DE BURGEMEESTER

Feiten en context

De VZW Truckers for life Bekkevoort organiseert op vrijdag 12 augustus, zaterdag 13 augustus en zondag 14 augustus 2022 een Truckshow.

In zitting van 12 juli 2022 werd de evenementenaanvraag van de Truckshow 2022 goedgekeurd.

De volgende dagen voorspelt het KMI warm tot zeer warm weer. Vanaf woensdag 10 augustus worden temperaturen boven 30°C verwacht (Ukkel). Er heerst een aanhoudende droogte.

Juridische gronden

•          Artikel 89 punt 8 van het Veldwetboek: Het is verboden om vuur te maken op minder dan 100m van huizen, bossen, heiden, boomgaarden, hagen, stro, mijten of van plaatsen waar vlas te drogen is gelegd.

•          Artikel 99 van het Bosdecreet: Op straffe van geldboete van vijftig tot driehonderd euro is het in alle bossen binnen een afstand van honderd meter tot de bossen verboden vuur te maken in de open lucht om welk motief dan ook, behoudens in uitvoering van een goedgekeurd beheersplan of behoudens een machtiging door het Bosbeheer en met uitzondering van wettelijke verplichte verbrandingen.

•          Artikel 12 van het Afvalstoffendecreet: Het is verboden afvalstoffen achter te laten of te verwijderen in strijd met de voorschriften van dit decreet of de uitvoeringsbesluiten ervan.

•          Artikel 64 van het gemeentedecreet.

•          Artikel 16 bis van het uniform GAS-reglement Politiezone Vlaams-Brabant van 01 maart 2020.

•          Afkondiging waarschuwingsfase Vlaams Warmteactieplan en nationaal ozon- en hitteplan

•          Veiligheidsreglement en reglement rondrit Truckshow 2022

•          Evenementenreglement en horecareglement (goedkeuring GR 01/06/2022)

•          Advies bij aanhoudende droogte - Hulpverleningszone Oost

Argumentatie

De volgende dagen voorspelt het KMI warm tot zeer warm weer. Vanaf woensdag 10 augustus worden temperaturen boven 30°C verwacht (Ukkel).

Omdat de temperatuursindicator zoals vastgelegd in het ozon- en hitteplan overschreden is, wordt voldaan aan de voorwaarden voor de activering van de waarschuwingsfase van het federale ozon- en hitteplan en het Vlaamse warmteactieplan.

De waarschuwingsfase werd vanaf zaterdag 6 augustus geactiveerd.

Het agentschap Natuur en Bos kondigt vanaf 11 augustus 2022 code ROOD af voor natuurbranden. Er geldt door de invoering van een nieuw decreet op 8 augustus 2022 een algemeen rook- en vuurverbod in alle Vlaamse bossen en natuurgebieden.

Ten einde de nodige voorzorgsmaatregelen inzake brandveiligheid te nemen gelden volgende maatregelen:

●        De gemeente Bekkevoort verbiedt alle warmtebronnen (zie veiligheidsprotocol) op het evenement, zoals open vuren, barbecues, elektrische vuren, frituurvetten, vuurwerk,..voor de deelnemers van de Truckshow 2022.
De enige uitzondering die kan worden toegestaan, is deze die door de organisatie wordt aangegeven en beheerd (zie veiligheidsprotocol). De organisatoren dienen minimum 10 poederblussers van 6 kg ter beschikking te hebben in de nabije omgeving van de warmtebronnen die ze gebruiken (vb barbecue). De barbecue-stellen dienen op een onontbrandbare ondergrond (bv. ijzeren platen) geplaatst te worden zodanig dat hete kolen geen gasbrand veroorzaken. Ook blusmiddelen (emmer water, zand) dienen te worden voorzien.

●        Het wordt streng aangeraden de motors van de vrachtwagens stil te leggen. Bij draaiende motors is men verplicht bij de vrachtwagen te blijven.

●        Bij het begin van de lichtjesshow op zaterdagavond mogen de motors van de vrachtwagens gestart worden met een einduur van 1u30 zondagmorgen.

●        Het meebrengen van een eigen stroom generator is toegestaan maar er moet wel ten allen tijde een geldig keuringsattest getoond kunnen worden aan de organisatie en aan de brandweer.

●        Op het terrein dienen 25 tonnen met zand geplaatst worden voor de sigarettenpeuken in te deponeren.

●        De brandweer (brandweerpost Scherpenheuvel / Diest HVZOost) zal tijdens het weekend grotendeels permanent aanwezig zijn. Dit vanaf zaterdag 12 augustus 10 uur tot zondagmorgen 2 uur en vanaf 9 uur zondag 13 augustus tot 17 uur.

●        De evacuatiewegen dienen ten alle tijden vrij toegankelijk te zijn voor brandweer en politiediensten zonder enige hindernissen.

●        Er worden 2 extra standpijpen voorzien aan de grote tent en aan de tent carrousel bovenaan het terrein.

●        Het is verboden te roken in de omliggende bossen

Financiële weerslag

/

Besluit

Artikel 1: De gemeente Bekkevoort verbiedt alle warmtebronnen (zie veiligheidsprotocol in bijlage bij dit besluit) op het evenement, zoals open vuren, barbecues, elektrische vuren, frituurvetten, vuurwerk,..voor de deelnemers van de Truckshow 2022.

De enige uitzondering die wordt toegestaan, is deze die door de organisatie wordt aangegeven en beheerd (zie veiligheidsprotocol). De organisatoren dienen minimum 10 poederblussers van 6 kg ter beschikking te hebben in de nabije omgeving van de warmtebronnen die ze gebruiken (vb barbecue). De barbecue-stellen dienen op een onontbrandbare ondergond (bv. ijzeren platen) geplaatst te worden zodanig dat hete kolen geen gasbrand veroorzaken. Ook blusmiddelen (emmer water, zand) dienen te worden voorzien.

Artikel 2: Het wordt streng aangeraden de motors van de vrachtwagens stil te leggen. Bij draaiende motors is men verplicht bij de vrachtwagen te blijven.

Bij het begin van de lichtjesshow op zaterdagavond mogen de motors van de vrachtwagens gestart worden met een einduur van 1u30 zondagmorgen.

Artikel 3: Het meebrengen van een eigen stroom generator is toegestaan maar er moet wel ten allen tijde een geldig keuringsattest getoond kunnen worden aan de organisatie en aan de brandweer.

Artikel 4: Op het terrein dienen 25 tonnen met zand geplaatst worden voor de sigarettenpeuken in te deponeren.

Artikel 5: De brandweer (brandweerpost Scherpenheuvel / Diest HVZOost) zal tijdens het weekend grotendeels permanent aanwezig zijn. Dit vanaf zaterdag 12 augustus 10 uur tot zondagmorgen 2 uur en vanaf 9 uur zondag 13 augustus tot 17 uur.

De evacuatiewegen dienen ten alle tijden vrij toegankelijk te zijn voor brandweer en politiediensten zonder enige hindernissen.

Artikel 6: Er worden 2 extra standpijpen voorzien aan de grote tent en aan de tent carrousel bovenaan het terrein.

Artikel 7: Het is verboden te roken in de omliggende bossen