DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN
Feiten en context
● Raadsbesluit van 20 november 2002 waarin het huishoudelijk reglement Lokaal Opvanginitiatief werd goedgekeurd.
● Raadsbesluiten waarin aanpassing van het huishoudelijk reglement Lokaal Opvanginitiatief werd goedgekeurd :
○ 18 september 2007;
○ 25 juni 2009;
○ 28 oktober 2009;
○ 25 februari 2016;
○ 27 december 2018.
● De werking van het lokaal opvanginitiatief (LOI) en het bijhorende huishoudelijke reglement worden systematisch geëvalueerd.
● Beide evolueerden doorheen de jaren, waardoor het tijdens deze revisie vooral om het sluitend maken gaat van reeds bestaande praktijken en bijhorende bepalingen. Daarnaast werd het geheel vanzelfsprekend geactualiseerd overeenkomstig de actuele situatie.
● Er werd een nieuw voorstel van het huishoudelijk reglement uitgewerkt.
● Het vast bureau besloot in zitting van 5 juni 2023 om het vernieuwde huishoudelijk reglement Lokaal Opvanginitiatief ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Juridische gronden
● Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en latere wijzigingen.
● Het Koninklijk Besluit van 2 september 2018 houdende de organisatie van de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen.
● Het Ministerieel besluit van 21 september 2018 houdende vaststelling van de regels inzake de organisatie en de werking van de opvangstructuren voor asielzoekers en de regels inzake de bijdrage in de kosten van hun opvang.
Argumentatie
De belangrijkste overwegingen om de oorspronkelijke tekst aan te passen zijn:
a) Aanbrengen van verduidelijkingen die extra zekerheid bieden aan zowel de bewoner als het lokaal bestuur:
● Wanneer men gehoord wenst te worden werd verduidelijkt dat dit door de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst zal gebeuren, in lijn met de algemeen gangbare praktijk binnen het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
● De termijnen wat betreft meldingen (vb. na het vinden van werk) aan de begeleidend maatschappelijk assistent werden geconcretiseerd.
● De procedure die zal gevolgd worden bij vaststelling van inbreuken.
b) Verduidelijken van de verwachtingen naar de bewoners toe op het vlak van hygiëne.
c) De implementatie van een waarborg-regeling, waardoor:
● voor een latere huurwaarborg kan gespaard worden enerzijds, en
● er middelen ter beschikking zijn om bij vaststelling van schade tot herstel over te gaan anderzijds.
d) De implementatie van een plaatsbeschrijving en bijhorende inventaris zodat de kwaliteit van de woning en huisraad extra kan gewaarborgd worden.
e) Een algemene actualisatie, waaronder de nuttige contactgegevens, de klachtenprocedure, etc.
Financiële weerslag
Geen financiële weerslag.
Besluit
Aanpassing huishoudelijk reglement Lokaal OpvangInitiatief (LOI)
eenparig
Artikel 1: Het aangepast huishoudelijk reglement van het lokaal opvanginitiatief in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd en treedt in werking op 3 juli 2023.
Artikel 2: Huidig huishoudelijk reglement van het lokaal opvanginitiatief vervangt het reglement goedgekeurd bij raadsbesluit van 27 december 2018.
Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.