DE GEMEENTERAAD

Feiten en context

●        In 2024 werd een geïntegreerd arbeidsreglement voorzien voor gemeente en OCMW.

●        In het voorjaar van 2025 werd een grondige wijziging voorbereid omdat deze zaken nadien moesten kunnen worden geïmplementeerd in het nieuwe tijdsregistratiesysteem. Dit werd besproken in het college en leidde vervolgens tot een akkoord op het HOCBOC van 16 juni 2025.

●        Vervolgens werden in het najaar nog enkele beperkte wijzigingen aangebracht aan het arbeidsreglement. Deze werden eveneens besproken in het college en werden vervolgens nog behandeld in het HOCBOC van 3 november 2025 met als resultaat een protocol van akkoord.

●        Alle wijzigingen treden gezamenlijk in werking op 1 januari 2026.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        De rechtspositieregeling voor het personeel zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad op 28 juni 2021 en latere wijzigingen.

●        Het gewijzigde gezamenlijke personeelsbehoefteplan met geïntegreerd organogram voor gemeente en OCMW - fase 2a, goedgekeurd door de gemeenteraad op 14 oktober 2025.

●        Het geïntegreerd arbeidsreglement voor het personeel van lokaal bestuur Bekkevoort, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 juni 2024.

Argumentatie

De gemeente Bekkevoort streeft ernaar een aantrekkelijke en toekomstgerichte werkgever te zijn, waarin medewerkers zich gewaardeerd, ondersteund en gemotiveerd voelen. Sterke dienstverlening begint immers bij een sterk en betrokken team.

Door de nieuwe wijzigingen in het arbeidsreglement zal het lokaal bestuur zich nog meer kunnen profileren als professionele werkgever. De nieuwe personeelsinstrumenten zullen ons toelaten om een moderner personeelsbeleid en -administratie te voeren.

Een voorstel tot aanpassing van het arbeidsreglement werd in twee fases voorbereid en voorgelegd aan de vakbonden.

De eerste voorstellen tot aanpassing van het arbeidsreglement waren nodig ter voorbereiding van een nieuw tijdsregistratiesysteem met opstart op 1 januari 2026. Een nieuwe regeling inzake uurroosters, arbeidsduur, werktijden, glijtijden, verlofaanvragen en vergoeding/inhaalrust van onregelmatige prestaties drong zich op voor een betere planning en dienstverlening.

In de tweede fase werden nog aanpassingen voorbereid naar aanleiding van de opmerkingen van het Toezicht Welzijn op het Werk. Er werden ook nog bijlagen aangepast (ICT-reglement) of toegevoegd (fietsmobiliteit-dienstvoertuigen).

De representatieve vakbondsorganisaties werden geraadpleegd op 16 juni en 3 november 2025.

De grote wijziging werd afgeklopt op 16 juni, de kleine aanpassingen werden afgeklopt op 3 november 2025.

Beide vergaderingen met de vakbonden vonden plaats in een constructieve sfeer waarbij door de representatieve vakbondsorganisaties slechts kleine aanpassingen werden gevraagd waar eenvoudig op kon worden ingegaan. 

De teksten werden finaal aangepast en goedgekeurd in het college van 5 november 2025.

Het MT verleende gunstig advies op 7 oktober 2025.

De gecoördineerde tekst zal in werking treden op 1 januari 2026.

Er werd door het ACV Openbare diensten een akkoord met opmerkingen gegeven.

Er werd door het ACOD-LRB een akkoord met opmerkingen gegeven.

De akkoorden resulteerden in een protocol (zie bijlage).

Financiële weerslag

Geen financiële weerslag

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het nieuwe arbeidsreglement lokaal bestuur Bekkevoort, zoals bepaald in bijgevoegde teksten wordt goedgekeurd en vervangt de gecoördineerde versie van 24 juni 2024.

Artikel 2: Het geïntegreerd arbeidsreglement treedt in werking op 1 januari 2026.

Artikel 3: Het arbeidsreglement zal binnen de acht dagen na de inwerkingtreding online worden ingediend bij de Arbeidsinspectie – Toezicht op de sociale wetten.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.