van deGECORO worden presentiegeldentoegekend, die ten laste komen van deze werkingsmiddelen. Het bedrag van de vergoedingen werd vastgesteld door de gemeenteraad.
Afgevaardigdenvandepolitiekefractiekrijgengeenvergoeding.
Hetbeheervandewerkingsmiddelenwordtuitgevoerddoordevoorzitterendesecretaris.
De voorzitter brengt over het beheer van deze werkingsmiddelen jaarlijks verslag uit aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de commissie. Dit verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht voor 1 april van het daaropvolgende jaar. Indien het college van burgemeester en schepenen de voorzitter verzoeken om een tussentijds verslag, wordt dit door hem/haar uitgebracht binnen één maand na het verzoek.
Art. 10 : Deontologie
De leden van de commissies voor ruimtelijke ordening houden bij de uitoefening van hun mandaat steeds het algemeen belang voor ogen. Alle leden onderschrijven de opdrachtverklaring voor de ruimtelijke ordening zoals verwoord in artikel 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, die luidt als volgt : “De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.”
De commissievoorzitter stelt zich altijd onafhankelijk en neutraal op.
Elk commissielid waakt over zijn onafhankelijkheid en over de verenigbaarheid tussen zijn mandaat als commissielid en zijn andere bezigheden en engagementen.
Leden die zetelen als deskundige vertegenwoordigen geen maatschappelijke belangengroep, vereniging of wat dan ook.
Leden die zetelen als vertegenwoordiger van maatschappelijke belangengroepen kunnen een standpunt aanbrengen dat door de belangengroep wordt aangehouden. De commissies voor ruimtelijke ordening zijn echter niet bedoeld als forum voor enkel het standpunt van een belangengroep. De betrokken leden streven ernaar om het belang van de maatschappelijke belangengroep te overstijgen en mee te werken aan adviezen gericht op het algemeen belang en de doelstellingen van de ruimtelijke ordening.
Leden van de commissies voor ruimtelijke ordening zijn gebonden door het verbod op belangenvermenging zoals verwoord in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.
Leden moeten zich onthouden van de bespreking en stemming over aangelegenheden waarin zij een rechtstreeks belang hebben.
Naast het naleven van het verbod op belangenvermenging vermijden de leden ook de schijn van partijdigheid of vooringenomenheid bij hun deelname aan de werkzaamheden van de commissie.
Leden aanvaarden geen geschenken, gunsten of geld die verband houden met hun lidmaatschap van de commissie.
Leden laten zich bij de uitoefening van hun mandaat niet leiden door partijpolitieke voorkeuren of motieven gerelateerd aan ras, herkomst, overtuiging of seksuele geaardheid van betrokkenen in een dossier.
Leden aanvaarden geen beïnvloeding in dossiers en informeren de commissievoorzitter indien dit wel gebeurt. Zij onthouden zich ervan om de indruk te wekken dat het advies te danken is aan hun individuele inbreng.
De leden van de GECORO hebben de plicht tot discretie. Zij onthouden zich ervan aan niet- leden van de commissie informatie door te geven die hen wordt toevertrouwd ter voorbereiding van of tijdens de commissievergaderingen. Leden delen de inhoud van besprekingen in besloten zitting en het verloop van stemmingen in de commissie niet mee aan de media. Zij onthouden zich van publieke commentaren op de werkzaamheden van de commissie in concrete dossiers.
Leden hebben het recht om na de eindberaadslaging een eigen standpunt in te nemen over dossiers of de werking van de commissie, mits ze duidelijk maken dat ze in eigen naam spreken en het recht op privacy en vertrouwelijkheid respecteren.
Leden nemen de nodige voorzorgen om te vermijden dat persoonlijke gegevens of gevoelige informatie in handen van buitenstaanders vallen.
Leden maken geen oneigenlijk gebruik van voorzieningen of faciliteiten die door het commissiesecretariaat of het bestuur ter beschikking worden gesteld.
Leden geven alleen kosten aan die werkelijk zijn gemaakt in de uitoefening van hun mandaat en niet reeds op andere wijze worden vergoed.
Leden spannen zich in om vergaderingen zoveel mogelijk bij te wonen en een actieve inbreng te hebben. Effectieve leden brengen bij verhindering tijdig het secretariaat en de plaatsvervanger op de hoogte.
Leden spannen zich in om kennis te vergaren over de ruimtelijke ordening en op de hoogte te blijven van evoluties in het vakgebied.
De voorzitter zorgt ervoor dat alle standpunten en argumenten aan bod kunnen komen. Leden vermijden polarisatie en werken samen aan afgewogen adviezen van de commissie.
Bij de behandeling van een bezwaarschrift, ingediend door een commissielid, geldt een zekere terughoudendheid tijdens de bespreking van dat bezwaarschrift. Indien het tot een stemming komt aangaande het betreffende bezwaarschrift, dient het commissielid zich te onthouden van de stemming.
De voorzitter ziet toe op de goede naleving van de deontologische code.
Als een commissielid dit deontologisch principe miskent, kan het door de gemeenteraad worden ontzet uit zijn mandaat als commissielid.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding van de leden van de GECORO Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Hilde Goedhuys Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
GECORO: GOEDKEURING SAMENSTELLING (2025-2031)
Besluit
Presentiegeld
eenparig
Aanduiding van de leden van de GECORO
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
Artikel 1: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met :
De voorgedragen samenstelling voor de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening:
● voorzitter: mevrouw Marjolein Janssens.
● secretaris: mevrouw Erika Maes (diensthoofd omgeving / omgevingsambtenaar), met als plaatsvervanger mevrouw Kristin Wairy (omgevingsambtenaar).
● deskundige 1: mevrouw Kathleen Claes, met als plaatsvervanger dhr. Thieu Geleyn.
● deskundige 2: de heer Gert Vangeel, met als plaatsvervanger de heer Wim Van Raemdonck
● maatschappelijke geleding milieu- en natuurverenigingen: de heer Stefan Smets, met als plaatsvervanger de heer Gabrys Frederic.
● maatschappelijke geleding land- en tuinbouw 1: de heer Gino Bruyninckx, met als plaatsvervanger de heer Davy Van de plas.
● maatschappelijke geleding land- en tuinbouw 2: de heer Christophe Roelands, met als plaatsvervanger de heer Pieter Van Dooren.
● maatschappelijke geleding werkgevers en zelfstandigen: mevrouw Ilse Vanhentenrijk, met als plaatsvervanger de heer Ben Mijten.
Het presentiegeld van de stemgerechtigde leden:
● € 120,00 per zitting voor de volledige legislatuur (2025-2031).
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GOEDKEURING GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE BESTRIJDING VAN DE AZIATISCHE HOORNAAR
Besluit
eenparig
Artikel 1: Onderstaand 'Gemeentelijk subsidiereglement voor de bestrijding van de Aziatische hoornaar' wordt goedgekeurd:
Artikel 1 - Doel
De bijenpopulaties nemen in heel Europa al verschillende jaren af. Bijen en andere insecten/bestuivers zijn essentieel voor ons ecosysteem en onze biodiversiteit. Een vermindering van bestuivers betekent dat veel plantensoorten mogelijk zullen verdwijnen, samen met andere organismen die direct of indirect van hen afhankelijk zijn. Daarenboven heeft de vermindering van het aantal en van de diversiteit van bestuivers invloed op voedselveiligheid, met opbrengstverlies in de landbouwsector.
Artikel 2 - Toepassingsgebied
Het reglement is van toepassing op privéterrein op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort.
Artikel 3 - Begunstigden
De subsidie ter bestrijding van de Aziatische hoornaar kan enkel aangevraagd worden:
Artikel 4 - Algemene voorwaarden
§ 1. Een subsidie ter bestrijding van de Aziatische hoornaar kan aangevraagd worden indien het een verwijdering van een nest van de Aziatische hoornaar betreft. Het verwijderen van wespennesten en nesten van de Europese hoornaar komen niet in aanmerking.
§2. De verwijdering van het nest dient te gebeuren door de brandweer of een erkende bestrijder. Een lijst van erkende bestrijders wordt verstuurd na melding van het nest op www.vespawatch.be.
§3. De factuur van de verwijderaar dient toegevoegd te worden aan de aanvraag. Hierop dient vermeld te zijn dat het om bestrijding van een nest van de Aziatische hoornaar gaat. Enkel facturen daterend vanaf 1 januari 2025 komen in aanmerking. De factuur mag niet ouder zijn dan 1 jaar op het moment van de aanvraag.
§4. De subsidie voor de bestrijding van een nest van Aziatische hoornaars mag niet gecumuleerd worden met enige andere vorm van financiële tegemoetkoming voor dezelfde bestrijding.
Artikel 5 - Hoogte van de premie
De subsidie bedraagt een terugbetaling van de op basis van de facturatie gemaakte kosten voor het verwijderen of verdelgen van het nest uitgevoerd door de brandweer of de erkende bestrijder. De maximale subsidie per nest bedraagt € 77,00.
Artikel 6 - Aanvraagprocedure
§1. De subsidie moet aangevraagd worden na uitvoering van de werken.
§2. De aanvraag wordt ingediend via het e-loket van de gemeentelijke website www.bekkevoort.be of via het aanvraagformulier (bijlage)
§3. De aanvraag is slechts ontvankelijk wanneer ze volledig is. Dit betekent dat de verplichte velden volledig en correct zijn ingevuld en de factuur van de brandweer of erkend bestrijder is toegevoegd, evenals een foto van het nest.
§4. Facturen vanaf 1 januari 2025 komen in aanmerking.
Artikel 7 – Betalingsmodaliteiten
§ 1. De subsidie wordt uiterlijk 90 dagen na ontvangst van de aanvraag uitbetaald.
§2. Het subsidiebedrag wordt overgeschreven op de op de aanvraag vermelde bankrekening waarvan de aanvrager titularis is.
Artikel 8 – Verantwoordingsprocedure
§1. De subsidie wordt aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend, namelijk de bestrijding van de Aziatische hoornaar.
§2. De begunstigde verleent medewerking zodat vertegenwoordigers van het gemeentebestuur de correcte aanwending van de subsidie kunnen controleren.
§3. De volgende sancties kunnen afzonderlijk of cumulatief door het college van burgemeester en schepenen worden uitgevaardigd wanneer de aanvrager één of meerdere voorwaarden niet naleeft, en/of onjuiste of onvolledige gegevens meedeelt:
Artikel 9 - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 juni 2025.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET FLUVIUS VOOR RIOLERINGS- EN WEGENWERKEN ZIJSTRATEN PIJNBEEK FASE 2 (R2526)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, in bijlage bij dit besluit, goed tussen Fluvius System Operator cv en de gemeente Bekkevoort voor de riolerings- en wegenwerken in de Oude Tiensebaan, Processiestraat, Vandevorstweg, Kiezegemstraat en Leeuwkenstraat.
Artikel 2: De algemeen directeur en de burgemeester worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
MIDDENSTANDSRAAD: KENNISNAME SAMENSTELLING - ERKENNING - HERBEVESTIGING STATUTEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van de middenstandsraad en als volgt te erkennen:
Stemgerechtigde Leden
Naam Onderneming
Vanzurpele Michel VZ wooninrichting bv
Van De Plas Davy Tuinaanleg Van de plas
Van Dooren Pieter Van Dooren
Hendrickx Steven Hendrickx bv
Weckx Nathalie T-Bikes
Van Hoeyveld Kris Diester Verzekeringsgroep bv
Mijten Ben Mijten nv
Distelmans Ann Hoeve De Pijnwinning
Van Hentenrijk Ilse 't Letterhuisje
Bellinckx Michiel Synergie@work
Mollu Mariette Como-Optic
Van Kelecom Danielle Estheda bv
Niet stemgerechtigde leden
Janssens Luc: afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor middenstand en economie.
Michotte Marleen: gemeenteambtenaar.
Deskundigen: op uitnodiging van de vergadering.
Mandaten binnen de middenstandsraad
De leden van de middenstandsraad hebben uit hun stemgerechtigde leden een voorzitter, ondervoorzitter, een penningmeester en secretaris gekozen.
Dhr. Mijten Ben is verkozen tot voorzitter.
Dhr. Hendrickx Steven is verkozen tot ondervoorzitter.
Mevr. Distelmans Ann is verkozen tot penningmeester.
Dhr. Van Hoeyveld Kris is verkozen tot secretaris.
Artikel 2: De volgende statuten van de middenstandsraad te herbevestigen en als volgt te erkennen:
Artikel 1 – Oprichting en benaming
Er wordt een gemeentelijke middenstandsraad opgericht, erkend als adviesraad, onder de naam ‘Middenstandsraad Bekkevoort’, hierna genoemd Middenstandsraad.
Onderhavige statuten regelen de werking van de Middenstandsraad.
De Middenstandsraad wordt op een pluralistische en open manier samengesteld. Er wordt gestreefd naar een actieve deelneming van elke deelgemeente.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de Middenstandsraad is gevestigd in het gemeentehuis, Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort.
Artikel 3 – duur
De Middenstandsraad is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden.
Artikel 4 – Doelstellingen / Opdrachten
De Middenstandsraad Bekkevoort is een door de gemeente erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad en erkent de adviesraad als gesprekspartner.
De middenstandsraad heeft als doel:
● Op te treden als officieel woordvoerder van de kleine en middelgrote ondernemingen, de zelfstandigen, de vrije beroepen en de ambulante handel gevestigd in Bekkevoort.
● Te beraadslagen over aangelegenheden die op gemeentelijk vlak rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de activiteiten en belangen van de zelfstandige ondernemers, ondernemingen en de beoefenaars van een vrij beroep.
● Aangesloten zelfstandige ondernemers, ondernemingen, beoefenaars van een vrij beroep en/of hun respectievelijk erkende verenigingen op een georganiseerde wijze te raadplegen.
● Door overleg, samenwerking en informatie de lokale economie te coördineren, te verdedigen en te bevorderen.
● Het stimuleren en coördineren van de verschillende activiteiten van de middenstanders in de gemeente om spreiding of samenwerking tot stand te brengen.
● Steun verlenen aan iedere geplande activiteit van haar leden zonder daarom inrichter te zijn.
● Organiserend en adviserend op te treden in verband met allerlei manifestaties.
● Het op regelmatige en systematische basis geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, het zij op verzoek, in aangelegenheden die te maken hebben met het beleid op vlak van lokale economie, activiteiten, en belangen van zelfstandige ondernemers, ondernemingen en beoefenaars van een vrij beroep met dien verstande dat de beslissingsbevoegdheid uitsluitend bij de bestuursorganen van de gemeente Bekkevoort blijft liggen.
Artikel 5 – Samenstelling
Voorwaarden om als lid van de Middenstandsraad erkend te worden:
● Als zelfstandig ondernemer, als afgevaardigde van een onderneming of als beoefenaar van een vrij beroep zijn/haar activiteiten uitoefenen in de gemeente Bekkevoort en daartoe ook een voor het publiek aanwijsbare vestiging bezitten of huren.
● Ambulante handelaars & foorkramers kunnen lid worden indien hun maatschappelijke zetel in de gemeente Bekkevoort is gevestigd.
● Land- en tuinbouwers dienen hun uitbating minstens voor 50 % op het grondgebied van de gemeente Bekkevoort te hebben.
● Alle kandidaturen dienen schriftelijk ingediend te worden en gericht aan het dagelijks bestuur van de Middenstandsraad.
Einde lidmaatschap:
● Het lidmaatschap eindigt automatisch indien men niet meer aan de voorwaarden om als lid erkend te worden voldoet.
● Bij schriftelijke kennisgeving aan het dagelijks bestuur.
● De leden die door hun gedragingen, woorden of geschriften de adviesraad schaden of haar doelstellingen tegenwerken worden uitgesloten.
● Drie opeenvolgende afwezigheden op een vergadering van de Middenstandsraad zonder verontschuldiging, hetzij een voorafgaande verwittiging aan het dagelijks bestuur dat men niet aanwezig kan zijn. Hiervan wordt nota genomen in de notulen hetgeen zal gelden en erkend wordt als bewijs, mits deze werden goedgekeurd. Dit alles behoudens situaties van overmacht die mits toelichting kunnen en dienen te worden erkend door de Middenstandsraad. Het is evenwel aan het betrokken lid om dit aan te brengen en erop toe te zien dat dit wordt geagendeerd en behandeld voorafgaand aan de daaropvolgende vergadering alwaar de notulen - die deze afwezigheid vaststelden – worden goedgekeurd.
De middenstandsraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
Stemgerechtigde leden
De algemene vergadering bestaat uit al de leden die toegelaten worden tot de middenstandsraad met één stem, zijnde alle middenstanders.
Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.
Niet-stemgerechtigde leden
De afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor middenstand en economie.
De gemeenteambtenaar of plaatsvervanger.
De deskundigen op uitnodiging van de vergadering.
Artikel 6 – Procedure en toetreding
Voor de installatie van de middenstandsraad
De geïnteresseerde middenstanders werden gericht aangeschreven om zich kandidaat te stellen in de middenstandsraad.
Er werd een oproep geplaatst in Bekke-Nieuws om alle geïnteresseerde middenstanders te bereiken.
Na de installatie van de middenstandsraad
Nieuwe aanvragen van middenstanders worden bekeken door de algemene vergadering. De middenstandsraad beslist bij gewone meerderheid over hun toetreding.
Artikel 7 – Duur van het mandaat
Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode, samenlopend met de legislatuur van de gemeenteraad, is onbezoldigd en kan vernieuwd worden. De adviesraad wordt ontbonden, samen met de gemeenteraad en wordt opnieuw samengesteld binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad.
Artikel 8 – Mandaten binnen de middenstandsraad
De leden van de middenstandsraad kiezen uit hun stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij nemen het dagelijks bestuur waar van de Middenstandsraad hetwelk – onder meer - de volgende taken omvat:
● Dagelijks beheer en bestuur van de Middenstandsraad.
● Uitvoeren van de door de Middenstandsraad opgedragen acties.
● Onderzoek en voordracht van nieuwe kandidaturen voor de Middenstandsraad.
● Eventueel opstellen van een huishoudelijk reglement dat ter kennisgeving aan het college van Burgemeester en Schepenen wordt bezorgd.
Artikel 9 – Vergaderingen / Werking
De algemene vergadering vergadert minstens 1 maal per jaar of telkens dat de zaken die onder zijn bevoegdheid vallen het vereisen en wordt geleid door de voorzitter. Bij ontstentenis wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en - bij ontstentenis van deze laatste - door het oudste lid.
De secretaris is verslaggever.
De algemene vergadering vergadert wanneer zij wordt samengeroepen door de voorzitter.
De voorzitter is gehouden de raad bijeen te roepen binnen de 15 dagen indien het verzoek wordt gedaan, hetzij door het college van burgemeester en schepenen, hetzij door 1/3de van de stemgerechtigde leden.
De uitnodiging tot de vergadering wordt 8 dagen voor de vergadering verstuurd per elektronische zending en vermeldt de agenda. De leden erkennen uitdrukkelijk deze wijze van verzenden als rechtsgeldig en geven bij hun kandidatuur daartoe een e-mailadres op. Zij dragen er ook zorg voor om eventuele wijzigingen van hun e-mailadres tijdig te signaleren aan de secretaris.
Deze agenda kan worden geamendeerd door de leden op eenvoudig schriftelijk verzoek dat – om redenen van goede orde – uiterlijk drie dagen voorafgaand aan de vergadering dient toe te komen bij de voorzitter opdat dit behoorlijk kan worden verwerkt en alsnog in aangepaste vorm kan worden rondgezonden aan de leden.
De middenstandsraad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan. Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee derden van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
Artikel 10 - Stemprocedure
Er kunnen alleen geldige beslissingen genomen worden over de op de agenda vermelde onderwerpen. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agenda beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. De Middenstandsraad streeft bij voorrang naar consensus. Adviezen en voorstellen worden bij twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen aangenomen.
Artikel 11 - Verslaggeving
De secretaris stelt het verslag op van iedere vergadering van de middenstandsraad. De secretaris tekent, samen met de voorzitter, dit verslag (en alle briefwisseling die uitgaat van de middenstandsraad). Het verslag wordt schriftelijk of elektronisch toegezonden aan alle leden van de gemeentelijke middenstandsraad en aan het college van burgemeester en schepenen. Met het oog op een zo ruim mogelijke informatie en participatie van alle middenstanders van de gemeente, wordt de agenda van de middenstandsraad, na goedkeuring, op de gemeentelijke website geplaatst. Het verslag van elke bijeenkomst wordt op de volgende overeenstemmende vergadering definitief goedgekeurd.
Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12 – Beantwoording van adviezen
Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de 8 weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het bestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de middenstandsraad.
Artikel 13 – Ondersteuning
De gemeente Bekkevoort ondersteunt de middenstandsraad door:
● Op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor financiering van de werking op te nemen.
● Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen.
Artikel 14 – Wijziging statuten
Over een wijziging van de statuten stemmen, kan enkel wanneer dit op de agenda vermeld staat. Minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden dient aanwezig te zijn. Elke wijziging moet aanvaard worden bij 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GEMEENTELIJKE SPORTRAAD: ERKENNING - GOEDKEURING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van de gemeentelijke sportraad Bekkevoort:
Vereniging | Effectief afgevaardigde | Plaatsvervanger |
Muggenbergse Stoempers | Filip Branders | Filip Costermans |
VC Bekkevoort | Jean Van Mellaert | Ingo Schelfhout |
Sporting Molenbeek | Erik Peeters | Jochen Croes |
Wielerclub Het Vliegend Wiel | Els Vuegen | Bart Coekaerts |
LRV Teutoonse Ridders Bekkevoort | Anne Costermans | Kris Vanhentenrijk |
De Muggenbergse Joggers | Bart Coekaerts | Filip Costermans |
Judoclub Samoerai Assent | Frank Moons | Steven Wittevrouw |
KK Bekkevoort | Leo Bellen | Jean Vandenberg |
LRV Assent vzw | Elke Van der Velpen | Katleen Saenen |
| ||
Deskundige inzake sport | ||
Anne Vanbrusselt | ||
Patrick Potloot | ||
Steven Nolmans | ||
| ||
Waarnemende leden | ||
Johan Everaerts - schepen van sport | ||
Alexander Janssens - sportfunctionaris |
Artikel 2: De volgende statuten van de gemeentelijke sportraad goed te keuren en als volgt te erkennen:
Hoofdstuk 1: doelstelling
Art. 1.
De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente.
Hij doet dit onder andere door:
a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving.
b. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente.
c. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op het gebied van sportbeoefening en kaderopleiding.
d. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie.
Hoofdstuk 2: samenstelling en structuur
Art. 2.
De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een raad van bestuur.
Algemene vergadering
Art. 3.
Het gemeentebestuur betrekt de actoren die de Nederlandstalige sport bevorderen, zijnde:
Alle Nederlandstalige sportinitiatieven onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het van toepassing zijnde grondgebied.
Deskundigen inzake sport.
De niet georganiseerde sporter, woonachtig in de gemeente.
Art. 4.
Elke vereniging, organisatie, instelling wijst, volledig vrij, 1 lid en 1 plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
Zij moeten lid zijn van het sportinitiatief dat zij vertegenwoordigen.
Zij mogen niet meer dan één sportinitiatief vertegenwoordigen.
Art. 5.
Definitie van deskundigen
Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere sportieve bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de sportraad. Zij kunnen geen bestuurslid zijn van een organisatie die lid is van de sportraad.
Art. 6.
Alle leden zijn stemgerechtigd.
Art. 7.
Politieke mandatarissen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.
Art. 8.
De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de sportraad als waarnemer.
Art. 9.
Een sportinitiatief dat lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan de raad van bestuur van de sportraad. Indien het beantwoordt aan de in art. 3 gestelde normen, kan het toetreden tot de algemene vergadering.
Art. 10.
Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
a. De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad.
b. Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering, zowel van de organisaties in art. 3.1 als de deskundigen in art. 3.2 als de niet-georganiseerde sporter in art.3.3.
c. De aanstelling en het ontslag van de bestuurders.
d. Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk reglement.
e. Het verkiezen van de Raad van Bestuur.
Raad van bestuur
Art. 11.
De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de raad van bestuur worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijk reglement.
Art. 12
De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer de vergaderingen bijwonen.
Art. 13
De sportgekwalificeerde ambtenaar volgt de vergaderingen van de raad van bestuur als waarnemer.
Art. 14
De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de raad van bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de raad van bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.
Art. 15
De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Hoofdstuk 3: rekeningen van de sportraad
Art. 16
Alle gelden worden beheerd door de penningmeester.
Hoofdstuk 4: erkenning
Art. 17
De sportraad vraagt zijn erkenning aan het gemeentebestuur en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.
Art. 18
Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad.
Art. 19
Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.
Art. 20
De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden samengesteld en erkend.
Hoofdstuk 5: huishoudelijk reglement
Art. 21
In het huishoudelijk reglement wordt alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Wijzigingen worden voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad Bekkevoort goed te keuren en als volgt te erkennen:
Hoofdstuk 1: algemene vergadering
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van vergaderingen
Art. 1
De algemene vergadering komt minstens 1 maal per jaar samen. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de raad van bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde van de leden.
Art. 2
Al de leden van de sportraad worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens één maand voor de samenkomst schriftelijk door een lid werd ingediend bij de voorzitter of secretaris.
Voor de buitengewone algemene vergadering geldt dezelfde procedure.
Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen
Art. 3
De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als deze ook niet aanwezig is, door het aanwezige bestuurslid met de hoogste leeftijd.
Art. 4
Behalve bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad kan de algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de leden aanwezig is.
Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen de veertien dagen een buitengewone algemene vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Bij de oprichting of heroprichting van de sportraad kan de algemene vergadering geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 5
De effectieve leden kunnen zich op de samenkomsten van de algemene vergadering laten vervangen door hun plaatsvervanger.
Art. 6
Behalve bij uitsluiting van de leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Art. 7
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming, volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen.
Art. 8
Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid.
Art. 9
De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als twee vijfde van de aanwezige leden hierom verzoeken.
Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van de statuten en ontbinding van de sportraad
Art. 10
De algemene vergadering kan de statuten slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig is. Tot wijziging kan enkel worden besloten met een twee derde meerderheid van de stemmen.
Is twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van de statuten wordt voorbereid door de raad van bestuur van de sportraad.
Art. 11
De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer twee derde van haar leden aanwezig is. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, ongeacht het aantal aanwezige leden. Besluiten worden genomen met twee derde van de aanwezige leden.
Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting van de leden
Art. 12
Elk Nederlandstalig sportinitiatief, onder andere sportverenigingen, sportprojecten, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die sportieve activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente, kan lid worden van de sportraad. Het dient daarvoor een schriftelijke aanvraag te sturen naar de raad van bestuur van de sportraad.
Art. 13
Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht.
Art. 14
Een sportinitiatief is ontslagnemend wanneer zij zijn ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de raad van bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van het betrokken sportinitiatief.
Deze organisatie is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.
Art. 15
Bij een niet verwittigde afwezigheid op twee opeenvolgende vergaderingen is een sportinitiatief (lid) automatisch ontslagnemend.
Dit sportinitiatief is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.
Voor de deskundigen wordt dezelfde procedure gevolgd.
Art. 16
Een vertegenwoordiger verliest het mandaat van lid van de algemene vergadering door het niet meer voldoen aan één van de voorwaarden gesteld in art. 3 van de statuten.
Deze vertegenwoordiger is geen lid meer vanaf de volgende algemene vergadering.
Art. 17
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met een twee derde meerderheid van de stemmen uitgesproken worden.
Art. 18
De deskundigen in art. 3.2 en de niet-georganiseerde sporter in art. 3.3 van de statuten moeten aanvaard worden door de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen.
Hoofdstuk 2: raad van bestuur
Bepalingen betreffende de leden
Art. 19
Het aantal bestuursmandaten bedraagt minimum 4. De bestuursleden worden via stemming verkozen.
Art. 20
Ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht.
Art. 21
Aftredende leden zijn herkiesbaar.
Bepalingen betreffende de verkiezing van de leden van de raad van bestuur
Art. 22
De algemene vergadering kiest, via een geheime stemming (of in geval van een consensus via een open stemming) een bestuur voor de hele periode van de legislatuur van het gemeentebestuur. Het dagelijks bestuur is samengesteld uit minimum 4 stemgerechtigden leden, waaronder de functie van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester wordt verdeeld. Alle leden van het dagelijks bestuur zijn verkiesbaar voor deze functies. De eerste algemene vergadering van de nieuwe legislatuur kan beslissen om het aantal leden op te trekken voor de lopende legislatuur. De sportfunctionaris en de schepen van sport zijn waarnemende leden van het dagelijks bestuur.
Bepalingen betreffende het bijeenroepen van de vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen
Art. 23
De raad van bestuur van de sportraad komt minstens 4 maal per jaar samen. Indien tenminste één derde van de leden hierom verzoekt, is het bestuur verplicht de raad van bestuur samen te roepen binnen de veertien dagen.
Een schriftelijke uitnodiging wordt tenminste acht dagen tevoren verstuurd. De oproepingsbrief vermeldt de agenda.
Art. 24
Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één van de leden van de raad van bestuur. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de raad van bestuur binnen de acht dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 25
Besluiten van de raad van bestuur worden door de leden genomen bij gewone meerderheid.
Art. 26
Verder zijn de bepalingen vervat in de artikelen 7, 8, en 9 van dit reglement, ook van toepassing op de raad van bestuur.
Bepalingen betreffende het tekenen van de documenten en de externe vertegenwoordiging
Art. 27
Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van de raad van bestuur ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van de raad van bestuur.
Art. 28
De sportraad wordt extern vertegenwoordigd door leden van de raad van bestuur van de sportraad.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
CULTUURRAAD: GOEDKEURING AANPASSING STATUTEN
Besluit
eenparig
Artikel 1: De statuten voor de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid worden goedgekeurd als volgt :
Artikel 1 - Erkenning
§ 1 De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het
decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
§ 2 De officiële benaming is ‘Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid’ van de gemeente Bekkevoort, hierna genoemd 'cultuurraad' ,met als zetel: Gemeentehuis Bekkevoort, Eugeen Coolsstraat 17 te 3460 Bekkevoort.
§ 3 De cultuurraad fungeert ook als Onroerend Erfgoedraad.
Artikel 2 - Doelstellingen
§ 1 Het gemeentebestuur zal de bovengenoemde cultuurraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat het gemeentebestuur voor de definitieve besluitvorming in deze organen, de cultuurraad om advies zal vragen over alle aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in artikel 4, 1° tot en met 10°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van jeugd- en sportbeleid.
Deze culturele aangelegenheden zijn:
a) bescherming en de luister van de taal, o.a. bij het geven van straatnamen
b) aanmoediging van de vorming van navorsers, o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars
c) schone kunsten: plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie
d) cultureel patrimonium met inbegrip van monumenten en landschappen, musea en andere wetenschappelijke – culturele instellingen
e) bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten
f) (plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie, hulp aan geschreven pers
g) permanente vorming en culturele animatie
h) vrije tijdsbesteding en toerisme
§ 2 Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd, kan de cultuurraad worden geraadpleegd over de beleidsintenties voor het volgende jaar op de voor hen van toepassing zijnde domeinen. Daarnaast heeft de cultuurraad de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers waarvan hij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uitbrengen aan het gemeentebestuur.
§ 3 De erkende cultuurraad heeft daarnaast nog de volgende concrete doelstellingen:
a) een integraal cultuurbeleid te bevorderen in het belang van alle inwoners
b) het plaatselijk cultureel werk en het recreatieleven stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de verenigingen en anderzijds belangstellende inwoners
c) niet-georganiseerde inwoners betrekken in hun werking
d) zelf activiteiten organiseren
e) actief zoeken naar blinde vlekken in het culturele landschap in de gemeente en daar mogelijk kwaliteitsvol invullen
Artikel 3 – Structuur en samenstelling
Artikel 3.1 – Structuur
§ 1 De cultuurraad is als volgt gestructureerd:
● algemene vergadering
● dagelijks bestuur
● eventuele sectorale deelraden
● eventuele tijdelijke werkgroepen
§ 2 De eventuele sectorale deelraden en eventuele tijdelijke werkgroepen zijn onderafdelingen van de
cultuurraad. Zij kunnen evenwel een zelfstandig advies geven aan het gemeentebestuur, mits bekrachtiging van de algemene vergadering of bij hoogdringendheid van het dagelijks bestuur.
§ 3 De algemene vergadering komt tenminste eenmaal per jaar samen. Het dagelijks bestuur en de
onderafdelingen komen op regelmatige wenselijke tijdstippen samen.
Artikel 3.2 - Samenstelling
§ 1 De cultuurraad moet alle culturele actoren betrekken die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen:
§ 1.1 Stemgerechtigde leden
a) één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie of instelling, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
b) één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie of instelling, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
c) deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente. Deze personen zijn deskundigen op professioneel gebied of in hun vrije tijd duidelijk betrokken bij de culturele sector, vb. erfgoed, kunsten… Door interesse of engagement hebben deze personen een goede kijk op het culturele werkveld van de gemeente en kunnen van daaruit essentiële toetsstenen aanbrengen voor beleidsvoorstellen- of adviezen
d) ten hoogste 2/3de van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. Zoniet kan niet op een rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht (gemeentedecreet, art. 200)
e) via tijdelijke overlegstructuren en activiteiten zal de gemeente al dan niet door bemiddeling de ruimere bevolking erbij betrekken
§ 1.2 Niet-stemgerechtigde leden – waarnemende leden
a) schepen, bevoegd voor cultuur
b) de gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat, met name de cultuurbeleidscoördinator
c) door de algemene vergadering van de cultuurraad geraadpleegde deskundigen
d) andere afgevaardigden van culturele verenigingen, organisaties en instellingen dan de afgevaardigden bedoeld in artikel 3.2, § 1.1, a – b
e) afgevaardigden adviesraden van de gemeente Bekkevoort
§ 2 Politieke mandatarissen kunnen geen lid zijn van de cultuurraad. Enkel de schepen van cultuur wordt als politiek waarnemer uitgenodigd.
§ 3 Verenigingen die stemgerechtigd lid zijn van de jeugd-, senioren- of sportraad van Bekkevoort, kunnen geen lid zijn van de cultuurraad.
§ 4 Externen kunnen tijdelijk uitgenodigd worden ter versterking van een dossier of een bepaalde werkgroep.
Artikel 4 – Procedure tot samenstelling - lidmaatschap
Artikel 4.1 – Algemene bepalingen
§ 1 De cultuurraad beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden. Deze beslissing dient evenwel bekrachtigd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
§ 2 De leden van de cultuurraad worden aangeduid voor de duur van de legislatuur van de gemeente. Zij worden aangeduid door hun vereniging, organisatie of instelling tot herroeping van deze.
a) Binnen de eerste zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad worden alle
onder artikel 3.2 vermelde verenigingen en personen aangeschreven met de vraag om hun
afgevaardigden aan te duiden.
b) Binnen de eerste zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt eveneens via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat
geïnteresseerde inwoners zich kandidaat zouden stellen als lid van de cultuurraad.
Artikel 4.2 – Voorwaarden tot lidmaatschap
§ 1 Een organisatie of een geïnteresseerde inwoner, die lid van de cultuurraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag (erkenningsdossier, te bekomen op de cultuurdienst) te richten aan het bestuur van de raad. Indien de kandidatuur beantwoordt aan de gestelde voorwaarden voor lidmaatschap, kan de vereniging of inwoner toetreden tot de algemene vergadering.
§ 2 De afgevaardigden (één effectief lid en één plaatsvervangend lid) van de culturele verenigingen en of organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie of instelling.
§ 3: Deze vereniging, organisatie of instelling dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
a) men oefent activiteiten uit op het grondgebied van Bekkevoort en beweegt zich op één van de culturele terreinen:
○ het sociaal – cultureel werk
○ de bescherming en de luister van de taal
○ het erfgoed
○ de kunsten, met inbegrip van toneel, muziek, zang en film
○ het cultureel patrimonium, de musea en andere wetenschappelijke culturele instellingen
○ de permanente vorming en culturele animatie
○ de vrijetijdsbesteding en toerisme
b) de zetel bevindt zich in Bekkevoort
c) men bevordert het Nederlandstalig culturele leven
men aanvaardt de gangbare principes en regels van de democratie en leeft dit ook na.
Opmerking
Overwegende dat uitwisseling van ervaringen en meningen met andere adviesraden (die bepaalde doelgroepen vertegenwoordigen) kan leiden tot samenwerking en een geïntegreerde werking, kunnen deze raden ook een lid afvaardigen binnen de cultuurraad.
§ 4: De kandidaten dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
a) minimum achttien jaar oud zijn
b) geen politiek mandaat uitoefenen
c) inwoner zijn van de gemeente of een Bekkevoortse vereniging, organisatie of instelling
vertegenwoordigen
d) indien men deskundige is inzake cultuur (geen afvaardiging van een vereniging of organisatie)
○ deskundig zijn op professioneel gebied
of
○ in de vrije tijd duidelijk betrokken zijn bij de culturele sector, vb. erfgoed, kunsten, sociaal-cultureel werk …
e) indien men een vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigt:
○ actief betrokken zijn bij de werking van de vereniging, organisatie of instelling waarvoor ze worden aangeduid;
○ zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen
Artikel 4.3 – Samenstelling dagelijks bestuur / sectorale deelraden / tijdelijke werkgroepen
§ 1 De algemene vergadering kiest een dagelijks bestuur, die de hele periode van de legislatuur van
het gemeentebestuur aangesteld blijft. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn
waarnemende leden van het dagelijks bestuur.
§ 2 Het bestuur is samengesteld uit minimum acht leden. Het dagelijks bestuur kiest (bij eenparigheid
van stemmen) een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De algemene
vergadering bekrachtigt deze mandaten.
§ 3 Elk lid van de cultuurraad kan lid worden van een sectorale deelraad of tijdelijke werkgroep. Deze groepering kiest binnen de eigen groep een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
Artikel 5 – Einde mandaat
Er komt een einde aan het lidmaatschap:
a) door het intrekken van hun opdracht door de vereniging, organisatie of instelling welke zij vertegenwoordigden. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de cultuurraad worden toegezonden, door de betrokken vereniging, organisatie of instelling
b) door het ontslag van de betrokkene zelf uit de cultuurraad of de vereniging, de organisatie of instelling. Dit ontslag moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de cultuurraad worden toegezonden (met kennisgeving aan de vereniging, de organisatie of de instelling die de betrokkene vertegenwoordigt)
c) door overlijden
d) door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden (zonder verontschuldiging) op de algemene vergadering of bestuursvergadering. Het bestuur van de cultuurraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de vereniging, organisatie of instelling en aan de algemene vergadering.
e) Vanaf het moment dat het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap zoals bepaald in artikel 4.2, § 3 en § 4
f) Alle mandaten eindigen uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Artikel 6 – Adviezen
Artikel 6.1 - Advies vragen
§ 1 Wanneer het gemeentebestuur de cultuurraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle
nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de cultuurraad het recht om inzage te nemen
in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
Dit inzagerecht wordt in beginsel uitgeoefend via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt
aan de cultuurraad.
§ 2 Wanneer de cultuurraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds
informatie opvragen, via de toegewezen ambtenaar, aan het gemeentebestuur, dat deze informatie
zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
§ 3 Het gemeentebestuur zal de adviesvraag schriftelijk of mondeling stellen. Deze mondelinge vraag
kan via de schepen voor cultuur of de cultuurbeleidscoördinator gebeuren. Deze vraag bevat altijd de
volgende informatie:
a) een omschrijving van de concrete vraag
b) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden;
c) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Minimaal wordt een termijn van 30 dagen voorzien voor het formuleren van adviezen. Uitzonderlijk en bij hoogdringendheid kan het schepencollege vragen om deze termijn te verkorten.
Artikel 6.2 - Advies uitbrengen
§ 1 De cultuurraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het
gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:
a) de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden
b) een synthese van de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies
c) duidelijke weergave van de standpunten van de adviesraad
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd
aan de gemeenteraad of het college.
Artikel 6.3 – Omgaan met advies
§ 1 Het gemeentebestuur is terdege verplicht rekening te houden met de uitgebrachte adviezen van
de cultuurraad.
§ 2 De cultuurraad krijgt binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk en gemotiveerd antwoord van het gemeentebestuur indien zij het advies van de cultuurraad niet volgen. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen deze termijn een antwoord bezorgen met de melding van de procedure die het dossier nog verder dient te volgen en de opgave van datum dat het definitief antwoord aan de cultuurraad zal bezorgd worden.
Artikel 7 – Ondersteuning
Het gemeentebestuur zal de erkende cultuurraad ondersteunen door:
a) op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen
b) administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de cultuurraad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen
c) een verzekeringspolis af te sluiten conform de bepalingen binnen de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger (19 juli 2006 – wet tot wijziging van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers)
Artikel 8 – Slotbepalingen
Artikel 8.1 – Huishoudelijk reglement
De organisatie en de interne werking van de cultuurraad wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement treedt pas in werking vanaf bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 8.2 – Wijziging van statuten
Voor de wijzigingen van statuten moeten 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij
een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering,
ongeacht het aantal aanwezigen. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de
wijzigingen. De wijzigingen treden pas in werking vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 8.3 – Overgangsbepalingen
Verenigingen en personen die deel uitmaken van de huidige cultuurraad, voor de invoering van deze statuten, blijven automatisch lid van de cultuurraad in zijn nieuwe vorm.
Artikel 8.4
Met de inwerkingtreding van deze statuten vervallen de statuten van de cultuurraad, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 mei 2019.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
CULTUURRAAD: GOEDKEURING AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement voor de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt goedgekeurd als volgt:
I – ALGEMEEN
§ 1 Het huishoudelijk reglement geeft een beschrijving van de dagelijkse werking van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, hierna genoemd ‘cultuurraad’, en vormt een concretisering en een aanvulling op de statuten van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid.
§ 2 Dit huishoudelijk reglement is slechts rechtsgeldig na bekrachtiging door de gemeenteraad.
II – SAMENSTELLING
Artikel 1 - Structuur
De cultuurraad is als volgt gestructureerd:
● algemene vergadering
● dagelijks bestuur
● eventuele sectorale deelraden
● eventuele tijdelijke werkgroepen
Artikel 2 - Leden
§ 1 De cultuurraad moet alle culturele actoren betrekken die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen.
§ 2 De cultuurraad bestaat uit stemgerechtigde leden en niet-stemgerechtigde leden, conform artikel 3.2. binnen de statuten van de cultuurraad.
§ 3 Plichten van een stemgerechtigd lid:
a) onderschrijven van de doelstellingen van de cultuurraad en er zich toe verbinden om actief mee te werken aan de realisering ervan.
b) het bijwonen van de vergaderingen van de cultuurraad. Bij afwezigheid kan het stemgerechtigd lid zich laten vertegenwoordigen door een plaatsvervanger. Indien dit onmogelijk is, is het lid gebonden zich uitdrukkelijk te verontschuldigen.
c) zich informeren over cultuurbeleid
d) afgevaardigden van een vereniging, organisatie of instelling dienen hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de cultuurraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid.
§ 4 Rechten van een stemgerechtigd lid:
a) spreek- en stemrecht in de algemene vergadering.
b) inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de cultuurraad.
III – ALGEMENE VERGADERING (AV)
Artikel 3 - Samenstelling
De AV wordt samengesteld bij het begin van elke legislatuur. Verenigingen en organisaties duiden in volle vrijheid afgevaardigden aan. De afvaardiging moet conform de statuten gebeuren. Eén lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn waarnemende leden.
Artikel 4 - Bevoegdheden
De AV beslist over alle belangrijke aangelegenheden die de goede werking van de cultuurraad mogelijk maken. Verder behoren tot de bevoegdheid van de AV:
● de samenstelling van het dagelijks bestuur
● de aanstelling van leden
● het aanvaarden van ontslagnames van leden
Artikel 5 – Werking
§ 1 De AV komt tenminste eenmaal per jaar samen. Deze vergaderingen zijn openbaar en vinden plaats in het gemeentehuis of de bibliotheek. Alle leden worden geacht hierbij aanwezig te zijn.
§ 2 De uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. De voorzitter, of bij ontstentenis de ondervoorzitter, bepaalt samen met het dagelijks bestuur en de cultuurbeleidscoördinator de agenda. Deze uitnodiging bevat de volgende elementen: datum, uur en plaats van de bijeenkomst en de agendapunten.
§ 3 De AV wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of belet van deze laatste worden zijn functies waargenomen door een ander lid van het dagelijks bestuur, in overeenstemming met de AV.
§ 4 De notulen en de beslissingen van de AV worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. Alle leden ontvangen deze verslagen, binnen drie maanden na de samenkomst.
§ 5 Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in volgorde.
Artikel 6 - Besluitvorming
§ 1 Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus over de adviezen. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid op de cultuurraad kan steeds een geheime stemming gevraagd worden.
§ 2 Om een geldige stemming te kunnen houden in de AV moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de AV, ongeacht het aantal aanwezigen over eventuele wijzigingen binnen de statuten en het huishoudelijk reglement. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de wijzigingen.
§ 3 Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
IV – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 7 - Samenstelling
§ 1 Het dagelijks bestuur wordt samengesteld bij het begin van elke legislatuur en bestaat uit minimum acht leden. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn waarnemende leden.
§ 2 Het dagelijks bestuur kiest (bij eenparigheid van stemmen) een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De AV bekrachtigt deze mandaten met een 2/3 meerderheid. Indien over het collectief van voormelde mandaten geen 2/3 meerderheid wordt bereikt, stemt de AV over individuele kandidaturen per mandaat, in functie van kandidaturen uit het bestuur.
Artikel 8 - Bevoegdheden
§ 1 Het dagelijks bestuur is bevoegd om het dagelijks beheer van de cultuurraad te voeren. Het bepaalt de houding van de raad t.o.v. dringende en actuele zaken, op voorwaarde dat de AV niet tijdig kan samen geroepen worden en onder voorbehoud van goedkeuring door de eerstvolgende AV.
§ 2 Het dagelijks bestuur bereidt de samenkomsten van de AV voor, stelt de agenda samen en bepaalt de data van samenkomst. Het voert de beslissingen van de AV uit.
§ 3 Het dagelijks bestuur onderzoekt de aanvragen tot lidmaatschap, waakt over de representativiteit van de AV en bereidt de samenstelling van de nieuwe cultuurraad voor, zodra hiertoe de aanleiding bestaat.
§ 4 Het dagelijks bestuur stelt het ontwerp van begroting, rekeningen, cultuurbeleidsplannen, actieplannen en werkingsverslagen op.
§ 5 Indien nodig blijkt, heeft het dagelijks bestuur als opdracht de statuten of het huishoudelijk reglement aan te passen en ter goedkeuring voor te leggen aan de AV.
§ 6 Het dagelijks bestuur is bevoegd over alle aangelegenheden die niet expliciet aan de AV blijven voorbehouden.
Artikel 9 - Werking
§ 1 Op formele wijze, komt het dagelijks bestuur minstens viermaal per jaar samen. Deze vergaderingen zijn niet openbaar en vinden plaats in het gemeentehuis of in de bibliotheek. Alle bestuursleden worden geacht hierbij aanwezig te zijn.
§ 2 De uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. De voorzitter, of bij ontstentenis de ondervoorzitter, bepaalt samen met de cultuurbeleidscoördinator de agenda. Deze uitnodiging bevat de volgende elementen: datum, uur en plaats van de bijeenkomst en de agendapunten.
§ 3 Het dagelijks bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of belet van deze laatste worden zijn functies waargenomen door een ander lid van het dagelijks bestuur, in overeenstemming met de aanwezige bestuursleden.
§ 4 De notulen en de beslissingen van het dagelijks bestuur worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. Alle bestuursleden ontvangen deze verslagen, binnen één maand na de samenkomst. De leden van de AV ontvangen de goedgekeurde verslagen van de bestuursvergaderingen binnen de maand na goedkeuring door het bestuur.
§ 5 Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in volgorde.
Artikel 10 - Besluitvorming
§ 1 Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus over de adviezen. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid kan steeds een geheime stemming gevraagd worden.
§ 2 Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
V – WERKGROEPEN / SECTORALE DEELRADEN
Artikel 11 - Samenstelling
§ 1 De cultuurraad kan werkgroepen of sectorale deelraden oprichten voor alle culturele domeinen of activiteiten.
§ 2 Elk lid van de cultuurraad kan lid worden van een sectorale deelraad of tijdelijke werkgroep. Deze groepering kiest binnen de eigen groep een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
Artikel 12 - Bevoegdheden
§ 1 De sectorale deelraden en eventuele tijdelijke werkgroepen zijn onderafdelingen van de cultuurraad. Zij kunnen evenwel een zelfstandig advies geven aan het gemeentebestuur, mits bekrachtiging van de algemene vergadering of bij hoogdringendheid van het dagelijks bestuur.
§ 2 Een tijdelijke werkgroep is verantwoordelijk voor het organiseren van een activiteit / project of voor het uitdiepen van een bepaald cultureel thema, mits bekrachtiging door het dagelijks bestuur.
§ 3 Een sectorale deelraad is bevoegd voor één bepaald domein binnen het culturele werkveld, vb. erfgoed, kunsten, patrimonium … Zij kan hieromtrent een visie ontwikkelen, adviezen formuleren, projecten of activiteiten uitwerken … mits bekrachtiging door het daglijks bestuur.
Artikel 13 - Werking
§ 1 De werkgroepen of sectorale deelraden komen zo dikwijls als nodig samen.
§ 2 De uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter van de desbetreffende werkgroep of sectorale deelraad, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. De voorzitter, of bij ontstentenis de ondervoorzitter, bepaalt samen met de cultuurbeleidscoördinator de agenda. Deze uitnodiging bevat de volgende elementen: datum, uur en plaats van de bijeenkomst en de agendapunten.
§ 3 Een werkgroep of de sectorale deelraad wordt voorgezeten door de voorzitter van de desbetreffende werkgroep of sectorale deelraad. Bij afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid of belet van deze laatste worden zijn functies waargenomen door een ander lid van de werkgroep of sectorale deelraad, in overeenstemming met de aanwezige leden.
§ 4 De notulen en de beslissingen van de werkgroep of sectorale deelraad worden ondertekend door de voorzitter van de desbetreffende werkgroep of sectorale deelraad, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter. Alle leden ontvangen deze verslagen, binnen één maand na de samenkomst. De AV en het dagelijks bestuur van de cultuurraad worden op de hoogte gesteld door een mondelinge verslaggeving van de afgevaardigde van de werkgroep of sectorale deelraad (dit tijdens de samenkomsten van het bestuur of AV). Deze verslaggeving wordt vervolgens mee opgenomen binnen de notulen van het dagelijks bestuur en de AV. De verslagen van de werkgroep of sectorale deelraad liggen steeds ter inzage bij de cultuurdienst.
§ 5 Voorstellen of adviezen van de werkgroep of sectorale deelraad worden schriftelijk bezorgd aan het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur zorgt er vervolgens voor dat het voorstel of het advies vervolgens zal worden besproken binnen de eerstvolgende AV.
§ 6 Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in volgorde.
Artikel 14 - Besluitvorming
§ 1 Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus bij adviezen, activiteiten of afspraken. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid kan steeds een geheime stemming gevraagd worden.
§ 2 Alle beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
VI – SLOTBEPALINGEN
Artikel 15
Alle verslagen van het dagelijks bestuur, de AV, de werkgroepen of sectorale deelraden worden ter kennis voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en liggen ter inzage bij de cultuurdienst.
Artikel 16 – Wijziging van huishoudelijk reglement
Voor de wijzigingen van het huishoudelijk reglement moeten 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de wijzigingen. De wijzigingen treden pas in werking vanaf bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 17
Met de inwerkingtreding van dit huishoudelijk reglement vervalt het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid, bekrachtigd door de gemeenteraad van 27 mei 2019.
Artikel 2: Het vorige huishoudelijk reglement, bekrachtigd in zitting van 27 mei 2019, wordt ingetrokken met ingang vanaf heden.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
CULTUURRAAD: SAMENSTELLING EN ERKENNING
Besluit
eenparig
Artikel 1: De vernieuwde samenstelling van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid als volgt goed te keuren:
Vereniging | Effectief afgevaardigde | Plaatsvervanger |
Baobab solidarité | Ludo Kennes |
|
Bekkevoorts volkstoneel vzw | Jens Corten | Michel de Cock |
Creaclub Samana Bekkevoort | Anny Goedhuys | Hilde Boon |
CV De Ambiancemakers | Selina Oyen | Andy Vernelen |
CV De Blauwe Garde |
|
|
CV Kiekebos | Melissa Huybrechts | Tom Van Loon |
Davidsfonds Bekkevoort | Jules Vlaeyen | Reinoud Mertens |
De Zotte Pullers |
|
|
Fanfare De Broederband | Jean-Pierre Zwinnen | Greet Buys |
FERM Assent | Odette Keustermans | Patricia Calloud De Faudeur |
Gezinsbond Bekkevoort | Ellen Swinnen |
|
Gezonde buurt Bekkevoort | Paula Meskens | Hortense Vangossum |
Heemkring Bekkevoort | Guillaume Lambert | Jan Torbeyns |
K9 Underdogs | Dirk Ceusters |
|
Koninklijke Imkersbond Bekkevoort en omstreken | Roland Debrier | André Willems |
Koninklijke fanfare De Eendracht | Rudi Logist | Johan Vandekerchove |
KAWB | André Vanderstukken | Liliane Van Loy |
Landelijke Gilde Assent | Flor Reulens |
|
Landelijke Gilde Bekkevoort | Filip Goedhuys |
|
Landelijke Gilde Wersbeek | Johnny Volders | Pieter Van Cauwenbergh |
Muggenbergvrienden | Bart Coekaerts | Filip Costermans |
Muziekvereniging Bekkevoort | Hans Wittockx | Michel Vandeloock |
Koninklijke Nationale strijdersbond afd. Assent-Bekkevoort-Molenbeek- | José Goethuys | Gerda Hermans |
Natuurpunt Bekkevoort | Frederic Gabrys | Eva Van Herck |
OR GBS De Verre Kijker Bekkevoort | Steffi Simons | Kim Bruyneel |
OC De Sympathisanten Assent | Tine Byens |
|
OC Vriendenkring 't Scholeke Molenbeek-Wersbeek | Cindy Lens | Laura Cente |
Pasar | David Vanthienen | Flor Beylemans |
Samana Assent | Eva Van Herck | Denise Vanhoudt |
Samana Bekkevoort | Maria Pollentier | Christiaan Deconinck |
Samana Wersbeek | Luc Point | Agnes Frickx |
St.-Hubertusgilde Bekkevoort | Georges Kemps | Myriam Maes |
Truckers for life vzw | Carina Nolmans | Eva Kollman |
Vogelbond De Heidevink | Marc Vanbrusselt | Jules Devroey |
VVVuur | Micheline Willems | Odette Claeskens |
Vriendengroep Guatemala | Jean-Pierre Vanderstukken | Irène Cleynen |
Zangkoor OLV Assent | Arthur Vlayen | Jos De Brier |
Zangkoor St.-Pieter Bekkevoort | Jan Weckx | Lieve Vandenberg |
Zangkoor St.-Cecilia Molenbeek | Leen Vranckx | Lieve Vranckx |
Zangkoor St.-Quirinus Wersbeek | Michel Torbeyns | Rita Deckers |
Artikel 2: De vernieuwde samenstelling voor het dagelijks bestuur als volgt goed te keuren:
Vereniging | Afgevaardigde |
Pasar | David Vanthienen |
Koninklijke Fanfare De Eendracht | Rudi Logist |
NSB afd. Assent- Bekkevoort - Molenbeek - Wersbeek | José Goethuys |
Muziekvereniging Bekkevoort | Hans Wittockx |
Fanfare De Broederband | Mario Das |
Davidsfonds | Bart Goddyn |
Deskundige inzake cultuur (professioneel of duidelijk betrokken bij cultuur in de vrije tijd, cfr statuten) |
Flor Beylemans |
Jurgen Lahey |
Remi Mijten |
Chris Severeyns |
Lieve Vranckx |
Waarnemend |
Schepen van cultuur Wouter Lenaerts |
Cultuurbeleidscoördinator Karen Wilms |
Artikel 3: De vernieuwde functies binnen het dagelijks bestuur van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid als volgt goed te keuren:
● Voorzitter: David Vanthienen
● Ondervoorzitter: Hans Wittockx
● Secretaris: Rudi Logist
● Penningmeester: Flor Beylemans
Artikel 4: De samenstelling van de erfgoedraad van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid als volgt goed te keuren:
Vereniging | Afgevaardigde |
Heemkring Bekkevoort | Guillaume Lambert |
Koninklijke Fanfare De Eendracht | Rudi Logist |
NSB afd. Assent- Bekkevoort - Molenbeek - Wersbeek | José Goethuys |
Pasar | David Vanthienen |
Deskundige inzake cultuur (professioneel of duidelijk betrokken bij cultuur in de vrije tijd, cfr statuten) |
Flor Beylemans |
Arnaut Van Vlierden |
Remi Mijten |
Chris Severeyns |
Lieve Vranckx |
Waarnemend |
Schepen van cultuur Wouter Lenaerts |
Cultuurbeleidscoördinator Karen Wilms |
Artikel 5: De statuten van de Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid te herbevestigen en deze raad te erkennen als adviesraad inzake cultuur en erfgoed:
Artikel 1 - Erkenning
§ 1 De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het
decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
§ 2 De officiële benaming is ‘Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid’ van de gemeente Bekkevoort, hierna genoemd 'cultuurraad' ,met als zetel: Gemeentehuis Bekkevoort, Eugeen Coolsstraat 17 te 3460 Bekkevoort.
§ 3 De cultuurraad fungeert ook als Onroerend Erfgoedraad.
Artikel 2 - Doelstellingen
§ 1 Het gemeentebestuur zal de bovengenoemde cultuurraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat het gemeentebestuur voor de definitieve besluitvorming in deze organen, de cultuurraad om advies zal vragen over alle aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in artikel 4, 1° tot en met 10°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van jeugd- en sportbeleid.
Deze culturele aangelegenheden zijn:
a) bescherming en de luister van de taal, o.a. bij het geven van straatnamen
b) aanmoediging van de vorming van navorsers, o.a. studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars
c) schone kunsten: plastische kunsten, toneel, muziek, dans, audiovisuele expressie
d) cultureel patrimonium met inbegrip van monumenten en landschappen, musea en andere
wetenschappelijke – culturele instellingen
e) bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten
f) (plaatselijke) radio-omroep en (regionale) televisie, hulp aan geschreven pers
g) permanente vorming en culturele animatie
h) vrije tijdsbesteding en toerisme
§ 2 Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd, kan de cultuurraad worden geraadpleegd over de beleidsintenties voor het volgende jaar op de voor hen van toepassing zijnde domeinen. Daarnaast heeft de cultuurraad de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers waarvan hij vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uitbrengen aan het gemeentebestuur.
§ 3 De erkende cultuurraad heeft daarnaast nog de volgende concrete doelstellingen:
a) een integraal cultuurbeleid te bevorderen in het belang van alle inwoners
b) het plaatselijk cultureel werk en het recreatieleven stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de verenigingen en anderzijds belangstellende inwoners
c) niet-georganiseerde inwoners betrekken in hun werking
d) zelf activiteiten organiseren
e) actief zoeken naar blinde vlekken in het culturele landschap in de gemeente en daar mogelijk kwaliteitsvol invullen
Artikel 3 – Structuur en samenstelling
Artikel 3.1 – Structuur
§ 1 De cultuurraad is als volgt gestructureerd:
● algemene vergadering
● dagelijks bestuur
● eventuele sectorale deelraden
● eventuele tijdelijke werkgroepen
§ 2 De eventuele sectorale deelraden en eventuele tijdelijke werkgroepen zijn onderafdelingen van de
cultuurraad. Zij kunnen evenwel een zelfstandig advies geven aan het gemeentebestuur, mits bekrachtiging van de algemene vergadering of bij hoogdringendheid van het dagelijks bestuur.
§ 3 De algemene vergadering komt tenminste eenmaal per jaar samen. Het dagelijks bestuur en de
onderafdelingen komen op regelmatige wenselijke tijdstippen samen.
Artikel 3.2 - Samenstelling
§ 1 De cultuurraad moet alle culturele actoren betrekken die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen:
§ 1.1 Stemgerechtigde leden
a) één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie of instelling, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
b) één afgevaardigde per culturele vereniging, organisatie of instelling, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente
c) deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente. Deze personen zijn deskundigen op professioneel gebied of in hun vrije tijd duidelijk betrokken bij de culturele sector, vb. erfgoed, kunsten… Door interesse of engagement hebben deze personen een goede kijk op het culturele werkveld van de gemeente en kunnen van daaruit essentiële toetsstenen aanbrengen voor beleidsvoorstellen- of adviezen
d) ten hoogste 2/3de van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. Zoniet kan niet op een rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht (gemeentedecreet, art. 200)
e) via tijdelijke overlegstructuren en activiteiten zal de gemeente al dan niet door bemiddeling de ruimere bevolking erbij betrekken
§ 1.2 Niet-stemgerechtigde leden – waarnemende leden
a) schepen, bevoegd voor cultuur
b) de gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat, met name de cultuurbeleidscoördinator
c) door de algemene vergadering van de cultuurraad geraadpleegde deskundigen
d) andere afgevaardigden van culturele verenigingen, organisaties en instellingen dan de afgevaardigden bedoeld in artikel 3.2, § 1.1, a – b
e) afgevaardigden adviesraden van de gemeente Bekkevoort
§ 2 Politieke mandatarissen kunnen geen lid zijn van de cultuurraad. Enkel de schepen van cultuur wordt als politiek waarnemer uitgenodigd.
§ 3 Verenigingen die stemgerechtigd lid zijn van de jeugd-, senioren- of sportraad van Bekkevoort, kunnen geen lid zijn van de cultuurraad.
§ 4 Externen kunnen tijdelijk uitgenodigd worden ter versterking van een dossier of een bepaalde werkgroep.
Artikel 4 – Procedure tot samenstelling - lidmaatschap
Artikel 4.1 – Algemene bepalingen
§ 1 De cultuurraad beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden. Deze beslissing dient evenwel bekrachtigd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
§ 2 De leden van de cultuurraad worden aangeduid voor de duur van de legislatuur van de gemeente. Zij worden aangeduid door hun vereniging, organisatie of instelling tot herroeping van deze.
a) Binnen de eerste zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad worden alle
onder artikel 3.2 vermelde verenigingen en personen aangeschreven met de vraag om hun
afgevaardigden aan te duiden.
b) Binnen de eerste zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt eveneens via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat
geïnteresseerde inwoners zich kandidaat zouden stellen als lid van de cultuurraad.
Artikel 4.2 – Voorwaarden tot lidmaatschap
§ 1 Een organisatie of een geïnteresseerde inwoner, die lid van de cultuurraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag (erkenningsdossier, te bekomen op de cultuurdienst) te richten aan het bestuur van de raad. Indien de kandidatuur beantwoordt aan de gestelde voorwaarden voor lidmaatschap, kan de vereniging of inwoner toetreden tot de algemene vergadering.
§ 2 De afgevaardigden (één effectief lid en één plaatsvervangend lid) van de culturele verenigingen en of organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie of instelling.
§ 3: Deze vereniging, organisatie of instelling dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
a) men oefent activiteiten uit op het grondgebied van Bekkevoort en beweegt zich op één van de culturele terreinen:
○ het sociaal – cultureel werk
○ de bescherming en de luister van de taal
○ het erfgoed
○ de kunsten, met inbegrip van toneel, muziek, zang en film
○ het cultureel patrimonium, de musea en andere wetenschappelijke culturele instellingen
○ de permanente vorming en culturele animatie
○ de vrijetijdsbesteding en toerisme
b) de zetel bevindt zich in Bekkevoort
c) men bevordert het Nederlandstalig culturele leven
men aanvaardt de gangbare principes en regels van de democratie en leeft dit ook na.
Opmerking
Overwegende dat uitwisseling van ervaringen en meningen met andere adviesraden (die bepaalde doelgroepen vertegenwoordigen) kan leiden tot samenwerking en een geïntegreerde werking, kunnen deze raden ook een lid afvaardigen binnen de cultuurraad.
§ 4: De kandidaten dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
a) minimum achttien jaar oud zijn
b) geen politiek mandaat uitoefenen
c) inwoner zijn van de gemeente of een Bekkevoortse vereniging, organisatie of instelling
vertegenwoordigen
d) indien men deskundige is inzake cultuur (geen afvaardiging van een vereniging of organisatie)
○ deskundig zijn op professioneel gebied
of
○ de vrije tijd duidelijk betrokken zijn bij de culturele sector, vb. erfgoed, kunsten, sociaal-cultureel werk …
e) indien men een vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigt:
○ actief betrokken zijn bij de werking van de vereniging, organisatie of instelling waarvoor ze worden aangeduid;
○ zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie of instelling vertegenwoordigen
Artikel 4.3 – Samenstelling dagelijks bestuur / sectorale deelraden / tijdelijke werkgroepen
§ 1 De algemene vergadering kiest een dagelijks bestuur, die de hele periode van de legislatuur van
het gemeentebestuur aangesteld blijft. De schepen van cultuur en de cultuurbeleidscoördinator zijn
waarnemende leden van het dagelijks bestuur.
§ 2 Het bestuur is samengesteld uit minimum acht leden. Het dagelijks bestuur kiest (bij eenparigheid
van stemmen) een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. De algemene
vergadering bekrachtigt deze mandaten.
§ 3 Elk lid van de cultuurraad kan lid worden van een sectorale deelraad of tijdelijke werkgroep. Deze groepering kiest binnen de eigen groep een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De algemene vergadering bekrachtigt deze mandaten.
Artikel 5 – Einde mandaat
Er komt een einde aan het lidmaatschap:
a) door het intrekken van hun opdracht door de vereniging, organisatie of instelling welke zij vertegenwoordigden. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de cultuurraad worden toegezonden, door de betrokken vereniging, organisatie of instelling
b) door het ontslag van de betrokkene zelf uit de cultuurraad of de vereniging, de organisatie of instelling. Dit ontslag moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de cultuurraad worden toegezonden (met kennisgeving aan de vereniging, de organisatie of de instelling die de betrokkene vertegenwoordigt)
c) door overlijden
d) door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden (zonder verontschuldiging) op de algemene vergadering of bestuursvergadering. Het bestuur van de cultuurraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de vereniging, organisatie of instelling en aan de algemene vergadering.
e) Vanaf het moment dat het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden tot lidmaatschap zoals bepaald in artikel 4.2, § 3 en § 4
f) Alle mandaten eindigen uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Artikel 6 – Adviezen
Artikel 6.1 - Advies vragen
§ 1 Wanneer het gemeentebestuur de cultuurraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle
nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de cultuurraad het recht om inzage te nemen
in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
Dit inzagerecht wordt in beginsel uitgeoefend via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt
aan de cultuurraad.
§ 2 Wanneer de cultuurraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds
informatie opvragen, via de toegewezen ambtenaar, aan het gemeentebestuur, dat deze informatie
zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn.
§ 3 Het gemeentebestuur zal de adviesvraag schriftelijk of mondeling stellen. Deze mondelinge vraag
kan via de schepen voor cultuur of de cultuurbeleidscoördinator gebeuren. Deze vraag bevat altijd de
volgende informatie:
a) een omschrijving van de concrete vraag
b) opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden;
c) opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Minimaal wordt een termijn van 30 dagen voorzien voor het formuleren van adviezen. Uitzonderlijk en bij hoogdringendheid kan het schepencollege vragen om deze termijn te verkorten.
Artikel 6.2 - Advies uitbrengen
§ 1 De cultuurraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het
gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:
a) de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden
b) een synthese van de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies
c) duidelijke weergave van de standpunten van de adviesraad
De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd
aan de gemeenteraad of het college.
Artikel 6.3 – Omgaan met advies
§ 1 Het gemeentebestuur is terdege verplicht rekening te houden met de uitgebrachte adviezen van
de cultuurraad.
§ 2 De cultuurraad krijgt binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk en gemotiveerd antwoord van het gemeentebestuur indien zij het advies van de cultuurraad niet volgen. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen deze termijn een antwoord bezorgen met de melding van de procedure die het dossier nog verder dient te volgen en de opgave van datum dat het definitief antwoord aan de cultuurraad zal bezorgd worden.
Artikel 7 – Ondersteuning
Het gemeentebestuur zal de erkende cultuurraad ondersteunen door:
a) op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen
b) administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de cultuurraad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen
c) een verzekeringspolis af te sluiten conform de bepalingen binnen de wet betreffende de rechten van de vrijwilliger (19 juli 2006 – wet tot wijziging van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers)
Artikel 8 – Slotbepalingen
Artikel 8.1 – Huishoudelijk reglement
De organisatie en de interne werking van de cultuurraad wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement treedt pas in werking vanaf bekrachtiging door de gemeenteraad.
Artikel 8.2 – Wijziging van statuten
Voor de wijzigingen van statuten moeten 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien bij
een tweede bijeenroeping niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de algemene vergadering,
ongeacht het aantal aanwezigen. 2/3de van deze aanwezigen dient akkoord te gaan met de
wijzigingen. De wijzigingen treden pas in werking vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.
Artikel 8.3 – Overgangsbepalingen
Verenigingen en personen die deel uitmaken van de huidige cultuurraad, voor de invoering van deze statuten, blijven automatisch lid van de cultuurraad in zijn nieuwe vorm.
Artikel 8.4
Met de inwerkingtreding van deze statuten vervallen de statuten van de cultuurraad, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 mei 2019.
Artikel 6: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GEMEENTELIJKE SENIORENADVIESRAAD: ERKENNING - KENNISNAME SAMENSTELLING - GOEDKEURING STATUTEN - GOEDKEURING AFSPRAKENNOTA
Besluit
eenparig
Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van de gemeentelijke seniorenadviesraad:
OKRA Bekkevoort | Mia Noppen |
Niet-georganiseerde senioren | Gilbert Jiroflé Jos De Brier Jeannine Torbeyns Paul Lemmens Leopold Laenens Rob Vanderaerden Patrick Potloot Benny Reviers Daniëlle Van Kelecom |
Samana Assent (niet-stemgerechtigd) | Hortense Vangossum |
Samana Bekkevoort (niet-stemgerechtigd) | Georges Torbeyns |
Samana Wersbeek (niet-stemgerechtigd) | Agnes Frickx |
Schepen van senioren | Luc Janssens |
Voorzitter bijzonder comité sociale dienst | Sofie Van de Broeck |
Coördinator senioren | Annelies Heusdens |
Artikel 2: De volgende statuten van de gemeentelijke seniorenadviesraad Bekkevoort goed te keuren en als volgt te erkennen:
Artikel 1 – Oprichting en benaming
Er wordt een gemeentelijke seniorenadviesraad opgericht, erkend als adviesraad, onder de naam ‘Seniorenadviesraad Bekkevoort’.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het gemeentehuis, Eugeen Coolsstraat 17, 3460 Bekkevoort.
Artikel 3 – Doelstellingen
De seniorenadviesraad is een adviserend, coördinerend en stimulerend overlegorgaan dat als officieel erkende woordvoerder van alle senioren uit Bekkevoort optreedt tegenover het gemeentebestuur en tegenover alle actoren (verenigingen, diensten,…) die actief zijn in de sector van het seniorenbeleid en seniorenwelzijn.
De seniorenadviesraad is een adviesorgaan en heeft geen beslissingrecht.
De seniorenadviesraad werkt autonoom, los van elke politieke, ideologische, filosofische en/of godsdienstige binding.
Tot de senioren behoren alle 55-plussers uit de gemeente.
Artikel 4 – Opdrachten
● Op vraag van het gemeentebestuur, het OCMW bestuur of op eigen initiatief adviezen of richtlijnen uitbrengen over alle aangelegenheden die de senioren rechtstreeks of onrechtstreeks aanbelangen.
● Specifieke aandacht verlenen aan de noden en behoeften van zowel georganiseerde als niet-georganiseerde senioren.
● Informatie en vorming ten behoeve van senioren bevorderen en indien nodig zelf organiseren.
● Een brug slaan tussen de seniorenverenigingen en de individuele senioren.
● Initiatieven nemen en bewerkstelligen om de samenwerking tussen de senioren te bevorderen.
● Bij zoveel mogelijk senioren de interesse voor het gemeentebeleid bevorderen, alsook de inspraak in het beleid stimuleren.
● Deelnemen aan het eventueel gezamenlijk overleg met andere bestaande gemeentelijke adviesraden.
Artikel 5 – Samenstelling
De seniorenadviesraad is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
Hoogstens 2/3 van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht.
Stemgerechtigde leden
● 1 vertegenwoordiger van elke gepensioneerdenbond die zich inzet voor de belangen van senioren en een actieve werking heeft op het grondgebied van Bekkevoort en zich wenst aan te sluiten bij de seniorenadviesraad. De verenigingen mogen een plaatsvervanger aanduiden om de afgevaardigden te vervangen wanneer deze belet of verhinderd is.
● Maximum 10 onafhankelijke senioren, die niet aangesloten zijn bij een seniorenvereniging. Onafhankelijke leden zetelen in eigen naam en kunnen geen plaatsvervanger aanduiden.
De stemgerechtigde leden dienen aan volgende voorwaarden te voldoen:
● Indien men aangesteld wordt als vertegenwoordiger van een seniorenvereniging dient men lid te zijn van deze vereniging.
● Geen deel uitmaken van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn.
Niet-stemgerechtigde leden
● De schepen die bevoegd is voor het seniorenbeleid of zijn vervanger.
● De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst of zijn afgevaardigde.
● De door het schepencollege aangeduide gemeenteambtenaar met de functie van secretaris - verslaggever of plaatsvervanger (ambtenaar van het OCMW).
● De deskundigen op uitnodiging van de vergadering.
● De afgevaardigde van de Samana-kernen Assent, Bekkevoort en Wersbeek.
Artikel 6 – Procedure en toetreding
Vóór de installatie van de seniorenadviesraad
Bij de start van de seniorenadviesraad werden alle verenigingen en organisaties die in aanmerking komen voor lidmaatschap, betrokken bij de opmaak van het seniorenbeleidsplan en zodoende uitgenodigd om zich kandidaat te stellen voor de seniorenadviesraad. De geïnteresseerde, niet-georganiseerde senioren werden aangesproken via het gemeentelijk infoblad en de seniorenkrant.
Na de installatie van de seniorenadviesraad
Jaarlijks kunnen nieuwe aanvragen van verenigingen of niet-georganiseerde senioren bekeken worden. Dit gebeurt telkens op de eerste vergadering van het jaar. De seniorenadviesraad beslist bij gewone meerderheid over hun toetreding.
Artikel 7 – Duur van het mandaat
Het mandaat van de stemgerechtigde leden geldt voor een periode, samenlopend met de legislatuur van de gemeenteraad, is onbezoldigd en kan vernieuwd worden. De adviesraad wordt ontbonden, samen met de gemeenteraad en wordt opnieuw samengesteld binnen de zes maanden na de installatie van de gemeenteraad.
Artikel 8 – Ontslag van het mandaat
Aan een mandaat van de leden van de seniorenraad wordt een einde gesteld door:
● Het intrekken van hun opdracht door de organisatie of vereniging welke men vertegenwoordigt. Deze intrekking moet schriftelijk aan de seniorenraad vermeld worden.
● Het ontslag van de betrokkene zelf uit de seniorenraad of uit de organisatie.
● Door drie opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging.
De bond duidt een vervanger aan als een einde komt aan een mandaat van een afgevaardigde. Eventuele wijzigingen in de samenstelling van de seniorenraad worden schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen gemeld.
Artikel 9 – Mandaten binnen de seniorenadviesraad
De leden van de seniorenadviesraad kiezen uit hun stemgerechtigde leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Indien de voorzitter niet aanwezig kan zijn, zit de ondervoorzitter de vergadering voor. De secretaris–verslaggever is de door het schepencollege aangeduide gemeenteambtenaar.
Artikel 10 - Vergaderingen
10.1 – Seniorenadviesraad
De seniorenadviesraad komt minstens 4 keer per jaar samen. Daarnaast kan een extra vergadering bijeengeroepen worden wanneer de voorzitter, het bestuur of één derde van de stemgerechtigde leden hierop verzoekt.
De voorzitter en secretaris-verslaggever versturen de uitnodigingen voor de vergaderingen, schriftelijk of elektronisch, minstens 8 dagen voor de vergadering naar alle leden met vermelding van plaats, datum en uur van de vergadering, evenals de agenda. De agenda vermeldt alle punten die bij het secretariaat schriftelijk zijn ingediend, minstens 10 dagen voor de vergadering. Deskundigen kunnen worden uitgenodigd voor de vergaderingen van de seniorenadviesraad. De vergaderingen zijn niet openbaar.
10.2 – Dagelijks bestuur seniorenadviesraad
De voorzitter, ondervoorzitter, schepen van senioren en secretaris van de seniorenadviesraad vormen het dagelijks bestuur van de seniorenadviesraad. Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de vergaderingen van de seniorenadviesraad voor te bereiden, de genomen beslissingen uit te voeren en de adviezen aan de bevoegde instanties over te maken. Het bestuur komt minstens 4 maal per jaar samen en telkens wanneer de voorzitter of 2 leden van het bestuur hierom verzoeken.
10.3 – Stemprocedure
Er kunnen alleen geldige beslissingen genomen worden over de op de agenda vermelde onderwerpen. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de daaropvolgende vergadering over dezelfde agenda beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen. Adviezen en voorstellen worden bij twee derdemeerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen aangenomen.
10.4 – Verslaggeving
De secretaris stelt het verslag op van iedere bestuursvergadering en iedere vergadering van de seniorenadviesraad. Het verslag wordt schriftelijk of elektronisch toegezonden aan alle leden van de gemeentelijke seniorenadviesraad. Het verslag van elke bijeenkomst wordt op de volgende overeenstemmende vergadering definitief goedgekeurd.
Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen of aan het vast bureau van het OCMW.
Artikel 11 – Beantwoording van adviezen
Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de 8 weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het bestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de seniorenadviesraad.
Artikel 12 – Ondersteuning
De gemeente Bekkevoort ondersteunt de seniorenadviesraad door:
● Op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen.
● Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te verzorgen.
De samenwerking tussen de gemeentelijke seniorenadviesraad enerzijds en gemeente en OCMW anderzijds is vastgelegd in een afsprakennota.
Artikel 13 – Huishoudelijk reglement
Voor de eigen interne organisatie en met het oog op de regeling van de praktische werking kan de seniorenadviesraad een huishoudelijk reglement uitwerken.
Artikel 14 – Wijziging statuten
Over een wijziging van de statuten stemmen, kan enkel wanneer dit op de agenda vermeld staat. Minstens de helft van de leden dient aanwezig te zijn. Elke wijziging moet aanvaard worden bij 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 15
De statuten van de seniorenadviesraad worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Artikel 3: De afsprakennota tussen gemeentebestuur Bekkevoort en de gemeentelijke seniorenadviesraad goed te keuren en als volgt te erkennen:
Hoofdstuk 1 – ERKENNING
Artikel 1
De seniorenadviesraad Bekkevoort wordt erkend als gemeentelijk adviesorgaan.
Hoofdstuk 2 – DOELSTELLINGEN
Artikel 2
Het gemeentebestuur zal de seniorenadviesraad betrekken bij de voorbereiding, evaluatie en uitvoering van het gemeentelijk seniorenbeleid.
De seniorenadviesraad kan, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, advies verlenen over alle aangelegenheden die de seniorenadviesraad belangrijk acht in het kader van het gemeentelijk seniorenbeleid en voor alle aangelegenheden die voorzien zijn in de van kracht zijnde regelgeving.
De seniorenadviesraad zal een expliciete rol vervullen bij het tot stand komen van het integraal meerjarenplan. De seniorenadviesraad zal dan ook betrokken worden bij de opmaak, uitvoering en evaluatie van dit plan.
Hoofdstuk 3 – ADVIES VRAGEN
Artikel 3
Om de adviesfunctie van de seniorenadviesraad mogelijk te maken zal het lokaal bestuur de adviesvragen, de agendapunten en de notulen van de gemeenteraad, betreffende het seniorenbeleid, ter beschikking stellen van de seniorenadviesraad. De documenten zullen, op aanvraag, verstuurd worden aan de voorzitter en de ondervoorzitter van de seniorenadviesraad, aan te duiden door het adviesorgaan.
Om de seniorenadviesraad in de gelegenheid te stellen haar adviezen op een behoorlijke manier vorm te geven, verbindt het lokaal bestuur zich er verder toe:
● De adviesvragen schriftelijk te stellen met een duidelijke omschrijving van de concrete vraag.
● Opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het lokaal bestuur.
● Om de seniorenadviesraad te informeren over de inhoud van het seniorenbeleid.
● Om spontaan de nodige informatie en documenten te voorzien wanneer zij de seniorenadviesraad om advies vraagt. Deze documenten zullen schriftelijk of elektronisch verstuurd worden naar de voorzitter en ondervoorzitter van de seniorenadviesraad.
● Om de seniorenadviesraad te informeren over de randvoorwaarden met betrekking tot het advies: wat is het financiële en juridische kader, wat staat al vast, wat is de uiterste datum van inlevering van advies,…
● Om schriftelijke vragen van de seniorenadviesraad voor (bijkomende) informatie binnen vier weken te beantwoorden door de gevraagde informatie schriftelijk of elektronisch te bezorgen of de wettelijke bezwaren tegen informatieverstrekking schriftelijk mee te delen.
Daarnaast hebben de leden van de seniorenadviesraad voor wat betreft bestuursdocumenten ook recht op inzage, toelichting en afschrift (kopie) op basis van de regelgeving inzake openbaarheid van bestuur.
Hoofdstuk 4 – ADVIES BRENGEN
Artikel 4
Om de opvolging van de advieswerking voor het lokaal bestuur mogelijk te maken zal de seniorenadviesraad:
● Het lokaal bestuur op geregelde tijdstippen schriftelijk of elektronisch informeren over de werkzaamheden in het kader van haar adviesraad door de agenda en de verslagen van de vergadering te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen, de verslagen en einddocumenten van de seniorenadviesraad worden meegedeeld aan de gemeenteraad;
● Alle betrokkenen in een vroeg stadium informeren over de opmaak van een advies.
De seniorenadviesraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.
Hoofdstuk 5 – BEANTWOORDING VAN ADVIEZEN
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen zal binnen de 8 weken te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het bestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de seniorenadviesraad.
Eventuele afwijkingen op het uitgebrachte advies zullen eveneens duidelijk gemotiveerd worden door het lokaal bestuur. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het lokaal bestuur binnen de 2 weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de seniorenadviesraad zal bezorgd worden. Het college van burgemeester en schepenen kan hier gemotiveerd van afwijken.
Hoofdstuk 6 – ONDERSTEUNING
Artikel 6
Om de seniorenadviesraad te ondersteunen in haar taak, verbindt het lokaal bestuur van Bekkevoort zich er toe:
● Jaarlijks een werkingstoelage (€ 250) voor de seniorenadviesraad te voorzien in de begroting; het college van burgemeester en schepenen controleert de besteding van deze middelen.
● De nodige administratieve ondersteuning, inhoudelijke en procesmatige begeleiding te voorzien voor de seniorenadviesraad.
● De nodige materiële steun te voorzien zoals gratis gebruik van gemeentelijke vergaderlokalen, didactisch materiaal en apparatuur,….
● Een verzekering af te sluiten voor de ‘leden-vrijwilligers’ van de seniorenadviesraad (conform regelgeving vrijwilligerswerk).
Hoofdstuk 7 – COMMUNICATIE MET DE SENIORENBEVOLKING
Het lokaal bestuur publiceert minstens 2 maal per jaar begrijpbare en toegankelijke informatie over de recente evoluties in het lokaal seniorenbeleid via het Bekke-nieuws en de website van Bekkevoort.
De seniorenadviesraad communiceert met de achterban over de adviesopdracht via de daarvoor beschikbare kanalen: seniorenkrant, seniorengids…
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanstelling leden van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek. Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Hilde Goedhuys Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
BEHEERSORGAAN PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK: SAMENSTELLING EN ERKENNING - HERBEVESTIGING ORGANIEK REGLEMENT - GOEDKEURING AANPASSING HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Besluit
eenparig
Aanstelling leden van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek.
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
Artikel 1: De volgende personen aan te stellen als lid van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek:
a) voor wat de evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad betreft:
● cd&v PLUS: Sofi Vandenberg en Mireille Mues
● Ons Dorp: Tommy Heusdens en Heidi Vanderstukken
● N-VA: David Boeyen en Jonas Stockmans
b) voor wat de vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers betreft:
● Jules Vlaeyen
● Wendy Vansanten
● Serge Hiroux
● Tom Vanderbiesen
● Karolien Luyten (effectief lid) /Evy Polaster (plaatsvervangend lid)
● Bea De Coninck
Artikel 2: Het beheersorgaan van de openbare bibliotheek te erkennen als adviesorgaan van de openbare bibliotheek en het organiek reglement voor het beheersorgaan van de gemeente Bekkevoort te herbevestigen als volgt:
Art. 1 : Het beheer van de gemeentelijke P.O.B. wordt, overeenkomstig de bepalingen van art. 9 B van de wet van 16 juli 1973, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd toevertrouwd aan een beheersorgaan dat is samengesteld uit de vereniging van de afgevaardigden van de gemeenteraad met de vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen.
Art. 2 : Samenstelling van het beheersorgaan
Het beheersorgaan is uit 12 leden samengesteld. De ene helft is een evenredige vertegenwoordiging van de politieke fracties van de gemeenteraad. De andere helft bestaat uit vertegenwoordigers van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen. De gemeenteraad duidt de leden van het beheersorgaan aan op basis van de volgende regels:
§1 Vertegenwoordigers van de politieke fracties van de gemeenteraad.
● Aantal mandaten
Het aantal mandaten wordt berekend volgens het proportioneel stelsel met voorafname:
Beschikbare mandaten beheersorgaan x aantal gemeenteraadsleden van de fractie
totale aantal gemeenteraadsleden
De gehele getallen van de quotiënten wijzen het aantal mandaten aan per politieke fractie. De dan nog toe te wijzen mandaten worden achtereenvolgens toegekend aan de fracties met de hoogste decimale cijfers.
Zijn deze quotiënten gelijk, dan gaat het mandaat naar de fractie met tot op dat ogenblik het geringste aantal afgevaardigden. Is ook dat aantal gelijk, wordt het mandaat toegekend aan de fractie die het hoogste aantal stemmen behaalde bij de gemeenteraadsverkiezingen.
● Voordracht van de kandidaten
De kandidaten worden voorgedragen door hun fractie.
● Overige bepalingen
De schepen van cultuur is ambtshalve aanwezig op de vergaderingen van het beheersorgaan als waarnemer zonder stemrecht.
De berekening van het aantal leden per fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad.
Partijen die een kartel vormden voor de gemeenteraadsverkiezingen worden, beschouwd als één politieke fractie.
§2 Vertegenwoordigers van de gebruikers en van de ideologische en filosofische strekkingen.
De kandidaten kunnen zich al dan niet bekennen tot een ideologische of filosofische strekking; dit is evenwel geen verplichting. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht van een bepaalde strekking vermeden worden.
De werving van kandidaten gebeurt op basis van een open oproep aan de bevolking.
Er wordt voorrang gegeven aan kandidaten die op basis van hun lidmaatschap van de bibliotheek, ervaring of deskundigheid de mogelijkheid hebben om de belangen van een gebruikersgroep te behartigen.
Art. 3: Bevoegdheden van de beheerscommissie
Het beheersorgaan heeft een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, uitbreidingsactiviteiten,…)
Het beheersorgaan heeft recht op informatie over alle materies die de bibliotheek rechtstreeks aanbelangen.
Het gemeentebestuur is verantwoordelijk voor de eindbeslissing.
Art. 4 : Voorzitter, ondervoorzitter
Het beheersorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en ondervoorzitter. De voorzitter wordt verkozen onder de leden die de gemeenteraad vertegenwoordigen en de ondervoorzitter wordt verkozen onder de leden die de gebruikers en de strekkingen vertegenwoordigen.
Art. 5 : Secretariaat
In het beheersorgaan wordt de functie van secretaris waargenomen door de bibliothecaris. Die persoon beschikt niet over stemrecht.
Art. 6 : Begindatum en duur van de mandaten
Het beheersorgaan wordt steeds in haar geheel vernieuwd, uiterlijk 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Een lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. Het vroegere beheersorgaan blijft in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd.
Art. 7 : Huishoudelijk reglement
Het beheersorgaan stelt, voor het goede verloop van de inwendige aangelegenheden, een huishoudelijk reglement op, dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad is onderworpen.
Art. 8 :
Alle mandaten worden kosteloos waargenomen. Zij kunnen evenwel kosteloos lid worden van de bibliotheek en alle materialen gratis uitlenen.
Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de openbare bibliotheek wordt aangepast als volgt:
Artikel 1:
Het huishoudelijk reglement regelt de inwendige aangelegenheden van het beheersorgaan.
Artikel 2:
De Beheerraad vergadert ten minste 1 keer per jaar.
Artikel 3:
De uitnodigingen, met de vermelding van de agendapunten, moeten tenminste 7 dagen voor de vastgestelde datum bij de leden van de Beheerraad toekomen. De voorzitter en de secretaris stellen de agenda op.
Elk lid kan hen verzoeken een punt op de agenda te plaatsen. Dringende punten kunnen bij 2/3 meerderheid door de leden bij het begin van de vergadering aan de agenda worden toegevoegd.
Artikel 4:
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het beheersorgaan of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door het oudste lid.
Artikel 5:
De Beheerraad kan enkel geldig beslissen wanneer de helft van haar
stemgerechtigde leden aanwezig is. Wordt het aantal niet bereikt, dan wordt na een wachttijd van 30 minuten vergaderd voor dezelfde agenda. Deze vergadering zal dan geldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 6:
De leden van het beheersorgaan voldoen aan de volgende voorwaarden:
-woonachtig zijn in Bekkevoort of lid zijn van een erkende socio-culturele vereniging in Groot-Bekkevoort of werkzaam zijn in de educatieve sector in Groot-Bekkevoort.
-geen personeelslid zijn van de openbare bibliotheek of gemeentelijke administratie
-lid zijn van de openbare bibliotheek of worden
Artikel 7:
Een beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid der stemmen
De Beheerraad, of de voorzitter en/of secretaris kan personen die geen lid zijn, omwille van hun hoedanigheid, uitnodigen. De uitgenodigde personen worden samen met de reden van hun uitnodiging vermeld op de agenda en hebben slechts een raadgevende stem.
Artikel 8:
De hoedanigheid van lid wordt verloren door:
- het verstrijken van de mandaatstermijn,
- het ontslag van het lid (dit ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter worden meegedeeld),
- het niet meer in de gemeente woonachtig zijn,
- overlijden of rechtsonbekwaamheid,
- indiensttreding als personeelslid in de gemeentelijke openbare bibliotheek of in een toezichthoudende overheidsfunctie
-driemaal opeenvolgend afwezig te zijn zonder voorafgaande verwittiging.
Artikel 9:
Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de Gemeenteraad. De opvolger voleindigt het mandaat.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD: ERKENNING - GOEDKEURING STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Besluit
eenparig
Artikel 1: Kennis te nemen van de samenstelling van de gemeentelijke jeugdraad Bekkevoort:
Chiro Bekkevoort | - Emma Vanbrusselt - Jonas Natens - Aïsha Verheyen (plaatsvervanger) |
Scouts Assent | - Nora Gillis - Sam Olemans |
KLJ Molenbeek-Wersbeek | - Lowie Geleyn - Renzo Hermans |
Jeugdhuis De Zwik | - Gert-Jan Theys |
Oud-leiding Chiro Bekkevoort | - Michiel Bellinkx - Nick Valvekens |
Oud-leiding KLJ Molenbeek-Wersbeek | - Gert-Jan Theys |
Onafhankelijk | - Sylvie Weckx |
Afvaardiging politieke partij (niet-stemgerechtigd) | - Raf Vanmeensel |
Schepen van jeugd (niet-stem | Sofie Van de Broeck |
Jeugdconsulent | Annelies Heusdens |
Artikel 2: De volgende statuten van de gemeentelijke jeugdraad Bekkevoort goed te keuren en als volgt te erkennen:
Artikel 1
In Bekkevoort is een gemeentelijke jeugdraad opgericht in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en de stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid en latere wijzigingen.
Artikel 2 – Doelstellingen
De gemeentelijke jeugdraad heeft als doelstellingen:
● Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Deze adviesmogelijkheid staat slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente.
● Initiatieven nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk en de jeugd zelf te bevorderen.
● Initiatieven nemen om bij de jeugd de interesse voor het gemeentebeleid alsook de inspraak te stimuleren.
● De jeugdraad kan zelf activiteiten organiseren om bepaalde leemtes in het jeugdwerkaanbod in de gemeente op te vangen of om zichzelf te profileren.
Artikel 3 – Structuur
De jeugdraad bestaat uit een algemene vergadering en een bestuur.
Binnen de algemene vergadering kunnen steeds werkgroepen worden opgericht.
Artikel 4 – Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.
Stemgerechtigde leden
● Elk jeugdwerkinitiatief, met een actieve jeugdwerking binnen het grondgebied van de gemeente kan twee afgevaardigden en een plaatsvervanger aanduiden.
Deze afgevaardigden moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
Minimum 16 jaar en maximum 35 jaar zijn.
○ Actief betrokken zijn bij de vereniging waarvoor ze zijn aangeduid
○ Geen politiek mandaat uitoefenen
● Elke school, vereniging en organisatie die met haar dienstverlening kinderen en jongeren bereikt kan één afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden.
Deze afgevaardigden moeten voldoen aan volgende voorwaarden
○ Actief betrokken zijn bij de vereniging waarvoor ze zijn aangeduid
○ Geen politiek mandaat uitoefenen
● Geïnteresseerde jongeren, die lid willen worden van de algemene vergadering van de jeugdraad moeten voldoen aan volgende voorwaarden:
○ Minimum 16 jaar en maximum 35 jaar zijn.
○ Wonen in de gemeente Bekkevoort
○ Geen politiek mandaat uitoefenen
Het aantal stemgerechtigde geïnteresseerde jongeren mag het aantal stemgerechtigde leden die een vereniging, actiegroep, organisatie of instelling vertegenwoordigen niet overschrijden.
Niet-stemgerechtigde leden
● Afgevaardigden van de politieke jongeren verenigingen en/of de politieke partijen actief in de gemeente.
● De schepen van jeugd
● De gemeentelijke ambtenaar, belast met jeugdzaken en aangeduid door het college van burgemeester en schepenen
● Waarnemende leden, uitgenodigd door de algemene vergadering.
De jeugdraad kan verenigingen, actiegroepen, organisaties en instellingen opnemen die de principes en regels van de democratie aanvaarden en naleven. Commerciële organisaties kunnen geen lid worden van de jeugdraad.
Artikel 5 – Procedure van samenstelling van de algemene vergadering
● De algemene vergadering beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden.
● Bij het begin van elk werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, worden alle verenigingen, actiegroepen, instellingen en organisaties die in aanmerking komen voor het lidmaatschap aangeschreven met de vraag om hun afvaardiging aan te duiden. Indien de aangeduide leden voldoen aan de voorwaarden worden zij aanvaard als lid.
● Geïnteresseerde jongeren die lid wensen te worden van de jeugdraad dienen hun kandidatuur in bij het secretariaat van de jeugdraad. Indien de kandidaten voldoen aan de voorwaarden worden zij aanvaard als lid.
Artikel 6 – Einde mandaat
Aan het mandaat van stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld:
● Door de intrekking van hun opdracht door de vereniging, actiegroep, instelling of organisatie welke zij vertegenwoordigen. De intrekking wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan het secretariaat van de jeugdraad.
● Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad. Het ontslag wordt schriftelijk meegedeeld aan het secretariaat van de jeugdraad.
● Vanaf het moment dat een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden van het lidmaatschap.
● Door drie opeenvolgende afwezigheden, zonder verontschuldiging. De betrokkenen worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.
Artikel 7 – Dagelijks bestuur jeugdraad
De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en schepen van jeugd vormen het dagelijks bestuur van de jeugdraad. Het dagelijks bestuur heeft als opdracht de vergaderingen van de jeugdraad voor te bereiden, de genomen beslissingen uit te voeren en de adviezen aan de bevoegde instanties over te maken.
Het secretariaat van de jeugdraad bevindt zich op de gemeentelijke jeugddienst. De jeugdconsulent vervult ambtshalve de functie van secretaris.
Artikel 8 – Werkgroepen
De algemene vergadering kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid van de jeugdraad kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en /of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep. De meerderheid van de leden van een werkgroep moet evenwel jonger zijn dan 35 jaar.
Artikel 9 – Besluitvorming in de algemene vergadering
● Om geldig te kunnen vergaderen en stemmen moet tenminste de helft plus één van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor wijziging van het huishoudelijk reglement en voorstel tot wijziging aan de statuten moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.
● Er wordt na gemeenschappelijk overleg en discussie naar consensus in de besluitvorming gestreefd. Zo geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming. Door ieder aanwezig lid met stemrecht kan een geheime stemming gevraagd worden.
● Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid, behalve voor zaken vermeld in het huishoudelijk reglement, veranderingen aan het huishoudelijk reglement en voor voorstellen tot verandering van de statuten. Daarvoor is een tweederde meerderheid vereist.
● Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 10 – Interne werking en huishoudelijk reglement
● De interne werking van de jeugdraad, taken en bevoegdheden van de algemene vergadering, het bestuur en de werkgroepen worden bepaald in het huishoudelijk reglement, opgesteld door de algemene vergadering van de jeugdraad.
Bij het opstellen ervan dient erover gewaakt te worden dat de algemene vergadering het orgaan is dat beslissingen neemt. Het bestuur beperkt zich tot het dagelijks beheer van de jeugdraad en de concrete en inhoudelijke voorbereiding van de algemene vergadering.
● De jeugdraad vraagt om erkend te worden door het gemeentebestuur als autonome adviesraad inzake jeugd(werk)beleid en legt daartoe zijn statuten ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad, uiterlijk 6 maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad.
Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke jeugdraad Bekkevoort goed te keuren en als volgt te erkennen:
Artikel 1 – Definitie
Het huishoudelijk reglement regelt de interne werking de gemeentelijke jeugdraad. De taken en bevoegdheden van de Algemene Vergadering, het Bestuur en de Werkgroepen wordt bepaald.
Artikel 2 - Randvoorwaarden
● De Algemene Vergadering stelt het huishoudelijk reglement op.
● Een werkjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Het mandaat van jeugdraadslid duurt in principe een volledig werkjaar, tenzij er een einde aan wordt gesteld overeenkomstig de statuten.
Artikel 3 - Algemene Vergadering – AV
● De AV wordt samengesteld bij het begin van het werkjaar.
Verenigingen en organisaties duiden in volledige vrijheid afgevaardigden aan. De afvaardiging
moet conform de statuten gebeuren. Eén lid kan slechts één vereniging vertegenwoordigen.
● Geïnteresseerde stemgerechtigde jongeren mogen niet behoren tot een vereniging of organisatie, die reeds het maximaal aantal stemgerechtigde leden hebben afgevaardigd.
Jongeren met interesse uit een reeds vertegenwoordigde vereniging of organisatie kunnen steeds als waarnemend lid deel uitmaken van de jeugdraad.
● De jeugdraad komt maximaal 5 maal per jaar samen.
● De jeugdraadsleden wordt steeds tijdig en schriftelijk uitgenodigd op de vergadering.
De vergaderingen zijn openbaar. Extra agendapunten kunnen bij akkoord van de meerderheid van de AV worden toegevoegd aan de agenda.
● De jeugdraad vergadert meestal in Jeugdhuis De Zwik.
● De jeugdraad vermijdt een stemmingscultuur. Na gemeenschappelijk overleg en discussie wordt er gestreefd naar consensus over de adviezen. Zo er geen akkoord bereikt wordt, volgt er een stemming in de vorm van hand opsteken. Door ieder aanwezig lid op de jeugdraad kan steeds een geheime stemming gevraagd worden. De AV neemt beslissingen bij gewone meerderheid, behalve voor wijzigingen van huishoudelijk reglement en verkiezing van het bestuur. Hiervoor is een tweederde meerderheid nodig. Bij gelijkheid van stemmen beslist het bestuur van de jeugdraad. Indien er dan nog geen meerderheid bereikt wordt, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem. Een stemgerechtigd lid kan zich bij afwezigheid laten vervangen door zijn plaatsvervanger. Hij kan ook een schriftelijke volmacht geven aan een derde lid van de vereniging.
Artikel 4 – Het Bestuur – RvB
● In het bestuur zetelen voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester, secretaris en schepen van jeugd.
● De verschillende functies worden tijdens de eerste vergadering onder de leden verdeeld.
● Bij ontslag of wegvallen van één van de bestuursleden, kan een nieuw bestuurslid worden verkozen voor de duur van de lopende termijn.
● De gemeentelijke ambtenaar is waarnemer van het bestuur en heeft een ondersteunende rol.
● Ten uitzonderlijke titel kan het bestuur bepaalde beslissingen nemen, wanneer hoogdringendheid wordt ingeroepen.
Artikel 5 – Werkgroepen
● De AV kan werkgroepen oprichten voor alle kwesties en activiteiten.
● Alle leden van de jeugdraad kunnen lid zijn van één of meerdere werkgroepen. Zij moeten naam opgeven aan het secretariaat en actief meewerken in de werkgroep. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep. De meerderheid van de leden van de werkgroep moet evenwel jonger zijn dan 35 jaar.
● Alle werkgroepen krijgen hun opdracht van de jeugdraad. Zij zijn gehouden verslag van hun activiteiten uit te brengen in de AV.
● Werkgroepen bereiden dossiers voor, maar kunnen geen beslissingen nemen.
Artikel 6 – Administratief secretariaat
● Het administratief secretariaat staat het bestuur bij in de correspondentie en verslaggeving.
● De gemeentelijke ambtenaar staat in voor het administratief secretariaat.
● Het administratief secretariaat staat onder de controle en verantwoordelijkheid van het bestuur. Dat op zijn beurt verantwoording schuldig is aan de AV.
● Documenten en verslagen liggen steeds ter inzage op de jeugddienst.
● Het verslag geeft getrouw het verloop van de vergadering weer en maakt melding van alle besluiten en stemmingen. Ook verschillende standpunten worden opgenomen in het verslag.
● Elke vergadering begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering.
● Officiële briefwisseling van de jeugdraad wordt steeds ondertekend door de voorzitter.
Artikel 7 – Financieel beleid
● De jeugdraad krijgt jaarlijks een toelage van de gemeente.
● De penningmeester, die deel uit maakt van het bestuur staat, in samenspraak met de gemeentelijke ontvanger, in voor de bewaring van de gelden van de jeugdraad op een universele rekening. Hiertoe houdt hij een kasboek bij dat ten allen tijden moet kunnen worden voorgelegd aan de jeugdraad.
● Bij het begin van elk werkjaar maakt de penningmeester een begroting op en op het einde van elk werkjaar wordt een rekening gemaakt. Beiden worden besproken op de AV.
Artikel 8 – Een advies vragen
De jeugdraad zal om advies worden gevraagd over alle aangelegenheden die te maken hebben met het ruime jeugdbeleid. Het gemeentebestuur zal het advies vragen steeds schriftelijk stellen met:
● Een duidelijke omschrijving van de concrete vraag.
● Toevoeging van alle informatie welke nuttig of nodig is voor het advies.
● Opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de jeugdraad moet rekening houden.
● Opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur.
Het gemeentebestuur zal de jeugdraad steeds minimaal een termijn van 30 dagen geven te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de jeugdraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het gemeentebestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen de jeugdraad en gemeentebestuur kan de termijn ook verlengd worden.
De jeugdraad kan ook steeds zelf, op eigen initiatief een advies uitbrengen.
Artikel 9 – Een advies geven
De jeugdraad zal de adviezen die ze uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van:
● Een aanwezigheidslijst van de leden van de jeugdraad.
● De datum van het advies.
● Een duidelijke weergave van het standpunt van de jeugdraad met vermelding van afwijkende meningen of standpunten.
Artikel 10 – Omgaan met een advies
De gemeentelijke overheid is verplicht terdege rekening te houden met de uitgebrachte adviezen van de jeugdraad.
De jeugdraad krijgt binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk en gemotiveerd antwoord. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen deze termijn een antwoord bezorgen met de melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum dat het definitief antwoord aan de jeugdraad zal bezorgd worden.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
RIOBRA - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING VAN 24 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 24 juni 2025:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3:Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
FLUVIUS ZENNE-DIJLE - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING - 19 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle d.d. 19 juni 2025:
Artikel 2: De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle op 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
POOLSTOK - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 6 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad mandateert dhr. Luc Janssens, gemeentelijk vertegenwoordiger, met als plaatsvervanger mevr. Sofi Vandenberg, om alle agendapunten goed te keuren op algemene vergadering van Poolstok cvba op 6 juni 2025.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
INTERLEUVEN - BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 18 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het mandaat vast te stellen van dhr. Wouter Lenaerts en dhr. Marc Deryk, die werden aangeduid als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de ganse legislatuur als volgt: Goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van 18 juni 2025.
Artikel 2: De lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 met name:
● Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030
● Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027
● Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030
● Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027
● Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030
● Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030
● Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027
● Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030
● Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030
● Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030
● Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030
● An Wouters– voor de termijn 2025-2030
● Elien Smeesters– voor de termijn 2025
● Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030
● Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026
● Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028
● Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030
● Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030
● Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030
● Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027
● Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030
goed te keuren.
Artikel 3: Deze beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Aanduiding van dhr. Luc Janssens, als vaste vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Prolocus, met als plaatsvervanger mevr. Sofi Vandenberg voor de legislatuur 2025-2030. Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Hilde Goedhuys Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
PROLOCUS - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 17 JUNI 2025
Besluit
Dhr. Luc Janssens, vaste vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Prolocus, met als plaatsvervanger mevr. Sofi Vandenberg, op algemene vergadering van Prolocus d.d. 17 juni 2025, te mandateren om alle agendapunten goed te keuren.
eenparig
Aanduiding van dhr. Luc Janssens, als vaste vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Prolocus, met als plaatsvervanger mevr. Sofi Vandenberg voor de legislatuur 2025-2030.
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
Artikel 1: De heer Luc Janssens wordt aangeduid als vaste vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Prolocus voor de legislatuur 2025-2030 met mevr. Sofi Vandenberg als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Artikel 2: De gemeenteraad mandateert dhr. Luc Janssens, gemeentelijk vertegenwoordiger, met als plaatsvervanger mevr. Sofi Vandenberg, om alle agendapunten goed te keuren op algemene vergadering van Prolocus op 17 juni 2025.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
ECOWERF - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING 18 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De heer Johan Everaerts, vertegenwoordiger en de plaatsvervangende vertegenwoordiger de heer Pieter Clabots worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 18 juni 2025 goed te keuren.
Artikel 2: Een afschrift van dit besluit te zenden naar de gemeentelijk afgevaardigde en Ecowerf, t.a.v. mevr. Ann Verloo, management assistent.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Mevr. Sofie Van de Broeck en dhr. Johan Everaerts aan te duiden als kandidaat bestuurder van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030. Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Hilde Goedhuys Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Mevr. Sofie Van de Broeck aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger en dhr. Johan Everaerts als plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030. Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Hilde Goedhuys Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh Sofie Van de Broeck Hans Vandenberg Nathalie Weckx Heidi Vanderstukken Luc Janssens Mia Peeters Pieter Clabots Thorin Lowis Johan Everaerts Heidi Haesevoets Tommy Heusdens Raf Vanmeensel Bart Volders Wouter Lenaerts Sofi Vandenberg Marc Deryk Jan Van Cauwenbergh aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 mei 2025
KANVAZ - AANDUIDING GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER EN BEPALEN VAN HET MANDAAT OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 4 JUNI 2025 - VOORDRACHT KANDIDAAT BESTUURDER
Besluit
Mandaat te geven aan de vertegenwoordiger of plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren op de AV van KANVAZ d.d. 4 juni 2025.
eenparig
Mevr. Sofie Van de Broeck aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger en dhr. Johan Everaerts als plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
Mevr. Sofie Van de Broeck en dhr. Johan Everaerts aan te duiden als kandidaat bestuurder van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.
Na geheime stemming:
17 stemmen voor
Artikel 1: Mevr. Sofie Van de Broeck aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger en dhr. Johan Everaerts als plaatsvervanger, voor de algemene vergaderingen van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 2: Mandaat te geven aan de gemeentelijk vertegenwoordiger of zijn plaatsvervanger tot goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering van KANVAZ van 4 juni 2025.
Artikel 3: Mevr. Sofie Van de Broeck en dhr. Johan Everaerts aan te duiden als kandidaat bestuurder van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
IGS HOFHEIDE - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 25 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 25 juni 2025 als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten.
Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
IGO DIV - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 27 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: De agenda van de algemene vergadering van 27 juni 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Mevrouw Mia Peeters, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO, krijgt het mandaat om de agendapunten van de algemene vergadering van 27 juni 2025 goed te keuren.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Zitting van 26 mei 2025
CIPAL C-SMART - GOEDKEURING AGENDA EN BEPALING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN 24 JUNI 2025
Besluit
eenparig
Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 goedgekeurd.
Artikel 2: Dhr Wouter Lenaerts, vertegenwoordiger van de gemeente, of diens plaatsvervanger dhr. Luc Janssens, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.