DE GEMEENTERAAD

Feiten en context

●        Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken -  omgeving, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 november 2024.

●        Collegebesluit van 5 november 2025: Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken -  omgeving.

Juridische gronden

●        De grondwet, meer bepaald artikel 170 §4.

●        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen.

●        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

●        De gecoördineerde omzendbrief gemeentefiscaliteit KB/ABB 2019/2.

●        Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en latere wijzigingen.

●        Het besluit van de Vlaamse regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, en latere wijzigingen.

Argumentatie

Het behandelen van meldingen en aanvragen in het kader van het omgevingsvergunningendecreet en daarmee vergelijkbare procedures vergt een aanzienlijke inzet van het gemeentelijk personeel en de middelen waardoor het billijk is om deze inzet door middel van een retributie door te rekenen aan degene op wiens initiatief en in wiens voordeel de meldings- en vergunningsprocedures worden doorlopen.

Het bestaande reglement wordt aangevuld met:

●        de invoering van een retributie voor een aanvraag tot opname in het vergunningenregister;

●        de bepaling dat de retributie voor een gemengd dossier te bepalen als "de som van de retributies voor de afzonderlijke dossiertypes".

De overige tarieven blijven ongewijzigd.

Financiële weerslag

Kredieten worden opgenomen in het nieuwe meerjarenplan en worden geraamd op € 10.000 per jaar.

Besluit

eenparig

Artikel 1:Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken - omgeving aan te passen zodat de volledige tekst ervan luidt:

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken - omgeving

Artikel 1: Met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de afgifte van administratieve stukken - omgeving.

Artikel 2: §1. De retributie wordt als volgt vastgesteld:

§2. Het totaalbedrag van de retributie wordt berekend in functie van de dossiersamenstelling. Indien een dossier meerdere van voormelde handelingen omvat, is de verschuldigde retributie gelijk aan de optelsom van de retributies van de afzonderlijke handelingen.
 

§3. Indien de aanvraag een regularisatievergunning betreft, worden dezelfde tarieven gehanteerd als zou het een aanvraag behorende tot één van de categorieën onder §1 zijn.
 

§4. De tarieven zijn verschuldigd ongeacht een eventuele intrekking door de aanvrager en ongeacht de uitkomst van de beslissing.
 

§5. Indien er bij de behandeling van de aanvraag aangetekende zendingen moeten worden verstuurd (openbaar onderzoek, kennisgeving beslissing, aktename...), zijn de kosten verbonden aan deze aangetekende zendingen ten laste van de aanvrager.

§6. Indien er, in het kader van het openbaar onderzoek van een aanvraag een publicatie dient te gebeuren in een dag- of weekblad, zijn de kosten verbonden aan deze publicatie ten laste van de aanvrager.

Indien de bekendmaking van de beslissing over een aanvraag dient gepubliceerd te worden in een dag- of weekblad, zijn de kosten voor deze publicatie ten laste van de aanvrager.

Artikel 3: De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de aanvraag of de melding indient. De retributie is opeisbaar bij afgifte van het betreffende administratief stuk.

Artikel 4: Zijn van de retributie vrijgesteld:

●        de stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere   overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;

●        de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;

●        de stukken, afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut en aan derden die in opdracht van de gemeente werken of werken voor projecten waarin de gemeente participeert;

●        de stukken afgeleverd aan instanties die kosteloos prestaties leveren aan de gemeente en andere openbare instellingen.

Artikel 5: De retributie moet voldaan worden binnen de 15 dagen na de toezending van de factuur of het verzoek tot betaling.

Artikel 177 van het Decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.

Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.

Artikel 2: Het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken -  omgeving, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 november 2024, wordt opgeheven per 1 januari 2026.

Artikel 3: Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het algemeen bestuurlijk toezicht, opgenomen in het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, van toepassing.