DE GEMEENTERAAD

Feiten en context

●        Het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente Bekkevoort.

●        In de gemeente Bekkevoort zijn volgende ontmoetingscentra actief:

○        OntmoetingsCentrum Mardijk vzw, Halensebaan 100D, 3461 Molenbeek-Wersbeek;

○        Vzw Zaal Trefpunt Assent, Dorpsstraat 10, 3460 Assent;

○        Vzw Parochiecentrum De Kring, Staatsbaan 221a, 3460 Bekkevoort.

●        Het collegebesluit van 3 december 2025: Principieel akkoord investeringssubsidies ontmoetingscentra.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        Wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.

Argumentatie

●        Het beleidsplan 2026-2031 bevat de doelstelling ' Warme, levendige en verbindende gemeente' waarin gestipuleerd staat onder het actieplan 'Bruisende gemeente':

'De gemeente Bekkevoort streeft ernaar een levendige, culturele en maatschappelijk verbonden gemeenschap te zijn, waarin inwoners van alle leeftijden en achtergronden elkaar kunnen ontmoeten, deelnemen en mee vormgeven aan het gemeenschapsleven. Met het actieplan “Bruisende gemeente” wil Bekkevoort de sociale cohesie, culturele participatie en het verenigingsleven structureel versterken, en tegelijk het unieke karakter van onze gemeente in de kijker zetten.'

●        De gemeente erkent bovendien de cruciale rol van verenigingen en lokale initiatieven voor de sociale en culturele vitaliteit. De recente omgevingsanalyse van 2024 toont aan dat het verenigingsleven zich herstelt na de impact van COVID-19 en de energiecrisis, maar dat sommige organisaties moeite hebben met ledenwerving en continuïteit. Om hun werking te ondersteunen en nieuwe initiatieven te stimuleren, worden de subsidies voor verenigingen verhoogd met 20%, én worden investeringen in ontmoetingscentra actief aangemoedigd. Hiermee versterkt Bekkevoort de infrastructuur en financiële basis die nodig is voor een duurzaam en divers verenigingsleven.

●        Het college stelt voor om investeringssubsidies van 15.000 EUR per ontmoetingscentrum te voorzien voor de periode van 2026 t.e.m. 2028 en van 2029 t.e.m. 2031.

●        De verschillende ontmoetingscentra zullen de investeringssubsidies van de gemeente Bekkevoort uitsluitend gebruiken om buitengewone onderhoudswerken uit te voeren aan hun ontmoetingscentrum. Als bewijsstuk moeten facturen worden voorgelegd die betrekking hebben op deze uitgaven. Deze moeten vergezeld zijn van een aanvraag ondertekend door twee bestuurders waaruit eveneens blijkt dat zij kennis genomen hebben van onderhavig besluit en waarin zij bevestigen dat de subsidies aan de gemeente zullen moeten terugbetaald worden indien wordt vastgesteld dat de verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet werden nageleefd.

Financiële weerslag

De nodige budgetten zijnde € 45.000 voor de periode 2026 - 2028 en 2029 - 2031 werden opgenomen in de meerjarenplanning 2026 - 2031.

Een visum werd verleend op 4 december 2025.

Besluit

eenparig

Artikel 1: Buitengewone investeringssubsidies toe te kennen ten bedrage van 15.000 EUR per ontmoetingscentrum voor de periode van 2026 t.e.m. 2028 en van 2029 t.e.m. 2031 voor buitengewone onderhoudswerken.

Artikel 2: Het college zal in uitvoering van de wet van 14 november 1983 op geregelde tijdstippen de nodige controles uitvoeren m.b.t. de financiële toestand van elk ontmoetingscentrum. Het college zal in uitvoering hiervan een kasverslag opvragen voorafgaand en na beëindigen van de werken.

Artikel 3: Toekenning van de subsidies.

De subsidies dienen uitsluitend gebruikt te worden voor buitengewone onderhoudswerken. Als bewijsstuk moeten facturen worden voorgelegd die betrekking hebben op deze uitgaven. Deze moeten vergezeld zijn van een aanvraag ondertekend door twee bestuurders waaruit eveneens blijkt dat zij kennis genomen hebben van onderhavig besluit en waarin zij bevestigen dat de subsidies aan de gemeente zullen moeten terugbetaald worden indien wordt vastgesteld dat de verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet werden nageleefd.

Artikel 4: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, van toepassing.