HET COLLEGE

Feiten en context

●        Gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 betreffende delegatie vastleggen retributies 'activiteiten en consumpties dienst vrije tijd'.

Juridische gronden

●        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Argumentatie

●        De dienst Vrije Tijd stelt voor om "Bekkevoort Loopt!" 2026 te organiseren op zaterdag 27 juni 2026. Net als vorig jaar wordt voorgesteld om het evenement opnieuw te laten doorgaan op VC Bekkevoort.
Hoewel de werken aan de Staatsbaan ondertussen afgerond zijn, is Sportpark De Heide niet langer een geschikte locatie omdat de vroegere parking verdwenen is door de aanleg van een weide. Hierdoor is er onvoldoende parkeercapaciteit om een evenement van deze omvang op een veilige en praktische manier te organiseren.
VC Bekkevoort blijft daarom de meest aangewezen locatie dankzij de beschikbare ruimte, bereikbaarheid, parkeermogelijkheden en de algemene organisatorische voordelen.

●        Dit jaar zullen de routes opnieuw 4.900 meter en 9.700 meter lang zijn.

●        Deze wedstrijden zullen gezamenlijk starten om 19u30.

●        Voorafgaand aan de loopwedstrijden zal er een loopactiviteit voor kinderen georganiseerd worden namelijk een karamellenloop om 18u15.

●        Voor de activiteit “Bekkevoort Loopt” stelt de dienst vrije tijd voor om dit jaar een grotere muzikale afsluiter te programmeren met VC De Gies. Deze groep geniet een sterke naamsbekendheid bij de inwoners en kan zorgen voor een grotere opkomst en een zeer aangename sfeer.
Het optreden zou plaatsvinden van 21:15 uur tot ongeveer 23:15 uur, wat neerkomt op een verlenging van 15 minuten ten opzichte van voorgaande jaren. Hiermee willen we het evenement extra kracht bijzetten en aantrekkelijker maken voor een breder publiek.

●        Het sluitingsuur van het hele evenement is gepland rond 23u15.

●        De deelnameprijzen worden als volgt vastgelegd:

Karamellenloop: €0;

Voorinschrijving Bekkevoort loopt!: € 6;

Daginschrijving Bekkevoort loopt!: € 8.

●        "Bekkevoort Loopt! " zal ook in 2026 deel uitmaken van het "Loopcriterium Hageland". Dit loopcriterium zal bestaan uit 15 wedstrijden namelijk:

Vr 24.04.26 Piso City Run Tienen

Za 23.05.26 Sinksenrun Averbode

Zo 14.06.26 Jeezekesloop Wezemaal

Za 27.06.26 Bekkevoort Loopt

Za 04.07.26 Hogense Loop Geetbets

Za 18.07.26 Kermisloop Kiezegem

Di 21.07.26 Tremeloop Tremelo

Vr 24.07.26 Baalse Kermisloop

Za 29.08.26 Lopen voor stenen Begijnendijk

Za 05.09.26 T-Run Vissenaken

Za 12.09.26 Houwaartse Wijnloop

Za 19.09.26 Holle wegen jogging Hoegaarden

Zo 27.09.26 Glabbeek Loopt

Zo 13.12.26 Kerstcorrida Zoutleeuw

Za 19.12.26 Nieuwrode Loopt Warm

●        Er zullen opnieuw criteriumnummers gemaakt worden. Deze nummers kunnen de deelnemers éénmalig aankopen voor € 8. Hiermee krijgen ze dan een korting van € 1 op de deelnameprijzen ( voorinschrijving en daginschrijving).

●        Voor de tijdsregistratie zal er samengewerkt worden met Crone.be (Niels Van Thienen). Zij zullen instaan voor de voorinschrijvingen, daginschrijvingen, tijdsregistratie en verwerking van de uitslagen).

Tijdens Bekkevoort loopt! zal in plaats van het petanquetornooi dit jaar een dartstornooi georganiseerd worden dat om 12:45u van start zal gaan. Dit initiatief wordt opgezet in samenwerking met de uitbaters van VC Bekkevoort.

We mikken op ongeveer 40 deelnemers en zullen hiervoor 10 dartsborden voorzien in de kantine. De uitbaters hebben reeds de nodige ervaring met het organiseren van dergelijke activiteiten, waardoor we ervan overtuigd zijn dat dit vlot en succesvol zal verlopen.

Dagindeling:

●        vanaf 12u  kunnen verschillende dartsploegen zich aanmelden;

●        Start van het dartstornooi is voorzien om 12:45u;

●        aansluitend aan het tornooi zal de prijsuitreiking gebeuren in de tent. Vermoedelijk zal dit gebeuren tussen 18:00u en 18:30u, voor de aanvang van de loopwedstrijden;

Er wordt 10 euro/ploeg deelnameprijs gevraagd voor het dartstornooi.

Financiële weerslag

Besluit

eenparig

Artikel 1: "Bekkevoort Loopt!" te organiseren op zaterdag 27 juni 2026 op VC Bekkevoort.

Artikel 2: De afstanden voor de loopwedstrijd vast te leggen op 4,9 km en 9,7 km en deze te voorzien van een tijdsregistratie.

 Artikel 3: Een dartstornooi voor recreanten en een karamellenloop voor kinderen te organiseren voorafgaand aan "Bekkevoort loopt!".

Artikel 4: Het programma van "Bekkevoort loopt!" als volgt goed te keuren:

12u00: Aanmelden dartsploegen;

12u45: dartstornooi;

18u00 - 18u15: Prijsuitreiking dartstornooi;

18u15: karamellenloop;

19u30: Start loopwedstrijden 4,9 km & 9,7 km;

20u45: Prijsuitreiking;

21u15: VC De Gies;

23u15: Einde evenement.

Artikel 5: De retributies vast te leggen als volgt:

Dartstornooi: € 10;

Karamellenloop: € 0;

Voorinschrijving Bekkevoort loopt!: € 6;

Daginschrijving Bekkevoort loopt!: € 8;

Aankoop criteriumnummer bedraagt € 8 en geeft recht op € 1 korting op voorinschrijving- en dagprijs.