DE GEMEENTERAAD

Feiten en context

●        Het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Bekkevoort laatst gewijzigd op 19 december 2022.

●        Collegebesluit van 13 februari 2023 over de principiële goedkeuring van het animatorenreglement gemeentelijke vakantiewerking.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        Het decreet van 1 juni 2022 van het Vlaams Parlement over het verplicht opvragen van een uittreksel uit het strafregister (model 2 - goede zeden) bij meerjarige beroepskrachten en vrijwilligers die structureel in aanraking komen met kinderen en jongeren.

Argumentatie

●        Tijdens de gemeentelijke vakantiewerking heeft de gemeente Bekkevoort animatoren nodig voor de speluitwerking en begeleiding van de activiteiten. Dit alles gebeurt in samenwerking met de dienst vrije tijd.

●        In het animatorenreglement worden de voorwaarden bepaald. Dit reglement wordt jaarlijks automatisch aangepast aan de indexering van de forfaitaire onkostenvergoeding voor vrijwilligers.

Financiële weerslag

Er is geen visum vereist.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het animatorenreglement wordt als volgt goedgekeurd:

ARTIKEL 1

Voor de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerking wordt het college gemachtigd om animatoren aan te stellen als begeleiders. Bij de aanstelling van de begeleiders zal het college rekening houden met het advies van de dienst vrije tijd.

ARTIKEL 2

Animatoren bereiden spel- en sportactiviteiten voor, begeleiden de activiteiten en nemen deel aan de evaluatie. De animatoren voldoen aan volgende voorwaarden:

○        Minstens 16 jaar worden in het desbetreffende jaar.

○        Creatief zijn, enthousiasme uitstralen en open staan naar kinderen, ouders en medebegeleiders toe.

○        Deelnemen aan een kennismakingsgesprek met de betrokken diensten, voorafgaand aan de aanstelling door het college van burgemeester en schepenen.

○        Een informatievergadering bijwonen waarin de begeleiding van de themaweken wordt toegelicht en waarin een aantal belangrijke richtlijnen worden gegeven.

○        Meerderjarige animatoren zijn verplicht een uittreksel uit het strafregister (model 2 - goede zeden) aan te leveren conform het decreet van 1 juni 2022 van de Vlaamse Regering.

De forfaitaire onkostenvergoeding voor animatoren per dag wordt vastgelegd op maximale dagbedrag van de forfaitaire onkostenvergoeding die aan vrijwilligers mag toegekend worden. De maximale bedragen van de forfaitaire onkostenvergoeding voor vrijwilligers worden jaarlijks geïndexeerd.

ARTIKEL 3

Jaarlijks wordt er in de begroting een krediet van € 400,00 voorzien als werkingsmiddelen voor het monitorenteam van de gemeentelijke vakantiewerking. Hiermee kunnen zowel recreatieve als vormingsactiviteiten georganiseerd worden. Alles kadert binnen teambuilding bij de animatoren.

ARTIKEL 4

Dit reglement treedt in werking vanaf de datum van goedkeuring door de gemeenteraad.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.