DE GEMEENTERAAD

Feiten en context

●        Op 29 april 2019 keurde de gemeenteraad het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken - omgeving goed.

Het belastingreglement werd goedgekeurd voor de kalenderjaren 2019 tot en met 2024.

Bijgevolg dient er een nieuw belastingreglement te worden goedgekeurd voor kalenderjaar 2025 en volgende jaren.

●        Collegebesluit van 4 november 2024: Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken - dienst omgeving.

Juridische gronden

●        De grondwet, meer bepaald artikel 170 §4.

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

●        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        De gecoördineerde omzendbrief gemeentefiscaliteit KB/ABB 2019/2.

●        Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en latere wijzigingen.

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en latere wijzigingen.

Argumentatie

●        Vanuit financiële overwegingen is het aangewezen een billijke vergoeding te vragen voor de dienstverlening van de gemeente.

Ingevolge de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning voor de gemeente per 1 januari 2018 dient er een retributiereglement te zijn voor de administratieve stukken die ingevolge de bepalingen van het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en latere wijzigingen, worden afgeleverd.

●        Er is geen aanleiding om wijzigingen aan te brengen aan de tarieven zoals deze werden vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019. Het bestaande belastingreglement kan integraal hernomen worden.

Financiële weerslag

/

Besluit

eenparig

Artikel 1: Onderstaand retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken - omgeving wordt goedgekeurd:

Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2025 wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve stukken - omgeving.

Artikel 2: De retributie wordt als volgt vastgesteld:

§2. Indien de aanvraag een regularisatievergunning betreft, wordt hetzelfde tarief gehanteerd als zou het een aanvraag behorende tot één van de categorieën onder §1 zijn.

§3. Dezelfde tarieven worden aangerekend in geval van intrekking van een aanvraagdossier door de aanvrager.

§4. Indien er bij de behandeling van de aanvraag aangetekende zendingen moeten worden verstuurd (openbaar onderzoek, kennisgeving beslissing, aktename...), zijn de kosten verbonden aan deze aangetekende zendingen ten laste van de aanvrager.

§5. Indien er, in het kader van het openbaar onderzoek van een aanvraag een publicatie dient te gebeuren in een dag- of weekblad, zijn de kosten verbonden aan deze publicatie ten laste van de aanvrager.

Indien de bekendmaking van de beslissing over een aanvraag dient gepubliceerd te worden in een dag- of weekblad, zijn de kosten voor deze publicatie ten laste van de aanvrager.

§6. Voor het digitaliseren van een analoog dossier wordt een belasting van 50,00 EUR vastgesteld.

Artikel 3: De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de aanvraag indient, bij afgifte van het betreffende administratief stuk.

Artikel 4: Zijn van de retributie vrijgesteld:

●        de stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere   overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;

●        de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting ten      behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;

●        de stukken, afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de    daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut en aan derden     die in opdracht van de gemeente werken of werken voor projecten waarin de gemeente     participeert;

●        de stukken afgeleverd aan instanties die kosteloos prestaties leveren aan de gemeente en     andere openbare instellingen.

Artikel 5: De retributie moet betaald worden tegen afgifte van een ontvangstbewijs en zo niet, op basis van een factuur of een uitnodiging tot betaling met vermelding van een betalingstermijn.

Artikel 2: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.